Семейный адвокат
Назад

Компенсация за неиспользованный отпуск — кому положена и как получить

Опубликовано: 28.10.2019
0
0

Когда положена компенсация за отпуск

У каждого официально трудоустроенного гражданина появляется право на отдых после полугода исполнения своих трудовых обязательств. Его стандартная продолжительность – 28 дней, которые могут предоставляться единовременно или делиться (но один из них не должен быть меньше 14 дней).

Однако у сотрудников не всегда есть возможность отгулять полный отпуск (по причине загруженности на службе, нехватки кадров, отсутствия собственного желания). В подобной ситуации неиспользованный период не аннулируется, а переходит на будущий год, увеличивая число отпускных дней.

В согласии со ст. 126 Трудового кодекса РФ, вместо неиспользованного отпуска возможна денежная компенсация. Замена разрешается, когда оплачиваемый отпуск работника превышает 28 дней (подобное возможно при удлиненном либо дополнительном отпуске).

Следует учесть, что не все варианты продления срока отдыха закреплены в ТК (как, например, для работающих инвалидов, педагогов, работников медицины и т.д.). Предприятие вправе самостоятельно увеличить срок ежегодного отпуска, отразив это в правилах своего внутреннего распорядка (к примеру, при достижении конкретного стажа).

Получается, что каждый член коллектива вправе потребовать выплату компенсации в объеме равном числу дней сверх стандартного периода. Например, если оплачиваемый отпуск равен 56 дням (как у педагогов), допускается замена финансовой выплатой 28-ми из них, дающихся кроме стандартного отпуска.

Пример расчета компенсируемых дней

Кому положена компенсация за неотгуленный отпуск без увольнения? По Трудовому кодексу каждому сотруднику, который успел проработать в компании 1 год, полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Но на практике мало кто из работников, особенно в средних и крупных фирмах, успевает за год отгулять все 28 дней.

Ст. 126 ТК РФ позволяет компании вместо дней отпуска, которые сотрудник не хочет использовать, выплатить ему денежную компенсацию.

[alert]В ст. 126 ТК РФ закреплено право руководства фирмы, а не обязанность, поэтому итоговое решение по вопросу в любом случае останется за организацией.[/alert]

Однако не всегда компания имеет право пойти навстречу работнику, который хочет получить деньги взамен определенных дней отпуска. ТК РФ устанавливает специальный перечень лиц, которым должен быть обязательно предоставлен именно отпуск, а не заменяющая его компенсация. К таким лицам относятся (ст. 126 ТК РФ):

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние (не достигшие 18 лет);
  • лица, которые трудятся в условиях, считающихся вредными или опасными;
  • сотрудники, которые подверглись воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС (письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13-7/В-234).

Компенсация за неиспользованный отпуск - кому положена и как получить

[alert]Для лиц, работающих во вредных или опасных условиях, установлено одно исключение: заменить денежной выплатой нельзя только минимум дополнительного отпуска, который составляет 7 дней. Значит, если, к примеру, сотрудник имеет право по законодательству на 10 дней дополнительного отпуска, то только вместо 3 дней такого отпуска можно выплатить деньги.[/alert]

Если работник не подпадает ни под одну из перечисленных категорий, то компания может по его просьбе выплатить компенсацию за отпуск без увольнения.

Но здесь важно следующее: можно выплатить деньги только вместо тех дней, которые превышают 28 дней отпуска, полагающегося сотруднику в год. Данное правило применяется к отпуску за каждый год в отдельности. Неотгулянные части отпусков за разные года в размере не более 28 дней не суммируются в целях расчета компенсации.

Схожей с указанным выше является ситуация, когда сотрудник решил уволиться, не отгуляв до конца положенный ему отпуск. Может ли он в таком случае рассчитывать на компенсацию?

Пример

Сотрудник в течение 2017 года не воспользовался отпуском, у него осталось 28 неотгулянных дней. В 2019 году повторилась аналогичная ситуация. Ни за 2017-й, ни за 2019 год совокупное количество дней отпуска у работника не превысило (в расчете отдельно за каждый год) 28 дней. Поэтому рассчитывать на замену отпуска 2017 года на денежную выплату сотрудник не может.

Возникает вопрос: в каких же случаях тогда можно требовать компенсацию за отпуск, оставшийся от прошедших лет работы в фирме? Только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск (например, работающие инвалиды и др.).

[alert]Даже если компания-работодатель не обязана предоставлять увеличенный отпуск сотруднику в силу прямых требований ТК РФ, она вправе сделать это самостоятельно, закрепив такой отпуск в локальном НПА (к примеру, по достижении какого-либо количества лет стажа работы в фирме отпуск сотрудника увеличивается на некоторое количество дней).[/alert]

Компенсация за неотгуленный отпуск без увольнения выплачивается, если работник больше 28 календарных дней. Таким образом, можно получить выплату вместо дополнительного отпуска, либо за дни основного, которых больше 28. Такое превышение может быть, если сотруднику предоставляется удлиненный, либо же дополнительный отпуск. Это может быть и тогда, когда работник не был на отдыхе более года и накопил дополнительные выходные.

  • сотрудникам младше 18 лет;
  • беременным женщинам;
  • работникам на тяжелых работах или с вредными условиями труда.

Относительно беременных женщин, замена отдыха денежными выплатами для них не предусмотрена. Они могут взять его, когда захотят, даже перед уходом в декрет, либо же сразу после него.

Запрещено Трудовым кодексом компенсацию выплачивать за неиспользованный отпуск без увольнения, если он меньше 28 дней. Однако, несмотря на запрет, некоторые работодатели все же его нарушают, не обращая внимание на возможные последствия.

Если трудовая инспекция выявит подобное нарушение, то работодатель (юридическое лицо) получит штраф. На основании ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ размер штрафа будет от 30000 рублей. Так же сумма штрафа для генерального директора составит от 1000 до 5000 рублей.

Ежегодный оплачиваемый отдых выделяется персоналу в период до 28 дней. В определенных случаях, сотруднику предоставляется дополнительный отпуск, который так же оплачивается работодателем. Перечень работников, которые могут претендовать на дополнительные дни оплачиваемого отдыха прописаны в статье 116 ТК РФ.

Денежная компенсация за целый неиспользованный период отпуска перечисляется руководством на финансовый счет сотрудника исключительно в случае его увольнения. Однако, сохранив свою должность, начисления за отпускной период тоже можно получить в определенных случаях.

Руководствуясь положениями 126 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, персонал может получить материальное возмещение за период неиспользованного отдыха, превышающий ежегодный.

К примеру, сотрудник Кротов, использовал 20 дней своего обязательного отпуск, и имеет 10 дней дополнительных отпускных. Финансовое возмещение работник может получить только за 10 дополнительных дней.

Первый шаг – подача заявления. Оно пишется в произвольной форме (либо по шаблону, принятому на предприятии) на имя руководителя.

Укажите в заявке свои данные:

  • Ф.И.О.,
  • должность,
  • организацию (полностью, без аббревиатур),
  • кол-во дней, за которое хотите получить компенсационные выплаты.

Не забудьте поставить автограф и дату внизу.

Следующий шаг – регистрация заявления в книге учета, после чего работодатель передаст его в бухгалтерию для расчета выплачиваемой суммы. Потом руководитель оформит приказ. Вам нужно будет с ним внимательно ознакомиться, сверить указанную сумму с собственными вычислениями и только потом расписаться.

Таким образом, дальнейший порядок действий будет зависеть от воли руководителя. Он может даже пойти навстречу работнику и проплатить ему за все невзятые дни основного 28-дневного отпуска без увольнения, что является нарушением закона.

Следить за своевременным использованием основного отпуска сотрудниками – задача отдела кадров.

сумму общего годового начисления (согласно справке из бухгалтерии) разделить на 351,6 (12 месяцев в году* постоянную величину среднего количества дней 29,3).

Компенсация за неиспользованный отпуск - кому положена и как получить

Данная сумма – среднесуточный доход. Эта сумма умножается на число неиспользованных дней.

  • Сотрудник Кротов, согласно бухгалтерской справке имел начисления за последний год в размере 623 000 рублей. Он желает оформить денежное возмещение за 4 дня неиспользованного дополнительного отпуска.
  • Сумма, положенная к начислению 623000/351,6*4=7 087,6 руб.

Чтобы сумма была выплачена, необходимо написать заявление на имя руководителя или лицо, его заменяющее. Если руководство одобрит подобную замену, сотрудник отдела кадров печатает приказ, беря за основу написанное заявление. Приказ подписывается руководителем предприятия, а заявителя ознакамливают с документом под роспись. На основании приказа издается распоряжение для бухгалтерии на оформление финансовой компенсации.

Нормативный документ о выплате финансового возмещения за неиспользованный период отдыха издается в свободной форме. Но есть ряд пунктов, которые обязательно необходимо вписать в данный приказ:

  • Фамилия, инициалы сотрудника, занимаемая должность
  • Согласие начальника на данную выплату
  • Сумма, которая будет перечислена сотруднику (важно указать период начисления)
  • Причина, по которой начисляется денежная компенсация
  • Ответственное лицо за исполнение приказа.

В документе обязательно должны присутствовать две подписи: начальника предприятия и сотрудника, которому полагается выплата.

Если в документе не будет соответствующих подписей, приказ считается недействительным.

Заявление на получение дополнительных средств, идентично приказу, оформляется в свободной форме, и предоставляется работодателю. Пишется такой документ на имя начальника организации. В заявлении, помимо собственных данных (ФИО и должность) важно указать период, за который требуется перечислить средства.

Когда подавать

Когда сотрудник принял решение оформить денежное возмещение за период дополнительных дней отдыха, необходимо написать заявление на имя работодателя. Если начальник одобрит подобную выплату (денежная компенсация неиспользованных дней отдыха не является обязательством и может быть отклонено по усмотрению руководителя), издается приказ и распоряжение для начисления.

Денежная компенсация должна быть зачислена сотруднику в период до 10 дней, или же в день следующей выплаты ежемесячной заработной платы.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение на больничном по собственному желанию

Образец

Заявление на замену отпускного периода финансовой выплатой пишется на листке формата от руки. Законом не прописываются строгие нормы составления такого документа.

Хотя и денежная компенсация дополнительного отпускного периода прописано в статье 126 Труд. Кодекса, существует перечень лиц, которые не имеют требовать подобные выплаты:

  • Беременные сотрудницы
  • работники младше 18 лет
  • Рабочие, чья сфера деятельности относится к вредными или жизнеопасными условиями трудовой деятельности.

Возможные исключения

Руководство не всегда вправе заменить отпуск денежной выплатой. В ст. 126 ТК выделяются отдельные категории сотрудников, для которых невозможны финансовые начисления вместо неиспользованного отдыха.

К ним относятся:

  1. женщины в период беременности;
  2. граждане, не достигшие 18 лет;
  3. жертвы чернобыльской аварии;
  4. граждане, работающие в условиях, имеющих категорию опасных либо вредных.
    • Последние вправе потребовать денежную выплату, равную периоду, превышающему минимальный дополнительный отдых (который равен 7-ми дням). Значит, получая 12 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, финансовое возмещение допускается лишь для 4-х из них.
    • Женщинам в период беременности нельзя заменить положенные дни отдыха денежной компенсацией даже по их собственному желанию. Однако, при этом, им положен отпуск в любой момент по их желанию, даже перед освобождением от трудовых обязательств для ухода за ребенком либо сразу после возвращения на трудовое место после родов. Это их главная привилегия, которую невозможно оспорить без нарушения закона.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения для перечисленных категорий станет основанием для денежного взыскания с руководителя, решившего пойти им навстречу.

Если отдых авансом

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно прерывать либо переносить в случае необходимости. Например:

  • был открыт листок нетрудоспособности;
  • на гражданина возложено исполнение обязанностей государственного уровня, на период исполнения которых он законно освобожден от своих трудовых обязательств;
  • необходимость в присутствии данного сотрудника в компании.

В согласии со ст. 124 ТК, изменения во времени ухода на отдых бывают на основании:

  • невыплаты отпускных;
  • уведомления о предоставлении отпуска позже, чем за 2 недели до даты ухода.

В подобных ситуациях возможна частичная оплата отпускного начисления (равного числу дней, в течение которых сотрудник отсутствовал), но замена неиспользованного периода финансовой выплатой не допускается.

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

  • Порядок увольнения по сокращению штата или численности
  • Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать
  • Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
  • 77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора
  • Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю
  • 33 статья Трудового Кодекса при увольнении
  • Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов
  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
  • Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями
  • Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
  • Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ
  • Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников
  • Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
  • Как рассчитать среднедневной заработок
  • Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде
  • Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия
  • Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
  • Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели
  • Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя
  • Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя
  • Увольнение в связи со смертью работника: образец приказа, дата и формулировка, выплаты родственникам
  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
  • Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки
  • Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель
  • Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел
  • Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
  • Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса
  • Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
  • Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон
  • Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2019 года
  • Как уволить совместителя по инициативе работодателя
  • Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор
  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ
  • Могут ли уволить беременную женщину с работы
  • Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника
  • Увольнение во время отпуска по собственному желанию
  • Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Заявление на отпуск с последующим увольнением
  • Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя
  • Компенсация при увольнении — какие выплаты положены
  • Увольнение во время больничного
  • Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию
  • По какой статье увольняют по собственному желанию
  • День увольнения считается рабочим днем или нет
  • Приказ об увольнении
  • Увольнение по статье: за что могут уволить
  • Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Увольнение за прогул
  • Увольнение по сокращению штата
  • Увольнение на испытательном сроке
  • Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора
  • Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую
  • Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке
  • Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
  • Увольнение пенсионера
  • Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
  • Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд
  • Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
  • Оплата больничного после увольнения
  • Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, расчет и образцы заявлений 2019 года
  • Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок действий, выплат, оспаривания
  • Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Спустя 6 месяцев после заключения контракта у сотрудника появляется право на трудовые каникулы. Однако это не меняет правила о том, что расчетным периодом является календарный год.

Предлагаем ознакомиться:  Расчет отпускных при вахтовом методе работы

Поэтому, если взят отпуск авансом, но количество отработанных месяцев меньше 12, финансовая замена неиспользованных дней трудовых каникул не допускается.

Наказание за незаконную компенсацию

Если нарушается порядок замены отпуска финансовым начислением (к примеру, учет дней стандартного отпуска либо выплата сотруднику, которому она не положена), наказание несет руководитель.

Размер штрафа определяется по статусу руководителя и в согласии с ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ, равняется:

  • 1-5 тыс. рублей для должностных лиц (может быть заменен предупреждением);
  • 1-5 тыс. рублей для ИП без статуса юридического лица;
  • 30-50 тыс. рублей для юридических лиц.

Повторное нарушение увеличивает размер взыскания, которое составляет:

  • 10-20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП (в первом случае денежный штраф может быть заменен дисквалификацией на 1-3 года);
  • 50-70 тыс. рублей для юридических лиц.

В случае возникновения проблем с получением компенсации следует обратиться к юристу.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: В процессе расчета, если работник отработал 11 месяцев, то он имеет право на отпуск 28 дней, но при расчете компенсации при округлении (стаж 10 месяцев и 22 дня). За сколько месяцев нужно выплатить компенсацию этому работнику: за 11 или 12?

Ответ: Полная компенсация выплачивается лицу, не пользовавшееся оплачиваемым отпуском за все 11 месяцев. Так, 11 месяцев стажа, дают право на полный отпуск (28 дней), но не должны включать использованный отпуск.

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Итоги

Компенсация за отпускные дни возможна, но с учетом некоторых особенностей.

Финансовая замена невозможна:

  1. Для конкретных членов коллектива – работающих в опасных и/или вредных условиях, беременных, несовершеннолетних и лиц, подвергшихся чернобыльской радиации.
  2. В случае получения отпуска авансом.
  3. В случае переноса периода отдыха, независимо от причин, по которым это произошло.

В остальных случаях персонал вправе заменить неиспользованный отпуск финансовой выплатой, если количество его дней превышает 28.

Чтобы самостоятельно вычислить размер положенной выплаты нужно:

  • сложить все начисления за календарный год;
  • разделить их на число отработанных месяцев;
  • разделить полученную цифру на 29,3;
  • умножить выведенное число на число дней, за которые затребована финансовая замена.

Порядок получения выплаты не представляет сложностей. Нужно просто написать соответствующее заявление, зарегистрировать его и передать руководителю. Последний издаст приказ, после подписания которого будет начислена компенсация.

Как и со всех других видов выплат, с компенсации за неиспользованные дни отдыха без увольнения удерживается НДФЛ и все страховые взносы.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector