Как правильно написать заявление на материальную помощь: правила составления, образец

Как оформить материальную помощь сотруднику?

Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления

Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты. Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат. Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты.

Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре. Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива. В то же время обязанности выплачивать денежные суммы работникам, если регулирование порядка осуществления выплат в организации отсутствует, у работодателя нет.

Как оформить материальную помощь?

Порядок оформления и выплаты матпомощи трудящимся не закрепляется на законодательном уровне, однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных актов в сфере регулирования трудовых правоотношений, можно прийти к выводу о том, что:

  • выплата может быть осуществлена на основании заявления работника, служебной записки непосредственного начальства служащего либо без таких документов, на основании волеизъявления руководства организации;
  • решение о произведении выплат принимает работодатель, т. е. необходим распорядительный акт, который выражает такую волю (приказ, распоряжение);
  • четкий порядок выплат может быть закреплен в локальной документации или коллективном договоре.

Внимание! Образец от «КонсультантПлюс»
Смотрите образец Положения о выплате материальной помощи работникам организации.

В каких случаях матпомощь может выплачиваться?

Выделяют следующие виды материальной помощи:

  • единовременная (разовая) или периодическая;
  • выраженная в денежной форме (рублях) либо в натуральной форме, в частности лекарствами, вещами и т. д.
  • связанная с определенными событиями в текущей деятельности служащего (например, выход в очередной оплачиваемый отпуск), с негативно характеризующимися событиями (например, болезнь родственника трудящегося) либо с позитивно характеризующимися обстоятельствами (например, рождением у сотрудника ребенка).

К основаниям для выплат можно отнести:

  • уход трудящегося на пенсию по возрасту;
  • рождение детей;
  • свадьбу работника;
  • заболевание сотрудника;
  • заболевание членов его семьи;
  • смерть родственника;
  • очередной оплачиваемый отпуск.

Поскольку порядок выплат может отличаться в различных организациях, а в каких-то фирмах и вовсе не закрепляется, далее рассмотрим наиболее типичные способы оформления матпомощи.

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Ч. 2 ст. 5 ТК РФ закрепляет, что трудовые отношения могут быть урегулированы различными способами, в частности, посредством принятия коллективных договоров, соглашений либо локальных актов. Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:

  • принимается коллективный договор, регулирующий порядок выплат матпомощи;
  • утверждается локальный акт, в котором прописаны порядок и основания для выплат;
  • данный вопрос вообще игнорируется (что также не противоречит законодательству).

Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.

Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи. При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях. Это и понятно, поскольку загонять себя в рамки, прописывая обязательства по выплате сумм матпомощи работодателям невыгодно. Гораздо выгоднее с точки зрения управленца оставить этот вопрос размытым, не закрепляя конкретных обязательств, но тем не менее оставляя возможность выплат на свое усмотрение.

В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.

Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

В силу ст. 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, который регулирует различные отношения внутри фирмы. Он заключается между работниками и работодателем, через представителей, путем проведения коллективных переговоров (гл. 6 ТК РФ).

Ч. 1 ст. 41 ТК РФ, определяющая содержание и структуру коллективного договора, не исключает, что в таком документе могут закрепляться и обязанности работодателя по выплате матпомощи, порядок таких выплат.

Если, принимая локальный акт, работодатель действует самостоятельно (в некоторых случаях учитывается мнение профсоюза, в силу ч. 2 ст. 8 ТК РФ), то коллективный договор принимается путем активного обсуждения его содержания представителями обеих сторон трудовых отношений, что подразумевает, что в таком документе права работников на получение матпомощи будут отражены более детально. Кроме того, сотрудники могут самостоятельно инициировать процедуру проведения коллективных переговоров, а работодатель не вправе отказаться от участия в них.

В договоре целесообразно отразить детальный порядок и случаи выплаты матпомощи, что позволит урегулировать данные правоотношения.

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень.

Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления. Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи.

Какие документы требуется предоставить дополнительно, зависит от ситуации:

  • Если сотрудник претендует на матпомощь в связи с рождением ребенка, следует представить свидетельство о рождении.
  • Если сотрудник заболел и ему необходимы деньги на лечение, потребуется заключение врача и/или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания.
  • Если сотрудник уходит в отпуск и в связи с этим хочет получить матпомощь, доказательствами ухода в отпуск могут послужить график отпусков, приказ работодателя. Данные документы уже имеются у руководства, поэтому в такой ситуации целесообразно представить только заявление на выплату.
  • В случае если член семьи сотрудника умер, необходимо представить работодателю свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим.

Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

Для того чтобы работодатель узнал о том, что в жизни служащего произошло событие, которое может послужить основанием для выплаты матпомощи, сотруднику нужно уведомить его об этом. Уведомление производится на основании заявления.

Форма заявления законом не закреплена, однако может быть приведена в локальном акте или коллективном договоре. Требований к заявлению законодательство также не содержит.

Образец такого документа может выглядеть следующим образом:

От старшего менеджера

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 5000 руб. в связи с необходимостью покупки лекарств для лечения обнаруженного заболевания почек.

Приложение: копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2020 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2020 № 129571, выданного врачом Анисимовой Р. В.

12.07.2020 Карпов Т. Г. /Карпов/

Заявление подается в 2 экземплярах. На одной копии ставится отметка о дате вручения и подпись лица, которому заявление передано, а вторая копия передается работодателю.

Второй способ уведомления работодателя о наступлении определенного события, связанного с необходимостью выплаты матпомощи, — служебная записка, составленная, например, непосредственным начальником сотрудника.

Образец служебной записки может выглядеть следующим образом:

От начальника отдела продаж

Довожу до Вашего сведения, что у старшего менеджера Карпова Т. Г. 12.07.2020 родился ребенок — дочь, Карпова В. Т. Прошу рассмотреть возможность о выдаче Карпову Т. Г. материальной помощи в размере 5000 руб.

Игнатьев Т.В. /Игнатьев/ 12.07.2020

Возможно ли получение матпомощи без документов?

Получение матпомощи без документов возможно только в том случае, если решение принимается работодателем по его собственной инициативе. Если же инициатором прошения о перечислении сумм матпомощи является служащий, обязательным документом является заявление. В случае когда о выплате матпомощи сотруднику просит его непосредственный начальник, обязательным документом является служебная записка.

Решение о выдаче матпомощи может быть принято работодателем и без документов, доказывающих факт наступления того или иного события в жизни сотрудника. Их наличие по общему правилу необязательно (если иное не закреплено в локальном акте либо коллективном договоре). В то же время работодатель может отказать в выплате ввиду недоказанности наступления в жизни служащего события, которое приводится в качестве основания для выплаты матпомощи.

Образец приказа о предоставлении матпомощи

Выплата матпомощи производится на основании приказа работодателя. Его форма законодательно не закреплена. В то же время она может быть определена положениями локального акта или коллективного договора.

Приказ может быть оформлен по следующему образцу:

О выплате материальной помощи

В связи с заболеванием главного менеджера операционного отдела ООО «Ирис» Иракова Р. В., подтвержденным представленными им документами (копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2020 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2020 № 129571),

Выплатить Иракову Р. В. материальную помощь в размере 5 000 руб.

Выплату матпомощи произвести вместе с выплатой очередной заработной платы за август 2020 года.

Основание: заявление Иракова Р. В. от 12.07.2020, копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2020 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2020 № 129571

Директор ООО «Ирис» Васильев О. В. /Васильев/

Назначение платежа при выплате матпомощи

При перечислении сумм материальной помощи необходимо указать в платежном поручении назначение платежа. Кроме того, следует сослаться на сведения о приказе, на основании которого сумма выплачивается.

Например, графа «Назначение платежа» может быть заполнена следующим образом: материальная помощь Иванову А. А. в связи с рождением ребенка, выплаченная на основании приказа директора ООО «Ирис» от 12.07.2020 № 1.

Необходимость указания правильного назначения платежа связана в том числе с налогообложением. Некоторые виды матпомощи, в силу ст. 217 НК РФ, не облагаются налогом. Назначение платежа будет служить доказательством, что деньги потрачены именно на выплату матпомощи.

Важно! Подсказка от «КонсультантПлюс»
Виды материальной помощи, которые частично (в сумме вычета) или полностью освобождены от обложения НДФЛ, и основания такого освобождения приведены в ст. 217 НК РФ.
Полный перечень таких выплат, а также случаи и порядок уплаты НДФЛ с матпомощи см. в К+.

Итоги

Таким образом, ответ на вопрос, как оформить материальную помощь сотрудникам, может быть различным. Это связано с тем, что в зависимости от локальной документации, принятой в организации, порядок оформления выплат может варьироваться. В то же время во всех случаях выплата производится на основании приказа работодателя.

Заявление на материальную помощь: образец, порядок составления

Заявление на материальную помощь: образец, порядок составления

Любой человек по разным причинам может оказаться в сложных финансовых условиях. Пути выхода из сложившейся ситуации, безусловно, существуют, и один из них – составить запрос работодателю на предоставление материальной помощи.

Большинство руководителей в вопросах оказания денежной помощи идут навстречу сотруднику, особенно если его просьба имеет под собой серьезные основания. Однако данный вид поддержки не является обязанностью работодателей – он производится на добровольных началах. Кроме того, у руководителей может быть установлен ограниченный лимит на выдачу финансов и ее периодичность.

Как правильно составить заявление на материальную помощь

Для заполнения такого заявления не существует утвержденных стандартов, поэтому работник вправе составить его в свободной форме. Однако крупные предприятия, разрабатывающие собственные форматы заявлений, могут иметь унифицированный бланк.

Самое важное при написании такого заявления – это максимально честно изложить суть проблемы, используя нужные формулировки, и предъявить руководителю имеющиеся доказательства в виде подтверждающих документов.

Что является серьезным основанием для обращения за финансовой помощью?

Зачастую руководители организаций благоприятно реагируют на подобные просьбы сотрудников, однако одну из важных ролей играет ответственность и продуктивность деятельности самого работника.

В конечном итоге, вынесение решения о предоставлении финансовой поддержки лежит на самом руководителе и зависит от его личной жизненной позиции, оценки степени важности случая, а также от возможностей предприятия.

Как написать заявление: инструкция

Заявление на материальную помощь для подачи работодателю необходимо составить должным образом:

  1. В правом верхнем углу листа А4 следует указать должность руководителя в родительном падеже, его фамилию, имя и отчество, а также полное название организации.
  2. Далее следует написать те же данные заявителя.
  3. Затем посередине листа необходимо написать слово «Заявление» и обязательно поставить точку.
  4. Основная часть документа содержит текст, написание которого следует начинать с фразы: «Прошу оказать мне материальную помощь…». Далее необходимо четко и понятно изложить суть проблемы, вызвавшей потребность обращения за финансовой помощью, в двух-трех предложениях.
  5. После этого заявитель указывает необходимую сумму финансовой поддержки цифрами и прописью.

В завершении написания заявитель должен заверить составленный запрос личной подписью с расшифровкой и поставить текущую дату.

Составленное заявление с приложением необходимых доказательных документов следует предоставить в бухгалтерию, отдел кадров организации или отдать секретарю. Если руководитель положительно рассмотрит данное заявление, то он должен поставить свою подпись и резолюцию с указанием одобренной суммы.

Далее документ направляется в отдел кадров для составления на его основании соответствующего приказа о выдаче финансовой помощи, который впоследствии должен быть подписан обеими сторонами.

Следует отметить, что предоставление финансовой поддержки сотруднику со стороны работодателя должно являться безвозмездным актом, то есть дальнейшие возмещения или вычеты в отношении работника полностью исключаются.

Данная сумма не учитывается при расчете НДФЛ только в том случае, если ее величина находится в законодательно установленных рамках свыше 4000 рублей.

Возможные причины для составления просьбы на материальную помощь

В связи со смертью родственника

Потеря близкого человека приносит родственникам не только эмоциональные переживания, но и значительные финансовые затраты. Руководитель может предоставить денежную поддержку сотруднику, находящемуся в такой ситуации, выплатив определенную сумму средств из прибыльного фонда предприятия. Такая возможность обычно прописана в нормативных актах предприятия с указанием регламента. Подобная помощь предоставляется работодателем и в случае смерти самого сотрудника его близким родственникам.

Документом для назначения данного варианта финансовой помощи является запрос сотрудника в виде составленного заявления. Помимо этого следует указать:

  • Фамилию, имя и отчество руководителя организации.
  • Те же данные сотрудника или заявителя.
  • Степень родства с человеком, по причине кончины которого выделяются средства.
  • Сумма материальной помощи, не должна превышать двух минимальных окладов.
  • Предъявить пакет подтверждающих документов.
  • Поставить дату и подпись с ее расшифровкой.

Важно! Независимо от обозначения размера суммы в заявлении, она прописывается в приказ о назначении материальной помощи.

В связи с предстоящим отпуском

Данный вид финансовой помощи со стороны работодателя может обозначаться как отпускные, премия к отпуску, пособие и другое. Особая значимость ее находится в зависимости от того, как именно будет оформлена эта выплата руководителем: как социальная или трудовая.

Зачастую данный вид денежной выплаты предоставляется как материальная помощь, а ее сумма одинакова для всех работников предприятия вне зависимости от качества и количества отработанного времени. Иногда данный вариант помощи связывается с профессиональной функцией работника с точным порядком ее предоставления, описанным в нормативных документах организации. В основном она представляет собой некий процент от заработка и может быть начислена за отсутствие дисциплинарных замечаний.

Если в организации утверждено, что подобные отпускные выплаты назначаются каждому сотруднику без исключения, то писать заявление в данном случае не обязательно. Иногда заполнение заявления требует бухгалтерия, особенно если отпуск выдается не по графику.

Составить заявление можно в свободной форме с указанием:

  • Фамилии, имени, отчества руководителя.
  • Личные данные работника.
  • Временной интервал отпуска.
  • Основание для начисления финансовой помощи, например, договор.
  • Завершить датой и подписью с ее расшифровкой.

В связи с необходимостью лечения или операции

Руководитель предприятия может предоставить денежную выплату своему сотруднику в связи с необходимостью осуществления лечения или операции. При этом размер выплачиваемой суммы законодательно не ограничен. Однако она не может превышать 4000 рублей на одного работника в год.

Кроме того данная мера финансовой поддержки носит индивидуальный характер и не включается в систему оплаты труда работников, а сама выплата осуществляется из неизрасходованных средств или путем выделения денег из прибыльного фонда.

Для назначения этого вида материальной помощи работник должен написать соответствующее заявление и, помимо стандартных данных, следует указать причину необходимости средств без подробного описания диагноза и сопутствующих затрат. Также к заявлению следует приложить документальные доказательства. Решение о выплате выносит работодатель.

В связи со сложной жизненной ситуацией

Руководитель организации вправе оказывать материальную помощь своим работникам по случаю любых жизненных ситуаций, однако это не является его обязанностью. Законодательно допускается определять параметры финансовой поддержки самостоятельно, но при этом нельзя противоречить трудовому и налоговому праву.

Руководителю и работнику следует знать, что:

  • оказание финансовой поддержки осуществляется в виде единовременной выплаты и не может иметь постоянный характер;
  • если сумма выплаты превышает 4000 рубле, тогда начинается отчисление процента в социальные фонды;
  • размер финансовой поддержки устанавливается только руководителем и не подлежит изменению.

Уведомление о сложившейся жизненной ситуации нужно предоставлять руководителю письменно, составив заявление на его имя. Также нужно кратко изложить суть проблемы и приложить пакет доказательных документов. Иногда инициатива по оказанию помощи идет от самого руководителя, однако заявление от работника все равно требуется.

Трудной считается такая жизненная ситуация, в результате которой работник и его семья оказываются малообеспеченными, что может оказать влияние на жизнедеятельность в целом. Сюда относят:

  • наступление возраста 65 лет или нахождение на иждивении пожилого родственника;
  • потеря работы трудоспособным членом семьи;
  • наличие несовершеннолетних детей;
  • наступление инвалидности одного из членов семьи.

В связи с появлением ребенка

Рождение ребенка сопровождается определенными финансовыми затратами для семейства, частично компенсировать которые может работодатель. Данное право законодательно закрепляется в нормативных документах предприятия или коллективном договоре. Если подобные акты не приняты в организации, работник все равно вправе обратиться к руководителю с просьбой о выделении материальной помощи. Руководитель со своей стороны может как удовлетворить данный запрос, так и отказать в нем.

Обращение следует также составить в письменном виде, обосновав его документально. Из доказательных документов часто прилагают только свидетельство о рождении ребенка.

Следует понимать, что речь идет о денежной сумме, которая может быть выделена работодателем помимо обязательного пособия, выплачиваемое на предприятии в связи с появлением детей.

Как написать заявление на материальную помощь: образец

Заявление на получение материальной помощи пишут обычно в особых обстоятельствах. Это может быть радостное или, наоборот, грустное событие. Один из наиболее доступных способов выхода из трудной финансовой ситуации – это попросить помощи у своего работодателя. Просьбу необходимо оформить в виде письменного заявление на матпомощь.

Однако важно помнить, что выделение материальной помощи – не обязанность, а право работодателя. Всё зависит от его финансовой стабильности и желания помогать своим работникам. Материальная помощь никак не связана с исполнением трудовых обязанностей. Поэтому, можно писать заявление о предоставлении материальной помощи, но решение принимает всё равно наниматель.

Все случае выделения материальной помощи обычно прописаны в Положении о материальной помощи, которое в данном случае – основополагающий локальный документ.

Наши эксперты подготовили статью, в которой подробно рассказано, как оформить данный документ «Каким должно быть Положение о материальной помощи: образец».

Виды материальной помощи

Форма заявления о выделении материальной помощи (образец) зависит от вида матпомощи. Стоит отметить, что установленного бланка заявления на материальную помощь не существует. Однако разъяснения, как правильно написать заявление на материальную помощь с образцом, нужны довольно часто. Поэтому подробно об этом расскажем.

Есть несколько общепринятых форм оказания материальной помощи. Подробнее об этом можно узнать из нашей статьи «Какие бывают формы материальной помощи».

Рассмотрим заявление о предоставлении материальной помощи (образец) по основным видам материальной поддержки, которую оказывает работодатель нуждающимся работникам.

Образцы заявлений на выплату матпомощи

Частый вид материальной помощи – выплата к отпуску. Ее получают сотрудники, идущие в ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае работник может написать одно заявление – на отпуск и выплату матпомомщи.

Подробнее узнать о таком виде поддержки работодателя можно из нашей публикации «Как написать и подать заявление на материальную помощь к отпуску». В ней вы также найдете пример заявления на материальную помощь к отпуску.

Отметим, что в любом заявлении на материальную помощь указывают причины, по которым работник претендует на меры поддержки. Одной из причин может быть смерть работника или членов его семьи.

Как получить данную выплату, можете узнать из статьи «Материальная помощь на погребение (похороны)».

Образец заявления на матпомощь в связи со смертью родственника может выглядеть так:

Рождение ребенка, несомненно, радостное событие в жизни родителей. Но это событие требует дополнительных материальных ресурсов. Если компания поддерживает своих работников в такие моменты, сотрудники должны знать, как написать заявление на материальную помощь в данной ситуации, а также какие документы приложить к заявлению.

Другое радостное событие в жизни работника – вступление в брак. Если в коллективном договоре прописан такой вид материальной помощи, то можно смело писать заявление на имя директора, прикладывая свидетельство о браке. Однако здесь могут быть ограничения, установленные внутренними положениями компании. Например, матпомощь могут выдавать только при первом вступлении в брак. Уточняйте данное условие у своего работодателя.

Мы подготовили для вас заявление на получение материальной помощи (образец) при заключении брака. Вы можете скачать его по ссылке.

В рамках данной статьи мы не можем, конечно, рассмотреть все виды материальной помощи и дать все образцы заявлений на матпомощь. Поэтому для вашего удобства мы разработали форму заявления на матпомощь, образец которой вы можете использовать в любой ситуации, когда нужно получить материальную поддержку от работодателя.

Итоги

Мы рассказали, как написать заявление на материальную помощь. Образцы заявлений для типовых ситуаций и форма написания представлены вместе с пояснениями.

Как правильно написать заявление на материальную помощь: правила составления, образец

как написать заявление на материальную помощь

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (495) 980-97-90 (доб. 697) (Москва)
+7 (812) 449-45-96 (доб. 281) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 700-99-56 (доб. 198) (Россия)

Это быстро и бесплатно !

Не все наемные граждане, работающие на больших предприятиях, в небольших фирмах или у частников знают, что по настоящим законам они имеют право на внеочередные выплаты от своего работодателя. Получение таких платежей зависит от определенных жизненных обстоятельств. Оформленные по трудовому законодательству сотрудники имеют возможность написать заявление на обязательное оказание дополнительной материальной помощи и получить определенную сумму или ценный подарок сверх установленной заработной платы.

Дополнительная выплата – когда ее получают

Денежная поддержка человека (а иногда и бывшего работника), а также его родственников в России полагается в том случае, когда работодатель прописал условия ее перечисления в персональных трудовых, коллективном договорах и других нормативных документах (например, в Положении о социальной политике организации за 2018 год). Обычно каждая компания имеет свои основания для дополнительных льгот в каждой отдельной ситуации.

Чаще всего заявление о предоставлении материальной помощи помимо основного заработка сотрудник может оформить в следующих случаях:

  • сотрудникам, потерявшим близкого человека. На похоронные расходы дополнительные деньги перечисляются только при утрате ближайших родственников – родителей, супругов, детей, братьев и сестер (по правилам статьи 2 Семейного кодекса). Родственники умершего сотрудника (не обязательно на производстве) также получают компенсацию;
  • пострадавшим в результате природных чс, террористических атак, несчастных случаев на производстве;
  • одна из популярных формулировок предоставления денег – на лечение (в том числе и родственников сотрудника);
  • некоторые компании практикуют поощрения на улучшение жилищных условий сотрудника;
  • если сотрудник испытывает тяжелое материальное положение или его семья является малообеспеченной;
  • в случае прибавления в семье (чаще выплата на одного ребенка не превышает 5000 р. и осуществляется в течение года после рождения);
  • иногда выплачивается дополнительная премия к отпуску;
  • в связи с бракосочетанием работника компании;
  • работникам, находящимся на пенсии или тем, кто получил травму на производстве;
  • в качестве поощрения молодым сотрудникам, обучающимся на заочном отделении, помогают оплатить учебу.

Размер платежа или других поощрений определяется директором компании в индивидуальном порядке, но в то же время с учетом действующих законов.

Дополнительная денежная поддержка и налоги

Указанный выше список содержит основные ситуации, денежная поддержка по которым не облагается стандартным НДФЛ, а также с этих платежей не удерживаются обычные страховые взносы. Главное правило – сумма не должна заходить за установленный лимит. К примеру, выплата в связи со смертью, в случае финансовых затруднений и пр. налог на физические доходы платится только тогда, когда идет превышение 4 000 рублей за один налоговый период. В ситуации платежа пострадавшим от природных бедствий сумма облагается НДФЛ, а единый общий социальный налог не уплачивается.

Следует уточнить, что налог на подоходный сбор, единый соцналог не взимаются, если есть документальное подтверждение основания для денежной поддержки, например, в связи с рождением ребенка это – свидетельство, в случае чрезвычайного происшествия – справка из МЧС и т.д.

Стоит ли писать заявление на оказание материальной помощи лицам, выплачивающим алименты? Не будут ли с этой суммы удерживаться эти обязательства? — При внеочередной оплате «алиментщику» на рождение ребенка, бракосочетание или смерть родных с этих денег никаких других финансовых обязательств с работника удерживать не могут. Таким образом, дополнительное финансовое поощрение от работодателя не может быть направлено на уплату алиментных взносов. Если платеж считается источником заработной платы, тогда да – отсюда могут списываться алиментные обязательства.

Кто является получателем денег?

Работник организации при условии возникновения непредвиденных ситуаций может подать ходатайство о выплате материальной помощи от своего настоящего или бывшего работодателя в сумме, устанавливаемой правилами различных отраслей права: семейного, трудового и налогового.

Деньги могут быть даны родственникам работника предприятия в результате его ухода из жизни или получения тяжелой травмы во время выполнения своих профессиональных обязанностей.

Если человек носит статус безработного, то его просьба о материальной помощи на лечение может быть удовлетворена государственными социальными ведомствами местного, регионального или областного значения.

Бюджетники также могут рассчитывать на получение денежных выплат, достаточно правильно написать заявление на материальную помощь и передать на рассмотрение непосредственному руководству. При этом следует приложить документы, являющиеся основанием для этого. Работодатель по этим бумагам примет положительную или отрицательную резолюцию о перечислении. Вступление в профсоюз дает возможность работникам компаний разнообразных сфер получать поощрение в различных сложных ситуациях.

Образцы заявлений

При рождении ребенка

В случае получения денежной суммы работником после рождения ребенка ему необходимо взять стандартный образец заявления на оказание материальной помощи и передать его начальству на согласование. Следует приложить документальное подтверждение – свидетельство о рождении. Все это стоит сделать в течение года, в противной ситуации выплата будет облагаться стандартным подоходным налогом.

Образец заявления на матпомощь при рождении ребенка

Образец заявления на матпомощь при рождении ребенка. Скачать полный текст в формате MS Word

На лечение

Заявление на денежную поддержку на лечение (в случае травмы или серьезной болезни) также возможно написать и согласовать с работодателем. НДФЛ не будет применяться, если сумма не превышает лимита 4000 рублей или оплата лечения сразу производится непосредственно на счет клиники.

Образец заявления о выделении финансовой помощи на лечение

Образец заявления о выделении финансовой помощи на лечение. Скачать полный текст в формате MS Word

По другим причинам (универсальный бланк)

Статья 255 Налогового кодекса предусматривает, что заявление на оказание финансовой помощи можно оформить и по иным причинам. На ее основании получить финансовое поощрение или другие разовые компенсации от организации-работодателя можно с учетом местных коэффициентов, различных надбавок (как в виде денег, так и в качестве ценного подарка). Размер будет зависеть от прописанных условий трудового персонального или коллективного соглашения.

Универсальный бланк заявления на материальную помощь

Универсальный бланк заявления на материальную помощь. Скачать полный текст в формате MS Word

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (495) 980-97-90 (доб. 697) (Москва)
+7 (812) 449-45-96 (доб. 281) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 700-99-56 (доб. 198) (Россия)

Заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь это личная просьба гражданина, направленная на безвозмездное получение материального блага.

Материальная помощь может быть предоставлена сотруднику нанимателем в виде денежных выплат или в вещественной форме (продукты, вещи и др.). В законе нет такого понятия, как «материальная помощь сотруднику». Этот термин не содержит ни один законодательный акт. Выплата материальной помощи сотрудникам не является обязанностью работодателя.

Все возможные условия предоставления любой материальной помощи сотрудникам каждая организация оговаривает в трудовом договоре с работником, в соглашении. Материальная помощь работнику оказывается в случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов.

В коком случае оказывается материальная помощь:

  1. Сложное материальное положение работника.
  2. Чрезвычайные обстоятельства или стихийные бедствия. Доказательствами могут послужить справки из полиции или иных органов, которые подтвердили бы сумму ущерба.
  3. Наличие семейных обстоятельств. Доказательствами могут послужить свидетельство о браке или о рождении ребенка и прочие документы.
  4. Тяжелая болезнь самого работника или его родственников. Доказательством может послужить справка ВКК установленной формы.
  5. Юбилейная дата.
  6. Необходимость в оздоровлении. Материальная помощь может быть получена работником в виде полной или частичной оплаты стоимости путевки.
  7. Необходимость в улучшении условий проживания (покупка жилья, а также на его строительство или реконструкцию). Доказательствами могут послужить справки о постановке на учет в местных исполнительных организациях в качестве нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции об оплате понесенных расходов.
  8. Смерть какого-либо близкого родственника работника или его самого. Доказательством может послужить копия выданного свидетельства о смерти, а также те бумаги, которые отразят оплату ритуальных услуг.

Организация может оказать материальную помощь работникам компании, так и уже уволившимся, в зависимости от разных ситуации. В зависимости от разных ситуации работник должен написать заявление на получение материальной помощи.

Образец заявления на материальную помощь работнику

Руководителю ЗАО «Консалтинг»
И.И. Петрову
от: (должность) Русинова А.А.

Заявление на материальную помощь работнику

Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с (усыновлении (удочерении), регистрацией брака, смертью родственника, рождением ребенка, затруднительным материальным положением, чрезвычайными обстоятельствами (хищении, пожаре и т. п.), к отпуску, к Новому году или к любой другой дате).

«__» ________ 20__ г.

Многодетные семь тоже могут обратиться за материальной помощью к органам государственной власти. Например, подготовка детей в многодетной семьи к началу нового учебного года требует очень больших затрат. Всем известно, как быстро растут дети, и каждый новый учебный год требует новых вещей по размеру.

Образец заявления на материальную помощь в соцзащиту

Начальнику Управления
социальной политики И.И. Петрову
по Центральному району г. Москвы
от Русинова Артема Александровича
Адрес: г. Москва, ул. Ленина 43-76
Паспортные данные: ___________
(серия, номер, когда и кем выдан)

Заявление на материальную помощь в соцзащиту

Прошу Вас оказать многодетной семьи из 5-и детей материальную помощь необходимую для подготовки моих детей к началу нового учебного года.

«__» ________ 20__ г.

Друзья, а что Вы думаете о том, заявление на материальную помощь ? Напишите об этом несколько слов в комментариях и поделитесь этой информацией в соцсетях со своими друзьями. А чтобы не пропустить в дальнейшем другие важные изменения в новых законах , подпишитесь на получение новостей.

смотреть мультики головоломка 2

дьявольские возлюбленные 3 сезон дата выхода

иван царевич лзфи

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector