Семейный адвокат
Назад

Могут ли посчитать отпускные вместе с зарплатой и не оповеститт

Опубликовано: 25.11.2019
0
6

Сколько дней надо отдыхать

  • Отпуск должен предоставляться
    ежегодно.
  • В первый год работы —
    после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем
    можно и раньше)
  • В последующие календарные годы
    — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключения
из правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3
    месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Перед тем,
как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного
периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные
сотруднику.

Но на
практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

За год
сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительно
можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть
2.33 дня.

Могут ли посчитать отпускные вместе с зарплатой и не оповеститт

Месяц
принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первый
и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2
месяца надо отработать больше 30 дней).

В законе об
отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала
отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными
(ст.14 ТК РФ).

Если третий
день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий
рабочий день.

Как правило, отпуск – это долгожданное время, которое заранее детально планируется. А составить предстоящий план отдыха, не зная, на какие финансовые ресурсы можно рассчитывать, довольно сложно. Работники зачастую интересуются, можно ли отпускные получить вместе с зарплатой.

Точной регламентации выплаты отпускных вместе с зарплатой (или премия) в трудовых законах нет. Ч.9 ст.136 ТК РФ указывает, что за 3 дня до начала отпуска, работнику должны быть выплачены отпускные. Оговорка про одновременную выплату также з/п за дни, отработанные до отпуска отсутствует. Это означает, что работодатель не обязан вместе с отпускными выдать и зарплату. Ежемесячная оплата труда, как это и предусматривается внутренними актами предприятия, перечисляется в установленные сроки.

Как известно, Трудовой кодекс разрешает вводить иные меры, не предусмотренные законом, если они улучшают положение работника. К тому, же з/п может выплачиваться и три раза в месяц. Поэтому предприятие вправе выплатить отпускные вместе с оплатой труда, что была насчитана за рабочие дни до фактического отпуска.

Согласно общему правилу, получение зарплаты сотрудниками происходит в день выдачи зарплаты на предприятии. Обычно выплата ведется два раза в месяц: аванс и сама заработная плата. Если в это время работник получилось так, что сотрудник находился в оплачиваемом отпуске, то он получит свою з/п, когда приступит к выполнению должностных обязанностей.

Могут ли посчитать отпускные вместе с зарплатой и не оповеститт

Все денежные перечисления, на которые наемные работники имеют право, ведутся из фонда заработной платы. Если средства фонда позволяют произвести перечисления до выхода трудящегося в отпуск, то отпускные выплачиваются вместе с другими видами выплат.

Поэтому последнее слово остается за работодателем. В случае, когда срок выплаты зарплаты и отпускных совпадают календарно, то деньги перечисляются одновременно.

Срок и порядок оплаты

Идеальная ситуация, когда в расчет отпускных берутся все виды вознаграждений за труд по итогам года, а не квартала или за полгода. К ним относятся:

  • зарплата;
  • официальное премирование;
  • различные виды компенсаций и пособий (например, больничные).
Предлагаем ознакомиться:  Пособия сиротам на бирже труда

Расчет отпускных и их выплата ведется согласно графику отпускных, что устанавливается на предприятии перед началом нового года. Трудовым кодексом установлено, что оплата сотруднику отпускных производится за 3 дня до начала отдыха. Но закон не уточняет, берутся в учет календарные дни или рабочие. Позже Письмом Министерства труда был дан ответ на этот вопрос: деньги нужно выплатить за три календарных дня до отпуска.

Произвести выплаты раньше установленного срока не запрещено. А вот, если просрочить их, то грозят штрафные санкции. Тогда из-за нарушения норм трудового законодательства придется значительно увеличить расходы. Поэтому, чтобы не рисковать, бухгалтерия рассчитывается будущими отпускниками раньше установленного срока.

Необходимо выплачивать отпускные за три дня до того, как работник отправится отдыхать.

Вместе с тем отметим, что этот срок не является жёстко фиксированным. Но не стоит тянуть, иначе при проверках возможны проблемы, но выплата несколько раньше не запрещена. Потому, если на дату, когда она должна быть выполнена, приходится выходной, она делается в предшествующий рабочий день.

Важно и то, что, когда организация производит необходимые начисления, она выступает и в роли налогового агента сотрудника. И здесь есть важный нюанс: если НДФЛ за заработную плату она должна перечислить на следующий день после выплаты, то вот за отпускные заплатить необходимо до окончания месяца, в котором они были перечислены сотруднику. Эти сроки нельзя нарушать, как и сроки расчёта с самим работником.

Сколько дней надо отдыхать

Определяется средний заработок за день по следующей формуле: S / (12 x 29,3).

S здесь – общая сумма заработков сотрудника, вошедших в расчёт.

S / (X x 29,3 Y)

X здесь должен отразить отработанные полностью месяцы, если их, к примеру, пять, то и ставится вместо него 5; Y – дни, отработанные в остальных месяцах.

Могут ли посчитать отпускные вместе с зарплатой и не оповеститт

Причём есть нюанс: в эту формулу не просто включаются дни из не полностью отработанных месяцев, для их расчёта применяется отдельная формула: сначала действительное число отработанных дней следует умножить на 29,3, а затем разделить на количество дней в данном месяце, и уже полученное в результате этих операций число войдёт в Y.

Эта формула сложнее, и её стоит проиллюстрировать примером. Для простоты предположим, что сотрудник устроился в компанию 1 января 2017 года. 1 декабря того же года он отправился в отпуск. Проведём расчёт отпускных исходя из того, что общая сумма его дохода для расчёта составляет 500 000 рублей.

Расчётный период будет составлять 11 месяцев, но на их протяжении работник несколько раз пропускал большие отрезки. А именно: в апреле он болел в течение 14 дней, а в августе 18 дней находился в командировке.

Следовательно, дни этих месяцев нужно будет посчитать отдельно. Всего в апреле 30 дней, вычитаем из них 14, остаётся 16. Теперь необходимо 16 умножить на 29,3 и разделить на 30. Получается 15,63. Почти ничего не изменилось, но вот с августом будет другая история.

Из 31 дня августа вычитаем 18, остаётся 13. Теперь проводим ту же операцию, что в прошлый раз: 13 x 29,3 / 31 = 12,29 – и если округлить, то день потеряется.

Подсчитаем сумму: 15,63 12,29 = 27,92, или округлённо 28 дней.

500 000 / (9 x 29,3 28) = 1 714,09 рубля Чтобы рассчитать сумму отпускных, теперь нужно будет лишь умножить полученное число на количество дней отпуска. Если такая форма подсчёта вызывает затруднения, то вы можете воспользоваться одним из калькуляторов в интернете, специально созданных, чтобы вычислять отпускные.

Предлагаем ознакомиться:  Можем ли мы встать на очередь по квартире не имея своей жилплощади

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда вы
ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска
прошел ровно год.

СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (12мес*29,3)

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный
расчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетном
периоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

Среднемесячное число
календарных дней равно 29,3 с 2016 года

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (КПМ*29,3 ∑КНМ)

КПМ – полное число месяцев,
отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных дней
в месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =
29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (к
примеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые были
отработаны.

Отпускной компенсацией принято называть те суммы, которые начисляются работникам при выходе в отпуск. Однако отдых – это не единственный случай ее получения. Если сотрудник по своей инициативе или по желанию нанимателя хочет уволиться, то ему необходимо также выплачивать компенсационные суммы. Но вот их расчет и сроки выплаты уже отличаются от ранее изложенных. Более того, в отдельных случаях компенсация не только не будет насчитана, но некоторые средства еще удержат.

При увольнении наниматель обязан полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником. Для этого бухгалтерия подсчитывает:

  1. Зарплату за отработанный период, которая еще не была выплачена.
  2. Премиальные и иные обязательные суммы.
  3. Компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что речь идет о неиспользованных днях, а не о положенном за трудовой год периоде. Для расчета компенсации при увольнении применяется особая формула.

Срок выплаты

Считается, что при увольнении не платят отпускные, а начисляют так называемую расчетную компенсацию, но не стоит путать эти два понятия, хотя срок их выплаты все равно одинаков.

Сроки выплаты компенсационных сумм за неотгулянный отпуск определяются иной статьей ТК РФ, нежели для начисления стандартных выплат к отдыху. В статье 140 Трудового кодекса РФ прописано, что все начисленные суммы за произведенный труд, иные поощрительные выплаты, в том числе и за время положенного, но не выбранного отпуска, должны быть выданы увольняющемуся в последний день работы.

Раньше производить выплаты не рекомендуется. Обусловлено это тем, что работник, который увольняется по собственному желанию, имеет право в любой момент отозвать свое заявление и остаться на должности. Существуют и исключения из этого правила, например, в случае, когда на его место уже был принят замещающий человек.

Порядок расчета

При расчете отпускной суммы при расторжении трудового договора бухгалтер использует тот же подход, как и в случае с начислением компенсации к ежегодному отдыху:

  1. Сперва рассчитывается средняя зарплата увольняемого сотрудника за один день. Для расчета по-прежнему принимается период в 12 календарных месяцев, а доходом считается средства, которые были начислены как поощрение за выполненную работу.
  2. Затем определяется, какое количество дней отпуска положено увольняющемуся.
  3. Произведение среднедневного дохода и числа полагающихся отпускных дней считается «грязной» компенсацией, из которой высчитывается налог.

Для того чтобы рассчитать сколько увольняемому надо выплатить компенсации необходимо вычислить неотгулянный период. За каждый отработанный месяц наемное лицо получает 2,33 дня отпуска, что за год складывается в 28 суток. Если у работника был дополнительный ежегодный отпуск по контракту, его также следует учитывать. Расчет производится помесячно. Если в месяце отработано менее 15 дней, то он исключается из расчета, а если больше, то считается полным.

Чтобы посчитать, сколько дней следует компенсировать, высчитывается разность месяцев между началом трудового года и датой увольнения. Все полученные полные месяцы умножаются на 2,33. Полученное число округляется по общепринятым правилам – до 0,4 включительно отбрасывается, от 0,5 и выше округляется до единицы.

Предлагаем ознакомиться:  Прекращение исполнительного производства

Как начисляются отпускные — формула расчета

S / (X x 29,3 Y)

За расчетный
период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный
отпуск.

Если период для расчета
составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически
отработанному времени
на предприятии.

В случае,
если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже
принимается по факту отработанное время.

Если
сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным
причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся
только последние месяцы, за которые была зарплата.

То есть если
вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном
периоде.

КНМ =
29,3/КД * ОД

Какие выплаты не считают?

Для начисления отпускных необходимо рассчитать средний заработок в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ. Как было уже сказано, что в СДЗ учитываются только выплаты, которые начисляются в качестве вознаграждения за труд.

Иные произведенные бухгалтерией выплаты при расчете суммы не учитываются. К ним относятся:

  • премирование по случаю особых дат или праздников (например, к 8 марта, к дню рождения);
  • пособие и денежная помощь социального характера (например, декретные выплаты);
  • деньги, перечисленные в качестве подарков;
  • материальная помощь;
  • компенсация за питание и проживание;
  • иные виды выплат, что не касаются оплаты за труд.

Что включаются в расчет отпускных при определении
среднедневного дохода

Если
зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета
вы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что не
указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как грамотно отобразить процедуру в документах?

Когда досрочная выплата заработной платы была произведена до первого дня отпуска по просьбе сотрудника, будет вполне хватать заявления сотрудника, где изложена эта просьба. Задача работодателя – завизировать документ, указывая свое согласие, что будет учтено бухгалтерским отделом при расчете и выплате суммы отпускных.

Когда подобные действия планируется производить систематически, удобнее будет это документально зафиксировать. Следует внести дополнения в правила внутреннего распорядка и договора, что заключаются с сотрудниками предприятия.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2019 году

S / (X x 29,3 Y)

Эти примеры
помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300
    000/(11*29,3 20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24
    503 рублей

Считаем
среднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина
получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

Самое
главное изменение в расчете — с 1 января 2019 МРОТ стал 11 280 рублей.

Что это
значит?

Если вы
идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 11 280 рублей, отпускные будут
рассчитываться исходя из этой цифры.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector