Семейный адвокат
Назад

Какой договор заключить на выполнение работ между физ лицами

Опубликовано: 20.10.2019
0
2

Какие документы нужны для заключения договора?

Договор на выполнение работ – соглашение сторон, по которому с одной стороны отражается обязательство по выполнению определенных работу (услугу), а с другой – принятие результата работы и оплаты. Такой договор должен быть заключен с подрядчиком не зависимо от его гражданства и статуса.

Регулирующий документ Сфера регулирования
Конституция РФ, ст. 37 Предоставляет право лицам самостоятельно распоряжаться своими способностями
ГК РФ (часть вторая) порядок заключения договора
НК РФ (часть вторая) исчисление налогов по договору
КоАП предусматривает ответственность при заключении договора

На отношения же, возникающие между сторонами договора гражданско-правового характера, трудовое законодательство не распространяется. Оплата работ не является заработной платой, соответственно, районный коэффициент к выплатам по договору подряда не применяется.

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Т. Сосновская, А. Кикинская

Любой заключенный договор имеет юридическую силу. Такие договоры не требует обязательного подтверждения квалификации лица на выполнение работ. Добровольность заключения договора в письменной форме, как правило, как и во всех договорных отношениях, имеет выгоду для обеих сторон, если они имеют честные намерения в плане конкретизации:

  • видов работ
  • сроков исполнения
  • порядка и суммы оплаты и т.д.

Договор хотя и ограничивает действия сторон, в то же время способствует повышению ответственности.

Какой договор заключить на выполнение работ между физ лицами ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Оформленный договор на выполнение работ по ремонту помещения выполнен своевременно, работы приняты по акту. Но через месяц выявлены скрытые недостатки. Подрядчик отказался исправлять, ссылаясь на подписанный акт.

Ремонтные работы имеют специфику того, что скрытые дефекты могут проявиться через некоторое время. Поэтому заказчиком была назначена экспертиза, подтвердившая низкое качество используемых материалов. Согласно договору подрядчик самостоятельно выбирал материалы, которые в целях экономии средств были приобретены ненадлежащего качества. На основании проведенной экспертизы, при отказе подрядчика переделывать работы, заказчик может потребовать исправление неполадок через суд.

Договор на выполнение работ заключается в простой письменной форме. Форма договора подряда не закреплена законодательно и определяется в зависимости от специфики выполняемых работ. Для практической деятельности определена основная информация, отражаемая в договоре. В договор включаются такие разделы:

  • преамбула – вводная часть документа, где отражена информация о сторонах договора
  • предмет договора – определяет виды и объем работ по данному договору, адрес местонахождения выполняемых работ
  • сроки – обязательно отражение начала и окончания исполнения работ, также можно отметить промежуточные сроки (для произведения частичной оплаты, контроля и т.д.)
  • права и обязанности, ответственность сторон
  • цена (сумма) договора и порядок оплаты
  • условия расторжения договора
  • порядок разрешения возможных споров (переговоры или рассмотрение в арбитражном суде)
  • прочие условия (по желанию или дополнительному требованию сторон прописываются в договоре: штрафы, материальная ответственность и т.д.)
  • подписи и реквизиты сторон

Правильно составленный договор предполагает возможность избежать разногласий сторон. Привлечение к работам по договору требует соблюдения норм как гражданского, так и налогового законодательства.

Может ли организация заключить на выполнение работ с физическим лицом, работающим в этой организации по трудовому договору?

Организация заключает договор подряда и с сотрудником компании, который может передать выполнение договорных обязательств третьим лицам.

Какой договор заключить на выполнение работ между физ лицами

Юридическая сила договора между юридическим и физическим лицами

Роль договора, заключаемого юридическим лицом основывается на том, что оплату по этому договору можно списать на затраты, не подлежащие налогообложению.

Также заключенный в письменной форме договор на выполнение работ упростит процедуру разбирательства по различным спорам.

При этом с полученного дохода физическим лицом (которое не является индивидуальным предпринимателем) за выполнение работ должен быть удержан НДФЛ и перечислены взносы в государственные внебюджетные фонды. ИП рассчитывают налоги и взносы самостоятельно.

Юридическая сила договора между физическими лицами

Договор на выполнение работ между физическими лицами допускается к заключению в устной форме, если его цена составляет менее 10 МРОТ, в другом случае необходимо его оформить письменно, потому что часто встречается недобросовестное отношение к исполнению условий договора.

Также в связи с тем, что достаточно сложно доказать устную договоренность (как в отношении всего договора, так и отдельных его частей), лучше потратить время на подписание договора. Даже не заверенный нотариально он имеет силу, но возможно придется столкнуться с проведением экспертизы, которую первоначально заказывает заинтересованная сторона, но эту сумму можно будет возместить через суд.

Документы, выступающие подтверждением выполнения работ по договору

Предлагаем ознакомиться:  Договор цессии налогообложение физических лиц

Заключение договора сопряжено с дополнительным документальным сопровождением договорных обязательств. Этим сопровождением могут выступать:

  1. акты приема-передачи, которые подтверждают факт передачи материалов, а также выполненных работ
  2. смета работ – отражает примерную стоимость понесенных затрат при выполнении работ
  3. наряд или техническое задание подтвердят то, что требовалось выполнить
  4. переписка (бумажная и электронная имеют равную силу) необходим для согласования вносимых изменений как по используемым материалам, так и ходу работ
  5. платежные документы (расписки, чеки, выписки банка и т.д.) подтверждают факт выплаченной суммы
  6. экспертиза – необходимость ее будет важна при разногласиях по качеству выполненных работ

При несогласии сторон о размере выплат, качеству работ и т.д. в связи с отсутствием сопровождающих работы документов: договор, расписки, чеки, акт-приемки передачи, сметы и др. и дело доходит до судебных разбирательств, то можно ссылаться на свидетельские показания.

Согласно договору на выполнение ремонтных работ физическим лицом была согласована смета, являющаяся окончательной суммой расчета. При этом подрядчик сэкономил на материалах, а заказчик рассчитывал на снижение своих издержек.

В данном случае заказчик обязан оплатить сумму, указанную в смете (на которую ссылается договор) и не может требовать уменьшения цены договора.

Статья 20 ТК РФ дает определения, кто из физических лиц может выступать в качестве работодателя. Помимо этого, в ней содержатся условия, которым должно отвечать физическое лицо, не оформленное как ИП, для того, чтобы иметь право заключать трудовые договоры:

  1. Достигнуть 18 лет или получить гражданскую дееспособность раньше.
  2. При отсутствии дееспособности и наличии собственного дохода заключать договора с согласия опекунов.

Всех работодателей — физических лиц можно разделить на несколько групп.

Если гражданин получил статус индивидуального предпринимателя, он получает право нанимать работников так же как и юридическое лицо, для выполнения любой деятельности, не противоречащей законодательству РФ.

В качестве работодателя — физического лица также могут выступать адвокаты, нотариусы и прочие граждане, чья индивидуальная трудовая деятельность возможна только после регистрации и получения лицензии. Нанимать работников они могут только для выполнения вышеуказанной деятельности.

Все остальные категории граждан могут нанимать работников и заключать с ними трудовой для помощи по хозяйству и с целью личного обслуживания.

Отдельно в ТК РФ не оговорено, какие документы можно потребовать у работника в этом случае, поэтому нужно руководствоваться общими положениями. Исходя из них, для заключения трудового договора нужны следующие документы:

  1. Паспорт или другое удостоверение личности.
  2. СНИЛС. В случае если человек устраивается на работу впервые, то этот документ ему должен оформить работодатель, независимо от его статуса.
  3. Военный билет, для соответствующих категорий граждан.
  4. Прочие документы. Например, если человека принимают для того, чтобы он выступал в роли личного водителя, то он должен предъявить права, если его нанимают на выполнение электроработ наниматель вправе убедиться, что у работника есть соответствующая квалификация.

Единственный документ, которого не будет в этом списке, это трудовая книжка, и то только в том случае, если работодатель — физическое лицо не оформлен как индивидуальный предприниматель.

Обязанность вести трудовую книжку на работника определяется статусом физического лица:

  1. Индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книги в соответствии с установленным порядком.
  2. Всем остальным категориям работодателей — физических лиц, запрещено делать записи в трудовых.

Во втором случае подтверждением рабочего стажа человека выступает заключенный трудовой договор.

Законодательная база

Вопрос №1: Какие особенности существуют при заключении договора на выполнение работ иностранным лицом?

Ответ: При заключении договора с иностранным работником необходимо руководствоваться законодательством РФ. Чтобы не было проблем с законом за незаконное привлечение иностранной рабочей силы, нужно наличие документов, подтверждающих право осуществления трудовой деятельности (например, патент или разрешение на работу). За незаконное привлечение иностранных работников заказчик может понести административное наказание по ст. 18.15 КоАП.

Вопрос №2: Обязательно ли должен подрядчик при заключении договора выплатить НДФЛ?

Ответ: Если договор заключен с юридическим лицом или ИП, то НДФЛ будет удержан и перечислен этим налоговым агентом. Если договор заключен между физическими лицами, то подрядчик сам несет ответственность за уплату НДФЛ (по декларации 3-НДФЛ), но в этом случае нужно будет подтвердить законность ведения предпринимательской деятельности.

Договор возмездного оказания услуг — это соглашение, в соответствии с которым исполнитель принимает обязательства по просьбе заказчика произвести оговоренный заранее объем работ, а вторая в то же время гарантирует своевременно оплатить эти действия в объеме, указанном в договоре.

Услуга — результат труда, произведенного исполнителем по просьбе заказчика, как правило, нематериальна и своей целью имеет удовлетворение духовных или эстетических потребностей.

Предлагаем ознакомиться:  Госрегистрация договоров аренды земельных участков

Взаимоотношения, возникающие между сторонами договора, регулируются нормами главы 39 ГК РФ. Статья 783 ГК РФ устанавливает, что к этому типу договоров применимы положения о подряде или бытовом подряде, если такое не противоречит специальным нормам об этом договоре или особенностям предмета договора.

Гражданский кодекс РФ. Статья 783. Правовое регулирование договора возмездного оказания услугОбщие положения о подряде (статьи 702 — 729) и положения о бытовом подряде (статьи 730 — 739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит статьям 779 — 782 настоящего Кодекса, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.

Оказание некоторых видов услуг помимо соответствия ГК, должно выполнять еще и положения иных законов. Например, закон «О связи» будет налагать определенные дополнительные требования к предоставлению услуг подвижных средств связи. В некоторых ситуациях договор может признаваться публичным, в таких случаях к на него распространяется действие Закона РФ «О защите прав потребителей».

Процедура

Процедура заключения договора оказания услуг, регулируется правовыми нормами РФ.

Физическое лицо имеет право предоставлять свои услуги как юридическим лицам, так и физическим, при этом обнаруживается ряд существенных отличий.

Рассмотрим их подробнее.

С юридическим лицом

Как заключить договор оказания услуг физическим лицом юридическому лицу?

В повседневной хозяйственной деятельности каждая фирма сталкивается с необходимостью выполнения большого количества вспомогательных работ, например, чистка кондиционеров или доставка питьевой воды.

Значительная часть таких услуг оказывается специализированными фирмами.

Тем не менее, существует спрос на услуги индивидуальных предпринимателей (ИП) и частных лиц.

Заключение договора ООО с физическим лицом происходит в простой письменной форме.

тщательно прописывать то, какие именно услуги и в каком объеме производятся, срок их предоставления, сумму и сроки оплаты. В этой ситуации наниматель становится налоговым агентом, то есть по данным, предоставленным подрядчиком, фирма сама производит отчисление налогов.

Если услугами сторонних лиц фирма пользуется редко, то договор составляется индивидуально. В случае, когда таких соглашений много, есть смысл разработать фирмой унифицированную форму типового договора. Вследствие этого, договор становится публичным и оказать услугу может любой человек, обратившийся к фирме.

Для юридических лиц заключение договора подряда или оказания услуг с физическим лицом имеет ряд преимуществ перед договором трудовым, поэтому такие соглашения заключаются легко, но документы зачастую проработаны весьма поверхностно.

В чем могут возникнуть проблемы? Есть риск перехода договора из категории гражданско-правового в трудовой. А это совершенно нежелательно для работодателя.

Разберемся, как избежать такого перехода:

  1. Указываем в договоре, что его регулирование производится в соответствии с главами 73 (договор подряда) или 39 (договор возмездного оказания услуг) ГК РФ.
  2. Стороны договора называем «Подрядчик» и «Исполнитель».
  3. Указываем конкретные сроки проведения работ.
  4. Исполнитель не подчиняется требованиям внутренних документов предприятия и его должностным лицам.
  5. Какой договор заключить на выполнение работ между физ лицамиОбеспечение материалами, инструментом и проч. производится исполнителем самостоятельно, если иное не указано в договоре.
  6. К исполнителю не применяются гарантии, обеспечиваемые ТК РФ (ежегодный отпуск, больничный и т.д.).
  7. Стоимость услуги определяется договором в полном объеме, может предусматриваться внесение аванса или поэтапная оплата. Если иное не указано в договоре, то оплата производится после подписания акта приема работ.
  8. Трудовую книжку исполнителю не оформляют, на учет кадровой службой предприятия не ставят.

Таким образом можно обезопасить свое предприятие от нежелательных разбирательств, ведь контролирующие органы весьма внимательно проверяют все договоры оказания услуг физ лицами.

Образец договора об оказании консультационных услуг для заказчика юридического лица.

Образец договора на оказание бухгалтерских услуг.

Образец договора подряда с физлицом.

C физическим лицом

Заключение договора оказания услуг между физическими лицами представляется более простым мероприятием, тем не менее, имеет ряд нюансов. Применимы следующие формы договора:

  1. Устная. Целесообразна при небольших объемах и малой стоимости работ. Как пример можно рассматривать наращивание ногтей на дому, услуги по уборке дома и проч.
  2. Простая письменная. Является желательной при заключении любых договоров, при сумме, превышающей 10 МРОТ становится обязательной. Не имеет обязательной структуры, однако есть масса рекомендаций о том, какие пункты включить в договоры разных типов.
  3. Нотариально заверенная. Нотариальное заверение необходимо, если по причине болезни или наличия физического недостатка, человек, заключающий договор, не может подписать его самостоятельно. Подпись ставится представителем, указываются причины, по которым это происходит, нотариус заверяет документ.
Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на подписание договора ипотеки

При некоторых типах сделок нотариальное заверение является

. Это договор ренты, завещание, оформление договора по ипотеке.

Типовой договор оказания услуг между двумя физическими лицами.

Указываемые пункты

Законом устанавливается простая письменная форма заключения договоров гражданско-правового характера. Соответственно нет строгих требований по их внешнему виду.

Тем не менее, нужно указывать:

  1. Полные данные заказчика и исполнителя. Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные, контактные данные, адрес для корреспонденции. Для юридических лиц — полные установочные данные.
  2. Содержание договора, сроки и объем его исполнения, размер вознаграждения, штрафные санкции и проч. Чем больше подробностей включено в условия договора, тем легче будет отстоять в суде свои интересы при возникновении споров.

После подписания договора уполномоченными лицами, каждая из сторон получает свою копию на руки.

Образец договора с ИП на оказание услуг.

Образец договора на оказание медицинских услуг с физическим лицом.

Порядок действий

Для прекращения трудового договора могут использоваться следующие основания:

  1. Общие основания, предусмотренные ТК РФ.
  2. Дополнительные основания, отдельно оговоренные в тексте договора.

Какими могут быть эти основания законодатель не уточняет, поэтому они могут устанавливаться на усмотрение работодателя, но при этом не дискриминировать работника. Например, нельзя указать в качестве основания для расторжения договора наступление беременности или достижение определенного возраста (пенсионного).

Факт расторжения договора также должен быть зафиксирован в органах самоуправления.

Если работнику неизвестно местонахождение нанимателя в течение двух месяцев он может самостоятельно обратиться в органы самоуправления с целью расторжения. Сделать это он может в течение месяца. Такая же последовательность действий производится в случае наступления смерти нанимателя.

Порядок действий при заключении договора оказания услуг весьма прост:

  1. Обсуждаем условия, выдвигаемые каждой из сторон, фиксируем их в договоре, подписываем документы.
  2. Какой договор заключить на выполнение работ между физ лицамиИсполнитель оказывает услугу.
  3. Заказчик проверяет соответствие оказанной услуги договору и подписывает акт сдачи-приемки.
  4. Заказчик производит оплату оказанных услуг способом, указанным в договоре.

Как видим, никаких сложностей при надлежащем исполнении услуг возникнуть не должно.

В противном случае, урегулирование происходит путем достижения договоренностей или в судебном порядке.

Как и у каждого документа, у

есть

. Как его определить? Есть принятые нормы. Если в договоре не указана

, то он признается действующим с момента его подписания обеими сторонами.

Срок окончания действия договора может четко указываться в тексте, а может определяться окончанием действия взаимных обязательств сторон, т.е. работа принята, деньги уплачены, нареканий у сторон нет.

Налогообложение

Законодательство РФ не запрещает физическим лицам оказывать какие-либо услуги по договорам, даже, если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП. Единственным условием для безнаказанной деятельности является своевременная уплата налогов с полученного дохода.

Если исполнитель является физическим лицом, а заказчик — юридическим, то обязанности налогового агента возлагаются на заказчика. В иных случаях исполнитель должен перечислить налоги и сборы самостоятельно.

С дохода, полученного от оказания услуг, удерживаются следующие налоги:

  1. НДФЛ. В размере 13% от общей суммы вознаграждения, указанной в договоре для резидентов и 30% для нерезидентов.
  2. Взнос в ПФР. 22% от суммы.
  3. Взнос в ФФОМС. 5,1% от суммы.

Существуют и льготные ставки, их перечень очень большой, ознакомиться с ним можно отдельно. Размеры взносов исчисляются от суммы вознаграждения, до вычета НДФЛ.

Приведем пример.

Зоомагазин «Cats {amp}amp; Dogs» заключил с физическим лицом, не состоящим в штате, гражданско-правовой договор на оказание услуг по сдаче налоговой отчетности.

Согласно договору стоимость работ составляет 4000 руб.

Как рассчитать вознаграждение и налоги, которые должны быть уплачены?

Когда отчетность была сдана, подписали акт о выполнении работ, на основании которого начислено вознаграждение в размере 4000 руб.

В бухгалтерией были сделаны следующие рассчеты:

  • 4000 руб. — начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору;
  • 520 руб. (20 00 руб. x 13%) — удержан НДФЛ с вознаграждения;
  • 520 руб. — перечислен НДФЛ в бюджет;
  • 2960 руб. (4 000 руб. — 1040 руб.) — выплачено вознаграждение по гражданско-правовому договору.

Подведем итоги

Исполнителю при сотрудничестве с юридическим лицом, как и самому заказчику, следует различать договоры гражданско-правового характера и трудовые. Они имеют существенные отличия в плане социальных гарантий и нормативного регулирования. Подмена одного понятия другим может иметь для юридического лица весьма неприятные последствия.

Заказчику — физическому лицу не стоит полагаться на честность исполнителя и пренебрегать письменной формой договора, дабы обезопасить себя от возможных проблем, связанных с оказанием услуг ненадлежащего качества.

, , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector