Семейный адвокат
Назад

Должностные обязанности инспектора по кадрам по миграционному учету

Опубликовано: 30.10.2019
0
2

I. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

1.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [начальника отдела кадров, начальника структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров].

1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее [значение] лет, в том числе на данном предприятии не менее [значение] года (лет).

1.4. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется [начальнику отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров].

1.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

— нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и движения персонала;

— методическими материалами по вопросам кадров;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

— законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;

— структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— основы делопроизводства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Описание вакансии

Должностные обязанности

Компания «Nestle», один из лидеров на российском рынке продуктов питания, объявляет конкурс на позицию Специалист по работе с иностранными сотрудниками (Временный трудовой договор). Основная цель работы: Поддержание кадровых процессов Компании в соответствии с внутренними локальным нормативным актам и действующим законодательством РФ. Оказание консультационной поддержки линейным менеджерам и сотрудникам Компании. Вести базу данных иностранных граждан, работающих в организации в настоящий момент, а также планируемых к найму на работу, с указанием сведений по срокам действия виз, разрешений на работу, паспортов и иных документов. Оформление приема иностранных граждан на работу в организации в соответствовали с требованиями законодательства РФ и внутренними процедурами компании Нестле. Подготовка и подача в орган Федеральной миграционной службы России заявлений о выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов. Оформление приглашений иностранным гражданам, планируемым к найму в организацию, членам их семей и сопровождающим лицам. Получение разрешений на работу для иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке требующем (не требующем) оформления визы. Помощь в адаптации новых сотрудников - ознакомление с должностной инструкцией, знакомство с коллективом и рабочим местом. Оказывать консультации сотрудникам организации по правилам и ограничениям приема иностранных граждан. Поддерживать в актуальном состоянии (проверять и обновлять при необходимости процедуры не реже 1 раза в квартал) внутренние процедуры организации, описывающие работу с иностранными гражданами и порядок оформления документов на них. Консультировать по вопросам миграционного законодательства сотрудников организации-российских граждан, временно работающих за границей. Взаимодействует с Nestle Business Service (НБС) в части передачи информации, контроля и координации документооборота; вносит предложения по усовершенствованию процессов взаимодействия НБС и рынка. Издает все виды приказов по персоналу, основной деятельности компании. Заводит при необходимости и вносит записи в трудовые книжки иностранных работников. Участвует в разработке локальных нормативных актов, координирует согласование, утверждение, ознакомление работников с принятыми политиками и процедурами. При необходимости ведет любой порученный руководителем участок кадрового делопроизводства. Заменяет, в случае необходимости, отсутствующих коллег для ведения подотчетных им участков кадрового делопроизводства. Поддерживает в актуальном состоянии (проверять и обновлять при необходимости процедуры не реже 1 раза в квартал) описание процессов и стандартные рутины по вверенным участкам. Поддерживать в актуальном состоянии (проверять и обновлять при необходимости процедуры не реже 1 раза в квартал) информацию о найме иностранных граждан на внутреннем Интернет-сайте компании (Интранете «The Nest»). Выполняет иные поручения руководителя в рамках функции отдела. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности. Вносит предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. Повышает квалификацию в установленном законом порядке. Отслеживает не реже 1 раза в неделю изменения в трудовом, миграционным и смежных законодательствах.

Требования к квалификации

Высшее образование. Знание английского языка на уровне выше среднего (Upper Intermediate и выше). Опыт работы с иностранными гражданами в международной компании от 2 лет. Опыт оформления разрешений на работу для иностранных граждан (в том числе для Высококвалифицированных специалистов (ВКС)), виз и иных документов на сопровождающих лиц от 2 лет. Опыт ведения кадрового делопроизводства на численность персонала от 250 чел. от 1 года. Знания и навыки: Трудовое законодательство Российской Федерации; Миграционное законодательство Российской Федерации; Законы и постановления, регулирующие кадровую деятельность; Правила кадрового делопроизводства; Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; Порядок формирования и ведения базы данных о персонале организации (предприятия); Процедуру оформления на работу иностранных граждан; Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; Локальные нормативные акты компании. Знание SAP.

Условия работы и компенсации

Дополнительные выплаты на питание ДМС, страхование жизни Временный трудовой договор

Dolzhnostnaja-instrukcija-inspektora-po-kadram.png

Опубликована 27.07.2015. Актуальна до 29.07.2015.

Предлагаем ознакомиться:  Виды прописки и регистрации

III. Должностные обязанности

3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

3.10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.

3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.12. [Вписать нужное].

IV. Права

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

Сборник образцов приказов

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Предлагаем ознакомиться:  Уборка прилегающей территории - правила уборки придомовой территории в многоквартирном доме, законодательство

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.6. [Вписать нужное].

V. Ответственность

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

Курс кадрового делопроизводства. Самоучитель.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения (отдела кадров)

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

Практика увольнений

[подпись]

[число, месяц, год]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector