Семейный адвокат
Назад

Имеют ли право вызывать из отпуска

Опубликовано: 16.11.2019
0
6

Оформление вызова по закону

Процедура возвращения сотрудника на рабочее место во время его отпускного периода включает в себя несколько важных этапов.

Чтобы инициировать процедуру отзыва, необходимо уведомить сотрудника о решении принятом руководством. Но на этом этапе работодателя могут ожидать определённые трудности. Ведь согласно трудовому законодательству работники не обязаны уведомлять своих начальников о местонахождении на момент отпускного периода. Если работник выехал за рубеж, найти его для вручения уведомления не получится.

https://www.youtube.com/watch?v=http:comedywomanplaylists

Неплохим выходом из данной ситуации может стать правильное оформление локальных актов (например, трудовых или коллективных договоров). Согласно этим документам сотрудники кадровой службы собирают нужную информацию у отпускников, чтобы впоследствии можно было обеспечить с ними связь для руководства и экстренного вызова на работу.

Имеют ли право вызывать из отпуска

Прежде всего, руководитель обязан связаться с сотрудником (или это делает сотрудник кадрового отдела) и выяснить его фактическое местонахождение, а также предварительно уточнить, согласен ли он прервать отдых.

Если в кадровом отделе имеется контактный телефон или точный адрес это значительно облегчит задачу для работодателя.

Стоит отметить, что нет ни одного документа, в котором четко сказано, как вызвать работника с его законного отдыха. Это не описано и в Трудовом кодексе. Вызов из отпуска можно провести по определенным правилам:

  1. Если сотрудник закреплен за каким-либо отделом, тогда начальник данного подразделения должен написать специальную служебную записку на имя директора, в которой будет указана четкая причина вызова.
  2. После этого составляется официальное уведомление. В нем необходимо оставить место, где работник должен поставить свою подпись. Она будет означать согласие на вызов. Стоит отметить, что работника никто не может обязать выйти из отпуска. Он может ответить отказом на предложение руководства.

Но недостаточно знать, как оформить отзыв из отпуска. Важно еще верно составить приказ. Верно оформленный приказ — это главная причина, по которой сотрудник должен будет появиться на работе во время своего законного отдыха.

Имеют ли право вызывать из отпуска

Поскольку отзыв из отпуска возможен только при согласии сотрудника, очень важно все правильно оформить. Зачастую работодатели принимают от подчиненных устное согласие выйти на работу пораньше и на этом успокаиваются. Подобное отношение может привести к тому, что компания будет ждать сотрудника на рабочем месте, а он не выйдет. И работодатель не докажет, что специалист должен был прервать свой отпуск и начать трудиться, поскольку никаких подтверждающих документов не будет.

Одностороннего уведомления от работодателя об отзыве подчиненного из отпуска также недостаточно. В случае спора компания должна будет доказать, что сотрудник добровольно прервал свой отпуск. Желание обеих сторон должно быть подтверждено документами.

Схема 2

Процедура отзыва сотрудника из отпуска

1) уведомление об отзыве из отпуска (Пример 1);

2) согласие работника на отзыв в форме письма или заявления (Пример 2);

3) приказ об отзыве из отпуска (Пример 3).

Пример 1

Уведомление об отзыве из отпуска

Срок направления работнику такого уведомления законом не регламентирован. Рекомендуем оповещать сотрудника как можно раньше, чтобы было время получить от него согласие. Тем более если подчиненный находится в отпуске в другом регионе или за границей.

Если работник идет навстречу компании, необходимо получить от него письменное согласие на отзыв из отпуска.

Пример 2

Согласие работника на отзыв

Для организации самым важным является получение письменного согласия от сотрудника на отзыв его из отпуска. Работник может не составлять отдельное письмо, а сделать отметку о своем согласии на уведомлении, которое он получит от компании (или на приказе, что встречается реже). В отметке важно указать всю информацию, которая перечислена в Примере 2, поставить свою подпись и дату.

Конкретный вид оформления будет зависеть от обстоятельств и принятого в организации документооборота.

В момент выхода сотрудника на работу нужно издать приказ, который будет являться основанием для начисления зарплаты раньше окончания отпуска, а также для предоставления оставшихся дней отпуска в другое время. Приказ составляется в свободной форме (Пример 3).

Пример 3

Приказ об отзыве из отпуска

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

В указанных примерах сотрудник отметил, когда именно он хочет отгулять оставшиеся дни. Но не всегда специалист может сразу определиться с этим вопросом. В таких случаях в п. 2 приказа следует написать: «Предоставить Свердловскому А.С. неиспользованную часть отпуска в количестве четырех календарных дней по его выбору в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий рабочий год на основании его письменного заявления».

Оформление указанных документов необходимо, чтобы подтвердить согласие сотрудника на преждевременный выход на работу и чтобы обосновать начисление заработной платы, перерасчет отпускных и предоставление оставшихся дней отпуска в другое время, выбранное сотрудником.

К тому же, если отзыв не будет оформлен и сотрудник недополучит денежные средства, он может обратиться в суд и взыскать их, а также сумму возмещения морального вреда и компенсацию за задержку выплаты. Приведем пример из судебной практики.

Сотрудник обратился в суд. Просил взыскать с работодателя невыплаченные ему денежные средства за выход на работу в выходные и нерабочие праздничные дни, в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, а также компенсацию морального вреда. Суд установил, что ответчик нарушил трудовые права истца, поскольку отзывал из отпуска работника без надлежащего оформления и без оплаты отработанных им дней. С работодателя была взыскана заработная плата за отработанные в период отпуска дни, а также компенсация морального вреда (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 08.04.2015 по делу № 33-1263/2015).

На практике бывает и так, что в компании не принято оформлять отзыв из отпуска, чтобы лишний раз не связываться с дополнительными документами и перерасчетом выплаченных сумм. Сотрудник выходит на работу, а в дальнейшем ему предоставляют отгулы в удобное для него время. При этом отгулы также не оформляют. Стороны доверяют друг другу и действуют так, как сложилось в организации.

Указанный порядок может навредить как работодателю, так и сотруднику. Приведем пример, когда подчиненный не смог доказать правомерность отгулов в счет дней, когда он якобы отзывался из отпуска.

Истица была уволена за прогул, поскольку отсутствовала на рабочем месте в течение пяти рабочих дней без уважительных причин. Сотрудница обратилась в суд, где пояснила, что находилась в отгулах, которые ей были предоставлены по устной договоренности с руководителем за дни, которые она отработала в выходные, праздники и в период своего ежегодного отпуска. Истица сообщила, что никаких документов об отзыве из отпуска или о предоставлении ей отгулов не оформлялось, поскольку так принято в организации. Суд отказал работнице и отметил, что факт ее отсутствия на рабочем месте без уважительных причин подтвержден, порядок увольнения соблюден. Устные договоренности нельзя считать доказательством, поскольку не подтверждаются документально. Суду не представлены доказательства того, что истица работала в выходные, нерабочие праздничные дни и во время отпуска, приказ не издавался, табель учета рабочего времени был оформлен без указания на ее работу.

В указанной ситуации суд критически отнесся не только к доводам работницы, но и к показаниям свидетелей, которые подтверждали ее присутствие на работе в дни новогодних каникул. Из материалов дела следует, что для работы в выходные и нерабочие праздничные дни новогодних каникул свидетели не привлекались приказом работодателя, в табеле учета рабочего времени у всех стоят выходные дни (решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2017 по делу № 2-4278/17).

Таким образом, устоявшаяся в организации практика устных договоренностей в любой момент может дать сбой. А работодателю это также грозит привлечением к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Кроме оформления указанных документов, работодателю следует внести изменения в график отпусков. Это связано с тем, что у сотрудника образовались неиспользованные дни отпуска, которые нужно распределить на другой период. В графике стоит отметить дату выхода специалиста на работу в связи с отзывом, а также даты использования оставшейся части отпуска, если они известны (в графе «Примечание»).

С момента выхода сотрудника на работу в табеле учета рабочего времени нужно будет отмечать рабочие дни вместо отпускных (Пример 4).

Пример 4

Фрагмент табеля учета рабочего времени

Причины

В Трудовом кодексе нашей страны не указаны причины отзыва из отпуска.

Работодатель определяет причину для вызова сотрудника самостоятельно.

Соблюсти интересы фирмы и не поссориться с сотрудником – процедура отзыва из отпуска по производственной необходимости

Причинами отзыва из отпуска по производственной необходимости могут быть: проверка, больничный одного из коллег, предотвращение аварии на производстве или ликвидация ее последствий.

Информацию об этом следует отразить в документах, сопровождающих возвращение сотрудника.

Как было сказано выше, причин у работодателя для отзыва (вызова) сотрудника из законного отдыха может быть множество. И все они обусловлены исключительно интересами предприятия или организации либо экстренными случаями (авариями, стихийными бедствиями и т.п.).

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Единственное, о чём следует позаботиться руководителю — это о правильности формулировки причин и о точности её внесения в соответствующие документы.

Имеют ли право вызывать из отпуска

Следует понимать, что отзыв будет возможен только в случае добровольного согласия на это, данного самим сотрудником (125-я статья ТК).

Поэтому невозможно отозвать на работу лиц, не давших согласия продолжить трудовую деятельность во время отпуска. Исключения из этого правила указаны в 79-й статье КЗоТ, и касаются они только экстренных ситуаций.

Также в указанной статье ТК приведён перечень сотрудников, которых даже при их согласии невозможно вернуть на рабочее место.

Стоит отметить, что по ТК РФ предусматривается официальный вызов сотрудника из ежегодного отпуска. Как правило, при таких обстоятельствах кадровики называют причиной внезапно возникшую производственную необходимость, но это не совсем правильно.

Предлагаем ознакомиться:  Продолжительность отпуска за вредные условия труда

Существует определенный перечень, согласно которому действительно можно вызвать сотрудника на работу во время отдыха:

  • проверка, которая раннее не была запланирована;
  • авария и прочие чрезвычайные ситуации;
  • увольнение человека, который был официально назначен на замещение;
  • определенная задача, которую может решить только сотрудник, который находится в отпуске.

Конечно, данный перечень далеко не полный. Причин, по которым необходимо выполнить отзыв из отпуска по производственной необходимости, на самом деле гораздо больше. Однако в любой ситуации важно точно и детально описывать проблему. Если этого не сделать, то при очередной кадровой проверке у контролирующего органа могут возникнуть большие сомнения в законности действий руководства организации.

2. Отсутствие согласия сотрудника на отзыв из отпуска

Заблуждение работодателя относительно возможности отзыва сотрудника из отпуска в одностороннем порядке приводит к множеству ошибок. Нельзя наказывать специалиста за отказ выйти на работу раньше окончания его отпуска. Если руководитель попросил подчиненного прервать свой отпуск, а последний отказался, не допускается применять к нему меры дисциплинарного воздействия.

Верховный Суд РФ указал, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать сотрудника из отпуска на работу только с его согласия. Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Таким образом, если работодатель объявит выговор или вынесет замечание специалисту, который отказался от выхода на работу до окончания своего отпуска, это будет незаконно. Сотрудник сможет обжаловать такой приказ о применении дисциплинарного взыскания и получить с компании компенсацию морального вреда и судебные издержки.

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Как отмечалось раньше, нельзя отзывать из отпуска работника, не достигшего 18 лет, беременную женщину и сотрудника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Причем неважно, какие у работодателя имеются основания для отзыва подчиненного из отпуска. Даже если компания хочет отправить на обучение сотрудника из указанных категорий в период его ежегодного оплачиваемого отпуска, отзыв не допускается. Не будет иметь значения и согласие такого работника или его собственное желание.

Одной из типичных ошибок организации является отзыв сотрудника из учебного отпуска. Ведь работникам, которые совмещают трудовую деятельность с обучением, предоставляются дополнительные отпуска (ст. 173–176 ТК РФ). Причем это обязанность организации, а не право.

Во время нахождения сотрудника в таком учебном отпуске может возникнуть производственная необходимость в его выходе на работу. Или работник сам захочет начать трудиться раньше, чем закончится его отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Однако Роструд подтвердил, что отзыв из учебного отпуска не допускается. Связано это с тем, что нормами действующего законодательства отзыв из отпуска, который предоставлен в связи с обучением специалиста, не предусмотрен. Кроме того, такие отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки.

Также не предусмотрена возможность отзыва сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы или из отпуска по уходу за ребенком.

Сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, прошла за свой счет курсы повышения квалификации и требовала возмещения своих расходов у работодателя. Ответчик пояснил, что он не вправе отправить на повышение квалификации сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает при этом на условиях неполного рабочего времени. Поскольку отзыв из отпуска по уходу за ребенком не предусмотрен действующим законодательством, истица не направлялась на повышение квалификации. Суд принял сторону ответчика и отказал сотруднице (решение Кавалеровского районного суда Приморского края от 18.09.2017 по делу № 2-839/2017).

Отзыв сотрудницы из отпуска по беременности и родам также не допускается (письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).

Имеют ли право вызывать из отпуска

Таким образом, организация вправе отозвать своего работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Право работодателя на вызов сотрудника с отдыха, закрепленное в ТК РФ, имеет некоторые оговорки, которые необходимо учитывать. Во-первых, сделать это можно только с согласия сотрудника. При этом неиспользованная часть каникул должна быть предоставлена ему в удобное для него время или же может быть присоединена к отпуску на следующий год. Во-вторых, существуют категории сотрудников, которых нельзя вызвать из отдыха ни при каких обстоятельствах:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

В-третьих, работодатель не имеет права заставлять или уволить сотрудника, отказавшегося вернуться с отдыха. Если на него оказывается какое-то давление, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

А что делать, если сотрудник не соглашается выходить на работу во время своего отпуска? Для наглядности необходимо разобрать пример.

Итак, работник находится на отдыхе, а оплата отпуска уже прошла, но возникли форс-мажорные обстоятельства, поэтому руководство издает приказ о вызове сотрудника. Однако гражданин проигнорировал данное уведомление и не вышел на работу. Можно ли принять такое решение за прогул и как наказать работника в данной ситуации?

На самом деле никак. Любые штрафы и вычеты в данном случае будут незаконными, так как отзыв сотрудника из отпуска может быть выполнен только по его согласию. То есть уведомление о вызове носит всего лишь рекомендательный характер, а гражданин может согласиться с данным предложением или же отказаться.

Если же руководитель решил наказать работника или даже уволить его, то человек может смело обращаться в трудовую инспекцию. Он будет обязательно восстановлен на свою должность, и, кроме того, у него есть шанс получить еще и компенсацию за причиненный моральный ущерб.

Отказ работника от несвоевременного выхода на рабочее место не может квалифицироваться как грубое нарушение дисциплины (постановление Верховного суда номер 2, принятое в марте 2004 года).

Соответственно, работодатель не вправе применять к отказнику какие-либо меры дисциплинарного воздействия. Трудовое законодательство в подобных случаях оставляет право решения за работником.

Имеют ли право вызывать из отпуска

su_note note_color=”#E9F8ED”]Только его свободное волеизъявление позволяет работодателю прервать отпускной период сотрудника.[/su_note]

Однако работодатель может заинтересовать работника, например, пообещав ему дополнительные премиальные выплаты (если их начисление возможно согласно локальным документам организации или предприятия). Либо предложить возмещение расходов, например, компенсировав стоимость путёвки.

Также в КЗоТ (статья номер 79) даётся перечень причин, когда можно игнорировать желание сотрудника — это:

  • предотвращение аварийной ситуации, сложившейся на предприятии;
  • предотвращение воздействия стихии на имущество организации или предприятия;
  • требующаяся ликвидация последствий уже случившей аварии или воздействия стихии (например, наводнения, урагана);
  • если требуется предотвратить простой производственных линий вследствие увольнения или болезни других работников;
  • или необходимо предотвратить порчу имущества, принадлежащего предприятию или организации, вследствие каких-либо иных причин.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

На адрес постоянного места жительства или временного нахождения отправляется заказное письмо, содержащее уведомление. Также документ можно вручить лично, вызвав сотрудника в кадровый отдел. В этом документе указывается наименование организации или предприятия, вписывается дата составления документа и его регистрационный номер.

Затем в свободной форме излагается просьба работодателя. Например: «В связи с предстоящей внеплановой проверкой и в соответствии со второй частью 125-й статьи ТК просим Вас дать своё согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 16 июня 2016 года. Неиспользованная часть отпуска будет предоставлена вам в любое удобное время в течение 2016 года либо будет присоединена к отпускному периоду в следующем рабочем году».

Ознакомившись с уведомлением, сотрудник может отреагировать на него двумя способами, выражая собственное согласие:

  1. Поставить подпись и дату ознакомления на уведомлении, и выразить согласие. Например: «Согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 16 июня 2016 года. Неиспользованную часть отпускного периода в количестве десяти дней прошу предоставить мне с 1 сентября 2016 года».
  2. Подписать уведомление и отдельно составить заявление, в котором необходимо сослаться на полученное уведомление (указать его регистрационный номер и дату составления), а также выразить согласие. Отдельно нужно вписать просьбу предоставить неиспользованные отпускные дни и указать дату, с которой должен начинаться отдых. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода согласен на условиях предоставления его неиспользованной части с 1 сентября 2016 года».

Издание приказа

На основании полученного согласия, отражённого в подписи на уведомлении или в отдельном заявлении, поданном сотрудником, руководитель издаёт приказ об отзыве из отпуска. Унифицированной (единой) формы у этого документа трудовым законодательством не предусмотрено.

Имеют ли право вызывать из отпуска

Поэтому он составляется в свободной форме, но должен содержать следующие пункты:

  • причину отзыва (например, внеочередная проверка);
  • отсылку на основания (подписанное уведомление либо заявление работника, выражающее его согласие на такие действия со стороны руководителя);
  • отсылку на 125-ю статью Трудового кодекса;
  • распоряжение об отзыве сотрудника;
  • распоряжение о предоставлении ему неиспользованных отпускных дней согласно его просьбе (указывается дата, вписанная работником в заявление или уведомление, а также количество дней прописью);
  • распоряжение о внесении соответствующих изменений в отпускной график, утверждённый руководством в начале текущего года;
  • распоряжение сотрудникам бухгалтерии произвести перерасчёт выплат, начисленных сотруднику.

Последнее распоряжение вносить не обязательно, так как издание приказа подразумевает автоматическое внесение правок сотрудниками кадрового отдела в отпускной график.

Если идёт речь о переносе неиспользованных отпускных дней на следующий рабочий год, необходимо распорядиться о внесении этого периода в график, подготавливаемый кадровым отделом на следующий год. Причём работник должен самостоятельно определить время отдыха и отразить необходимую дату в заявлении.

Также работник может отказаться от вызова на работу, зафиксировав свой отказ в уведомлении, полученном от руководителя либо составив отдельный документ (заявление). Причину отказа работник уточнять не обязан. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода с 24 июня 2016 года не согласен согласно 125-й статье Трудового кодекса». Отказ подшивается в личное дело сотрудника.

Имеют ли право вызывать из отпуска

Предлагаем ознакомиться:  Получение наследства регулируется административным правом Необходимые документы Консультации Информационный ресурс

Отказаться от вызова на работу по причинам, указанным в 79-й статье КЗоТ нельзя!

Исключение составляют уважительные обстоятельства, которые можно подтвердить документально (например, нахождение в больнице).

входит ли больничный в расчет отпускныхКак оплачивают больничный лист

, вы узнаете в нашем тематическом материале.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Ваша командировка выпала на выходной день? Изучите этот материал!

Как оформить вызов из отпуска

В связи с тем, что вызов из отпуска возможен только с согласия подчиненного, первым делом работодатель должен оформить уведомление об отзыве. Этот документ составляется в произвольной форме, но он должен содержать следующие сведения:

  • наименование компании;
  • Ф.И.О. адресата;
  • дату и номер уведомления;
  • причину вызова;
  • дату, с которой необходимо приступить к выполнению работы;
  • гарантия предоставления отдыха в другое время;
  • подпись и Ф.И.О. руководителя.

Если сотрудник согласен выйти на работу, то прямо на этом уведомлении он может поставить соответствующую отметку или написать отдельное согласие на отзыв из отпуска (образец представлен ниже).

На основании согласия составляется приказ, в котором указывается причина вызова, дата выхода на работу, дата предоставления неиспользованной части отдыха. С этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Требуется ли согласие работника на отзыв его из отпуска?

Согласно действующей редакции ТК РФ, отзыв из отпуска работника только в случае его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Работник имеет право отказаться возвращаться до официального завершения времени своего отдыха, и работодатель не имеет законных рычагов, чтобы на него надавить.

Таким образом, отзыв из отпуска без согласия работника на законных основаниях осуществить невозможно.

В современном законодательстве нашей страны не прописано, имеет ли право работодатель вызывать подчиненного из отпуска без содержания.

Но часто подобная практика имеет место. Как и в случае с возвращением из оплачиваемого отпуска, стоит добиться, прежде всего, согласия работника.

ВАЖНО.

Не допускается отзыв из отпуска лиц, не достигших совершеннолетия, беременных женщин и людей, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (

ч. 3 ст. 125 ТК РФ

).

Теперь, когда мы разобрались с вопросом: «Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?», перейдём к перечню причин по которым работник может быть отозван из очередного отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

В Трудовом кодексе РФ существуют ограничения, из-за которых вызов из отпуска может быть невозможен. Работодатель должен четко знать категории граждан, которым даже нельзя предлагать выходить во время своего отдыха на работу. К таким категориям относятся:

  • работники, чья деятельность непосредственно связана с опасными иили вредными условиями;
  • сотрудники, возраст которых не превышает 18 лет;
  • беременные женщины.

Дополнительный отпуск для работника

Все эти граждане могут спокойно отдыхать во время отпуска и не соглашаться выходить на работу. Стоит помнить, что ни один руководитель не может заставить вас прервать законный отдых.

Перерасчёт выплат

На основании изданного приказа сотрудники бухгалтерии производят перерасчёт уже начисленных отпускных средств и оклада работника, вышедшего из отпуска. Оклад при этом начисляется с учётом средств, которые уже были выплачены в качестве отпускных, включая неиспользованные дни.

работница получила отпускной период сроком на 24 дня, но через семь дней была вызвана на работу. У неё осталось не использовано 17 отпускных дней. Бухгалтерией рассчитывается сумма отпускных за все неиспользованные дни. В результате оклад за текущий месяц будет меньше платы за фактически отработанное время. То есть, сотруднице необходимо доплатить.

На практике работодатели предпочитают компенсировать разницу между окладом и отпускными средствами, возникающую при проведении перерасчёта, выплатой разовой премии.

Неиспользованные отпускные дни могут быть использованы работником:

  1. в текущем году (оформляется отдельный отпускной период с оплатой согласно заявлению работника);
  2. в следующем году (дни присовокупляются к очередному отпускному периоду);
  3. сразу после того, как исчезнет необходимость в его присутствии на рабочем месте (то есть, отдых возобновляется с небольшим перерывом).

Также неиспользованные дни можно с согласия работника компенсировать деньгами, если это не противоречит локальным документам и положениям ТК.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Какие для этого нужны документы?

Как отозвать из отпуска работника? Процесс начинается с составления служебной записки, подготовленной руководителем структурного подразделения для руководителя организации. Затем нужно поставить сотрудника в известность о необходимости его возвращения в офис или на производство.

Работник может подготовить заявление о своем согласии. В нем он укажет, когда возьмет оставшиеся дни отпуска.

Совещание

После решения вопроса с подчиненным следует подготовить приказ о отзыве сотрудника из отпуска.

Служебная записка

Обязательной формы для такой служебной записки не разработано. Она подготавливается на имя руководителя организации начальником структурного подразделения. Он дает оценку ситуации на предприятии и обосновывает необходимость выхода отдыхающего сотрудника.

Решение принимает руководитель, который ставит визу на служебной записке. На основе собственного анализа он соглашается или отказывается прервать отдых подчиненного.

Согласие сотрудника

Во избежание конфликтных ситуаций согласие на преждевременное возвращение к трудовым обязанностям стоит оформить в письменном виде. Оно может быть заявлением, где он сообщает, что согласен досрочно вернуться к работе. Можно подготовить для работника письменное предложение прервать отпуск. Прибыв на рабочее место, он поставит на нем свою подпись.

Приказ

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Официально утвержденной формы приказа тоже не существует. В теле приказа нужно указать фамилию-имя-отчество и занимаемую должность работника, дни, когда сотрудник возвращается к трудовым обязанностям, а также причину возвращения.

В приказе оговаривается, когда человек вправе взять неиспользованные для отдыха дни. Далее может идти распоряжение для бухгалтерии о перерасчете зарплаты, распоряжение об изменениях в документации. Основанием при подготовке приказа будут подготовленная ранее служебная записка и заявление сотрудника.

ВАЖНО.

Хотя бы одна часть отпуска работника должна быть не менее четырнадцати календарных дней (

ч. 1 ст. 125 ТК РФ

).

Перерасчет отпускных и заработной платы

Как правило, отзыв из отпуска не обходится без перерасчета отпускных. Так как период отпуска фактически уменьшается, то и размер отпускных тоже должен быть уменьшен. Образовавшийся излишек удерживается при выплате следующей заработной платы, но это не значит, что сотрудник теряет свои деньги. Да, работник может быть отозван с уменьшением отпускных, но средства обязательно будут выплачены при уходе в очередной отпуск.

Расчет отпускных выплат производится путем умножения положенных дней отпуска на среднедневной заработок.

Продолжительность положенного отпуска / 12 * отпускной стаж.

Пример.

Работнику положено 36 дней отпуска. При делении на 12 получаем количество дней отпуска, приходящихся на месяц. В нашем случае это 36 / 12 = 3 дня. Работник отработал 7 месяцев, значит ему положено 3 * 7 = 21 день отдыха. Допустим, среднедневной заработок равен 1 600, значит величина отпускных составит 38 400 рублей.

При этом работника отзывают из отпуска на 6 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 6 * 1 600 = 9 600 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы.

Отпускные выплаты, как и обычная заработная плата, подлежат налогообложению. Кроме того, с этих выплат в различные фонды отправляются еще и отчисления.

По ТК РФ все начисления должны быть выданы сотруднику за 3 дня до начала его законного отдыха. Когда происходит внезапный отзыв из отпуска, отпускные выплаты необходимо пересчитать.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Важно помнить, что пересчитанные средства можно вычесть только из заработной платы будущих периодов равными частями. Запрещено:

  • требовать от работника вернуть денежные средства;
  • удерживать сумму полностью из заработной платы за отработанный период.

Также нельзя не делать пересчет отпускных и учитывать эту в сумму в счет будущей заработной платы. Это запрещено, потому что:

  • Работодатель точно не может знать период, когда сотрудник решит использовать оставшуюся часть отпуска.
  • На оставшиеся отпускные дни необходимо издавать новый приказ. Согласно этому приказу, работник бухгалтерии должен выполнить новые начисления.

Перерасчет отпуска при отзыве из отпуска происходит следующим образом: средняя зарплата на время отпуска определяется через умножение среднего дневного заработка на число календарных дней отпуска.

Исходя из этой суммы, можно определить количество переплаты.

Сотрудник может возвратить организации остаток суммы отпускных, но лучше учесть ее при следующем начислении платы за работу.

Со дня реального возвращения сотрудника к должностным обязанностям начинается начисление в установленном порядке заработной платы. Таким образом осуществляется перерасчет отпускных при отзыве из отпуска сотрудника.

Произвести вызов работника без перерасчета выплат нельзя, поскольку это может привести к различным проблемам с надзорными органами в сфере налогообложения и трудового законодательства. Согласно статье 139 ТК РФ, расчет суммы производится исходя из величины среднего заработка за период работы. Поэтому при уходе подчиненного на отдых после отзыва размер средней зарплаты может быть другим, а следовательно, и поменяется сумма отпускных.

Предлагаем ознакомиться:  Есть вопрос: «Что делать, если у продавца нет сдачи?» — The Village

Нередко работодатели хотят вычесть сумму полученных работником денег. Однако сделать это можно только с согласия подчиненного, поскольку в статье 137 ТК РФ не предусмотрен случай взыскания отпускных из заработной платы работника, которого вызвали с отдыха. Если же сотрудник согласен вернуть полученные средства, то сумма вычета не может превышать 20 % от его заработной платы.

Может ли такое быть?

Да, отзыв работника из отпуска возможен. Такое право работодателю предоставляет ст. 125 ТК РФ, правда, с оговоркой на получение согласия работника. Если такое согласие не получено – насильно отозвать сотрудника и принудить его к выполнению трудовых обязанностей наниматель не имеет права. О том, могут ли отозвать без согласия работника, мы поговорим более подробно в соответствующем разделе.

125 статья ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кроме того, указанная статья определяет перечень лиц, которые вовсе не могут быть отозваны. К таким лицам относятся:

  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Вышеуказанная статья регламентирует порядок отзыва при нахождении сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске. Если же речь идет об отпуске за свой счет, то необходимо учитывать, что такой отпуск условно можно разделить на два типа:

  1. предоставляемый по решению работодателя;
  2. предоставляемый работодателем в обязательном порядке.
Категории лиц Продолжительность отпуска
Участники ВОВ до 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) до 14 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) до 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды до 60 календарных дней в году
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до 5 календарных дней в году

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или коллективным договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно. Представляется, что в таких случаях отзыв работника из такого отпуска недопустим, ведь его предоставление – обязанность работодателя.

В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя, а значит, он имеет право его и уменьшить, отозвав работника из такого отпуска.

Основания

Сотрудник может быть отозван на определенных основаниях, хотя официально они не закреплены. В каждом конкретном случае необходимость вызова наниматель определяет сам. Причинами могут быть:

  • намерение самого сотрудника выйти на работу пораньше;
  • визит контролирующих органов;
  • непредвиденные обстоятельства аварийного характера;
  • отсутствие сменщика и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

ВНИМАНИЕ! Во внутренних локальных актах может быть закреплен перечень таких оснований, но в любом случае намерение отозвать работника должно быть адекватно сложившейся ситуации и обосновываться крайней необходимостью.

Как оформить вызов из отпуска

Так как же отозвать сотрудника из отпуска? Давайте подробно рассмотрим этот процесс.

Процедура оформления отзыва следующая:

  1. Фиксация факта необходимости вызова: непосредственный руководитель отзываемого работника пишет вышестоящему руководителю (правомочному издавать приказы по личному составу) служебную записку, где излагает причины отзыва работника из отпуска.
  2. Имеют ли право вызывать из отпускаУведомление работника о необходимости прерывания отпуска. Оно может быть как устным, так и письменным.
  3. Получение согласия работника. Оно может быть выражено в виде заявления, либо в виде проставления собственноручной подписи в приказе после фразы «Ознакомлен и согласен».
  4. Издание приказа об отзыве.

Приказ имеет следующую форму:

  1. В преамбуле указывают причину, послужившую основанием отзыва сотрудника (например, в связи с увеличением объема работ или другой производственной необходимостью).
  2. В резолютивной части указывается ФИО отзываемого сотрудника, его должность, период и даты вызова, способы использования оставшейся части нереализованного отдыха:
    • либо он предоставляется в согласованное с работником время в текущем рабочем году;
    • либо присоединяется к отдыху в следующем рабочем году (ч.2 ст. 125 ТК РФ).
  3. Далее идет указание бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.
  4. В конце приказа ставится подпись руководителя, визы.
  5. После – подпись работника об ознакомлении.

Если согласие об отзыве было оформлено отдельным документом, то его прикладывают к приказу, если же согласие было получено устно, то перед подписью об ознакомлении с приказом работник должен прописать «Согласен», так как именно таким образом можно будет подтвердить факт достижения соглашения на отзыв, которое необходимо в силу закона.

Как составить служебную записку?

Как говорилось выше, началом процедуры отзыва является подача служебной записки. Именно в ней излагаются причины, по которым руководство вынуждено прервать отдых работника.

Форма записки – произвольная. В качестве адресата указывается лицо, правомочное издавать приказы, далее идет текст самой записки.

Пример.

Прошу отозвать из трудового отпуска главного бухгалтера Петрову Н.Н. в связи с производственной необходимостью, вызванной увеличением объема работ и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Петрову Н.Н.

ВАЖНО! На записке руковдитель проставляет резолюцию в виде «Отозвать, инспектору по кадрам оформить документацию в соответствии с законодательством», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

Как получить согласие сотрудника?

Получить согласие можно несколькими способами:

  1. Направить сотруднику уведомление о необходимости прервать отпуск, предусмотрев графу для проставления решения работника.
  2. Предложить написать заявление работнику с указанием о своем решении выйти на работу досрочно.
  3. Попросить работника прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен». Такую фразу можно прописать ещё на стадии составления приказа, ведь работник всё равно будет ставить подпись об ознакомлении.

    Однако, исходя из практики, собственноручная запись о согласии имеет большую силу, так как контролирующие органы могут счесть подпись работника лишь за доказательство ознакомления с приказом, но не согласия с отзывом.

Заявление о согласии на прерывание отпуска пишется работником в произвольной форме в адрес руководителя. В текстовой части указывают о своем согласии на досрочное прерывание отпуска и о том, в каком виде будет использована нереализованная часть отдыха: либо в текущем рабочем году, либо в следующем.

Пример.

Перевод на другую должность

Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 6 дней с 12 апреля 2017 по 16 апреля 2017. Неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска прошу предоставить в следующем рабочем году.

На сколько дней можно вызвать сотрудника?

На вопрос о том, требуется ли согласие работника на его отзыв из отпуска, можно ответить однозначно: да, обязательно. Без этого процедура не допускается. Обязанность работодателя получить согласие на отзыв у работника прописана в ст.125 ТК РФ.

Досрочно выйти из отпуска – это право работника. На этом же основании он может и отказать работодателю в выходе на работу. Никаких нарушений за этим не последует.

На самом деле четких ограничений по срокам не существует. Работник может находиться на своем месте до тех пор, пока существует производственная необходимость. Однако важно помнить, что сроки необходимо запланировать заранее. Более того, с ними нужно в обязательном порядке ознакомить сотрудника, и он должен быть согласен со сроками.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

Также можно вызвать работника и ровно на один день, но для этого тоже необходимо выпустить приказ. Кроме того, даже если человек понадобился на рабочем месте совсем ненадолго, например, на 2 часа, также нужно издавать приказ об отзыве сотрудника из отпуска. При этом указывать в нем необходимо не 2 часа, а полный рабочий день, который человек потом может использовать по своему усмотрению.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector