Семейный адвокат
Назад

Арендные каникулы — как оформить арендные каникулы в Москве, договор и доп соглашение

Опубликовано: 02.11.2019
0
9

Особенности арендной платы

Арендная плата составляет самую важную часть договора. Арендатор имеет право просить арендодателя о переносе сроков в случае форс мажора, а арендодатель в свою очередь требует исполнения договора и внесения платы в указанный срок. Чтобы избежать лишних споров, лучше предусмотреть некоторые обстоятельства в договоре:

  • Какие работы арендодатель планирует выполнять и в какие сроки
  • Кто будет контролировать и заниматься ремонтом
  • Каким образом будет пересматриваться оплата аренды на период ремонтных работ

Каникулы по оплате арендных платежей в Москве могут быть предоставлены:

  • Если съемщику требуется время на ремонт и дополнительную отделку офиса. Актуально для помещений с черновой отделкой shell{amp}amp;core, открытых пространств в формате open space, нуждающихся в перепланировке больших офисов, а также если требуется техническая подготовка ко въезду сотрудников.
  • Понятие арендных каникул применимо, когда заключение договора аренды происходит до того, как здание окончательно достроено.
  • Возможны “каникулы”, если арендатору требуется длительное время на переезд.
  • Арендные каникулы могут понадобиться даже через год после начала аренды — когда необходимо переоборудовать помещение под новые нужды компании арендатора, например.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

Потенциальные арендаторы могут рассчитывать на арендные каникулы только в случаях заключения среднесрочного или долгосрочного договора аренды. Логично предположить, что краткосрочный вариант не может предусматривать арендные каникулы, т.к. не несет никакой выгоды арендодателю в связи с малым периодом действия.

Время эксплуатации офиса или склада без оплаты съемщиком квалифицируется в ФНС как безвозмездное. Прямое указание этого в соглашении может (и, скорее всего, будет) иметь налоговые последствия и для собственника, и для арендатора. Чтобы их избежать — важно грамотно прописывать условия, на которых арендодатель снижает ставку.

Если в течение арендных каникул арендатор будет вносить арендодателю плату за пользование помещением в пониженном размере, проблема нивелируется.

Ведь в таком случае окончательно исчезает аргумент о безвозмездном характере пользования помещением. Риск доначисления налогов из-за разницы в ценах тоже отсутствует. Поскольку в настоящее время статья 40 Налогового кодекса РФ о праве налоговиков проверять правильность цен по сделкам при их колебании более чем на 20 процентов не применяется.

К тому же уменьшение арендной платы на период арендных каникул имеет под собой экономическое обоснование. Дело в том, что арендатор лишен возможности полноценно пользоваться предоставленным ему помещением. Доказать это не составит труда. Скажем, то, что сотрудники фирмы-арендатора не ходят на работу в новый офис, подтвердят данные видеонаблюдения, фиксация посещений с помощью магнитных пропусков, записи в журнале регистрации на входе, показания свидетелей и пр.

Ну и наконец, это позволит арендатору безопасно учесть расходы на ремонт (отделку) помещения. Разумеется, если их не возмещает арендодатель (п. 2 ст. 260 Налогового кодекса РФ).

Что понимать под арендными каникулами

Понятие «арендные каникулы» в существующем правовом поле юридически не определено. Однако на практике под ним обычно понимают время на проведение арендатором отделочных работ, в течение которого плата за аренду не взимается (либо берется по пониженной ставке).

С точки зрения сторон договора аренды такие отношения вполне логичны:

  • арендодатель избегает необходимости заниматься отделочными (ремонтными) работами, которые арендатору, возможно, и не понадобятся. И он будет вынужден выполнять их заново, «под себя». Тем самым арендодателю становится легче найти для своего помещения арендатора;
  • арендатор получает возможность отделать арендуемое помещение с учетом своих корпоративных стандартов. И ему не нужно будет заниматься переделкой выполненных арендодателем ремонтных работ. При этом на время проведения отделочных работ арендатор не платит за аренду (либо платит меньше), что сокращает его затраты.

Сроки арендных каникул на время ремонта помещения

Длительность арендных каникул в каждом отдельном случае предоставляется индивидуально. Чаще всего он устанавливается на 1-2 месяца, может достигать 6 месяцев. Продолжительность срока обычно напрямую связана с размером помещения. Для небольших офисов менее 500 кв.м срок “каникул” обычно не превышает 1 месяца.

Условия предоставления арендных каникул на время ремонта должны быть прописаны в договоре максимально однозначно и лаконично, с указанием пунктов:

  • какие виды работ будут проведены;
  • длительность проведения работ;
  • точный размера арендной ставки на период арендных каникул.

Мы разберем варианты, как прописать в договоре оформление арендных каникул без риска получить штраф от налоговых служб:

  1. Стороны подписывают среднесрочный договор с пониженной ставкой аренды на весь период. В дополнительном соглашении, оформленном после окончания основного договора, будет указана новая арендная ставка, равная первоначальной сумме.
  2. Допустим, съемщик получает 3 месяца арендных каникул. Для исключения налоговых рисков, в договоре указываются 6 месяцев аренды по сниженной ставке — в течение этого времени арендатор платит 50% ставки каждый месяц. Так, за это время собственник получит ту же сумму, какую бы получил за 3 месяца арендных каникул и 3 месяца полной оплаты.
  3. Затраты на ремонт помещения собственник учитывает в счет арендной платы. В договоре указываются сроки ремонтных работ и их ориентировочная стоимость. Согласно гражданскому кодексу РФ, капитальный ремонт в сдаваемом помещении является обязанностью арендодателя. Но в договоре стороны имеют право установить другой порядок.

ВАЖНО: Законодательно собственник вправе по своему усмотрению повышать и снижать арендные ставки. Однако рискованно устанавливать символический размер арендной ставки на время “каникул” (например, 50 рублей в месяц), — такая сделка также может быть признана налоговыми службами безвозмездным пользованием объекта.

Как уже отмечалось, предоставление арендных каникул нормативно не регулируется. Следовательно, каких-либо ограничений по их продолжительности не существует. На практике такой период в среднем составляет два-три месяца.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на дарение квартиры: образец договора и текст с правом дарения жилья, можно ли оформить дарственную по доверенности от дарителя?

Заметим: этот срок должен соответствовать времени, в течение которого арендатор действительно занимается подготовительными работами. То есть он не должен скрывать под собой фактическую аренду помещения. Иначе вывод контролеров о безвозмездном характере аренды опровергнуть будет куда сложнее.

Что прописывать в договоре не рекомендуется

Первый  вариант Второй Третий
На время проведения каких-либо ремонтных работ снизить стоимость аренды Равномерно распределить плату на первый год аренды, то есть заложить месяцы ремонта Зачесть расходы, которые понесет арендатор за ремонт в счет его оплаты

3.3 Арендная плата составляет 100 000 (сто  тысяч) рублей ежемесячно, включая НДС.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

3.4. На период проведения ремонтных работ по отделке помещения (с 01 июля 2019 года по 31 августа 2019 года включительно) арендная плата составляет 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей в месяц, включая НДС.

Важно! Все договора, которые заключаются на срок больше годы, должны быть зарегистрированы в Росреестре, иначе они могут быть признаны недействительными. А также не указывайте в договоре минимальную сумму, к этому налоговая тоже придирается, мотивируя тем, что вы уходите от налогообложения.

3.1Арендная плата в первые 12 месяцев аренды за каждый месяц оставит 125 000(сто двадцать пять тысяч) рублей. Далее оплата устанавливается согласно дополнительного соглашения, после окончания 12 месяцев договор следует перезаключить и приложить к нему дополнительное соглашение.

В данном договоре стоит предусмотреть полную стоимость арендной платы , которую арендатор фактически не уплачивает за время ремонта.

3.1. Ежемесячная арендная плата составляет 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей, включая НДС.

П.2.2. Арендатор за собственный счет проводит необходимые ремонтные работы в помещении для приведения его в состояние, пригодное для целевого использования. Арендодатель возмещает расходы арендатора на ремонт путем их зачета в арендную плату за первые четыре месяца действия настоящего договора. Зачет оформляется актом взаимозачета, подписанным обеими сторонами.

  • Стороны вправе, по согласованию между собой, определить, как они будут производить учет в договоре на «арендные каникулы» в договоре аренды нежилого помещения.
  • Если же стороны не пришли к общему соглашению и никак не обозначили предоставление «каникул» в договоре аренды, то арендатор не сможет при наступлении обязательств по оплате аренды доказать льготные условия пользования объектами недвижимости, указанными в договоре. Соответственно, все работы он вынужден будет провести только за свой счет и на отсрочку платежей тоже не сможет рассчитывать.

В нем рекомендуется прописать предоставление «арендных каникул» арендодателем в срок, на который они предоставляются и условия их учета и, в соответствии с чем производятся работы (кои и засчитываются арендодателем как основание для наступления льготного периода).

Когда вы заключаете договор аренды, не рекомендуется указывать, что на период проведения ремонтных работ арендная плата будет происходить на безвозмездной основе. Указывая на это, вы рискуете попасть на налогообложение, которое никому не нужно, ни арендатору, ни арендодателю.

  • У арендатора возникает обязанность по уплате прибыли
  • А арендодатель должен будет заплатить НДС с фактически не полученной арендной платы

Второй оплошностью может быть не совпадение в датах, по договору и акту приема-передачи одна дата, а платежи на счет стали поступать раньше. Первым делом налоговики обратят на это внимание  и до начислят налог за период.

С позиции гражданского законодательства включение во взаимоотношения сторон договора аренды арендных каникул не вызывает каких-либо сложностей. Тут применяется принцип свободы договора, предусмотренный статьей 421 Гражданского кодекса РФ. Он позволяет сторонам определять условия договора по своему усмотрению.

Определяя для себя, что такое арендные каникулы на ремонт, стороны должны на стадии переговоров проработать и согласовать:

  1. Условия проведения ремонтных работ как основания для предоставления каникул.
  2. Что именно будет пониматься под этим льготным периодом и его условиями.
  3. Срок – конкретный период времени (от такой-то даты до такой-то) или критерии его однозначного определения.
  4. Финансовые условия, действующие в течение льготного периода, и, возможно, влияющие (как именно) на финансовые обязательства сторон в договоре аренды.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

Если стороны никак не оговорили каникулы, арендатор обязан исполнять свои финансовые обязательства в полном объеме и не может ссылаться на невозможность пользования арендуемым помещением в связи с ремонтом либо его фактическое неиспользование.

Нередко стороны упускают из виду необходимость оговорить в льготных финансовых условиях аренды параметры проведения ремонтных работ, а затем получают проблемы. Целесообразно, во избежание споров, заранее согласовать:

  • в каких помещениях, если их несколько, будут проводиться работы;
  • вид и перечень работ;
  • какая сторона ответственна за проведение ремонта и будет нести затраты;
  • сроки проведения ремонтных работ.

Исходя из этих параметров формулируются льготные условия. А арендодатель и арендатор получают четкое и ясное представление, чем руководствоваться при переговорах. Сами же арендные каникулы в договоре аренды нежилого помещения формулируются сторонами в виде определенной финансовой схемы.

Вариант 1. Снижение платы на период ремонта

Предлагаем ознакомиться:  Возмещение вреда здоровью причиненного здоровью преступлением

Вариант 2. Снижение платы на первое время действия аренды, например, на первый год

Вариант 3. Зачет расходов арендатора в платежи

Возможны и другие варианты. Приведенные выше – это примеры общих формулировок, которые можно и нужно конкретизировать с учетом особенностей аренды, ремонта и договоренностей сторон.

Как оформить арендные каникулы в Москве?

Грамотно оформленные арендные каникулы в договоре — залог того, что у налоговой службы не возникнет к вам вопросов. Согласно гражданскому кодексу, формат “арендных каникул” вполне допустим при условии взаимной договоренности сторон. Но, со стороны налогового законодательства, такое соглашение может иметь последствия в виде дополнительных налогов и штрафов при неверной формулировке условий.

По закону, эксплуатация арендуемого помещения не может совсем не оплачиваться арендатором. Следовательно, в пунктах договора не может быть напрямую указано, что съемщик освобождается от уплаты арендной ставки на какой-либо период.

Как прописать арендные каникулы в договоре? Юридически верно указать в договоре договоренность сторон об арендных каникулах можно только с условием снижения арендной ставки, но не полного ее отсутствия.

При оформлении договора аренды должны быть указаны четыре пункта:

  • причина предоставления “каникул” арендатору;
  • их длительность;
  • размер арендной ставки, действующей на период “каникул”;
  • порядок ее оплаты.

Варианты неверного оформления арендных каникул в договоре:

  1. Если в договоре напрямую указано отсутствие арендной платы на какой-либо период действия договора, съемщик автоматически становится получателем прибыли от безвозмездного пользования объектом. А значит, согласно налоговому кодексу, должен оплатить налог на полученную прибыль.
  2. Если договор аренды согласован и подписан в одну дату, а дата начала оплаты арендатором ставки указана на несколько месяцев позже — как и в предыдущем пункте, налоговые службы сочтут период между датой заключения договора и датой начала оплаты аренды безвозмездным пользованием объекта и обяжут арендатора заплатить налог.
  3. Если в договоре дата доступа к объекту и дата начала оплаты арендной ставки не совпадают. Налоговые службы считают началом аренды помещения ту дату, с которой арендатору был обеспечен доступ в помещение. Соответственно, за весь период “разрешенного доступа” арендатора обяжут уплатить все налоги.

Арендные каникулы - как оформить арендные каникулы в Москве, договор и доп соглашение

Как просить арендатору предоставление арендных каникул? Есть несколько юридически верных формулировок, которые позволят грамотно описать процесс предоставления арендных каникул в договоре.

Специалисты офисного департамента Bright Rich | CORFAC International с 2008 года профессионально занимаются сопровождением сделок в области офисной недвижимости Москвы и других регионов России.

Брокеры Bright Rich обеспечат поддержку на всех этапах сделки — от согласования условия договора до заезда в новый офис. Подберут необходимое вам помещение, организуют встречу с собственником, согласуют арендные каникулы без налоговых последствий с выгодой для обеих сторон, помогут с перевозкой мебели и техники.

По вопросам аренды офиса обращайтесь по телефону московского департамента BR: 7 (499) 703-38-18.

Какие налоговые последствия могут наступить

Безопасные в налоговом плане формулировки в соглашении необходимы, чтобы у налоговых экспертов не возникли подозрения в фиктивности сделки. В противном случае — вас ожидает проверка и применение систем штрафов.

Когда собственник помещения уменьшает размер арендной ставки — снижается его налог на прибыль. Также арендные каникулы будут влиять на упрощенную систему налогообложения (УСН), налог на доходы физических лиц (НДС) или налог на добавленную стоимость (НДС). Соответственно, резкое снижение арендной ставки может привлечь внимание московских налоговых служб к страницам договора.

— не обозначать непосредственно в договоре раздел о том, что собственник освобождает арендатора об освобождении арендатора от арендной платы;

— не оформлять в соглашении символическую плату (50-100 руб.,мес.).

В обоих случаях период использования помещения будет признан налоговыми службами безвозмездным. Арендодателя, согласно ГК РФ, обяжут заплатить налог, размер которого будет рассчитываться по рыночной стоимости аренды подобного объекта. Также собственник лишается возможности начисления амортизации по сданному объекту.

Арендные каникулы - как оформить арендные каникулы в Москве, договор и доп соглашение

Для того, кто арендует помещение, учет арендных каникул без оплаты арендной ставки также влечет последствия в виде уплаты налога при УСНО или налога на прибыль.

А вот с позиции Налогового кодекса РФ у инспекторов, скорее всего, возникнут вопросы. Поскольку у них сразу же появится желание квалифицировать период, в течение которого действуют арендные каникулы, в качестве безвозмездного пользования предоставленным арендатору помещением.

Это чревато следующими налоговыми последствиями:

  • арендодатель во время арендных каникул должен будет платить НДС с безвозмездно оказанной услуги (по рыночным ценам) и не сможет учесть в расходах амортизацию по безвозмездно переданному помещению;
  • арендатор вынужден будет учесть доход в виде безвозмездно полученной услуги (по рыночным ценам), с которого придется уплатить налог на прибыль.

Расшифровка соответствующих норм налогового законодательства приведена в таблице.

Предлагаем ознакомиться:  Ушел с работы

Операция

Налог

Основание

Реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ. В целях главы 21 НК РФ оказание услуг на безвозмездной основе признается реализацией услуг. Налоговую базу при этом определяют как стоимость указанных товаров (работ, услуг), исчисленную исходя из цен, определяемых в порядке, предусмотренномстатьей 105.3 НК РФ, без включения в нее налога НДС Подп. 1 п. 1 ст. 146,п. 2 ст. 154 НК РФ
Из состава амортизируемого имущества в целях главы 25 НК РФ исключают основные средства, переданные (полученные) по договорам в безвозмездное пользование Налог на прибыль П. 3 ст. 256 НК РФ
Внереализационными доходами в целях главы 25 НК РФ признают доходы в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг). При этом доходы оценивают исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений статьи 105.3 НК РФ, но не ниже затрат на приобретение неамортизируемого имущества (работ, услуг). Информацию о ценах получатель должен подтвердить документально или путем проведения независимой оценки Налог на прибыль П. 8 ст. 250 НК РФ

По мнению автора, такую позицию суды поддержат в том случае, если в договоре аренды стороны прямо пропишут, что на период проведения арендатором отделочных (ремонтных) работ арендодатель предоставляет ему помещение в безвозмездное пользование.

В иных же случаях более правильной трактовкой представляется признание того, что во время арендных каникул арендатор пользуется помещением в счет той арендной платы, которую он будет вносить по договору аренды. То есть не безвозмездно. Что не позволяет прийти к выводу о наступлении указанных выше налоговых последствий.

Чтобы обезопасить себя от претензий, в договор аренды автор рекомендует включить следующую формулировку: «По соглашению сторон в период с даты заключения договора до … (такой-то даты) арендатор осуществляет подготовку помещения (выполняет отделочные и иные необходимые ему работы). В силу чего в указанный период времени арендная плата с арендатора не взимается, пользование помещением осуществляется в счет установленных договором арендных платежей».

Как учитывать затраты

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

При таком подходе сторонам договора придется пересмотреть порядок отражения в учете доходов и расходов.

По мнению автора, чтобы исключить возможность обвинения в безвозмездном пользовании помещением и связанных с этим последствий, время арендных каникул нужно включить в срок аренды, который подлежит совокупной оплате по договору аренды.

Не лишним будет приложить к договору график платежей, утвержденный обеими сторонами. В нем, кроме граф для отражения перечисленных сумм, можно предусмотреть дополнительную графу «Фактический ежемесячный размер арендной платы по договору». И ежемесячно отражать в ней соответствующую сумму (в приведенном примере – 9166,67 руб.).

Конечно, налоговиков такое толкование может не убедить, а потому компания должна быть готова отстаивать свою правоту в суде. И о доказательствах надо позаботиться заранее.

Дополнительное соглашение на арендные каникулы

Дополнительное соглашение об арендных каникулах может быть заключено как при первом оформлении договора аренды, так и через некоторое время после вступления его в силу. Образец оформления в этом случае не меняется. Однако, при заключении доп.соглашения важно указать следующие пункты:

  • причину оформления доп.соглашения;
  • срок действия соглашения;
  • финансовые условия, о которых договорились стороны.

Отдельно прописывается пункт об условиях, которые не учтены в дополнительном соглашении. В этом случае стороны руководствуются условиями, прописанными в основном договоре, заключенном ранее.

Если необходимость в проведении ремонтных работ возникла после оформления договора, например, через несколько месяцев или даже лет после начала аренды, то для определения условий каникул заключается дополнительное соглашение. Здесь, как правило, используется один из двух вариантов.

Вариант 1. Освобождение от платежей

Вариант 2. Снижение размера платежей

При заключении допсоглашения оговариваются:

  • виды и перечень ремонтных работ – как основание для льготы;
  • срок работ – срок действия льготного периода;
  • финансовые условия;

Кроме того, отдельным пунктом определяется, что во всем остальном, что не предусмотрено соглашением, стороны руководствуются условиями основного договора.

Независимо от варианта, как арендные каникулы пропишут в документах, это условие позволит снизить затраты на аренду.

Заявление на арендные каникулы

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Арендные каникулы в Москве могут потребоваться арендатору через определенный период после начала аренды по ряду причин:

  • стали очевидны недостатки арендуемого помещения, которые влияют на условия работы сотрудников, но не были оговорены в договоре аренды;
  • на рынке произошло общее снижение арендных ставок;
  • помещению требуется капитальный ремонт;
  • арендатору необходимо переоборудовать помещение под новые нужды компании, установить дополнительную технику и т.д.

Письмо об арендных каникулах съемщик может направить арендодателю в любое время, даже после нескольких месяцев или лет аренды. Как правило, собственники идут навстречу и дают арендаторам возможность провести необходимые работы. Образец заявления включает в себя обращение к арендодателю, указание причины предоставления “каникул” и финансовые условия, которые подойдут арендатору в этот период.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector