Семейный адвокат
Назад

Аванс в кредит приход кассовом чеке

Опубликовано: 06.11.2019
0
0

Каким должен быть кассовый чек при получении аванса (предоплаты) от клиента за товар?

Ответ в данном случае будет однозначным – чек безусловно должен быть сформирован. Предоплата по онлайн-кассе является полноценной кассовой операцией, в ходе которой кассир получает от покупателя денежные средства, соответственно, этот факт должен быть подтвержден кассовым чеком.

Прежде всего, статьей 487 Гражданского Кодекса РФ предусмотрена возможность внесения предварительной оплаты по любому договору купли-продажи. Таким образом, предоплата (или аванс) может быть совершена, в том числе и для целей договора розничной купли-продажи.

И для реализации подобных расчетов новая редакция №54-ФЗ не предусматривает в случае наличия обязанности применения ККТ льготных исключений.

Иными словами:

  • на основании п.1 статьи 1.2 новой редакции №54-ФЗ кассовая техника должна применяться на всей территории РФ. Данное требование распространяется на любые организации и предпринимателей, кроме тех случаев, когда сам №54-ФЗ предусматривает исключения (в соответствии с его статьей 2);
  • обязанность применять ККТ касается только наличных денежных расчетов и (или) расчетов с помощью электронных средств платежа. Причем, сами расчеты должны производиться только в валюте РФ – в рублях. Что касается расчетов в иностранной валюте, то на основании статьи 14 федерального закона РФ №173-ФЗ от 10.12.2003г. «О валютном регулировании и валютном контроле» валютные операции совершаются только в безналичной форме за некоторыми исключениями, которые указаны также в статье 14 этого же закона;
  • новая редакция №54-ФЗ (статья 1.1) уточняет, при осуществлении каких именно расчетов должна всегда использоваться контрольно-кассовая техника, — в частности, за продаваемые товары, выполняемые работы и оказываемые услуги. Исключая отдельные случаи, при которых применение ККТ не требуется;
  • кроме того,новая редакция №54-ФЗ четко указывает на наличие исключений, для которых предусмотрено право не применять ККТ, — через статью 2 закона. И в этой статье не поименована возможность не пробивать кассовый чек в случае внесения предоплаты (аванса).

Таким образом, пробивать кассовый чек нужно вне зависимости от того, принимается ли оплата в качестве аванса (либо предоплаты) или она вносится в полном объеме после фактического оказания услуги, выполнения работы или при получении товара (Письмо ФНС РФ от 11.11.2016 г. № АС-4-20/21345@).

Переход на онлайн-кассы в 2017 году полностью меняет кассовый чек, дополняя его большим числом реквизитов, которые перечислены в статье 4.7 новой редакции закона №54-ФЗ. Однако для целей применения ККТ в случае получения предоплаты (либо аванса) от клиента продавец оказывается перед проблемой, какой признак расчета на чеке должен стоять?

Аванс в кредит приход кассовом чеке

Дело в том, что предоплата (аванс) в понимании статьи 487 Гражданского Кодекса – это обязанность продавца:

  • по передаче товара покупателю;
  • или по возвращению денежных средств в случае отсутствии товара, за который вносился аванс (предоплата);
  • и по выплате процентов, начисленных на сумму предоплаты (аванса), если этот платеж или товар не были переданы в установленный срок.
Предлагаем ознакомиться:  Как насчитываются алименты если человек не работает

Поэтому аванс (предоплату) считать приходной операцией для цели применения онлайн-кассы не совсем корректно. В связи с этим выпущено разъясняющее письмо ФНС РФ №АС-4-20/21345@ от 11.11.2016 года (ССЫЛКА, текст в формате word), в котором объявляется об уточнении реквизита «Признак расчета» путем пополнения его таким способом оплаты, как аванс (предоплата).

Для этой цели разработан проект приказа ФНС РФ «Об утверждении форматов фискальных документов, сроках хранения реквизитов фискальных документов, дополнительных реквизитах фискальных документов, дополнительных требованиях к порядку формирования и обработки фискальных данных» (ССЫЛКА, в формате PDF).

На основании данного проекта приказа при получении от клиента денежных средств в форме предоплаты (или аванса) на кассовом чеке при его оформлении должен будет стоять признак расчета «АВАНС/ПРЕДОПЛАТА».

Но стоит заметить, что все эти сложности с авансовыми платежами коснутся с 01 февраля 2017 года не всех продавцов сразу.

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что указывать в чеке при предоплате?

В момент внесения покупателем предоплаты по онлайн-кассе может возникнуть ситуация, когда расчет окончательного количества товаров, либо объема услуг рассчитать невозможно.

В этом случае кассир имеет право не указывать в кассовом чеке наименование товаров/услуг. Необходимо сформировать чек, в котором признаком расчета будет прописан «аванс» с указанием полной суммы внесенной предоплаты.

Если кассир заранее может определить количество товара, которое покупатель приобретет при окончательном расчете, в чеке необходимо указать список приобретаемого товара. Признак расчета в данном случае должен быть указан как «предоплата».

При формировании итогового чека кассир указывает в чеке итоговую сумму оплаты. Перед этим из общей суммы необходимо отнять сумму аванса. Признак расчета следует указать как «зачет аванса».

Можно ли будет выдавать чек при предоплате (авансе) по старым правилам?

Статья 7 закона №290-ФЗ, который внес изменения в закон №54-ФЗ, предусматривает для обязательного перехода на онлайн-кассы поэтапность. Так, на основании п.3 данной статьи предприниматели и организации могут применять контрольно-кассовую технику, зарегистрированную до 31 января 2017 г. (включительно), в порядке, который действовал в законе №54-ФЗ до 15 июля 2016 года. Причем, указанным порядком можно пользоваться до 30 июня 2017 года (включительно).

Старый порядок применения контрольно-кассовой техники:

  1. Касается только наличных расчетов и (или) с помощью платежных карт.
  2. Позволяет работать безновая редакция №54-ФЗ.
  3. Разрешает применять старые контрольно-кассовые аппараты, которые не предусматривают передачу фискальных документов в налоговые органы в онлайн-режиме.
  4. Обязывает пробивать кассовый чек (если данная обязанность предусмотрена старой редакцией закона №54-ФЗ) при получении оплаты, в том числе и в форме предоплаты (либо аванса).
  5. Разрешает выдавать кассовые чеки старого образца. Иными словами, у таких чеков должны быть следующие обязательные реквизиты (на основании Постановления Правительства РФ №745 от 30.07.1993 г.):
  • название предприятия (или Ф.И.О. предпринимателя с указанием его статуса) и его ИНН;
  • заводской номер используемой при расчетах кассовой техники;
  • порядковый номер самого чека (он присваивается автоматически);
  • дата и время совершения покупки (время, указанное на кассовом чеке, не должно сильно отклоняться от реального времени – т.е. не должно превышать его на 5 минут) (Письмо ФНС РФ от 10.07.2013г. №АС-4-2/12406@);
  • стоимость оплачиваемой покупки;
  • признак фискального режима – на чеке он пропечатывается с указанием «ФП», и рядом или ниже указывается номер ЭКЛЗ, без которой ККТ согласно старой редакции закона №54-ФЗ не может применяться.

Кроме того, кассовый чек по старым правилам должен печататься на бумаге, и выдаваться независимо от желания клиента получить этот документ. Дополнительно на самом чеке могут быть предусмотрены и иные реквизиты. И такой порядок работы сохраняется до 01 июля 2017 года.

Т.е. до этого момента будут действовать минимум 2 вида чеков:

  • кассовые чеки, отвечающие требованиям новой редакции №54-ФЗ (его статье 4.7);
  • кассовые чеки, отвечающие требованиям старой редакции №54-ФЗ (Постановлению Правительства РФ №745 от 30.07.1993 г., которое отменено с 17 ноября 2016 года и не действует применительно к новой редакции №54-ФЗ).
Предлагаем ознакомиться:  Несчастный случай в командировке || Работники по пути следования в кмандировку находятся в нетрезвом состоянии

Для обычных граждан наличие двух видов чека не составляет проблемы, в том числе и для целей защиты ими своих прав, как потребителей. А вот у организаций и предпринимателей наличие 2-х видов кассового чека может вызвать некоторые сомнения при принятии расходов, если они оплачены ими за наличный расчет и (или) с использованием электронных средств платежа.

Фактически, получается, что до 30 июня 2017 года (включительно) к авансовому отчету будут прикладываться два вида кассовых чеков.

Однако почему бы и не принимать:

  1. Кассовый чек – это документ, который только подтверждает применение продавцом ККТ при осуществлении наличных расчетов и (или) с помощью электронных средств платежа (для старой редакции №54-ФЗ – расчетов с помощью наличных средств и (или) платежных карт). И он не является бухгалтерским документом.
  2. Для целей бухгалтерского учета произведенных расходов документ должен содержать реквизиты, которые поименованы в статье 9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». И кассовый чек старого образца не соответствует указанным требованиям, поскольку:
  • как правило, не содержит в себе названия документа;
  • не всегда в нем присутствует описание хозяйственной операции (например, наименования товаров);
  • в нем не указываются единицы измерения (например, штуки, литры, метры и прочие единицы, предусмотренные Общероссийским классификатором единиц измерения);
  • не указывается должность и Ф.И.О лица, которое ответственно за оформление или совершение операции, и не ставится его подпись.

Таким образом, обязательное наличие кассового чека для признания расходов расходами, в том числе и для целей налогообложения, довольно спорно.

Тем более, не все организации и предприниматели обязаны использовать в 2017 году в работе ККТ, а для отдельных их категорий вообще предусмотрено право перехода на онлайн-кассы только в июле 2018 года.

Поэтому если товарный чек не сопровожден кассовым чеком, то расходы можно признать. Но при условии, что сам товарный чек соответствует требованиям статьи 9 закона №402-ФЗ.

Предлагаем ознакомиться:  Арест наследственного имущества

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Возврат аванса по онлайн-кассе

Довольно часто у предпринимателей возникает вопрос о том, как грамотно оформить возврат аванса. Ведь, по сути, операция не дошла до стадии завершения продажи, хотя денежные средства от покупателя были получены.

Аванс в кредит приход кассовом чеке

Ответ в данном случае достаточно очевиден – возврат предоплаты по онлайн-кассе делается так же, как и в случае полноценной продажи. Кассовый работник формирует новый чек, в котором признаком будет прописан «возврат прихода».

Читайте подробнее: Как правильно оформить возврат товара по онлайн-кассе 

Также часто возникает вопрос, нужно ли формировать чек коррекции в момент возврата предоплаты.

Так как возврат аванса по онлайн-кассе не является корректировкой ошибочной операции, чек коррекции формировать не нужно. Это условие действует как при возврате самого аванса, так и при возврате окончательной суммы расчета.

Читайте подробнее: В каких случаях нужно пробивать чек-коррекции по онлайн-кассе 

В момент возврата важно учитывать требования законодательства. Например, если товар был оплачен наличными, кассир может вернуть денежные средства двумя способами:

  1. Наличными;
  2. На счет покупателя (в случае, если от покупателя поступила такая просьба с приложенным заявлением).

Сроки возврата предоплаты не будут отличаться от сроков возврата по обычным продажам.

В случае, если речь идет о товаре надлежащего качества, денежные средства должны быть возвращены в течение 10 дней. Если качество надлежащим не оказалось, срок может быть увеличен до 14 дней.

Наличные денежные средства обычно предприниматели стараются выдавать в день обращения. Если речь идет о безналичной оплате, здесь все в большей степени зависит от банка.

Нужен ли чек при внесении аванса по онлайн-кассе?

Изменения в законодательство, касаемо предоплаты по онлайн-кассам затрагивают такие виды расчетов, когда весь товар оплачивается покупателем авансом.

Например, к подобным расчетам можно отнести приобретение абонемента в бассейн или на какую-либо секцию, оплата проездного билета в метро или автобус на месяц вперед, предоплата за услуги связи (интернет или телефония).

Внесенные поправки говорят нам о том, что при подобных расчетах предприниматель может ограничиться формированием одного чека. Документ будет фиксировать информацию обо всех подобных операциях в течение определенного отчетного периода.

Данные, в свою очередь, будут направляться в налоговую. Обязательным условием является тот факт, что отчетный период не может превышать 30 календарных дней.

Аванс в кредит приход кассовом чеке

Несмотря на то, что при внесении аванса по онлайн-кассе продажа еще не завершена, формирование чека все равно требуется. Кассир получает деньги от покупателя, и этот факт должен быть зафиксирован. Также по желанию клиента можно дополнительно отправить подтверждение о выплате на его электронную почту либо в виде SMS.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector