Обязательно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества или по другим причинам

Обязательно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества или по другим причинам

Обязательно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества или по другим причинам

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (495) 980-97-90 (доб. 697) (Москва)
+7 (812) 449-45-96 (доб. 281) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 700-99-56 (доб. 198) (Россия)

Это быстро и бесплатно !

Чтобы понять, нужно ли непременно менять данные об ИНН при смене жизненных обстоятельств, например, при получении новой фамилии или имени, надо уяснить, что вообще представляет собой этот документ. По сути, он изначально привязывается к субъекту, а не к его персональным данным. Поэтому его замена зависит от некоторых нюансов.

Что такое налоговый номер и зачем он нужен?

Любой резидент России – ее потенциальный работник, а значит и налогоплательщик. Учет всех налогоплательщиков в России ведется в специальной базе, где каждому присваивается один идентификационный порядковый номер. На счет этого номера происходит зачисление налогов и будущей рабочей пенсии.

Попасть в базу дважды один человек или юридический объект не может, иначе это нарушение закона. Соответственно, каждому назначается только один номер за всю жизнь. В этом отличие идентификатора от остальных документов, например, того же паспорта, где серийный номер может назначаться бесконечно и будет меняться каждый раз, когда будет замена документа, даже если она произошла из-за ошибки в одной букве. То есть, каждый раз это будет совершенно новый учетный объект в базе данных.

Уже выданный код налогового идентификатора может смениться только в 2 ситуациях:

  • случились изменения в юридическом праве, конституционных актах РФ;
  • утверждены новые нормы формирования ИН на государственном уровне.

Случись же изменения персональных данных по браку или разводу, либо по другим обстоятельствам, ничего из цифровых реквизитов уже не поменяется.

Как налоговая вносит изменения?

Учетная запись налогоплательщика в базах ФНС содержит только:

  • ФИО;
  • дату рождения;
  • место рождения;
  • дату постановки на учет в налоговой;
  • присвоенный код;
  • дату выдачи идентификационного свидетельства.

Место регистрации субъекта на 2021 год значения не имеет.

Как видно, единственное, что здесь может измениться – ФИО. А это происходит только через ЗАГС — и переход на девичью фамилию после развода, и принятие нового фамильного имени после замужества, и смена имени по своему желанию. ЗАГС, в свою очередь, как положено по закону, передает в ФНС каждую перемену, произошедшую в ФИО физических лиц, и налоговая своевременно заменяет данные в своих базах.

Неоднозначная необязательность замены

Единственный разумный вывод здесь – бумагу с ИН-номером можно не менять при принятии любого нового имени. Налоговая служба самостоятельно узнает о перемене, внесет все поправки, налоги будут исправно зачисляться на правильную фамилию. И Закон подтверждает это. На вопрос о том, нужно ли менять ИНН при смене фамилии, законодатель отвечает, что подобное действие от налогоплательщика абсолютно не требуется.

Вроде все понятно, как будто одной проблемой меньше. А теперь нужно представить:

  • предстоит устраиваться на работу;
  • впереди получение кредита в банке;
  • нужно оформить или получить посылку из-за рубежа по интернету или по почте;
  • необходимо завести виртуальный онлайн-кошелек.

Это лишь основной список того, где обязательно попросят предъявить бумажное подтверждение ИН-номера. И если государственные компании еще как-то примут документ с другими реквизитами, поскольку понимают, что налоговую информацию достаточно пробить по номеру, частные организации и лица в большинстве случаев захотят дополнительного подтверждения, что речь об одном человеке. По закону это не требуется, но частники вправе действовать, как удобно им.

Отсюда напрашивается второй вывод – на деле удобнее менять ИНН, если поменяла фамилию или сменил имя по желанию. Чем в нужный час столкнуться с проблемой нежелания связываться с несоответствием в бумагах, доказывая, что все законно. Процедура совсем не трудная, и производится намного быстрее, чем долгие объяснения, почему есть расхождения.

Особенности получения обновленной бумаги

Сегодня менять ИНН при смене фамилии после замужества, женитьбы или расторжения союза, как и после получения другого имени по личным причинам, не труднее, чем сходить на прогулку.

В распоряжении 2 варианта:

  • нанести визит в налоговую лично;
  • оформить заявку онлайн.

Для первого способа достаточно:

  • обратиться в отдел НС, принадлежащий к местности, где оформлена прописка;
  • показать паспорт, свидетельство о браке-разводе-перемене имени, сообщить, что требуется новое ИНН-свидетельство;
  • заполнить предложенное заявление;
  • в нужный час вернуться за готовым результатом.

Платить ничего не надо, срок исполнения от 1 дня до 5 суток максимум.

Еще меньше времени займет замена ИНН онлайн на веб-сайте для тех, у кого оформлен аккаунт пользователя налог.ру. или куплена цифровая подпись:

    • зайти в личный кабинет www.nalog.ru;
    • зарегистрировать свой аккаунт;
    • выбрать раздел «Физические лица»-«Получить или узнать ИНН», прокрутить страницу вниз, нажать на предложение «Я хочу встать на учёт в налоговый орган (получить свидетельство ИНН)», далее «Перейти», выбрать свой способ авторизации, войти в свой уже зарегистрированный аккаунт «Учетная запись на портале госуслуг» — войти, разрешить использование персональных данных;
    • заполнить все графы открывшейся заявки, нажать далее;
    • получить результат по почте России, e-mail (при наличии ЦП) или зайти за ним лично через 3-5 дней.

    Чаще всего мысли, обязательно ли менять ИНН после замужества, возникают при невозможности попасть в родной отдел ФНС, поскольку жизнь идет в другом городе. Тогда достаточно продублировать все необходимые бумаги через нотариуса и отправить адресату по заказной почте с соответствующим прошением.

    Такие условия смены ИНН подразумевают результат с ожиданием до месяца. Но все будет выполнено слаженно и с высоким качеством.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
    +7 (495) 980-97-90 (доб. 697) (Москва)
    +7 (812) 449-45-96 (доб. 281) (Санкт-Петербург)
    +8 (800) 700-99-56 (доб. 198) (Россия)

    Это быстро и бесплатно !

    Похожие записи

    1 комментарий

    Замечательно, что сейчас законодатель не обязывает менять инн после смены фамилии. Мне несколько лет назад беременной пришлось ходить по нескольку раз для замены данного документа. Но если все же кто-то захочет заменить инн, то можно сделать через личный кабинет налоговой, ведь это так удобно. Спасибо за информацию.

    Замена ИНН при смене фамилии в 2021 году

    поменять свидетельство

    Свидетельство о постановке на учёт, выданное в налоговой, это такой же важный документ, как паспорт или СНИЛС. Оно требуется при устройстве на работу, для заключения договоров или получения кредитов. Замена ИНН при смене фамилии процесс не обязательный, но пройти его рекомендуется, так как несоответствие паспортных данных и информации в документе будет вызывать лишние вопросы. Рассмотрим, какими способами можно сменить ИНН, как подать заявку через интернет и предусмотрена ли за это плата.

    Зачем нужен

    ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. В нашей стране проживает миллионы граждан, у некоторых из них совпадают имена, фамилии и даже даты рождения. Для идентификации лица и существует этот уникальный цифровой код. Он присваивается человеку один раз на всю жизнь. Даже если гражданин не обращался в налоговую инспекцию за выдачей подлинника, его ИНН всё равно есть в базе.

    Из двенадцатизначного кода ИНН можно получить информацию о том, где человек был поставлен на налоговый учёт, в какой именно инспекции. Первые две цифры обозначают субъект Федерации, вторые две – номер ИФНС по месту жительства. Код номера не меняется, даже если человек переехал в другую область или сменил свою фамилию. Само свидетельство о постановке чаще всего требуется при трудоустройстве, чтобы бухгалтера могли удерживать с работников подоходный налог в пользу бюджета.

    С начала 2017 года налоговые инспекции выдают все подлинники на простых листах формата А4 без использования гербового бланка, которые теперь отменены приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@. Граждане не должны удивляться тому, что получат на руки документ со всеми реквизитами и подписью, но не на привычном желтоватом бланке с голограммой.

    В каких случаях меняют ИНН

    Замена ИНН обычно происходит как следствие изменения паспортных данных. Вот наиболее частые случаи, требующие смены ИНН:

    • женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга;
    • человек переменил имя или отчество;
    • человек изменил место рождения в паспорте;
    • в действующем свидетельстве обнаружились ошибки, несоответствия.

    При заключении брака поменять фамилию могут не только женщины, но и мужчины, поэтому их это тоже касается. Действует и обратная ситуация: если при разводе женщина возвращает свою девичью фамилию, ей тоже нужно будет взять новый подлинник. Меняют ИНН при смене фамилии ещё те, кто получил новое свидетельство о рождении, например, при установлении отцовства на себя.

    Необходимые документы

    С целью заменить ИНН при смене фамилии, люди чаще идут в ближайшую инспекцию налоговой службы. Какие документы следует с собой взять? Это:

    • новый паспорт РФ с копией;
    • копия бумаги, на основании которого поменялась фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене имени);
    • оригинал старого ИНН.

    При приёме документов сотрудники инспекции попросят заполнить бланк заявления по форме № 2-2-Учет. На втором листе бланка обязательно нужно указать прежнюю фамилию, имя или отчество, чтобы можно было внести изменения в персональное учётное дело. Заполненный образец такой:

    Третий лист заявления при смене ИНН заполняют иностранные граждане, лица без гражданства, или те, кто представил вместо паспорта иной удостоверяющий личность документ.

    Штраф, госпошлина, сроки

    Замена ИНН совсем необязательна, если человек не считает нужным её делать. Этот документ не входит в перечень обязательных к замене, в отличии, например, от СНИЛСа, медполиса или загранпаспорта. Поэтому никаких штрафов за то, что человек с опозданием обратился за новым подлинником, не предусмотрено. Подать на замену ИНН можно как сразу после получения нового паспорта, так и потом, хоть через 5 лет после этого.

    Многие граждане знают, что повторная выдача каких-либо документов облагается госпошлиной. То же самое касается и оформления вторичного свидетельства. Только здесь учитывается ещё причина:

    • если гражданин его потерял или допустил порчу – госпошлина 300 рублей;
    • если выдаётся ИНН при смене фамилии – бесплатно;
    • если в старом подлиннике обнаружились ошибки, допущенные по вине сотрудника ФНС, госпошлина тоже не оплачивается.

    Стандартный срок рассмотрения заявок граждан в налоговых инспекциях составляет 5 рабочих дней после обращения. Это значит, что за новым ИНН человеку нужно будет прийти ещё раз через несколько дней. Данная процедура не предусматривает ускоренного ответа за двойную оплату в отличии, например, от получения выписок из ЕГРИП.

    Варианты замены

    Чаще всего налогоплательщики знают ответ на вопрос, где поменять ИНН. По всем возникающим вопросам граждане привыкли обращаться лично к сотрудникам налоговой службы. Какие ещё существуют для этого варианты? Можно ли сэкономить время и подать заявку дистанционно? Вот доступные каждому способы:

    1. Пойти на приём в любую ИФНС даже за пределами места прописки.
    2. Подать заявление на замену ИНН через любой Многофункциональный центр.
    3. Заполнить онлайн запрос на Федеральном сайте налоговой службы.

    Вопреки распространённому мнению пройти данную процедуру нельзя на сайте Госуслуг. Сервис, который функционирует на этом ресурсе, позволяет только в режиме реального времени узнать свой точный ИНН. Так что можно для начала получить информацию о своём номере налогоплательщика на Госуслугах, потому что он в любом случае пригодиться при замене ИНН любым другим способом. Рассмотрим их.

    Личный приём

    Многие люди работают в других городах не по месту регистрации, поэтому их интересует, можно ли обратиться в чужую инспекцию за получением ИНН? Взять новое свидетельство с начала 2017 года можно в любом органе ФНС в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ, который внёс изменения в ст. 83 НК РФ. Для этого не требуется никаких особых условий, гражданина примут в любом случае с тем же пакетом документов, который был представлен выше. Есть возможность также направить своё заявление по почте или отправить официального представителя.

    Большую популярность у граждан набирает взаимодействие с Многофункциональными центрами. В одном месте можно получить множество различных услуг, в том числе оставить запрос на выдачу нового подлинника ИНН. Эти учреждения функционируют почти во всех населённых пунктах, рабочий день продлён до 8 часов вечера, поэтому не нужно даже отпрашиваться с работы. Подача заявки стандартная: заявление с приложением копий документов, ожидание положенного времени. Готовый подлинник ИНН можно будет потом забрать лично в ближайшем налоговом органе.

    Официальный сайт ФНС

    Для удобства и экономии времени налогоплательщик может запросить обновлённый документ даже через интернет. Для этого нужно воспользоваться официальным ресурсом – сайтом налог.ру. Только прежде чем отправить запрос, нужно пройти авторизацию, завести собственный аккаунт на сайте. После этого в личном кабинете физического лица будут доступны различные услуги в сфере уплаты налогов и учётных действий с ИНН. Для регистрации можно воспользоваться специальным окном, а для экономии времени зайти через госуслуги, если у гражданина существует там подтверждённая учётная запись. Как всё это осуществить, рассмотрим подробно в пошаговой инструкции.

    Пошаговая инструкция по смене ИНН

    1. На главной странице сайта ФНС нужно выбрать раздел для физических лиц.
    2. Из раздела популярных запросов «Меня интересует» выбрать ссылку «ИНН».
    3. Внизу страницы после общей информации о номере налогоплательщика есть «Жизненные ситуации», где располагаются ссылки на самые распространённые запросы.
    4. Выбрать запрос «Я хочу встать на учёт (получить ИНН)». Если заявитель выберет другую ссылку о повторной выдаче документа, то придётся заплатить пошлину, что в случае смены фамилии не подходит.
    5. Перейти на электронный сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учёт».
    6. Заполнить форму, выбрать место выдачи свидетельства, отправить запрос.
    7. Получить ИНН в указанный срок, лично посетив инспекцию.

    Преимущество работы с сервисом заключается в том, что не нужно будет собирать пакет документов. Если гражданин не располагает свободным временем, чтобы забрать готовое свидетельство из инспекции, ему лучше отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае инспекция направит ответ на почтовый адрес отправителя. В письме будет находиться оригинал свидетельства.

    В результате получается, что любой человек может найти для себя подходящий способ поменять ИНН при смене фамилии, даже при отсутствии свободного времени или доступа в интернет. Документ с обновлёнными сведениями выдадут бесплатно, при этом никто не будет штрафовать гражданина, если он не вовремя заменит свидетельство.

    Смена ИНН при смене фамилии – порядок действий

    У человека может поменяться ФИО в зависимости от различных обстоятельств, и тогда многие документы приходится обновлять. Смена ИНН при смене фамилии – полностью добровольная процедура, при этом номер остаётся тот же. Чтобы не бегать по инстанциям, стоит заранее ознакомиться с нюансами и особенностями обновления ИНН.

    Обязательно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества?

    Смена ИНН при смене фамилии

    Первым делом стоит отметить следующее: идентификационный номер налогоплательщика остаётся навсегда таким, каким он был выдан отделом ФНС при первом обращении.

    Актуальность – важная особенность и необходимая черта реестра налогоплательщиков, так что его обновление происходит регулярно.

    В свою очередь, работников ЗАГСа обязуют подавать информацию о перемене ФИО граждан.

    Смена ИНН при смене фамилии – добровольный процесс. Посему в Свидетельстве изменённое ФИО не всегда указывается. В нём фигурируют те персональные данные, которые были указаны в момент регистрации.

    Процедура обновления необязательна, но сотрудники ФНС всё-таки рекомендуют провести её во избежание потенциального недопонимания.

    Есть ли установленные сроки по замене ИНН или штрафы?

    Так как замена ИНН при смене фамилии происходит по желанию, то установленных жёстких сроков не существует.

    Также нет и штрафов за промедление или отказ от обновления Свидетельства о постановке на налоговый учёт.

    Часто путают замену и выдачу нового документа (например, при утрате). За утрату полагается сбор пошлины, а при обновлении плата не взимается.

    Какие нужны документы при замене ИНН?

    Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.

    Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.

    Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.

    Полный пакет документов состоит из:

    • Паспорта.
    • Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
    • Старого Свидетельства.

    Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.

    Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.

    На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.

    Как поменять ИНН при смене фамилии?

    Есть несколько инстанций, куда можно обратиться: портал Госуслуг, ФНС и МФЦ.

    Замена ИНН при смене фамилии через Госулуги

    Смена ИНН при смене фамилии

    Портал Госуслуг позволяет оперативно обновить Свидетельство, не выходя из дома – в онлайн режиме. Для проведения операции нужно перейти по адресу gosuslugi.ru.

    Заполнять онлайн форму не придётся – достаточно подать заявку на проведение операции смены. Нужно выбрать соответствующий пункт в меню услуг, предоставляемых ФНС.

    В случае онлайн замены за новым Свидетельством всё-таки придётся идти в отделение ФНС лично.

    Замена через Налоговую

    ФНС предоставляет возможность замены при непосредственном обращении в службу и онлайн по адресу nalog.ru.

    Также в отделение можно отправить представителя, но он должен владеть нотариально заверенной доверенностью.

    Физлицо может выбрать отдел ФНС по:

    • месту жительства;
    • месту регистрации (при непостоянном месте жительства);
    • месту нахождения недвижимости или транспорта (при отсутствии регистрации).

    Для проведения процедуры достаточно заполнить заявку и приложить пакет документов.

    При онлайн замене на сайте нужно отыскать соответствующую страничку «Подача заявления физлица о постановке на учёт» и следовать предложенной там инструкции.

    Если у лица есть аккаунт на сайте (его можно получить при обращении в отдел ФНС), то обновлённое Свидетельство может быть выслано в электронном варианте с электронной подписью. Это имеет смысл для предпринимателей, а рядовые граждане вряд ли будут пользоваться им в электронном варианте.

    Смена ИНН через МФЦ

    МФЦ есть в каждом районе, так что рекомендуется выбрать отделение по месту жительства. В таких центрах можно получить бесплатную консультацию, поэтому при возникновении затруднений лучше отправляться именно в МФЦ.

    Для проведения процедуры следует принести пакет документов, заявка заполняется на месте.

    В какие сроки будет осуществлена замена ИНН?

    После обращения в надлежащий орган, заявление должно быть рассмотрено и зарегистрировано. После этого в течение 5 рабочих дней подготавливается новое Свидетельство, которое гражданин сможет забрать в месте выдачи.

    Если физлицо высылает заявление заказным письмом или по электронной почте, то ФНС ставит гражданина на учёт. Новый документ изготавливается также в течение 5 рабочих дней. Однако перед этим ФНС должен удостовериться в правдивости данных. Свидетельство выдаётся и в электронном, и в бумажном виде (последний высылается заказным письмом).

    Бывает, что у инспекции нет времени на рассмотрение заявки. Поэтому сроки могут сдвинуть на неопределённое время, а заявление ставится в очередь согласно поступлениям запросов.

    Но бывает и обратное – новое Свидетельство могут выдать и в день обращения в инспекцию. При этом никакой доплаты за ускоренную работу вносить не придётся – всё зависит от загруженности инспекции.

    Обновление ИНН – полностью добровольный процесс. Тем не менее, рекомендуется процедуру провести, дабы избежать неприятностей из-за отличия персональных данных в разных документах.

    Что делать ИП при смене фамилии

    Любой гражданин может изменить фамилию. Но если на человека оформлено ИП, процедура будет осуществляться в особом порядке. Предпринимательская деятельность сопровождается оформлением ряда документов. Их нужно будет обновить, так как ключевые данные об ИП (фамилия) изменились.

    Основная информация

    Изменение фамилии ИП от изменения фамилии ФЛ практически не отличается. Единственное отличие – это необходимость в смене не только «физических», но и «юридических» документов. Изменения нужно занести также в ЕГРИП. Предпринимателю потребуется менять свидетельство ОГРНИП. Процедура смены ИП фамилии регламентируется ФЗ №143 «Об актах гражданских состояний» от 15.11.97.

    Фамилия меняется в несколько этапов. Предпринимателю придется направить соответствующие заявления в различные органы. И сделать это нужно в определенные сроки. Предпринимателю недостаточно просто сменить паспорт. Если информация в предпринимательских документах не будет соответствовать действительности, ИП не сможет осуществлять деятельность.

    К СВЕДЕНИЮ! Если фамилию меняет ФЛ, ему нужно только сменить паспорт и общегражданские бумаги. Если же фамилию меняет ИП, ему нужно менять все бумаги, имеющие отношения к предпринимательской работе.

    Первый шаг

    Сначала предпринимателю нужно обратиться в ЗАГС и запросить свидетельство на смену фамилии. Для этого нужно идти в орган по месту жительства/прописки ИП. В ЗАГС направляется заявление на смену фамилии. Перед подачей заявки уплачивается пошлина, а также собираются все нужные документы.

    Вопрос: Индивидуальный предприниматель сменил фамилию. Нужно ли вносить изменения в трудовые договоры, заключенные с его работниками?
    Посмотреть ответ

    Смена фамилии осуществляется на основании заявления. Соответствующее указание есть в Постановлении Правительства №1274 от 30 октября 1998 года. В заявлении фиксируется эта информация:

    • Основные данные (ФИО, дата рождения).
    • Дети до 14 лет, если они есть (нужно указать их ФИО).
    • Реквизиты документов (номер, дата, название ЗАГСА) о заключении брака.
    • Выбранная фамилия.
    • Причины, по которым меняется фамилия (личное желание, женитьба/замужество).
    • Перечень прилагаемых бумаг.

    Вопрос: ИП сменил фамилию. Нужно ли в связи с этим заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками?
    Посмотреть ответ

    К заявлению прилагаются эти бумаги:

    • Свидетельство о рождении.
    • Старый паспорт.
    • Свидетельство о браке или разводе, если фамилия меняется в связи с этими обстоятельствами.
    • Разрешение официального представительства, если меняется фамилия несовершеннолетних.

    Рассматриваемый пакет документов, заявление и квитанцию об уплате государственного сбора нужно направить в ЗАГС.

    Заявление рассматривается в ЗАГСе в течение 30 дней. При исключительных обстоятельствах возможно продление срока до 60 день. В результате лицо получает свидетельство. На его основании можно сменить паспорт. Менять его нужно в течение 30 дней с даты получения свидетельства. Паспорт с актуальными данными будет готов спустя 10 день после его заказа.

    Смена паспорта

    Паспорт нужно менять в течение 30 дней после получения свидетельства о смене фамилии или после заключения брака. Для получения обновленного документа можно отправить заявление в МВД, МФЦ. Также процесс смены паспорта можно инициировать через сайт госуслуг.

    Если заявление подано по месту проживания ИП, новый документ можно будет получить в течение 10 суток. Если же пакет документов сдан в другой орган, паспорт будет готовиться в течение 30 суток. Для смены нужно подготовить эти бумаги:

    • Прежний паспорт.
    • Заявление.
    • Свидетельство о браке/разводе.
    • Квитанцию, подтверждающую выплату пошлины.
    • Фото 35 на 45 мм.
    • Бумаги, которые нужны для проставления отметок в паспорте: военный билет, свидетельство о женитьбе/замужестве.

    Пошлина — 300 рублей. При платеже через госуслуги можно получить скидку 30%.

    Получение выписки ЕГРИП

    Предпринимателю не нужно обращаться в ИП для смены сведений. Паспортный стол сам отправит все нужные сведения, на основании которых вносятся изменения. Предприниматель может получить выписку из ЕГРИП о смене данных. Предоставление выписки – услуга бесплатная. Документ будет готов в течение 5 дней.

    Иногда сведения в ЕГРИП не изменяются своевременно. Предприниматель может ускорить процедуру. Для этого нужно направить соответствующее заявление, формируемое по форме Р24001. Заявление отправляется в налоговую. Сделать это можно или лично, или по почте. При этом не требуется уплачивать пошлину.

    Внесение корректировок в свидетельство ИНН

    Предпринимателю также придется поменять свидетельство ИНН. В документе будет изменена только фамилия. Сам номер ИНН не меняется. Для получения нового документа нужно направить в ИФНС заявку, составленную по форме №2-2-Учет. Новую бумагу можно получить в течение 5 суток.

    Изменение фамилии в СНИЛС

    Страховой номер, указанный в СНИЛС, также остается прежним. Но документ придется изменить, так как фамилия, указанная в нем, больше не является актуальной. Для получения нового СНИЛС нужно отправить заявку по форме АДВ-2 и старый документ в пенсионный фонд. Сделать это рекомендуется на протяжении 2 недель с даты изменения фамилии. Новый СНИЛС будет готов в течение 3 недель.

    Направление уведомлений партнерам

    Первый шаг – отправка измененных сведений в обслуживающий банк. Расчетный счет клиента останется прежним, но обновляется название ИП. В банк нужно отправлять уведомление до очередного платежа от контрагента, чтобы деньги прошли по правильным реквизитам.

    Рекомендуется также связаться с контрагентами. Партнерам направляются письма, составленные в свободной форме. В них нужно указать, что реквизиты ИП, а в частности фамилия, изменились.

    Если у предпринимателя есть печать, она также изменяется. Связано это с тем, что в ней обычно фигурирует фамилия ИП. Если ничего не обновлять, то печать перестанет быть актуальной.

    У предпринимателя могут быть кредиты. В этом случае нужно связаться с кредитным учреждением.

    Изменение водительского удостоверения

    Водительские права, если указанная в них фамилия неактуальна, перестают быть действительными. То есть человек лишается права водить авто. Для получения новых прав нужно подать заявку в ГИБДД или в МФЦ. Альтернативный вариант – подача заявления через сайт «Госуслуги». Новый документ обычно предоставляется в течение дня. Пошлина при смене составит 2 000 рублей.

    На протяжении 10 суток после смены паспорта нужно заменить и ПТС. Пошлина составит 350 рублей.

    Схема обращения в государственные органы

    Изменение фамилии предпринимателя – это длительный процесс, предполагающий обращение в разные органы. Более того, процесс усложняется тем, что ИП нужно успевать в поставленные сроки. Рассмотрим все органы, куда нужно идти, с актуальными сроками:

    Госорган Действие Сроки
    Паспортный стол Смена паспорта Подача заявления в течение 30 суток с даты свадьбы/развода или выдачи свидетельства на изменение паспорта
    ФНС Смена ИНН Заявку нужно направлять сразу после выдачи нового паспорта
    ПФР Смена СНИЛС В течение 2 недель с даты выдачи нового паспорта
    Банк Смена реквизитов После получения выписки из ЕГРИП
    ФНС Выписка из ЕГРИП. Запрашивается по необходимости Выдается в течение 5 суток
    Страховая Смена ОМС На протяжении 30 суток с даты получения нового паспорта

    Процесс изменения документов в связи со сменой фамилии может затянуться до 2 месяцев.

    Что будет, если не менять документы

    Что будет, если ИП изменит фамилию в паспорте, но не сменит документы, связанные с предпринимательской деятельностью? Документы утрачивают свою юридическую силу. То есть на их основании нельзя заключать сделки.

    Когда нужно сообщать в налоговую о смене фамилии ИП

    Индивидуальным предпринимателям с российским гражданством е надо сообщать налоговой о смене фамилии, имени или отчества. За них это сделает Федеральная миграционная служба, после изменения данных паспорта.

    Если вы гражданин другого государства или у вас нет гражданства, но есть действующий статус ИП в России, вы обязаны уведомить налоговую инспекцию об изменении фамилии. Для этого подайте заявление по форме Р24001 в течение трех дней после получения удостоверения личности (паспорта или его аналога) с новой фамилией. На основании вашего заявления налоговая внесет изменения в госреестр, а также в базу ИНН.

    Подать заявление в налоговую можете любым удобным способом:

    • Подать лично или через представителя с нотариальной доверенностью сразу в налоговую инспекцию или МФЦ,
    • Отправить ценным письмом с описью вложения, предварительно заверив свою подпись в заявлении у нотариуса,
    • Отправить через курьерские службы, если вы зарегистрированы в Москве,
    • Подать онлайн через сайт ФНС с помощью своей электронной подписи (вкладка «вносим изменения»).

    В заявлении по форме Р24001 следует заполнить не все листы, а только следующие:

    • Страницу 001 — номер ОГРНИП, прежние ФИО, а в п. 2 нужно выбрать причину подачи заявления «1» — изменение сведений об индивидуальном предпринимателе,
    • Лист А — новые сведения (ФИО),
    • Лист Е — информация о заявителе, которым выступает сам ИП.

    Подпись на листе Е ставьте только в присутствии сотрудника МФЦ, налоговой или нотариуса.

    При подаче обязательно приложите к заявлению копию удостоверения личности с новой фамилией. Если с документами все в порядке, через 5 дней налоговая внесет изменения в ЕГРИП.

    Заполнять форму Р24001 вы можете самостоятельно, но есть риск допустить ошибку и получить отказ от налоговой. Удобнее подготовить заявление Р24001 автоматически с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса, который учитывает все новые требования закона и ФНС.

    2. Проверка правильности внесения данных в ЕГРИП

    После смены фамилии проверьте, правильно ли внесены изменения. Сделать это надо независимо от того, уведомляли вы инспекцию самостоятельно, или это сделала миграционная служба. Для этого достаточно скачать выписку из ЕГРИП через сайт ФНС. Также вы сможете проверить внесенные новые сведения в документах, которые после рассмотрения формы № Р24001 налоговая пришлет на вашу электронную почту.

    Иногда новая фамилия вносится с ошибками по вине сотрудников миграционного органа или налоговой. В этом случае следует подать в канцелярию ИФНС заявление в свободной форме с указанием своих ФИО, телефона, электронной почты и просьбы исправить ошибки в фамилии. К заявлению приложите копию удостоверения личности. На рассмотрение такого заявления налоговой отводится 30 дней. Периодически проверяйте через личный кабинет на сайте ФНС, скорректированы ли ваши данные.

    Если новые данные были внесены с ошибкой по вашей вине, то подайте в налоговую инспекцию ту же форму Р24001, только на первом листе в п. 2 следует указать причину подачи заявления «2» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

    3. Обязательные действия после смены фамилии ИП

    Не забудьте после смены фамилии и внесении изменений в ЕГРИП выполнить ряд обязательных действий.

    Получить новое свидетельство ИНН
    Сам номер ИНН после смены фамилии у вас не изменится. Причем налоговая автоматически изменит вашу фамилию в ИНН на новую. Вам останется только получить бумажное свидетельство. Для этого нужно подать заявление по форме 2-2-Учет в ФНС лично, заказным письмом или через сайт ФНС. Хотя это и не обязательная процедура, но она значительно облегчит вам дальнейшую деятельность, иначе при запросе копии вашего ИНН вам придется прикладывать копии паспорта, свидетельства о браке и т.д.

    Уведомить контрагентов
    Сообщите своим контрагентам о смене фамилии, указав дату, с которой вы ее поменяли. Сделать это можно обычной рассылкой по электронной почте или по факсу. Это нужно, чтобы все документы, в которых фигурируют ваши данные (чеки, акты, договоры) заполняли на новую фамилию, иначе их можно будет признать недействительными.

    Переоформить сотрудников
    После смены фамилии нужно заключить со всеми работниками дополнительные соглашения к трудовым (или гражданско-правовым) договорам, а также внести изменения в трудовые книжки. Для этого следует указать, что у работодателя поменялась фамилия, и с определенной даты нужно считать договоры заключенными на новую фамилию. Если есть действующие документы, в которых фигурирует ваша фамилия (доверенности, пропуски, путевые листы), их тоже нужно переоформить.

    Уведомить банк
    Сменив фамилию, сообщите об этом банку, в котором у вас открыт счет. Предварительно уточните в самом банке, как это сделать, и какие документы предоставить. Иногда требуется личный визит и заполнение заявления по форме банка.

    Заказать печать
    Если вы используете печать с указанием вашей фамилии как ИП, ее тоже придется заменить. Заказывать печать следует после получения нового паспорта и внесения изменений в ЕГРИП. Если вы оставляли оттиск печати в органе или организации (например, в налоговой, УВД (на случай кражи), банке, т.д.), предоставьте им новый оттиск.

    Как поменять фамилию ИП

    смена фамилии ип, что делать

    Индивидуальный предприниматель ведёт бизнес под своим полным именем, указывая его во всех юридически значимых документах. Что надо делать, если в ФИО предпринимателя что-то меняется? Мы разобрались в этом вопросе.

    Какие сведения о предпринимателе могут измениться

    Чаще всего ИП меняет фамилию, обычно в результате замужества. Но кроме фамилии может быть изменено имя или отчество предпринимателя. Порядок действий при изменении любой части ФИО будет одинаковым.

    Кроме того, ИП часто меняет прописку, но этот факт не всегда влияет на необходимость изменения предпринимательских документов. То же самое относится к дополнению или исключению кодов ОКВЭД – в таком случае что-то менять обычно не требуется. Что касается основных регистрационных кодов (ИНН или ОГРН/ОГРНИП), то они в течение предпринимательской деятельности вообще не меняются.

    Итак, именно смена фамилии ИП влечёт за собой обязанность внести изменения в свои документы, а также сообщить об этом заинтересованным лицам.

    С чего начать смену фамилии ИП

    Независимо от наличия статуса ИП любой гражданин РФ, сменивший фамилию, должен оформить новый паспорт. Для этого соберите следующие документы:

    • заявление о получении нового паспорта по форме № 1П;
    • две фотографии размером 35 * 45 мм;
    • свидетельство о регистрации брака (если ИП меняет фамилию по браку);
    • квитанция об уплате госпошлины на 300 рублей;
    • документы для внесения отметок в паспорте, если они есть (например, свидетельство о рождении ребенка до 14 лет, военный билет).

    Документы в паспортный стол надо подать в течение 30 дней после смены фамилии. Новый паспорт при смене фамилии ИП выдадут в течение:

    • 10 дней, если вы обратились по месту жительства;
    • 30 дней, при обращении в отделение МВД не по прописке.

    Подробнее о порядке замены паспорта можно узнать из Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.

    Что делать после получения нового паспорта

    Если вы гражданин РФ, то сообщать в налоговую инспекцию о смене фамилии ИП не требуется. Эту информацию ИФНС получает автоматически по каналам межведомственного взаимодействия. Но если индивидуальный предприниматель – иностранец или лицо без гражданства, то ему надо подать в инспекцию по месту учёта форму Р24001.

    Через две недели после смены фамилии проверьте данные о себе в реестре ЕГРИП на сайте ФНС. Для этого надо ввести свой ИНН и скачать полученный отчёт. Кроме того, вы можете проверить сведения о себе в бесплатном сервисе проверки контрагентов. По этой ссылке вы найдете образец такого отчёта.

    Если в отчёте по-прежнему указана старая фамилия, стоит обратиться за разъяснениями в свою налоговую инспекцию. Может быть, из-за технической ошибки информация вовремя не попала в реестр.

    Если всё в порядке, то надо разобраться, какие именно документы надо будет менять. Возможно, в вашей ситуации их окажется минимум.

    Сдача отчётности онлайн

    Свидетельство о присвоении ИНН

    Идентификационный номер налогоплательщика присваивается человеку один раз и на свою жизнь, поэтому сам код ИНН не изменяется. Нужно ли получать новое свидетельство, если ИП поменял фамилию или имя?

    Закон такую обязанность не устанавливает, но в этом случае могут возникать вопросы у контрагентов. Придётся каждый раз объяснять, на основании чего была изменена фамилия, и доказывать это документально. Поэтому проще всё-таки получить новое свидетельство ИНН, тем более, что обратится можно онлайн, через сервис ФНС.

    СНИЛС

    Номер СНИЛС у застрахованного лица тоже не меняется, но сообщить в ПФР о смене фамилии ИП надо в течение 14 дней. Для этого применяется форма заявления по форме АДВ-2. Обратиться в своё отделение Пенсионного фонда можно лично или через онлайн-кабинет страхователя (доступ возможен через Портал госуслуг).

    Расчётный счёт

    Если у индивидуального предпринимателя открыт расчётный счёт, то надо обязательно сообщить в банк о смене фамилии, иначе возникнут проблемы с распоряжением денежных средств. Сами реквизиты расчётного счёта при этом не меняются, но изменится имя получателя. Если к счёту привязана бизнес-карта с именем ИП, её надо заменить.

    Срок представления новых документов при смене данных клиента указывают в договоре о расчётно-кассовом обслуживании. Обычно это одна-две недели, поэтому затягивать с обращением не стоит.

    Проще всего по этому вопросу связаться со своим менеджером, который ответит, какие документы понадобятся, и как их направить. В некоторых случаях всё происходит онлайн, даже в банк ездить не придётся.

    Кассовый аппарат

    Кассовый аппарат при изменении имени или фамилии ИП необходимо перерегистрировать. Об этом ФНС сообщает на своем сайте.

    В налоговую инспекцию надо представить заявление, карточку регистрации и паспорт ККТ, документы, подтверждающие изменение данных, а также сам кассовый аппарат.

    Лицензии

    Если у предпринимателя есть лицензии, в них указывают его полное имя. И при смене фамилии лицензию необходимо переоформить. Обращаться надо в орган, выдавший лицензию, например, для медицинской деятельности это Росздравнадзор или его территориальные органы.

    Порядок переоформления лицензии приводится в статье 18 закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ. За переоформление придётся заплатить пошлину в 750 рублей.

    Электронная цифровая подпись и печать

    Если в работе вы используете ЭЦП и печать, в них надо внести изменения. ЭЦП надо перевыпустить, иначе документы, подписанные ею, будут недействительны. К печати формально таких требований не устанавливается, но если фамилия на печати и в паспорте будет отличаться, это может привести к срыву сделки.

    Договоры

    Что делать, если у ИП есть работники, с которыми он заключил договоры? Нужно ли подписывать новый договор или можно оформить только дополнение к действующему?

    В письме от 4 июня 2020 г. N ПГ/28836-6-1 Роструд сообщает, что стороны трудового договора вправе заключить дополнительное соглашение при изменении имени или наименования работодателя. Но если соглашение не составлять, то трудовой договор всё равно продолжает действовать. При этом в трудовую книжку каждого работника надо внести запись с новой фамилией работодателя в графу 3 раздела «Сведения о работе».

    Что касается предпринимательских договоров, то достаточно направить контрагенту уведомление о том, что ИП сменил фамилию. Права и обязанности сторон договора при этом не меняются, и он продолжает действовать.

    Таким образом, сменить фамилию предпринимателю довольно хлопотно. Меньше всего проблем будет, если у ИП нет работников, кассы, расчётного счёта, ЭЦП и лицензий. Однако таких предпринимателей совсем немного, поэтому будьте готовы потратить на обновление документов время и деньги.

ментовские войны 12 сколько серий

смотреть бесплатно дьявольские возлюбленные 3 сезон

будет ли продолжение как приручить дракона 3

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector