Семейный адвокат
Назад

Когда обычно проводятся плановые проверки

Опубликовано: 17.10.2019
0
2

Сроки проведения проверок Роспотребнадзора

Если говорить о сроке уведомления, то работодателя необходимо уведомить о предстоящей проверке не позднее, чем за три дня до ее начала. И это очень важный момент.

Более того, инспектор сам заинтересован, чтобы у него было доказательство, что работодатель действительно был уведомлен надлежащим образом и получил соответствующее распоряжение или приказ о проведении проверки.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

К приказу прилагаются документы, которые необходимо представить в назначенный день.

Как правило, на подготовку документов дается определенный срок, то есть как минимум три рабочих дня. Кроме этого,  еще может быть выделено время, чаще всего неделя, на подготовку копий документов и предоставление их в адрес Гострудинспекции.

Список документов будет очень обширен, потому что это плановая проверка. Здесь инспектор рассматривает все разделы трудового законодательства, начиная с того, есть ли представительный орган работников, заключены ли надлежащим образом трудовые договоры, приказы и, заканчивая охраной труда.

Гость, уже успели прочесть в новом номере журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»?

Продлиться проверка по закону может максимум 20 дней, но бывают и исключения, когда по распоряжению Роспотребнадзора срок увеличивается. Предпринимателя обязательно оповестят о продлении проверки. Хотя и порядок этого оповещения в законе не прописан.

Однако, в ситуации, когда изначально проводилась документарная проверка, но затем она перешла в выездную, то общий срок будет составлять уже 40 суток.

Максимальная длительность выездной проверки на малом предприятии — 50 часов в год, а на микропредприятии — 15 часов.

Выездная плановая проверка продляется, если требуются сложные исследования. Максимальный срок продления — 20 рабочих дней.

Когда обычно проводятся плановые проверки

Выдвинуть предложение о продлении вправе проводящий проверку эксперт, но утвердить его должно лицо, которое ранее подписано приказ о проведении проверки. Продлевать сроки проверок малых и микропредприятий могут только главные государственные санитарные врачи.

Какая периодичность проведения проверок

Периодичность проведения проверок предусмотрена Федеральным законом №294  и составляет один раз в 3 года. Но на основании Федерального закона от 13 июля 2015 года №246 ФЗ правительству установлена возможность определять иную периодичность по проведению плановых проверок.

Предлагаем ознакомиться:  Когда погашается судимость - советы адвокатов и юристов

Это в первую очередь зависит от отнесения деятельности организации к определенной категории риска. Критерии, которые имеют место быть, устанавливаются постановлением правительства Российской Федерации от 17 августа 2016 года №806.

Например, проведение плановых проверок в отношении деятельности работодателя зависит от присвоенной им деятельности к категории риска и осуществляется со следующей периодичностью:

  • высокая категория риска — 1 раз с два года;
  • значительная категория риска — 1 раз в три года;
  • средняя — не чаще 1 раз в пять лет;
  • умеренная — не чаще, чем 1 раз в шесть лет.

При низкой категории риска плановая проверка не проводится.

Немногим более 1 лет назад  о плановых проверках работодатели не знали. Сейчас вся информация открытая. Можно зайти на сайт, поинтересоваться, посмотреть, проанализировать и получить возможность подготовиться к этой проверке.

По результатам плановой проверки, как и по результатам внеплановой, в обязательном порядке выдается соответствующий акт. Если же выявлены нарушения, то, кроме акта, инспектор готовит предписание об их устранении.

Когда проводится проверка, то инспектор заинтересован в том, чтобы довести до работодателя ту или иную информацию. Ведь есть Статья 20 Федерального закона №294 ФЗ «О защите прав юридических лиц при проведении надзорно-контрольных мероприятий», в которой приведен список оснований для отмены результатов проверки.

Данное мероприятие является недействительным при его проведении без распоряжения или приказа руководителя, заместителя руководителя Государственной инспекции труда, то есть без подписи и соответствующей печати.

Еще одним основанием может стать проведение плановой проверки, не включенной в ежегодный план проведения таких проверок.

Если  на сайтах Госинспекции труда и Генеральной прокуратуры информации нет, а в учреждение пришел инспектор с плановой проверкой, то в данном случае руководитель учреждения вправе написать соответствующее заявление.

Предлагаем ознакомиться:  Жалоба на учителя директору школы от родителей

Грубой ошибкой со стороны проверяющих органов также является не представление акта проверки и нарушение срока уведомления о проведении этого мероприятия. Ведь по закону работодатель должен быть проинформирован не позднее, чем за три рабочих дня.

↯Как узнать о плановой проверке, вы узнаете прочитав рекомендацию в системе Культура.

Как подготовиться к проверке

Когда обычно проводятся плановые проверки

Если говорить о плановой проверке, то инспектор знает, что в таком-то месяце будет столько-то проверок. Любой работник учреждения культуры также может зайти на сайт и проанализировать, когда данное мероприятие будет проводиться и будет ли оно вообще. В графике  обязательно указана дата его проведения.

Если там, например, указан май, то проверка может быть как в первых числах, так и в середине либо в конце.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

По этой плановой проверке задействованы будут как минимум три подразделения:

  • кадры;
  • бухгалтерия;
  • охрана труда.

Это объясняется тем, что вопросы, связанные с трудовым законодательством, как правило, переплетаются с данными моментами. Поэтому под эту проверку стоит задействовать не менее трех подразделений. Можно также подключить и юристов.

При плановой проверке необходимо ознакомиться с соответствующим распоряжением и запросом на ее проведение. Запрос очень большой, емкий. Он может включать больше 80 пунктов. Здесь нужно быть готовым к тому, чтобы за период — обычно 2 года, запросят эти документы.

Поэтому следует заранее провести аудит запрашиваемых документов на предмет соответствия требованиям действующего законодательства.

Рассмотрим пример. Трудовые договоры заключаются в письменной форме. Как при внеплановой, так и плановой проверке, у инспектора есть документ, который нужно проанализировать. То есть определить, соответствует ли он требованиям Трудового кодекса Российской Федерации.

Сроки и этапы проведения проверок

Есть Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации, где отражены две части — это сведения и условия.

Здесь, безусловно, можно взять предшествующие проверки: документ — трудовой договор и его проанализировать: все ли условия в него включены, например:

  • режим рабочего времени, если он не отличается от действующих правил внутреннего трудового распорядка;
  • условия труда на рабочем месте;
  • заработная плата;
  • размер должностного оклада и иные условия.
Предлагаем ознакомиться:  Срок давности запрета на регистрационные действия

Второй пример — приказы о прекращении трудовых договоров. Случается, что работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, окончательный расчет выдали, но трудовую книжку не получилось выдать.

Что сделать? Направить уведомление. А что делать на приказе, если ознакомить работника под роспись не представляется возможным. Часть 2 Статьи 84.1 об этом четко указывает, что если нет такой возможности, то на приказе делается соответствующая запись.

А если возможность такая имеет место быть, то с приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Стоит уделить внимание такому моменту, как проверочные листы. С июля 2018 года в отношении всех работодателей при проверках используются проверочные листы. Об этом сказано в Постановлении правительства Российской Федерации от 8 сентября 2017 года №10.80.

Приказом Федеральной службы по труду и занятости от 10 ноября 2017 года №655 утверждены 107 проверочных листов.

Они оформлены по разделам:

  • приемы на работу;
  • соблюдение по содержанию трудовых договоров и так далее.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Здесь стоит остановиться на том, что данные проверочные листы учреждение может использовать как некий самоаудит.

Самостоятельно и за короткий срок привести в порядок всю свою деятельность практически невозможно. Поэтому самое верное решение – вести свой бизнес так, чтобы пришедшему в любой момент эксперту было не к чему придраться.

Всегда держите в порядке санитарные книжки сотрудников, сертификаты на продукцию, соблюдайте сроки и условия хранения товара, вовремя проводите уборку и дезинфекцию, следите за вывесками, ценниками и уголком потребителя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

Чтобы проверить себя ознакомьтесь с перечнем наиболее распространенных нарушений.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector