Семейный адвокат
Назад

Материальная ответственность как оформляется

Опубликовано: 29.10.2019
0
1

Наиболее распространенные ошибки, совершаемые при оформлении договора материальной ответственности

Различают ограниченную и полную ответственность. Ограниченной считается та, которую сотрудник возвращает в пределе своей зарплаты, если иное не обозначено законами. Суммы, выходящие за пределы зарплаты, не являются обязательными к возвращению. Под частичную ответственность подходят абсолютно все сотрудники, работающие на основе трудового договора.

Полная индивидуальная материальная ответственность – это необходимость вернуть полностью весь нанесенный убыток. Она наступает не всегда, а только при необходимых для этого обстоятельствах:

  • когда между наемным работником и владельцем бизнеса существует соответствующее письменное соглашение, не противоречащее Кодексу о труде и составленное по утвержденному образцу;
  • при обнаружении убытков или порчи оснащения, переданного ему письменным контрактом, оформленным после обязательной инвентаризации;
  • намеренное нанесение вреда организации;
  • причинение вреда было вызвано употреблением алкоголя или наркотиков;
  • сотрудник совершил преступление (как уголовного, так и административного характера);
  • совершение административного нарушения, утвержденного местным органом;
  • разглашение государственной либо коммерческой тайны.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

В тех ситуациях, когда причинен вред вследствие форс-мажорных обстоятельств непреодолимой силы, стихийного бедствия, либо оборудование было использовано для самообороны, работник не обязан возвращать образовавшиеся убытки.

Материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной. Первая возлежит на человеке в единственном лице, вторая будет охватывать сразу несколько сотрудников вместе взятых (в ситуациях, если разделить обязательства по управлению оборудованием фирмы другим образом невозможно).

Свод законов Российской Федерации четко определяет разновидности сотрудников и работ, с которыми есть возможность подписания документа. Перечень должностей полной индивидуальной материальной ответственности предоставлен в тридцать девятой статье кодекса. Двести тридцать третья статья кодекса разъясняет все варианты, когда может наступить обязательство возвращения убытка, пределы обязательств оговорены в двести сорок третьей статье настоящего закона.

Для приема на работу человека с материальными обязательствами нужно соблюдать четкий регламент действий, включающий в себя:

  • Знакомство человека с внутренними организационными порядками, со всеми нормами и правилами, связанными с его будущей работой.
  • Составление трудового контракта по всем нормам законодательства.
  • Заключение соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности.
  • Подписание приказа о приеме нового сотрудника.
  • Запись в трудовой книжке.
  • Издание личной карточки сотрудника.
  • Оформление лицевого счета.

Следует отметить то, что считается действительным договор о полной материальной ответственности, образец которого берется на основе общей формы, предоставленной в приложениях к своду законов России. Любой договор, подписанный не по этому образцу, не будет считаться действующим.

В ситуациях, в которых возникает необходимость оформления контракта с несколькими сотрудниками единовременно, форма также берется из соответствующих приложений. Бумага должна подписываться строго каждым участником коллектива, а при уходе из участвующих половины сотрудников переоформлена. Не лишним будет заметить, что при уходе одного из участников остальные могут требовать инвентаризации. Предприятие обязано ее предоставить для того, чтобы в будущем не возникало вопросов касательно виновника образовавшихся убытков.

Полная материальная ответственность, перечень должностей, подходящих под которую обозначен выше, оформляется только в письменном варианте. В обязательные положения подобного соглашения будут входить:

  • Дата и место оформления и подписания документа.
  • Обозначение сторон договора и занимаемые ими должности и обязанности.
  • Перечень оборудования, доверяемого сотруднику в пользование после подписания документа.
  • Способы определения возможного будущего образовавшегося ущерба.
  • Ситуации, освобождающие сотрудника от несения финансовых обязательств за порчу имущества (например, форс-мажор, стихийные бедствия, непреодолимые силы, использование материалов в целях самообороны и прочее).
  • Срок действия соглашения, способы его изменения и расторжения, количество экземпляров (обычно по одному каждой из сторон).
  • Способы погашения образовавшегося долга. Работодатель может предоставить сотруднику рассрочку, это стоит обозначить в соглашении. Если это коллективный договор, обязательным пунктом будет перечисление всех участвующих лиц, среди которых лучше назначить старшего сотрудника. Нужно обозначить пределы обязательств для каждого участника (обычно разделение идет пропорционально заработной плате, рабочему времени и прочему).
  • Довольно частой ошибкой, допускаемой организациями, является оформление договоров о полной материальной ответственности работников с гражданами, не достигшими совершеннолетия, находящимися на практических занятиях от учебных учреждений либо проходящими стажировку. Такие документы считаются не имеющими законной почвы, и человек может пойти в трудовую инспекцию с жалобой на нарушение своих прав. По законам государства человек до восемнадцати лет обязан нести обязательства только в исключительных вариантах, таких как причинение вреда намеренно, под действием алкоголя или наркотиков либо при совершении уголовных либо административных правонарушений.
  • Следующей ошибкой является требование оформления документа о финансовых обязательствах с физическими лицами, нанятыми по договору подряда, то есть по гражданско-правовому договору. Такие действия не имеют под собой законных оснований, так как лица не являются сотрудниками организации. Однако в договоре можно обозначить пункт, предусматривающий сохранение ценностей предприятия. Это положение по закону будет считаться действительным.
  • Многие владельцы бизнеса забывают о том, что нельзя оформлять документ о финансовых обязательствах с работниками, не имеющими в непосредственном обслуживании оборудования (например, сторожи). Такие бумаги также будут недействительными. Для удовлетворения образовавшегося ущерба сотрудник должен использовать оборудование в процессе трудовой деятельности лично.
  • Договор должен быть составлен по государственному образцу, но индивидуализирован для предприятия. Однако все поправки к нему могут быть направлены только на улучшение условий по сравнению с нормами законодательства, но ни в коем случае не на ухудшение, иначе договора будут являться недействительными.
  • Владельцы бизнеса составляют договор обязательств с наемником на оборудование, к которому имеют свободный доступ другие лица. Суды в таких случаях практически всегда становятся на сторону исполнителя и не обязуют его возмещать образовавшийся ущерб, так как исключается возможность определить виновника недостачи.
  • Удерживают суммы ущерба выше ежемесячного дохода из заработной оплаты. Подобные действия неправомерны, споры на суммы, которые превышают заработок, рассматриваются только в суде. Владелец фирмы имеет право удержать не более двадцати процентов месячного дохода единовременно.
Предлагаем ознакомиться:  Порядок открытия лицевого счета квартира

Случаются ситуации, когда возникает необходимость оформить документ с уже работающим сотрудником. Например, по поводу договора о полной материальной ответственности перечень должностей пополнило законодательство государства. Если человек не имеет каких-либо возражений, документ оформляется в обычном порядке соответственно нормам, указанным выше.

В тех ситуациях, если сотрудник выступает против подписания договора, организация обязана предоставить ему другую должность, что обозначено семьдесят четвертой статьей Трудового Кодекса. Если подобных вариантов не имеется или происходит отказ переходить на другую должность, можно расторгнуть трудовой договор на основании семьдесят седьмой статьи.

Обязанности материально ответственного лица

Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.

Главным отличием от остальных сотрудников является то, что такое лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности.

Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются:

  • Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры;
  • Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность;
  • Люди, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ;
  • Материальная ответственность как оформляется

  • Сотрудники, осуществляющие складскую деятельность – прием на хранение, отпуск и выдача, обработка и прием грузов, вещей, почтовых отправлений, и занимающиеся ремонтом, восстановлением, сборкой различных предметов, в том числе техники, запчастей и пр.;
  • Люди, имеющие дело с драгоценными металлами;
  • Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
  • Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.

Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными работниками закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

  • Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
  • Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
  • Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.
Предлагаем ознакомиться:  Расширила балкон что теперь делать

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ. Они прописаны в трудовом договоре, либо в договоре о материальной ответственности.

Пределы материальной ответственности для разных должностей

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Естественно, для разного служебного положения и предел обязательств будет различен. Полная материальная ответственность и перечень должностей, подходящих под нее, установлен правительством. Частичная финансовая ответственность возлежит без исключений на любом сотруднике, оформленному на предприятии по трудовому договору, так как при его подписании по ТК предусматривается обязательство бережливого отношения к оборудованию фирмы. Прочих официальных бумаг, помимо трудового договора, для несения частичных обязательств подписывать не нужно.

Рассмотрим, на кого возможно возлагать полную материальную ответственность и перечень должностей, подходящий под это. Начнем с того, что подобные бумаги могут оформляться исключительно в том случае, когда сотрудник является совершеннолетним и оборудование передано ему непосредственно письменным соглашением, подписанным на основе проведенной инвентаризации.

На основе трудового договора полная финансовая обязанность может быть предъявлена директору предприятия, его заместителям, а также главному бухгалтеру. Причем только директор фирмы может нести обязательства за неполученную вследствие его деятельности прибыль, которая могла быть заработана при нормальных условиях.

Помимо руководителей, с сотрудниками может быть подписан договор о полной материальной ответственности перечень должностей которых обозначен ниже:

  • Наемники, ведущие деятельность с кассовыми аппаратами, наличностью, картами, банкоматами, совершающие продажу, закупку инвентаря, инкассаторские работы.
  • Проводящие экспертизы и уничтожение ценных бумаг.
  • Проводящие работу по созданию и хранению товаров, запрещенных в свободном обороте (оружие, химические вещества, лекарственные средства).
  • Ведущие строительные и монтажные работы.
  • Кладовщики и завхозы.
  • Старшие медсестры.
  • Экспедиционные работники.
  • Заведующие подразделений.
  • Лаборанты и методисты.

С кем нельзя заключать соглашение

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности нет никакой возможности оформить с малолетними гражданами, с работниками, находящимися на должностях, не упомянутых в выше описанном перечне, одобренном официальным законодательством РФ, а также с сотрудниками, трудящимися на фирмах социального обеспечения. Точнее, сам договор оформлять не запрещено, но он будет являться недействительным, и компенсацию организация не вернет.

Также запрещено оформление документов о полных финансовых обязательствах сразу со всеми наемными работниками фирмы, даже тогда, когда все они подходят под необходимые параметры – это будет расценено как отступление от законодательства о труде.

Однако если человек подходит под перечень должностей полной материальной ответственности работника, но почему-либо отказывается оформлять документ об обязательствах, владелец бизнеса может принять решение о том, чтобы закончить с ним контракт. Следует заметить, что, если вакансия содержит обязательную ответственность, это сразу стоит обозначить в трудовом договоре.

Права

Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

  • Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
  • Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
  • Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
  • Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
  • Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.

Документы ответственных лиц в организации

Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

Предлагаем ознакомиться:  Как можно отказаться от матери

Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

Материальная ответственность как оформляется

Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

Особенности составления должностной инструкции

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

  • Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
  • Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
  • Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
  • Правила техники безопасности;
  • План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
  • Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Образец должностной инструкции материально ответственного лица за организацию эксплуатации лифтов.

Инструктаж

Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.

Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

Может быть осуществлен как в письменной форме, так и в устной. Во время инструктажа сообщается о нововведениях, изменениях, относящихся к деятельности работников.

Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

Отчетность

Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

  • Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
  • Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
  • Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
  • Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

Отчет составляется в 2-х экземплярах и подписывается мат. ответственным лицом.

Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

Материальная ответственность как оформляется

Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

  • Инвентарного списка основных средств;
  • Журнала учета;
  • Книге учета материальных ценностей;
  • Карточки учета материальных ценностей;
  • Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного работника, которая составляется по утвержденной форме (П – 52).

Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

Отчет материально ответственного лица — образец.

Заключение

Полная материальная ответственность, список должностей, подходящий под которую обозначен в статье, нужна и важна для каждого предприятия. Правильное оформление документов убережет организацию от лишних расходов, трат и проблем с персоналом. Этот вопрос лучше доверить профессиональному юристу, чтобы не совершать ошибок в документации и иметь право на возмещение образовавшихся убытков в будущем.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

Сотрудники, отвечающие за вещи, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector