Семейный адвокат
Назад

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

Опубликовано: 09.09.2019
0
2

Первый шаг ликвидации штатов

Перед тем, как перейти к составлению приказа необходимо собрать целый пакет документов для правомерности проведения сокращения.

Для того чтобы издать приказ, требуется:

  1. Вся процедура начинается непосредственно с самого документа о сокращении или, иначе говоря, приказа о проведении предшествующих увольнению мероприятий (см. пример образец приказа о сокращении штата) с указанием всех сроков. В данном документе указывается дата планируемого сокращения:
  • в случае увольнении отдельного лица – не менее чем за два месяца, при этом нельзя забывать о том, что сезонника можно предупредить за неделю, а при отчислении срочника, соглашение с которым подписано на период двух и менее месяцев – за три дня;
  • при условии массового увольнения – за три месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=Sx33r1A4Noc

В нем должно быть прописано:

  • какая должность и в каком размере подлежит исключению;
  • основания совершаемого сокращения;
  • список необходимых мероприятий и их сроки, выполняемых до увольнения сотрудника;
  • ответственные лица за данный процесс.

Есть несколько вариантов издания приказа. Первый, наиболее используемый – приказ о проведении сокращения по причине оптимизации.

Его основными отличиями являются точно обозначенные задачи, преследуемые сокращением:

  • уменьшение численности с целью понижения затрат на содержание работников;
  • создание новых отделов путем урезания действующих;
  • внутренняя реорганизация (подразделений, филиалов, отделов и т. д.);
  • переименование должностей.

Существуют и другие варианты оформления. В связи с нормами ТК, нанимателем должны быть выплачены денежные суммы, в качестве выходного пособия.

  1. Сразу после извещения о последующем сокращении, требуется выпустить приказ об образовании временной комиссии, для рассмотрения проблемы (образец приказа о создании комиссии по сокращению численности или штата).

Оригинал должен быть опубликован администрацией.

Он может быть написан в свободном формате, но обязан содержать в себе следующие данные:

  • причины, по которым был создан комитет,
  • список лиц, в составе комиссии,
  • уполномоченное за регуляцию и проведение лицо,
  • время проведения,
  • возможны иные данные, если возникла потребность.
  1. Далее составляется приказ об изменении в штатном расписании. Это обязывает ТК РФ при условии сокращения штатов, в другом случае сотрудник не может быть уволен (образец приказа об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата, форма штатного расписания (Т-3)).

При его составлении стоит руководствоваться классификатором профессий. Документ обязан содержать в себе список всех новых должностей, участвующих в работе организации, их минимальный заработок, а также место в общей структуре.

  1. Определение сотрудников, попадающих под сокращение.

Это очень важный пункт, к которому следует отнестись с особым вниманием, поскольку в действительности не все сотрудники могут быть уволены.

В соответствии с 4 частью 261 статьи Трудового Кодекса РФ, свои места сохраняют нижеуказанные кадры:

  • женщины в положении,
  • женщины с ребенком до 3 лет,
  • матери – одиночки содержащие ребенка до 14 лет,
  • матери – одиночки с ребенком – инвалидом до 18 лет,
  • отцы – одиночки с ребенком, попадающим под вышеописанные категории.

Также есть перечень работников, которые имеют преимущество в оставлении на рабочем месте:

  • сотрудники с высокой производительностью, квалификацией и опытом работы в данной компании;
  • в случае равных ранее описанных обстоятельствах, привилегии имеют следующие работники:
    • инвалиды, прошедшие Великую Отечественную Войну и другие боевые действия по защите Отечества;
    • сотрудники, имеющие на содержании двух и более иждивенцев;
    • сотрудники, в семье которых не имеется других источников дохода;
    • сотрудники, которые были как-либо искалечены на данном предприятии;
    • сотрудники, находящиеся в процессе повышения специальности по наставлению начальства;
    • другие критерии могут быть изложены в трудовом договоре компании.
  1. Индивидуальные оповещения для каждого из рабочих под личную подпись (образец уведомления о сокращении должности, образец уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников).
  1. Уведомление профсоюзов (образец сообщения выборного органу первичной профсоюзной организации о сокращении численности (штата) работников организации, образец уведомления профкома о проведении мероприятий по сокращению штата работников организации).
  2. Уведомление службы занятости по ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (образец уведомления службы занятости о сокращении штата работников организации).

После того, как необходимые документы собраны, можно перейти ко второму шагу.

Документы-основания для увольнения по сокращению

В большинстве случаев используется унифицированная форма № Т-8 (№ Т-8а), которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1. Этот шаблон не является обязательным, поэтому организация может утвердить свой вариант приказа об увольнении по сокращению штата. Итак, стандартный образец документа включает следующие части.

Преамбулу – тут указывается полное наименование организации-работодателя, дата и номер регистрации, а также пишется название приказа.

Основную часть – в данном разделе последовательно отражается следующая информация:

  1. Дата и номер трудового договора, заключенного с сотрудником.
  2. День увольнения.
  3. ФИО, должность и структурное подразделение, в котором работал кадр, а также его табельный номер.
  4. Причина ухода – сокращение штата, п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  5. Документы, выступающие основанием (подробно об этом будет написано ниже).
В приказе обязательно должна стоять подпись руководителя организации, а также самого работника, попавшего под сокращение. Если же человека невозможно ознакомить с этим документом или он не желает этого делать, то делается соответствующая отметка.

Приказ об увольнении по сокращению штата подготавливается на основании следующих документов:

  • Распоряжения об исключении конкретных должностей из штатной структуры хозяйствующего субъекта;
  • Извещения, которое было направлено персоналу;
  • Заявления работника об осуществлении досрочного расторжения трудового договора (если увольнение было произведено раньше времени);
  • Письменного отказа от перехода на другую должность.

Распоряжение об увольнении не может составляться без определенного основания. В данном случае к подобным документам относятся:

  • приказ об изменении штатного расписания предприятия;
  • письменный отказ работника перейти на вакантную должность;
  • письменное сообщение о факте сокращения;
  • предложение перейти на свободную в организации должность;
  • акт об отказе подписывать сообщение о сокращении.

Сотрудник по согласованию с работодателем может написать заявление об уходе досрочно, то есть до завершения 2-х месячного срока. Заявление пишется по определенному образцу.

При оформлении документа нужно серьезно отнестись к правилам составления:

  1. Приказ о сокращении формируется в последний день работы сокращаемого.
  2. Перед оформлением документа необходимо удостовериться в соблюдении всех условий и сроков их проведения.
  3. При массовом сокращении рекомендуется выбрать форму Т-8а (бланк приказа на увольнение форма Т-8а), при одиночном – Т-8 (бланк приказа об увольнении форма Т-8)

Используя бланки типа Т-8, следует строго придерживаться дальнейшей инструкции:

  1. Укажите полное и сокращенное название фирмы, числимое в уставной документации. Дополнительно пишется ОКПО организации.
  2. Обозначьте номер документа, соответствующий порядку, веденному в журнале предприятия.
  3. Дата составления договора, в которую он должен быть зарегистрирован в журнале.
  4. В поле номера и даты договора распишите реквизиты трудового соглашения, подверженному расторжению.
  5. Укажите дату увольнения. По инициативе работника она может быть сдвинута на день раньше.
  6. Далее пишутся типичные данные о работнике. Его имя, фамилия, отчество, служебный номер, пост и филиал.
  7. В окне «основания для прекращения» обычно записывается та же фраза, что и в трудовой книжке: Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
  8. Потом перечисляются все документы – основания, описанные ранее.
  9. Подписи руководителя и ознакомленного с договором бывшего сотрудника.
  10. Если имеется профсоюз, в самом низу приказа об увольнении он оформляет свое мнение по данному вопросу.

Существуют три основные причины, по которым организация может сократить штат.

  1. Неблагоприятные экономические условия: это может быть ситуация на рынке, когда оказание услуг или реализация товаров предприятия затруднены по внешним причинам. Следовательно, приходится снижать объемы деятельности.
  2. Реорганизация, слияние, поглощение компаний: в появившейся компании вводится в действие другое штатное расписание, и для ряда должностей может не найтись в нем места.
  3. Оптимизация деятельности компании: реструктуризация производственных процессов или внедрение программы снижения издержек может быть причиной ликвидации некоторых позиций в штатном расписании.

Сколько хранится документ

Для создания распоряжения можно пользоваться формами Т-8а и Т-8 Госкомстата, которые были установлены постановлением №1 от 5 января 2004 года. Разрешается также применение формы, что привычна для внутреннего делопроизводства компании.

Таким образом, эту бумагу можно издавать в свободной форме, но с соблюдением всех норм. Что касается разделов, то в этой бумаге требуется наличие «шапки», блока приказа с указанием решения, а также подписей.

Предлагаем ознакомиться:  Обязательно ли заключать договор на вывоз мусора

Пример формулировки

Пример формулировки звучит так: «Прекратить действие трудового договора от (дата начала действия ТД), уволить (дата, ФИО работника, название структурного подразделения, должности) из-за сокращения штата компании, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Издается документ в одном экземпляре, но допускается создание дополнительных заверенных копий по просьбе сокращенного работника.

В процессе создания акта об увольнении при оптимизации штата, в содержании непременно следует указать такие реквизиты и данные:

  • название и код ОКПО компании;
  • дата сокращения работника;
  • информация о работнике – фамилия, имя, отчество, табельный номер (при наличии), подразделение, в котором человек трудился, название должности, размер заработной платы и квалификационный уровень;
  • причина расторжения трудовых отношений – в этой ситуации указывается, что увольнение происходит из-за оптимизации штата;
  • номер и дата приказа о планируемом сокращении;
  • указывается, кто принимал решение об увольнении;
  • номер и дата получения уведомления работником о грядущем увольнении;
  • дата и номер получения предложения сотрудником об иных вакансиях и регистрация отказа от них;
  • дата и номер письма профсоюзной организации с мотивированным мнением об увольнении.

Важно! Текст распоряжения непременно должен включать причину расторжения трудовых отношений и ссылку на соответствующую статью в российском Трудовом кодексе.

Работник, чья должность попала под сокращение, должен помнить свои права. Для этого нужно:

  • проверить, не попадает ли он к категории лиц, не подлежащих увольнению по сокращению либо имеющих преимущественное право;
  • потребовать предложений на другие вакансии;
  • в случае увольнения встать на учет в службе занятости населения в течение двух недель;
  • не нужно писать заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон — в противном случае сотрудник уже не сможет претендовать на положенные ему выплаты и льготы.

Если работник выяснил, что какие-либо его права были ущемлены, он должен в письменном виде выразить свою претензию работодателю.

При увольнении по сокращению штата оформляется приказ об увольнении и вносится запись в трудовую книжку.

Форма приказа об увольнении Т8, которая долгое время числилась обязательной к применению, сегодня носит рекомендательный характер. Т.е. при желании работодатель вправе воспользоваться ей, но может составить приказ в произвольном формате.

В приказ об увольнении по сокращению штата стоит включить следующую информацию:

  • полное и сокращенное наименование работодателя;
  • номер и дата составления приказа и дата увольнения;
  • ФИО сотрудника, его табельный номер, структурное подразделение, должность, разряд и класс;
  • реквизиты расторгаемого трудового договора;
  • в качестве причины увольнения указывается п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК;
  • в качестве основания увольнения приводится ссылка на документы с датой и номером;
  • подпись руководителя;
  • подпись работника.

Если сотрудник попал под сокращение, приказ о его увольнении издается непосредственно в день увольнения. В распоряжении уточняется основание для увольнения. Документом-основанием для составления данного распоряжения является приказ о проведении определенных мероприятий, которые связаны с сокращением штата сотрудников предприятия.

В конкретной строке указывается наименование приказа, номер и дата составления. Кроме того, дается ссылка на п.2 ст.81 Трудового кодекса РФ (далее — Кодекс).

Ответственным за составление приказа является сотрудник кадрового отдела. Документ подается на подпись руководителю предприятия. Далее в трудовой книжке сотрудника делается соответствующая запись со ссылкой на данный приказ. В этой же строке указывается факт расторжения трудового соглашения в связи с сокращением штата.

Учтите! Уволить сотрудника по сокращению штатов можно при условии выполнения определенных действий:

  • руководством предприятия выполнены необходимые процедуры, связанные с изменением штатного состава (сокращены некоторые должности, выполнены изменения в штатном расписании);
  • работодатель обратился в профсоюз предприятия (при наличии такового) с целью выяснить мнение данного органа о предстоящем увольнении членов профсоюза, попавших под сокращение;
  • сотруднику направлено письменное уведомление о сокращении;
  • работнику предлагалось выбрать вакантное место, но он от этого места отказался (по собственной инициативе), или наниматель не смог предложить такое место в связи с его отсутствием;
  • соблюдены все необходимые сроки проведения мероприятий по сокращению.

В случае увольнения сотрудника по сокращению штатов приказ пишется на стандартном бланке. Когда расторгаются трудовые отношения в связи с сокращением штата с одним человеком, используют форму Т-8. При одновременном увольнении нескольких сотрудников предприятия используют бланк Т-8а.

Обратите внимание! Администрация предприятия имеет право самостоятельно разработать шаблон приказов об увольнении.

Если при составлении приказов будут использоваться шаблоны, разработанные на данном предприятии, необходимо учитывать общепринятые правила написания таких документов и отражать все требуемые реквизиты.

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

Бланк формы Т-8 содержит следующую информацию:

  • название и ОКПО организации;
  • порядковый номер (согласно распорядительной документации);
  • дата оформления документа (согласно дате в журнале учета бланков);
  • номер и дата составления трудового соглашения, который на данный момент расторгается;
  • информация о работнике: ФИО, занимаемая должность, структурное подразделение, где он трудится, табельный номер;
  • на каком основании расторгаются трудовые отношения (ссылка на ст. 81 Кодекса);
  • список документации, которая является основанием для составления данного распоряжения;
  • ФИО лица, составившего приказ, подпись. Подпись увольняющегося сотрудника.

Распоряжение согласовывается с профсоюзом данного предприятия. Если профсоюз не против увольнения работника, в конце бланка ставится подпись председателя профкома.

Когда увольняют нескольких человек одновременно, распоряжение оформляется по форме Т-8а. Правила заполнения бланка такие же, как описаны выше, за исключением того, что данные о сотрудниках заносятся в специальную таблицу.

Кадровые документы, к которым относится и приказ об увольнении, согласно архивной документации должны находиться на хранении в течение 75 лет. Для этого создаются специальные условия хранения, которые не позволяют бумаге испортиться. Место хранения должно быть сухим, защищенным от пожара и прочих негативных факторов, а также недоступным для посторонних лиц.

Обычным местом для хранения важной архивной документации является несгораемый сейф, имеющий надежные замки. Открывать сейф может только сотрудник, который отвечает за сохранность находящихся в архиве документов.

Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

Оформление производят на соответствующем бланке, принятом в организации. При написании приказа необходимо внести в него обязательные реквизиты:

  • официальное наименование организации;
  • наименование документа, в данном случае – слово «Приказ»;
  • заголовок, излагающий его суть – «о выплате выходного пособия»;
  • дата издания – не раньше даты заявления работника или приказа об увольнении;
  • номер регистрации в книге приказов;
  • место составления – населенный пункт, в котором располагается организация;
  • преамбула – изложение причин (расторжение трудовых отношений) и законодательной базы приказа (второй пункт статьи 81 и часть первая статьи 178 ТК России);
  • распорядительная часть, следует за словом «Приказываю», оформляется в виде пронумерованных пунктов с ясным и однозначным изложением, не допускающим неверного понимания;
  • основание – ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная виза увольняемого.

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении.

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

ВАЖНО! В распорядительной части образца приказа о выплатах при сокращении обязательно указываются Ф.И.О., должность и табельный номер (если есть) сотрудника, а также исполнитель или ответственное лицо.

Документ относится к группе приказов по личному составу. На его оборотной стороне обязательно должны быть визы руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

Желательны визы начальника подразделения, в котором работал сотрудник, и штатного юриста, но на практике организации устанавливают свои правила визирования.

Виза выполняется в виде подписи с расшифровкой и указанием должности и даты ознакомления.

Скреплять приказ печатью организации нет необходимости, так как он предназначен для внутреннего документооборота.

1 сторона

ООО «ПОСЛЕДНИЙ ПУТЬ»

П Р И К А З

о выплате выходного пособия

от «06» сентября 2017 г. № 52 г. Минусинск

В связи с расторжением трудовых отношений, вызванным сокращением штата (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса России), и согласно положениям части 1 статьи 178 Трудового кодекса России.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Выплатить водителю Ниязову Дамиру Дусболовичу выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
  2. Сохранить за Д. Д. Ниязовым среднемесячную зарплату на период трудоустройства со дня увольнения и до дня устройства на новое место работы не (более двух месяцев) с вычетом выше означенного выходного пособия.
  3. Главному бухгалтеру Р. Н. Сивокурову осуществить выплату Д. Д. Ниязову согласно этому приказу.

Положенные выплаты (пособия) при увольнении

Выше упоминалось о том, что руководство имеет право создать свой образец приказа, который будет использовать в дальнейшем при увольнении трудящихся.

В некоторых случаях подобные распоряжения содержат одновременно несколько пунктов. Например, сведения о расторжении договора и выплате пособия. Оформление данного документа осуществляется на бланке формы Т-8.

В бланк заносится информация о выплате выходного пособия. Такая финансовая помощь выдается согласно ст. 81 Кодекса. Кстати, выплаты можно оформить отдельным распоряжением.

Предлагаем ознакомиться:  Приказ о выдаче СИЗ на предприятии

Образец приказа на выплату компенсации по сокращению содержит основания для назначения пособия, фиксирует обязательства работодателя перед бывшим работником по этому поводу, ознакомление и согласие работника.

Является документом, исполнение которого обязательно для бухгалтерии организации. Издается в день увольнения, действует с момента подписания руководителем и вручается для обязательного ознакомления сотруднику.

Основаниями для приказа могут являться:

  • Приказ об увольнении по сокращению штата образецприказ об увольнении сотрудника в следствие сокращения численности или штата (второй пункт первой части статьи 81 Кодекса законов о труде России);
  • заявление сотрудника при досрочном увольнении.

Этим документом в соответствии с первой частью статьи 178 того же кодекса увольняющемуся гарантируются:

  • выдача выходного пособия, равного среднемесячной зарплате;
  • сохранение среднемесячной зарплаты в течение двух месяцев после увольнения до момента трудоустройства (сумма выходного пособия вычитается из начисленных за это время денег).

ВНИМАНИЕ! В трудовом законодательстве нет норм, требующих издания отдельного распоряжения по этому поводу. Поэтому использование таких приказов в документообороте зависит от внутреннего регламента самой организации.

Документ в обязательном порядке регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится в течение 75 лет.

Работнику, увольняющемуся по собственному желанию, положены следующие суммы:

  • Зарплата за тот период времени, который он проработал;
  • Денежное возмещение за неиспользованный отпуск (в случае, если сотрудник не уходил на законный ежегодный отдых).

Если же речь идет о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата, то дополнительно выплачиваются следующие компенсации (ст. 178 ТК):

  • Выходное пособие;
  • Среднемесячная зарплата, которая сохраняется в течение следующих 2 месяцев;
  • Дополнительная выплата, связанная с досрочным увольнением (основанием служит ч. 3 ст. 180 ТК).

В каких ситуациях издается приказ

Когда сотрудник попадает под сокращение, это не означает, что ему сразу сообщили об этом «приятном» событии, написали приказ и все. Нет, сначала ему предложат другую, свободную должность (ст. 81 Кодекса). Если же она не устроит работника, только тогда будет издан соответствующий приказ.

Кстати, для того чтобы выбрать другую должность, у сотрудника есть не менее 2-х месяцев. Если за этот срок он не определится, то ТД будет расторгнут.

Без согласия профсоюза уволить сотрудника не получится. Кроме того, наниматель обязан сообщить о подобных изменениях в центр занятости.

Третий шаг — увольнение

  1. Выпуск распоряжения об увольнении, в связи с сокращением штатов. Договор выписывается в последний трудовой день работника, то есть, в день увольнения. Он издается в двух копиях, одна из которых остается на руках у работника, подписывается обеими сторонами.
  2. Произведение расчета, в состав которого входит зарплата сотрудника за фактически отработанные дни в период после осведомления об увольнении, выходное пособие и возможные компенсации.
  3. После всего этого в личную карточку и трудовую книжку рабочего вносится соответствующая запись о том, что увольнение произошло по причине сокращения штатов по основаниям, прописанным в 81 статье ТК РФ. Трудовую книжку, где предварительно расписывается начальство, работник получает на руки в день увольнения и также оставляет собственную подпись.

В заключении можно сказать, что увольнение – процесс болезненный для обеих сторон. На его основании вероятны возникновения судебных споров, взысканий и штрафов. Проводить подобную операцию стоит только в случае, если вы на все сто процентов уверены в необходимости и правомерности своих действий. Поэтому перед принятием такого ответственного решения, обязательно стоит взвесить все «за» и «против», пересмотреть причины и, в случае полностью выполненного предшествующего увольнению списка необходимых норм (смотрите выше) приступать к процессу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Что такое приказ об увольнении в связи с сокращением штата?

Этот документ издается на основании приказа о сокращении.

Приказ об увольнении завершает все трудовые взаимоотношения между предприятием и сокращаемым работником. Он на официальном уровне подтверждает согласие работника с формулировкой основания расторжения трудовых отношений. На основании этого документа делается запись в трудовую.

До издания приказа об увольнении следует провести все подготовительные действия:

  1. издать акт, подтверждающий планируемое сокращение;
  2. уведомить людей, центры занятости, профсоюз.

Издается акт в день расторжения трудового договора с работником.

Внимание! Не стоит путать эту бумагу с приказом о сокращении, который издается за 2 месяца до планируемой даты сокращения.

Порядок проведения процедуры

До того как окончательно уволить трудящегося по сокращению, выполняются следующие действия. Составляется распоряжение о проведении ряда мероприятий, имеющих место при сокращении штата.

Обратите внимание! Речь в данном случае не идет о приказе об увольнении.

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

Первое распоряжение гласит о предстоящем сокращении, его дате. Кроме того, уточняется, какие именно изменения запланированы в штатном расписании. Сотруднику сообщают о подобном изменении за 2 месяца. Если предполагается уволить сразу несколько сотрудников, информация озвучивается за 3 месяца.

Сокращаемым сотрудникам передаются уведомления о сокращении. Заметим, что такие письменные сообщения вручаются под расписку. В бумаге описывается сложившаяся ситуация, а также предлагаются на рассмотрение вакантные должности (ст. 180 Кодекса).

У человека есть право принять предложение о переводе на другое рабочее место или отказаться от него. В течение 2-х месячного срока работодатель может предлагать работнику иные открывшиеся должности. Если ни одна из должностей работника не устроила, с ним расторгают трудовые отношения.

Как сообщить трудящемуся о предстоящем сокращении? Сделать это нужно в письменном виде. Важно, чтобы было подтверждение факта ознакомления. Законной признается та процедура увольнения по сокращению, когда соблюдены все необходимые сроки предупреждения о расторжении договора.

Если сроки не выдержаны, и человек не был предупрежден о готовящемся увольнении, он может оспорить увольнение в суде.

При выявлении нарушений суд потребует восстановить человека на рабочем месте и выплатить ему компенсацию за вынужденный «простой».

Кого следует известить о планирующемся сокращении числа сотрудников или штата:

  • непосредственно человека, которого планируют уволить;
  • профсоюз (при наличии);
  • центр занятости.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Трудящемуся следует сообщить о расторжении соглашения за 2 месяца до этого события. Если речь идет о сезонном работнике, он извещается за одну неделю. Если при устройстве на работу был подписан срочный договор сроком на 2 месяца и меньше, сотруднику сообщают «новость» за 3 дня.

Главное требование – сообщение должно быть в письменном виде.

Так как увольняемый после ознакомления с сообщением о предстоящем увольнении должен поставить свою подпись, в бланке Т-8 отвели для этого специальное поле. В бланке Т-8а находится таблица, куда заносятся данные о трудящихся (отдельно). В этой таблице также предусмотрена графа для подписи.

Хотя все сотрудники должны подписать данный документ, иногда они этого не делают. Например, человек не хочет, чтобы его увольняли, или не может подписать бумагу, так как его нет на рабочем месте.

В таких случаях следует указать, по какой причине не стоит подпись в соответствующей графе.

Некорректным признается распоряжение, которое заполнено не полностью. Так как для издания приказа требуется основание, в отведенной для него строке записывается точная формулировка из Трудового кодекса. Кроме самой формулировки указывается номер пункта и статьи, где эта фраза зафиксирована. Кроме нормативных актов есть и другие документы-основания для увольнения. Их также нужно указать, используя соответствующие реквизиты.

Иногда у ответственных за составление приказа сотрудников возникают вопросы, связанные с полями, расположенными под заголовком: «прекратить действие трудового договора…» и «уволить…». Заполняется только одна из строк.

Если написали «уволить с…» и указали дату, то строку, которая касается договора, зачеркивают. Заполнив обе строки, кадровый работник не ошибется, такой вариант также возможен.

Последний срок предупреждения и дата увольнения в приказе должны быть одним и тем же днем.

Ошибочно писать более раннюю дату увольнения, если сотрудник не написал заявление о досрочном увольнении (и об этом не указано в строке «основания»). Уволить раньше срока сокращения можно только в том случае, если так решил сам сотрудник.

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

Весь процесс начинается с подготовки соответствующего распоряжения, которое издается от имени генерального директора. Этим документом должна быть утверждена официальная дата начала организационно-штатных изменений, а также список должностей, которые будут упразднены.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение директора по тк

Далее работодатель должен выполнить требования, прописанные в ст. 179-180 ТК РФ. Сюда относится:

  1. Отбор кадров, обладающих преимущественным правом на сохранение своего места.
  2. Уведомление персонала о предстоящем сокращении штата.
  3. Предложение свободных должностей.

После всех этих процедур начинается стандартный процесс увольнения (если человек не согласился на другое рабочее место), предусмотренный ст. 84.1 ТК РФ. Тут последовательно выполняются следующие действия:

  1. Вначале издается приказ об увольнении по сокращению штата.
  2. Вносится запись в личную карточку, заполняется форма Т-61, подготавливаются документы, которые необходимо выдать сотруднику в последний день его работы.
  3. В трудовой книжке фиксируется причина и основание разрыва трудового договора.
  4. В последний рабочий день производится полный расчет, а также выдаются все бумаги, положенные по закону (трудовая, 2-НДФЛ, справка о доходах за последние 2 года и т.д.).

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

  1. Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.
  2. Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

  3. Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
  4. Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.

Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

Шапка документа

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

Тело документа

Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

  1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
  2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
  3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
  4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
  5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
  6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

Прекращение действия трудового соглашения регулируется ст. 81 Трудового кодекса. В ней описаны понятия сокращения штата предприятия, а также сокращения численности персонала.Некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению — следовательно, работодатель должен предложить иную вакансию.

Производя процедуру сокращения, предприятие должно соблюдать законодательные положения в полном объеме. Иначе такое увольнение может быть признано необоснованным.

Процедура начинается с издания администрацией предприятия приказа. В нем должны быть указаны:

  • причина сокращения;
  • наименование должности;
  • дата, с которой она упраздняется;
  • перечень лиц, ответственных за проведение процедуры сокращения.

Сотрудник имеет право на следующее.

  1. Быть уведомленным о сокращении как минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения.
  2. Занять другую должность на этом же предприятии согласно его квалификации, а также состоянию здоровья. Руководство предприятия обязано проинформировать увольняемого сотрудника об имеющихся вакансиях и предложить занять одну из них согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ.

ВАЖНО! Руководитель может предложить хотя бы одну вакансию. Если сотрудник отказывается ее занимать и сообщает об этом в письменном виде, то в таком случае работник увольняется.

  1. Получить все причитающиеся ему по Трудовому кодексу денежные пособия и компенсации.
  2. Использовать оставшиеся у него дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
  3. Расторгнуть трудовой договор с организацией до истечения срока уведомления.
  4. При несогласии с решением руководства предприятия в течение одного месяца после издания приказа о сокращении или получения на руки трудовой книжки оспорить его в судебном порядке.

Пример формулировки

Приказ издается на основании какого либо первичного документа:

  • решение собственников компании об оптимизации штатной численности;

  • приказ вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

Содержание приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ о сокращении штата и определяет:

  • наименование и количество штатных единиц, которые подлежат сокращению;

  • сроки проведения и сроки подготовки необходимых документов;

  • ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Срок хранения акта

Приказ об увольнении из-за оптимизации штата является одной из бумаг личного состава, что хранятся отдельно от других и имеют свою нумерацию. Кроме того, их группируют на основе срока хранения.

К примеру, не следует хранить вместе бумаги, что должны сберегаться 10 лет, с бумагами, чей срок хранения 15 лет.

Касаемо приказа об увольнении из-за сокращения, то такие бумаги следует подшить в личное дело сотрудника и хранить 75 лет. Такие правила едины для всех предприятий, что передают документацию в архив.

Очень важно детально соблюсти процедуру сокращения людей. Документ должен быть с точно указанной формулировкой оснований увольнения, выражать согласие двух сторон с фактом происходящей оптимизации штата, и фиксировать то, что гарантии трудового законодательства соблюдаются целиком.

Если работника сокращают, то он должен получить ряд выплат.

  1. Он должен получить полагающуюся ему заработную плату за последний отработанный расчетный период и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять. Самый поздний срок выплаты — день увольнения.
  2. Выходное пособие, равное среднемесячному окладу. Эта выплата осуществляется на протяжении первого и второго месяцев после расторжения договора. В последний день работы выдается первая его часть.
  3. Если сотрудник встал на учет в центре занятости в течение 2 недель после увольнения, но к концу второго месяца новое место ему не было предоставлено, то по предписанию данного органа пособие продляется еще на один месяц.

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

В этом документе должны быть следующие сведения:

  • название предприятия;
  • дата и номер приказа, его наименование;
  • указание причины денежной выплаты (сокращение);
  • размер выплат и срок;
  • указание бухгалтерии осуществить выплату;
  • ФИО директора, подпись, дата;
  • запись об ознакомлении работника с приказом;
  • ФИО и должность работника.

Приказ составляется по следующей форме.

Причины для расторжения договора

Наиболее общие основания для оформления подобной процедуры отражены в ст. 77 ТК РФ. Это может произойти по инициативе работника или работодателя, из-за прекращения срока действия трудового договора и т.д.

Разберем основные причины увольнения работника по желанию руководства (ст. 81 ТК РФ). К таким случаям относятся:

  • Прекращение деятельности юридического лица или ИП;
  • Уменьшение штатной структуры или численности кадров;
  • Низкий уровень квалификации кадров, выявленный после сдачи аттестационного экзамена;
  • Приход другого собственника;
  • Систематическое неисполнение рабочих обязанностей (при условии, что ранее к сотруднику уже применялось дисциплинарное взыскание);
  • Грубое нарушение порядка, установленного в организации (например, пьянство на рабочем месте) и прочие основания.
Работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор с лицом, находящимся в это время в отпуске или на больничном. Это можно сделать только после его выхода на работу (ч. 6 ст. 81 ТК).

Уведомление сотрудника

О сокращении в связи с упразднением отдельных штатных единиц персонал организации должен быть уведомлен за 2 месяца до этого события. Такое условие прописано в ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Работодатель обязан направить каждому работнику письменное уведомление. При этом сотрудники должны поставить в нем свою подпись, подтверждающую факт знакомства с документом. Как правило, извещение вручается лично в руки или же передается заказным письмом по почте.

Заключение

Выходное пособие для сокращенного работника является важной социальной гарантией, закрепленной в трудовом законодательстве.

Оно позволяет ему пережить период временной безработицы в связи с вынужденной потерей работы не по своей воле. Обязательство работодателя о его выплате может быть оформлено в виде отдельного приказа.

Таким образом, увольнение персонала, попавшего под сокращение штата, производится на основании соответствующего распоряжения руководителя хозяйствующего субъекта. В большинстве случаев используется форма № Т-8 или № Т-8а (если увольняемых несколько). В отдельных случаях в приказе должны быть дополнительно указаны реквизиты мнения выборного профсоюзного органа. Оно требуется в том случае, если лицо было членом профсоюза.

Приказ об увольнении по сокращению штата образец
Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector