Семейный адвокат
Назад

Гражданско правовой договор с главным бухгалтером

Опубликовано: 25.12.2019
0
5

Содержание договора

Договор о возмездном оказании бухгалтерских услуг представляет собой документ, согласно которому одна из сторон соглашения является заказчиком, а вторая исполнителем. Исполнитель берет на себя ответственность за выполнение взятых обязательств и обязуется предоставить качественный результат в указанные сроки.

Договор на оказание бухгалтерских консультационных услуг является одной из форм стандартного типового договора и на него действуют в точности те же нормативы и условия. Основным предметом данного соглашения является выполнение нематериальных услуг, то есть деятельность, направленная на достижение определенного результата. В данном случае это выполнение исполнителем бух. учета, а также финансовой и хозяйственной деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

Согласно акту договора оказания бухгалтерских услуг к функциям, которые обязан исполнять исполнитель, относятся:

  • Организация надлежащим образом бухгалтерской деятельности компании и в ее подразделениях.
  • Отражение всей деятельности компании на бухгалтерской документации согласно предоставленным документам точно грамотно и в указанные сроки.
  • Точное начисление налоговых сборов и выплат согласно действующему законодательству.

Агентский договор оказание бухгалтерских услуг может заметно облегчить процесс управления компанией, но есть один серьезный момент. Важно помнить что, несмотря на то, что обязанности ведения бухгалтерского учета по договору исполнения услуг исполняются другими лицами вся ответственность все равно лежит на руководителе и главном бухгалтере компании-заказчика.

Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера

Ведение бухгалтерского учета по всем регистрам учета в системе «1С», ведение регистров налогового учета по предоставляемым Заказчиком документам, относящимся к финансово-хозяйственной деятельности, предусмотренным действующим законодательством РФ;

1.1.2. Расчет заработной платы, больничных, отпускных и начисление налогов с фонда оплаты труда по сотрудникам Заказчика. Ведение индивидуальных и налоговых карточек сотрудников Заказчика;

1.1.4. Составление по требованию Заказчика управленческой отчетности, исходя из ранее представленных Заказчиком данных;

Гражданско правовой договор с главным бухгалтером

1.1.5. Сдача квартальной и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые инспекции, внебюджетные фонды и органы государственной статистики;

1.1.6. Осуществление контроля за правильностью оформления первичных документов Заказчика;

1.1.7. Сопровождение налоговых, банковских проверок и проверок внебюджетных фондов в соответствии с п.2.1.7 договора.

“__”_________ 20__ г.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором ( оказание бухгалтерских услуг, ведение бухгалтерского и налогового учета на основании первичной документации предоставленной Заказчиком, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, консультационные услуги по вопросам ведения бухгалтерии, подготовки и сдачи отчетности.), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

2. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ИСПОЛНИТЕЛЯ.

2.1.1 при оказании бухгалтерских услуг неукоснительно соблюдать требования действующего законодательства РФ;

2.1.2 в интересах Заказчика выполнять представительские функции в отношениях с контролирующими органами (ИМНС и фондами, давать необходимые пояснения, являться в соответствующий орган по вызову инспектора), своевременно извещать Заказчика обо всех контактах и возникших вопросах, при этом каждая ситуация, возникшая по вине Заказчика оплачивается отдельно выставленным актом выполненных работ.

2.2.1 за сохранность всех первичных учетных документов, переданных ему Заказчиком в рамках данного договора;

2.2.2 за правильную и своевременную обработку данных и информации в соответствии с первичными документами, предоставленными Заказчиком.

2.3. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность, недостоверность и (или) неполноту информации, предоставленной Заказчиком Исполнителю, а также вызванные этим последствия.

2.4. Исполнитель не несет ответственности по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им хозяйственной деятельности. Исполнитель не отвечает за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика.

2.5. Исполнитель обязуется возместить Заказчику на основании его претензии все пени и штрафы, а также за свой счет внести исправления и изменения в учет и отчетность Заказчика во всех случаях, на которые в соответствии с настоящим договором распространяется его ответственность.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

3. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАКАЗЧИКА.

3.1.1 предоставлять Исполнителю всю необходимую первичную учетную документацию за каждый (-ую) календарный (- ую)______________ в срок, не превышающий 3 дня по окончании ___________________

3.1.2 подписывать отчетность, подготовленную Исполнителем для представления в соответствующие адреса, в срок, не превышающий двух календарных дней с момента получения соответствующего запроса (письменного или устного) от Исполнителя;

3.1.3 незамедлительно письменно сообщать Исполнителю обо всех изменениях в договорах и иных первичных учетных документах. За последствия, вызванные изменениями, внесенными задним числом (позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем периода, за который была предоставлена документация), Исполнитель ответственности не несет.

3.1.4 в пятидневный срок с даты подготовки принимать от Исполнителя комплект сданной отчетной документации и подписывать Акт выполненных работ;

3.1.5 своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя.

4. УСЛОВИЯ И СРОКИ ОПЛАТЫ УСЛУГ ИСПОЛНИТЕЛЯ.

Предлагаем ознакомиться:  Пояснение банку о схеме ведения бизнеса

4.1. Оплата услуг Исполнителя за предыдущий месяц производится ежемесячно не позднее 5 числа каждого месяца.

4.2. Стоимость услуг по настоящему договору составляет _________ рублей за месяц , включая НДС. -в том случае если не выставлены дополнительные акты выполненных работ.

Гражданско правовой договор с главным бухгалтером

4.3. В случае просрочки оплаты Заказчиком услуг Исполнителя на срок более 15 календарных дней, Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, о чем извещает Заказчика письмом, направленным по его юридическому адресу. В случае неполучения мотивированного ответа Заказчика и отсутствия оплаты услуг в течение десяти рабочих дней после отправки указанного письма, Исполнитель снимает с себя ответственность, предусмотренную настоящим договором, за неоплаченные и все последующие периоды. Первичные документы Заказчика пересылаются Исполнителем на юридический адрес Заказчика.

4.4. В случае превышение первоначального объема работ по настоящему договору пункт 4.2. настоящего договора подлежит пересмотру .

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.

5.1. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

5.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации может осуществляться только с письменного согласия другой Стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.

5.3. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине Сторон.

5.4. Исполнитель не несет ответственности за сохранность информации в случае возникновения обязанности передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством РФ.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

6.1. Договор на оказание бухгалтерских услуг вступает в силу со дня подписания Сторонами и действует до 31 декабря текущего года. Договор автоматически пролонгируется на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявит о его расторжении в письменном виде не позднее, чем за 30 (тридцать) дней до даты истечения текущего срока действия договора.

6.2. Любая из Сторон вправе расторгнуть договор на оказание бухгалтерских услуг в одностороннем порядке, известив об этом другую Сторону в письменном виде не позднее, чем за 30 (тридцать) дней до даты расторжения. Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты в течение 10 (десяти) дней от даты расторжения настоящего договора.

Исполнитель возвращает Заказчику по указанным Заказчиком банковским реквизитам сумму авансового платежа за вычетом сумм за оказанные услуги согласно акту сверки взаиморасчетов. При этом в случае прекращения договора по инициативе Заказчика, сумма авансового платежа за отчетный квартал, на который приходится дата прекращения договора, Заказчику не возвращается.

6.3. Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора без предусмотренного п. 6.2 предварительного оповещения Заказчика в случае неоднократного нарушения Заказчиком положений п. 3.1. настоящего договора, направив Заказчику в разумный срок соответствующее уведомление.

6.4. Все изменения в настоящий договор оформляются после достижения обоюдного согласия Сторон в письменном виде и действительны в случае подписания указанных изменений и дополнений уполномоченными представителями Сторон.

7. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий договор на оказание бухгалтерских услуг действует с момента его подписания Сторонами до выполнения ими всех обязательств по настоящему договору.

7.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых находится у Исполнителя, другой — у Заказчика.

7.3. В случае возникновения споров между Сторонами по вопросам исполнения настоящего договора, Стороны примут все меры к их разрешению путем переговоров. Споры и разногласия, по которым Стороны не достигли договоренности, подлежат рассмотрению в установленном порядке в арбитражном суде ___________________ в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН.

Гражданско правовой договор с главным бухгалтером

КБК НДФЛ 2018 за сотрудников

Конкретный КБК по НДФЛ в 2018 году зависит от того, кто именно является плательщиком налога. В том случае, если…

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). Учреждение вправе заключать с гражданами как трудовые (ст. 56 ТК РФ), так и гражданско-правовые договоры. Так, для выполнения разовых работ, не предусмотренных трудовыми функциями штатных сотрудников учреждения, используются гражданско-правовые договоры. Рассмотрим особенности заключения такого договора с физическим лицом и его исполнения.

При заключении гражданско-правовых договоров бюджетное учреждение выступает заказчиком, а привлекаемое к выполнению работы (оказанию услуги) физическое лицо — исполнителем. Следует учесть, что со штатным работником гражданско-правовой договор может быть заключен только в исключительных случаях, если нет возможности оформить отношения в рамках трудового законодательства, то есть оформить совмещение профессий (ст. 60.2 ТК РФ) либо внутреннее совместительство (ст. 282 ТК РФ).

Особенности договора на выполнение работ (услуг) с физическим лицом

На что стоит обратить внимание при заключении такого договора? В договоре нужно обязательно прописать:

  • какие услуги будет оказывать бухгалтер;
  • отчетность, подлежащую сдаче в государственные органы;
  • сроки сдачи отчетности;
  • перечень и сроки предоставления бухгалтеру документов заказчиком;
  • ответственность за правильность действий по ведению бухгалтерского учета и своевременность сдачи отчетов;
  • условия о неразглашении конфиденциальной информации;
  • сроки и порядок оплаты услуг бухгалтера.
Предлагаем ознакомиться:  Как начисляются алименты если человек не работает

В договоре возмездного оказания услуг с бухгалтером можно предусмотреть повышенную ответственность бухгалтера либо бухгалтерской фирмы в случае виновно допущенных ошибок. Это важно, так как при найме бухгалтера в штат организации этого сделать нельзя. В этом случае бухгалтер будет отвечать в соответствии с трудовым законодательством.

Большой интерес для обеих сторон договора с бухгалтером на оказание услуг представляет раздел, регулирующий условия и сроки оплаты услуг. Стоимость услуг рассчитывается исходя из объема обрабатываемых бухгалтерских документов и зависит от режима налогообложения, сферы деятельности организации, количества сотрудников.

Договор с бухгалтером на оказание услуг

При заключении договора возмездного оказания услуг бухгалтер должен предоставить документы, подтверждающие, что он является индивидуальным предпринимателем, тогда заказчик перечисляет сумму, предусмотренную договором, не заботясь о налогах бухгалтера. Никаких проблем не возникает и при заключении договора с бухгалтерской фирмой, она уплачивает свои налоги самостоятельно.

Для ИП и физических лиц форма договора схожа.

В большинстве случаев передовая бухгалтерский учет компании на основании договора оказания услуг у компании больше нет необходимости содержать собственный штат бухгалтерии. Это помогает серьезно снизить производственные расходы.

В некоторых случаях при заключении договора подряда на оказание бух. услуг можно договориться о том чтобы ответственность при выявлении ошибок или неточностей переходила целиком на исполнителя. В этом случае заказчик избегает всяких рисков.

      Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Статьи по теме

на оказание бухгалтерских услуг

Москва «____» ______________ 20____г.

ИНН КПП ___________________________________

Гражданско правовой договор с главным бухгалтером

Юридический адрес: ___________________________

Почтовый адрес: ______________________________

Паспорт: серия_______ №________________

Дата выдачи: __________________________

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Частный бухгалтер Демина Евгения

Москва и Московская область

Информация

–2018 ЧАСТНЫЙ БУХГАЛТЕР, БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ МАЛОГО БИЗНЕСА

2.1. 3 . Обеспечивать сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе работы, и не разглашать их содержание без согласия Заказчика.

2.1.5. Представлять интересы Заказчика во взаимоотношениях с налоговыми и иными государственными органами (в т.ч.

при проведении налоговых проверок)

А в некоторых случаях Исполнитель (бухгалтерская фирма) страхует свою ответственность в случае ошибок в учете, что полностью защищает Заказчика от претензий со стороны контролирующих органов в случае ошибок учета.

Удобная программа для учета договоров. Демосервер и тестовый период.

Попробуйте и вам понравится.

По такому исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик — оплатить их.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

По общему правилу по договору возмездного оказания услуг исполнитель должен оказывать услуги лично, если иное не предусмотрено (ст. 780 ГК РФ). В должны быть предусмотрены сроки и порядок оплаты оказанных услуг (п.

1 ст. 781 ГК РФ). Если по вине заказчика договор не может быть исполнен, услуги оплачиваются в полном объеме, если иной порядок не предусмотрен законом или договором (п. 2 ст. 781 ГК РФ)

704 ГК РФ). Основные вопросы заключения договора подряда собраны в таблицу: Подрядчик (исполнитель) и заказчик Результат труда – выполнение определенной работы и сдача ее результатов заказчику (п. 1 ст.

  • подсчет отпускных и больничных, начисление налогов и заработной платы;
  • ведение налоговых и индивидуальных карточек сотрудников;
  • компоновка бумаг по годовой или квартальной бухгалтерской отчетности;
  • составление информации по НДФЛ.

Договор на оказание бухгалтерских услуг является основным юридическим документом, на основании которого построены взаимоотношения между потребителем бухгалтерских услуг и компанией, которая их предоставляет. Договор на оказание бухгалтерских услуг конкретизирует предмет договора, обязанности и ответственность Заказчика и Исполнителя, порядок, сроки и условия расчетов, конфиденциальность, срок действия договора и особые условия.

Следует заметить, что если договор на оказание бухгалтерских услуг составлен правильно, то Исполнитель несет ответственность и обязуется возместить Заказчику все пени и штрафы, а также за свой счет внести исправления и изменения в учет и отчетность Заказчика во всех случаях, за исключением тех, которые возникли вследствии несвоевременной, недостоверной и неполной информации, предоставленной Заказчиком.

Гражданско правовой договор с главным бухгалтером

В качестве примера можно рассмотреть случай, когда Заказчик несвоевремено, т.е. после того, как отчетность за соответствующий период была сдана, предоставил Исполнителю дополнительно накладные, счета-фактуры или акты выполненных работ. В этом случае компания, с которой заключен договор на оказание бухгалтерских услуг , проводит корректировку отчетности за дополнительную плату.

В качестве примера ниже приведен типовой договор на оказание бухгалтерских услуг ( образец ).

Предлагаем ознакомиться:  Договор простой партнер водитель образец

7. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

— договор подряда (ст. 702 ГК РФ);

— договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (ст. 769 ГК РФ);

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

— договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ);

— договор перевозки (ст. 784 ГК РФ);

— договор транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ).

— дату начала и окончания работ;

— перечень работ (услуг), которые должен выполнить (оказать) исполнитель;

— требования к качеству работ;

— порядок оплаты работ;

— сроки оплаты (предоплата, поэтапная оплата, оплата после подписания акта приемки выполненных работ (оказанных услуг));

— порядок сдачи-приемки работ;

— ответственность сторон за нарушение условий договора.

Вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачивается, как правило, по окончании работы за ее результат в соответствии с ценой, указанной в договоре.

Принимаем работы (услуги). Принятие работ по гражданско-правовому договору возможно на основании надлежаще оформленного акта выполненных работ (оказанных услуг), если его подписание оговорено заключенным договором. В соответствии с Законом о бухгалтерском учете {amp}lt;1{amp}gt; формы первичных учетных документов утверждает руководитель учреждения по представлению бухгалтерской службы.

Налогообложение. Объектом обложения НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиком в соответствии со ст. 209 НК РФ. В силу пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ к доходам, полученным от источников в РФ, относится, в частности, вознаграждение за выполненную работу, оказанную услугу. Обязанность по исчислению, удержанию и уплате в бюджет суммы налога возложена на налогового агента, то есть заказчика, непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате в соответствии с п. п. 1, 4 ст. 226 НК РФ.

Гражданско правовой договор с главным бухгалтером

День выплаты дохода, в том числе перечисления на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц, является датой фактического получения дохода (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Таким образом, в случае, если условиями договора предусмотрен авансовый платеж, НДФЛ следует удержать в день его выплаты (перечисления).

Согласно п. 1 ст. 224 НК РФ вознаграждение, полученное по гражданско-правовому договору, облагается по ставке 13%.

— объектом обложения страховыми взносами в ПФР признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг) в соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ, за исключением выплат и иных вознаграждений в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество, и договоров, связанных с передачей имущества в пользование (п. 3 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ);

Права и обязанности сторон

Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой. Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные. При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.

Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:

  • полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
  • общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
  • сумма оплаты.

Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.

Основной обязанностью заказчика по договору на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета является оплата выполненной работы в полном объеме. При достижении на этот счет компромисса между сторонами работа может быть оплачена преждевременно, частично или полностью путем выдачи аванса.

Исполнитель обязан:

  • уведомлять заказчика о ситуациях, которые могут повлиять на качественное исполнение работы;
  • о том, что при соблюдении требуемых условий работа может быть выполнена некачественно либо с опозданиями;
  • в некоторых договорах действует гарантийный срок на проделанную работу, исполнитель обязан в указанный период быть готовым к устранению спорных моментов.

По договору оказания услуг бухгалтерские документы должны предоставляться исполнителем строго в срок.

Итоги

К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!


Подробнее

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector