Семейный адвокат
Назад

Образец заявления о приеме на работу на время отпуска основного работника — Юристы Тольятти

Опубликовано: 02.09.2019
0
4

Заявление на замещение во время отпуска

Внимание

Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях. При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет.

Особенности формирования заявления, общие моменты В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

Как написать правильно заявление о приеме на работу — образец

Сотрудник, принятый на временной основе, обладает всем комплексом прав и обязанностей, как и занятый постоянно.

Установленный на законодательном уровне срок трудового договора максимально составляет не более 5 лет.

Различие заключается только в срочности исполнения трудовых функций. Они обладают возможностями, предписанными ФЗ №81 от 19.05.1995.

Заключать временные договоры несколько раз подряд нельзя. Такие действия для работодателя влекут привлечение к административной ответственности на основании

ст.5.27 КоАП РФ

.

При устройстве на предприятия все сотрудники пишут заявление о приеме на работу. Такой документ будет основанием для принятия лица в штат после проставления подписи руководства.

Заявление – кадровый документ, который пишут на имя директора. Затем оно визируется. Рассмотрим, как правильно составить заявление, ведь нередко гражданами допускаются ошибки.

Законодательством не установлено требований по написанию заявлений такого плана. Его составляют произвольно.

Но есть ряд требований, которые стоит учитывать:

  1. Заявление пишут на А4.
  2. Его составляется сам заявитель, то есть лицо, которое планирует устроиться в компанию.
  3. Нельзя исправлять написанное.
  4. Текст должен быть написан в официальном стиле, но простым языком.

Многие предприятия предлагают свои бланки, в которых кандидаты на должность просто заполняют свои данные в соответствующие поля.

Альтернативная ликвидация ООО в 2018 году, читайте здесь.

Но чаще гражданину в отделе кадров дают образец, на который можно ориентироваться при написании своего заявления.

В заявлении отражается такая информация:

  • сведения о работодателе – наименование фирмы, должность адресата, его ФИО;
  • сведения заявителя – ФИО, место жительства, дата рождения, данные из паспорта;
  • слово «Заявление»;
  • основной текст («Прошу принять…»);
  • дата, когда документ составлен;
  • подпись соискателя.

Если есть необходимость, пишут и:

  • структурные подразделения фирмы;
  • должность руководства отдела кадров;
  • условия принятия на работу;
  • иные условия.

Заявление о приеме на работу следует адресовать руководителю предприятия. Он поставит отметку «Принять на работу…», пропишет время, когда лицо должно приступать к работе.

Ставится также дата визирования и подпись. Затем заявление направляется работникам отдела кадров, где будет заключено трудовой договор.

По совместительству

Внешнее совместительство может быть 2 видов – внешнего и внутреннего (ст. 60 Трудового кодекса России).

В первом случае гражданин является трудоустроенным на двух и более предприятиях. Во втором случае лицо совмещает несколько должностей на одной фирме.

Основным условием для работы по совместительству является составление трудового договора. Трудоустроенный совместитель обязуется придерживаться общих правил.

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: приказ заявление срочный договор

Внутренний совместитель может не заключать второй договор. Просто к уже действующему контракту составляется дополнительное соглашение.

Рассмотрим, как написать заявление о приеме на работу по совместительству, ведь его нужно составлять как внешнему, так и внутреннему совместителю.

Но такое требование – это не обязательное условие для устройства на работу именно в этом случае.

Такой документ составляют обязательно только при трудоустройстве на службу муниципального и гражданского плана (ст. 16 Закона, что был принят чиновниками 2 марта 2007 № 25-ФЗ, ст. 26 Закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ).

Содержание документа особо не отличается. Указывается ФИО гражданина, его адрес, данные директора, должность, перечень документов, что прилагаются и т. д.

Единственное отличие – нужно указывать, что заявитель претендует на рабочее место именно по совместительству.

На каждом предприятии, где есть работники женского пола, возможно оформление декретного отпуска. А значит, на то время, когда женщина не будет работать, принимают иного сотрудника.

Обычно принимается на работу новый человек. Но сразу оговаривается условия, что он будет исполнять трудовые обязательства только определенный период.

Образец заявления о приеме на работу на время отпуска основного работника — Юристы Тольятти

Устраиваясь на работу, такой гражданин должен написать заявление, на основании которого будет заключен срочный договор, и его действие оканчивается в момент возвращения женщины из декрета.

Заявление также составляется не в обязательном порядке. Но если руководство компании его потребует, то придется составлять такой документ.

Обязательная отметка – данное лицо будет принято на время отсутствия «декретницы».

После визирования документа, составляется приказ по форме Т-1 о приеме человека на работу, заводится личная карточка, личное дело, к которому прилагаются все необходимые документы.

Хотя работник и будет работать временно, он обязан подписать внутренние документы (к примеру, должностную инструкцию).

Трудовой договор будет составлен на конкретное время (стоит прописывать сроки).

Если сотрудник принимается для выполнения временной работы, принимается в качестве заместителя иного работника, составляются трудовые срочные договора, о чем указывают и в заявлении.

Составляется заявление оп общим правилам. Прописывается структурное подразделение и должность, на которую претендует соискатель.

Порядок трудоустройства будет таким же, как и при приеме работника на место женщины, ушедшей в декретный отпуск.

Образец заявления о приеме на работу на время отпуска основного работника — Юристы Тольятти

Издается приказ, а в договоре прописывается время, когда именно работник будет исполнять трудовые обязательства.

Срочные договора могут автоматически продляться, если по наступлению установленной даты они не расторгаются.

Стоит руководствоваться положениями ст. 93, 256 ТК Российской Федерации:

  1. Понимают под неполным рабочим временем неполный день/смену/неделю.
  2. Такое время устанавливается по договоренности работодателя и работника на этапе трудоустройства или во время работы.
  3. Компания обязана на неполное время перевести по требованию беременных, родителей несовершеннолетних детей, граждан, что ухаживают за больными родственниками.
  4. Размер заработка рассчитывается с учетом отработанного времени.
  5. Сотрудник имеет право на сокращенные предпраздничные дни (ст. 93 ТК России).
  6. Если лицо отработает сверх установленных расписанием часов, они будут считаться сверхурочными (ст. 99 Трудового кодекса).

Работник может изначально приниматься на неполную ставку. Но имеет право перевестись на неполный рабочий день и уже оформленный работник, если возникли соответствующие обстоятельства.

К примеру, у сотрудника есть несовершеннолетние дети, которых необходимо отводить в садик. В связи с этим лицо опаздывает на работу и возникает необходимость работать неполный день.

Приведем пример заявления, в котором сотрудник предприятия излагает просьбу перевести его на неполный день (сократить его на час).

Нередко предприниматели принимают работников, не оформив трудовой договор. Соответственно, о заявлении при приеме на работу также не идет речь.

А заявление с сотрудников требовать необходимо, причем составляться они должны по всем правилам.

Образец заявления о приеме на работу на время отпуска основного работника — Юристы Тольятти

При наличии заявлений, составленных без ошибок, индивидуальный предприниматель сможет избежать вопросов от уполномоченного органа. К тому же, так можно решить конфликт, который возникнет с определенным работником.

Ведь заявление является основанием для заключения трудового договора, где описаны все условия работы, права и обязательства каждой стороны.

В порядке перевода

Сотрудник может переводиться в другую фирму временно или на постоянной основе. Перевод может быть внутренним, то есть лицо в рамках одного предприятия – с одной должности на другую.

Но может также приниматься решение о переводе сотрудника в другую организацию (по его просьбе). Но как оформить такие изменения трудовых обязательств сотрудника?

В соответствии со ст. 72.1 ТК сотрудник вправе подать заявление о переводе на постоянное рабочее место в иную фирму. Сначала стоит написать заявление на увольнения.

При этом причина – перевод. Вместе с таким документом стоит прилагать запрос руководителя новой компании, в котором выражено просьбу об увольнении.

Если начальство не возражает перевести сотрудника, осуществляется аннулирование трудового договора (ст. 77 ТК). Издают приказ Т-8, Т-8а, который подписывает директор предприятия.

Далее с ним знакомят сотрудника. В трудовую книжку вписывают причину смены рабочего места, ссылаясь на законодательные положения.

Помните, что сотрудник вправе в любое время забрать свое заявление обратно, если на его место еще не пригласили другого работника (ст. 80 ТК).

Закон не требует написания заявления о приеме на работу, ведь лицо не оформляется на работу – его переводят, подписав при этом трудовой договор.

Официальное оформление служебных отношений предусмотрено на предприятиях со всеми работниками в независимости от их статуса, должности и продолжительности выполнения работ.

Кандидат может устоится временно в качестве замены основного сотрудника, либо для выполнения обязанностей на ограниченный период времени.

О том, как осуществляется прием на работу на время, как выглядит приказ на прием на работу на время декретного отпуска и запись в трудовой книжке, мы подробно поговорим в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Образец заявления о приеме на работу на время отпуска основного работника — Юристы Тольятти

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Единой формы документа не бывает, поэтому она может составляться в произвольном порядке. Но в виде внутренних документов составляется шаблон для того, чтобы не возникало лишних вопросов. Шаблон, как правило, используется в качестве постоянного или временного трудоустройства. В заявлении можно указать:

  • Кому пишется и от кого;
  • Наименование документа;
  • Содержание, в котором выражается просьба для принятия на работу;
  • Подпись будущего сотрудника и дата.

Иногда в заявлении требуется прописать должность, структурное подразделение и время приема на должность. Если сотрудника берут на определенный период, в документе можно указать не только дату начала деятельности, но и окончания.

Уход сотрудника в декрет не является неожиданностью – как правило, будущая мама заблаговременно предупреждает руководство о своей временной нетрудоспособности. Предприятие, где работает такой сотрудник, должно своевременно найти замену декретчице и правильно составить все документы, связанные с оформлением временного сотрудника.

Всё о декретной должности — сокращение, перевод и уход в декрет

Кто издает

Период декретного отпуска определяется строго по листку нетрудоспособности. Период содержит дородовой и послеродовой период, неделимый и указанный полностью в одном больничном.

Даты начала и окончания отпуска определяются врачом детской консультации. По окончания дородового и послеродового отпуска оформляется период ухода за ребенком.

Основные положения декретного периода:

  • период составляет 140 дней и может быть продлен по новому листку нетрудоспособности в случае осложненных родов;
  • в случае успешных родов сотруднице предоставляется право взять отпуск по уходу за ребенком;
  • время ухода за ребенком не относится к периоду декрета, предоставляется на основании заявления лица и по приказу работодателя.
Предлагаем ознакомиться:  Образец мотивированного мнения профсоюза по сокращению

На период временного отсутствия работницы допускается прием другого сотрудника по срочному договору. На законодательном уровне право предоставлено в ст. 59 ТК РФ.

Образец заявления о приеме на работу на время отпуска основного работника — Юристы Тольятти

Если временный работник принимается только на время продолжительности листка нетрудоспособности основного сотрудника, срок его трудоустройства ограничивается датой окончания больничного листка.

Несмотря на срочный характер договора работодатель не должен предупреждать лицо об окончании соглашения (ст. 79 ТК РФ).

Возможные варианты трудоустройства:

  1. Прием работника на основное место трудоустройства по срочному трудовому договору.
  2. Прием по совместительству работника, имеющего основное место труда. При оформлении заключается трудовой договор. Исполнение обязанностей лица, находящегося в декретном отпуске, осуществляется с отработкой рабочего время.
  3. Оформление совмещения обязанностей работника предприятия на период отсутствия. Исполнение обязанностей временно отсутствующего лица поручается сотруднику предприятия в период выполнения основной работы. Совмещать должности имеют право любые работники, кроме имеющих по должностям особые условия труда с повышенной вредностью или связанных с управлением транспортом.

Временное трудоустройство на срок больничного листка дородового и послеродового отпуска допускается для предприятий всех форм собственности.

Выплаты по больничному листу в полном объеме компенсируются за счет ФСС. Вознаграждение замещаемому сотруднику не приводит к превышению утвержденного фонда заработной платы, что особенно важно для учета бюджетных организаций.

Каков испытательный срок при приеме на работу в органы прокуратуры, вы можете узнать в этой статье.

Распорядительный документ (приказ) о трудоустройстве составляется для лиц, принятых по трудовому договору. Работодатель самостоятельно имеет право выбрать формулировку в договоре, определяющую срок действия замещения.

К возможным формам относятся:

  • определение в договоре ограниченного срока действия. Конечной датой выступает день окончания действия листка нетрудоспособности;
  • прием на период временного отсутствия работницы (указать данные), за которой сохраняется место трудоустройства.

При трудоустройстве до фактического выхода на работу основного сотрудника временное соглашение будет действовать и на период отпуска по уходу за ребенком.

Если договор носит срочный характер и ограничивается днем окончания больничного листа продление возможно путем оформления дополнительного соглашения.

Например, можно сформулировать: «Продлить срок действия договора №1 от 10.01.2015г. Ивановой А.А., заключенного на период дородового и послеродового отпуска Петровой М.Т., до даты выхода основного работника».

Образец заявления о приеме на работу на время отпуска основного работника — Юристы Тольятти

В приказе о трудоустройстве должны отражаться обязательные условия приема на работу:

  • данные о предприятии;
  • нумерация документа, присвоенная в соответствии с журналом регистрации;
  • сведения о нанимаемом сотруднике;
  • данные о замещаемой должности или специальности;
  • условия и характер труда;
  • вознаграждение и надбавки;
  • испытательный срок;
  • основание для издания приказа – трудовой договор с указанием нумерации документа.

Форму подписывают руководитель или лицо, имеющее аналогичные права – его заместитель. Нанимаемое лицо должно быть ознакомлено с приказом в течение 3 дней с даты трудоустройства.

Поручить совмещение должностей работнику можно только при его добровольном согласии. До издания приказа кадровый орган предприятия составляет дополнительное соглашение к основному договору работника, оформившего совмещение.

Примерная формулировка текста приказа: «Оформить совмещение должности менеджера экономисту Петровой А.А. на период декретного отпуска Серовой К.К. (или – до выхода основного работника Серовой К.К.) с 25 ноября 2015 года. Установить доплату за совмещение обязанностей в размере 30% оклада экономиста Петровой А.А.»

В отношении работ по совмещению табельный учет не ведется. Заработная плата сотруднику начисляется в размере, установленном в приказе – фиксированной сумме или проценте в отношении к основному заработку. Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.

Образец заявления о приеме на работу на время отпуска основного работника — Юристы Тольятти

Порядок определения испытательного срока определен в ст. 70 ТК РФ. Период предоставляется для определения соответствия работника занимаемой должности. Испытание назначается один раз при трудоустройстве.

Особенности срока испытания для замещаемых лиц:

  1. При составления срочных договоров на период действия от 2 до 6 месяцев время испытания не должно превышать 14 дней.
  2. Для договоров со сроком действия менее 2 месяцев испытательный срок не применяется.
  3. Если для временного работника оформляется совмещение должностей, испытательный срок не устанавливается. При совмещении не заключается только дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, который не может содержать условие испытания. Отсутствует условие первоначального трудоустройства.

Подсчет окончания периода испытания определяется без учета времени отсутствия по болезни, в течение отпуска или по иным причинам, разрешенным законодательством и при условии согласия работодателя.

Если лицо приступило к исполнению временных обязанностей в порядке перевода, испытательный срок не назначается.

В порядке перевода

Перевод работника осуществляется либо внутри предприятия, либо от одного постоянного работодателя к другому. Место трудоустройства во время декретного отпуска сотрудницы не является вакантным.

Под переводом понимают изменение условий договора, оформленное по согласованию сторон и на основании письменного соглашения.

В дополнительном соглашении и приказе необходимо указать, что перевод осуществляется на период временного отсутствия конкретного лица. Работодатель должен отразить сведения о переводе в личной карточке работника.

После выхода работника из декретного отпуска замещающий работник переводится на прежнее место трудоустройства. О переводе временно исполняющий обязанности работник должен быть предупрежден за 3 дня.

По совместительству

На период нахождения работника в декретном отпуске может быть принят совместитель. Договор носит срочный характер по день окончания больничного листа или устанавливает срок до выхода основного сотрудника с учетом перспективы оформления отпуска по уходу за ребенком. Работник трудоустраивается на дополнительное место при наличии основного договора.

Образец заявления о приеме на работу на время отпуска основного работника — Юристы Тольятти

Исполнение обязанностей производится:

  • с отработкой времени по графику или по договоренности с работодателем;
  • по трудовому договору, оформленному в стандартном типовом варианте с указанием условий – совместительства и предельного времени.

Время работы имеет ограниченную норму времени, равную половине стандартного рабочего дня. Оформить совместительство может работник предприятия или иное лицо от другого работодателя.

Прием на работу сотрудника на время декретного отпуска может быть оформлено до окончания листка нетрудоспособности или выхода основного работника.

Замещение на период отпуска может быть оформлено в виде совмещения или совместительства. Прием на работу или совмещение оформляются приказами.

https://www.youtube.com/watch?v=00ALbzlaQLo

Образец приказа о приеме на работу вы можете найти тут.

Про прием на работу бывшего госслужащего читайте на этой странице.

Ситуация. На время отсутствия основного работника компания заключила с новой сотрудницей срочный трудовой договор. Можно ли в период действия срочного договора женщину временно перевести на другую должность?

Решение. Компания вправе временно перевести сотрудницу по срочному трудовому договору, но возникнут риски с увольнением. Вносить изменения в трудовой договор можно вне зависимости от его вида, то есть и в срочный, и в бессрочный договор (ст. 72, 72.2 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Не вносите запись о временном переводе в трудовую книжку и личную карточку работника (

ч. четвертая ст. 66 ТК РФ

). Если ошибочно внесли эти сведения, не исправляйте. Фактически запись является избыточной, но она не искажает сведения о работе сотрудника.

Срок трудового договора и трудовая функция — это самостоятельные обязательные условия трудового договора (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). Поэтому временный перевод автоматически не изменяет срок трудового договора (апелляционное определение Московского городского суда от 30 мая 2013 г. по делу № 11-14387).

С одной стороны, нет препятствий для увольнения, если в период временного перевода вышел на работу основной работник. Ведь временный перевод возможен только в рамках срочного трудового договора. С другой стороны, временный перевод еще не закончился. А прекратить его можно, когда наступит установленный в соглашении о переводе срок или выйдет на работу сотрудник, которого временно замещали (ст. 72.2 ТК РФ).

Срочность трудовых отношений в этом случае должна быть определена, так же как причины отсутствия на работе обозначаются при заполнении табеля учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).Таким образом, работодатель не может «закрыть» одним трудовым договором (одной формулировкой) все периоды отсутствия беременной женщины (другого работника) и вынужден на каждый из них заключать новый договор.

Возможно ли продление (изменение) дополнительным соглашением срока ранее заключенного трудового договора, если замещаемый работник к работе не приступал, но последовательно отсутствовал по указанным выше причинам?Существующая практика противоречива: одни специалисты-трудовики считают возможным во всех случаях продлевать срок трудового договора (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6), другие, исходя из положений ст.

Для чего нужны эти изменения

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

Образец заявления о приеме на работу на время отпуска основного работника — Юристы Тольятти

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.

Временный сотрудник на месте основного, который увольняется без выхода на работу

Ситуация. На работу вышел основной сотрудник после отпуска по уходу за ребенком. На его место приняли работницу по срочному трудовому договору, которая сейчас находится в отпуске по беременности родам. Можно ли уволить временного работника?

Решение. Уволить временного работника можно. Но порядок увольнения будет зависеть от того, родила ли уже сотрудница ребенка или нет.

После рождения ребенка статус сотрудницы изменится. А гарантии для беременных и женщин с детьми не совпадают. Если в день выхода основного работника женщина еще беременна, то уволить ее можно, когда она откажется от временного перевода на другую работу или при отсутствии в компании вакантных должностей (ч. третья ст. 261 ТК РФ, п.

27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Если ребенок уже родился, увольняйте временную сотрудницу в день выхода основного работника. Запрета на это нет, несмотря на отпуск по беременности и родам. Компания не вправе увольнять женщину с ребенком только по инициативе работодателя (ч. четвертая ст. 261 ТК РФ). Истечение срока трудового договора не относится к этим основаниям.

Предупреждать временного работника об окончании срока трудового договора также не нужно (ч. первая ст. 79 ТК РФ). Достаточно письменно уведомить сотрудницу в день издания приказа об увольнении и направить ей уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо разрешить направить документ по почте. Пособие за отпуск по беременности и родам не пересчитывайте.

Ситуация. На время отсутствия основного сотрудника приняли работника по срочному трудовому договору. Основная сотрудница увольняется без выхода на работу. Как быть с временным работником?

Решение. Уволить временного работника в связи с истечение срока трудового договора нельзя. Срок договора связан с выходом основного сотрудника на работу (ч. третья ст. 79 ТК РФ). А раз основной работник не вышел на работу до своего увольнения, значит, основания для увольнения нет. Эту позицию поддерживают и суды.

Чтобы исключить вопросы бухгалтерии и сотрудника, подпишите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем зафиксируйте, что условие о сроке трудового договора больше не действует и трудовые отношения стали бессрочными. На основании соглашения издайте приказ, но это не обязательно. Приказом руководитель поручит кадровику внести изменения в личную карточку работника, а бухгалтеру — в программу учета кадров (образец ниже).

Неважно, что кандидат на временную должность задержится на предприятии совсем недолго — его обязаны оформить по всем правилам трудового законодательства.

Образец заявления о приеме на работу на время отпуска основного работника — Юристы Тольятти

А он, в свою очередь, должен представить тот же самый пакет документов, что и при поступлении на постоянную службу.

Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Предлагаем ознакомиться:  Образец договора аренды земельного участка и срок его действия

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате.

Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.

Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить. Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.

Таким образом, за женщиной закрепляется право выйти на работу до окончания декрета. И в это же время служебные отношения со временным специалистом будет прекращены.

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что его действие ограничено по времени. Он может заключаться на конкретный срок, либо до наступления указанных в нём обстоятельств (возвращение сотрудницы из декрета, выздоровление работника).

За отсутствующим специалистом закрепляется его рабочее место, что следует из действующего трудового законодательства, нормативно-правовых актов с нормами трудового права, соглашения с отсутствующим специалистом и трудового договора (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Не забудьте, что крайне необходима и запись о приеме на работу на время декретного отпуска в трудовой книжке.

Приказ о приёме на работу на срочной срочной основе содержит те же сведения, что и аналогичное заявление:

  • период, в течение которого человек будет осуществлять трудовую деятельность в организации;
  • название временно занимаемой должности;
  • ФИО сотрудника, которого нужно заменить.

Что касается заявления и приказа о приёме на работу на временную трудовую деятельность (т. е. факта замены сотрудника нет), то в этих документах указываются конкретные сроки осуществления трудовой деятельности.

Данные о приёме на работу на срочной основе вносятся в трудовую книжку по тем же правилам, как и на бессрочной основе.

Образец заявления о приеме на работу на время отпуска основного работника — Юристы Тольятти

В сведениях обязательно должны присутствовать:

  • номер;
  • Дата приёма на должность;
  • Наименование должности;
  • Номер и название приказа.

Если у нового работника ещё нет официального рабочего стажа, работодатель обязан завести ему трудовую книжку и оформить, согласно правилам. То же относится и к СНИЛС.

Итак, процедура оформления временного сотрудника на работу состоит из нескольких этапов:

  1. Заключение трудового договора. На прочие типы контрактов действие Трудового кодекса Российской Федерации не распространяется.
  2. Приём заявления о поступлении на работу.
  3. Создание приказа о зачислении новичка в штат.
  4. Создание положенной записи в трудовую книжку.

Исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что процедура приёма сотрудника на работу на временной основе аналогична приёму на постоянной основе.

Основное различие состоит в длительности периода выполнения работ и указании его сроков, либо обстоятельств прекращения трудовой деятельности.

Процедура замещения декретного места не является особо сложной. Но для соблюдения как интересов компании, так и законных прав тружеников нужно учесть ряд законодательных моментов, которые должны быть закреплены документально.

Новый договор

В частности, если в компанию приглашен новый сотрудник именно для замещения декретной должности нужно учесть два момента:

  • Декретный отпуск состоит из двух периодов — отпуска по БиР и отпуска по уходу за крохой. Именно поэтому на начальном этапе заключается договор только на 140 дней, а вот потом он уже продляется в порядке, определенном законом.
  • Женщина в декрете согласно норм ст.256 ТК РФ может прервать период, предназначенный по уходу за новорожденным, в любой момент, приступив к своим обязанностям даже в режиме неполного рабочего времени. Приказ и договор должны содержать не только конкретную дату прекращения сотрудничества с вновь принятым сотрудником, а основание для оного, то есть до выхода основного труженика.

А вот перевод на другую должность даже на временной основе подразумевает издание не нового договора о сотрудничестве, а дополнительного соглашения. Оно в свою очередь должно сопровождаться рядом исполнения условий прописанных в ТК РФ.

Кстати, следует учесть и требования к самой должности, которые оговорены в том же ЕТКС и должностной инструкции.

То есть для занятия определенной должности необходимо иметь надлежащую квалификацию, а также подходить под ряд дополнительных требований о тех же навыках, либо же наличии знаний в определенной области.

Период заключения

Декретный отпуск только называется таковым, хотя на самом деле речь идет о двух разных периодах, закрепленных в отдельных статьях ТК РФ и имеющих различные основания для оформления, не говоря уже о сроках.

В частности:

  • Первая часть декрета имеет непосредственное отношение только к окончательному периоду вынашивания младенца и его произведения на свет, что подтверждается тем же больничным листом, оформляемым на сроке в 30 недель.
  • На основании указанного документа женщине и предоставляется отпуск на 140 дней в рамках ст.255 ТК РФ, а при многоплодной беременности либо же осложненных родах — до 194 дней, что подразумевает заключение срочного договора либо же оформление временного перевода только на срок, оговоренный в больничном листе, естественно с указанием граничной даты.

А вот вторая часть декрета уже имеет варианты:

  • В силу ст.256 ТК РФ женщина может использовать сей период частично, то есть всего два-три месяца либо же все три года. К тому же, в какой-то момент уже исходя из личных рассуждений, она может отпуск и прервать, с намерением приступить к своим обязанностям буквально спустя полгода после родов.
  • При этом, если срочный договор либо же приказ будут содержать только конкретную дату окончания срочного договора, работодатель не сможет просто так уволить сменщика. Придется исполнять прописанные в договоре условия о сроке действия соглашения. Именно поэтому рекомендуется указывать основание, то есть до выхода на работу основного сотрудника.

Берем на работу на время декрета

ТК РФ следовало бы изложить в следующей редакции:»В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник фактически продолжает работу, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

По истечении срока трудового договора его действие может быть продлено на новый срок, установленный дополнительным соглашением к ранее заключенному трудовому договору.Продление срока трудового договора допускается с соблюдением общих правил его заключения, предусмотренных настоящим Кодексом или иным федеральным законом».Ошибкой при приеме работника, замещающего женщину, которой предоставлен отпуск по беременности и родам (ст.

Как принять временного работника на время отпуска основного?

Новый договор

Для начала следует заблаговременно (как минимум за несколько недель, а вообще срок должен быть установлен в локальных актах компании) оповестить о намечающемся событии своего работодателя.

Желательно сделать это в письменном виде, но иногда достаточно прийти в организацию лично или сообщить об этом коллегам по телефону. Это нужно для того, чтобы работодатель успел освободить место декретницы (наверняка в ее отсутствие ее обязанности кто-то выполнял).

Далее пишется соответствующее заявление на имя руководителя, затем на его основе внутри организации выпускается приказ. В срок, указанный в начальственном распоряжении, сотрудница должна выйти на работу.

  • адресат (название компании–работодателя), а также должность и ФИО руководителя – лица, которому направляется заявление;
  • сведения о заявителе: также должность и ФИО.

Затем идет основной блок, куда вносится собственно просьба о досрочном выходе из декрета. Тут нужно указать:

  • период, в течение которого мать должна была находиться в декретном отпуске (до 1,5 или 3 лет);
  • дату, с которой она готова приступить к исполнению трудовых функций;
  • отказ от выплаты пособия.

При необходимости можно указать и другую информацию, например о том, в каком режиме желает трудиться молодая мать – полный или не полный рабочий день. Последнее нужно для того, чтобы работодатель мог определить, нуждается молодая мать в пособии или уже нет (при неполном рабочем дне оно продолжает начисляться).

И еще учитывайте один немаловажный момент: если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница осуществляет свои рабочие функции дома либо же на условиях неполного рабочего дня — отпуск по уходу за ребенком не прерывается.

Инфо

В формулировках приказов отделов кадров о временном замещении в большинстве случаев пишется фраза «на время декретного отпуска» и указывается фамилия и инициалы того, кого замещают. Не забывайте, что если по каким-либо причинам основной работник принял решение вернуться на работу раньше, временный сотрудник подлежит увольнению. Если в такой день он находится в отпуске или больничном, сразу уволить его нельзя.

Увольнение нужно провести в первый день, когда к работе он снова приступит.

Поэтому на период пребывания декретницы в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до трех лет работодатель имеет право принять другого работника для замещения временно занятой должности до фактического выхода на работу женщины, находящейся в отпуске. Поэтому с таким сотрудником заключается срочный трудовой договор (ст.

Образец заявления о приеме на работу на время отпуска основного работника — Юристы Тольятти

23 Кодекса законов о труде, далее − КЗоТ). Работники, которые работают по срочному трудовому договору, имеют такие же права, как и те, кто трудоустроен на условиях бессрочных договоров. То есть они вправе претендовать на отпуска, на пособие по временной нетрудоспособности, социальные гарантии и льготы, установленные коллективным договором и законодательством, и т.д.

Работа любой компании невозможна без персонала, наделенного определенной квалификацией. Однако людям нужно отдыхать или переключаться на другую деятельность. У них должны быть выходные и отпуска.

В то же время деятельность предприятий и организаций не стоит на месте. Они все равно выполняют свои функции. Работу отпускников кто-то должен делать.

В такой ситуации руководители или собственники решают, как поступить:

  • нанять временного работника;
  • найти замену на фирме;
  • организовать совмещение.

В данной статье кратко освещаются основные аспекты временной замены сотрудников.

Ситуация. На время отсутствия основного работника приняли сотрудницу по срочному договору. Основной сотрудник выходит на работу, а временная работница беременна, но не в отпуске по беременности и родам. Имеем ли мы право уволить женщину в связи с истечением срока трудового договора?

Компания не обязана переводить работницу постоянно, но если обе стороны согласны, это возможно. Учитывайте, что при постоянном переводе срочный трудовой договор станет бессрочным.

Решение. Уволить беременную сотрудницу можно, когда на работу выходит основной работник. Это правомерно, если женщину приняли по срочному договору на период отсутствия основного сотрудника и ее нельзя перевести на другую работу или женщина отказалась от перевода (абз. 2 ч. первой ст. 59, ч. третья ст. 261 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Жалоба в прокуратуру на пристава исполнителя образец

До увольнения письменно предложите временной сотруднице перевод на вакантные позиции. Это может быть работа, которая соответствует квалификации женщины, или нижестоящая нижеоплачиваемая должность. Но при этом работа должна быть такой, которую женщина сможет выполнять с учетом ее состояния здоровья. Предлагайте только те вакансии, которые есть у работодателя в населенном пункте, где работает сотрудница.

Переводите сотрудницу временно до окончания беременности. Если беременность закончится рождением ребенка, то увольняйте работницу в день окончания отпуска по беременности и родам. Если беременность завершится иначе, то прекращайте трудовой договор в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать об окончании беременности (п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).

Если в данный момент все рабочие места заняты, то беременной сотруднице под подпись выдайте уведомление, что в компании нет вакантных должностей (образец ниже). В этом случае, а также когда сотрудница письменно откажется от перевода, оформляйте увольнение в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Ситуация. На период отпуска по уходу за ребенком основного работника заключили трудовой договор с временным сотрудником. Работник планирует досрочно выйти на неполный рабочий день. Работодателю необходимо, чтобы по этой должности сотрудник работал весь день. Может ли компания отказать в таком режиме работы или не увольнять временного сотрудника?

Решение. Отказать в неполном рабочем времени и не прекратить срочный трудовой договор нельзя. Работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе сотрудника в период отпуска по уходу за ребенком или если у него есть ребенок до 14 лет (ч. вторая ст. 93, ч. третья ст. 256 ТК PФ). Трудовой кодекс предлагает устанавливать режим в соответствии с пожеланиями работника, но при этом учитывать условия работы компании (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Поэтому отказать сотруднику в желаемом режиме неполного рабочего дня нельзя, но конкретное время работы вы определите совместно.

Оставить временного работника и изменить его режим работы по соглашению сторон вы вправе. Компания может предложить сотруднику работать в те часы, когда основной работник уходит домой. Но в таком случае, когда основной сотрудник приступит к работе даже в режиме неполного времени, срочный договор станет бессрочным. И второго работника работодатель сможет уволить только по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ).

Компания может сразу договориться с сотрудником, чей договор стал бессрочным, о дате увольнения. Когда будете оформлять с ним новый режим работы, сразу подпишите соглашение о расторжении трудового договора (ст. 78 ТК РФ). Днем увольнения можно указать планируемую дату выхода основного сотрудника на полный режим работы или день, когда ребенку исполнится три года.

Важные выводы

1. В день выхода основного сотрудника предложите беременной работнице по срочному договору перевод на другую должность.

2. Если сотрудник по срочному договору находится в отпуске по беременности и родам и ребенок уже родился, то увольнение оформляйте в день выхода основного работника.

3. Когда основной сотрудник, не приступая к своей работе, уволился, срочный трудовой договор становится постоянным.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Если на работу вышел основной сотрудник, на месте которого беременная женщина, когда ее можно уволить в связи с истечением срока договора:

если основной работник приступил к работе на полный рабочий день

если женщина отказалась от перевода на другую нижеоплачиваемую работу

уволить беременную женщину нельзя

Особенности приёма на работу временного сотрудника

При необходимости составить заявление о досрочном выходе из декретного отпуска, прочитайте наши советы и просмотрите образец документа, на основе которого вы сможете без труда составить собственный бланк.

Для начала приведем некоторые общие сведения. Сейчас нет единого стандарта такого заявления. Это обозначает только одно: вы можете писать его в свободном виде или, если работодатель готов предоставить шаблон документа – по его форме.

Независимо от того от того, какой вариант будет выбран, составляя заявление не забывайте несколько общих моментов, которые характерны для всех подобного рода бумаг. Например, учитывайте, что структура и содержание бланка должны отвечать некоторым правилам делопроизводства. То есть, заявление следует условно поделить на три части:

  • начало или, как еще говорят — «шапку», куда вносятся данные об адресате и заявителе,
  • основной блок,
  • заключение.

Основной блок содержит собственно просьбу о досрочном выходе из декретного отпуска и некоторые другие важные сведения, а заключение — это личный автограф декретницы.

Заявление разрешается писать на простом чистом листе любого подходящего формата (предпочтительно А4), от руки или набирать на компьютере – в деле определения его легитимности это значения не имеет. Следует следить только за тем, чтобы оно было составлено без ошибок и помарок, а если таковые все же произошли, лучше не исправлять их, а сформировать другой бланк.

Составляется заявление в двух равнозначных экземплярах,

  • один из которых следует передать работодателю,
  • второй, после того, как на нем будет поставлена отметка о принятии копии, оставить у себя.

В будущем это поможет избежать возможных разногласий с работодателем, если вдруг возникнет вопрос о самом факте наличия заявления или сроке передачи его по назначению.

Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.

Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.

При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:

  1. начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
  2. основной раздел — собственно просьба о замене лет;
  3. в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

Образец заявления о приеме на работу на время отпуска основного работника — Юристы Тольятти

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:

  • оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
  • при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
  • при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.

Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность – он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.

При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ.

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.

Разъяснение по поводу того, какой день работы сотрудника на временной основе считать последним, содержатся в Письме Роструда №443-6 от 31.10.2007.

К примеру, при выходе в отпуск или на больничный. Такое положение основано на ст.84.1 ТК РФ. Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая выходу из отпуска декретницы.

Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим обязательства на срочной основе.

При заключении таких контрактов следует руководствоваться следующими основаниями для оформления срочных трудовых соглашений:

  • ст.58 Трудового кодекса, в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
  • ст.59 ТК РФ – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
  • ст.60 ТК РФ – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
  • ст.72 ТК РФ – подписание допсоглашения при изменении условий действующего трудового договора;
  • ст.260 ТК РФ – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
  • ст.261 ТК РФ – перечисление гарантий, если увольняется беременная.

При необходимости оформления трудового договора на срочной основе при замещении должности вышедшего в декрет сотрудника заключается соглашение по определенному образцу.

Как передать работодателю

После оформления заявления, его надо передать работодателю. Сделать это можно разными путями:

  • лично, передав из рук в руки представителю компании;
  • можно отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения);
  • отдать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная доверенность от заявителя.

Работодатель не имеет права оспорить волю сотрудницы и не разрешить трудиться.

Образец заявления о приеме на работу на время отпуска основного работника — Юристы Тольятти

Иными словами, если работница высказала желание приступить к своим служебным обязанностям, никто не вправе ей помешать. В противном случае, она может обратиться за восстановлением справедливости в территориальное отделение трудовой инспекции, где ей не только помогут, а еще и наложат административные санкции на руководство предприятия, в котором она числится.

Организуйте работу по созданию номенклатуры дел

На новый календарный год номенклатуру создавайте в последнем квартале. Когда в организации большая филиальная сеть, много отделов, начинайте это делать в октябре-ноябре. Если номенклатура дел уже существует, актуализируйте ее в декабре.

Привлекайте все отделы к разработке номенклатуры дел. Назначьте ответственный отдел или сотрудника за номенклатуру дел. Это может быть служба документационного обеспечения, архивариус или отдел кадров. Если итоговую номенклатуру дел будет оформлять кадровик, это не значит, что весь документ разрабатывает он.

Каждое подразделение составляет свои проекты номенклатуры дел на будущий год. Когда ранее уже работали над номенклатурой, то за основу берут предыдущую и дорабатывают ее. Для этого проверяют, какие новые документы стали составлять в середине года, какие изменения в структуре компании повлияли на документооборот, что неактуально и нужно исключить из номенклатуры дел.

Организации – источники комплектования государственного архива согласовывают номенклатуру дел с архивным учреждением минимум раз в пять лет. Если структура организации изменилась, разрабатывают новую номенклатуру дел.

В номенклатуре дел пять граф (образец ниже). Важно внести сведения правильно, чтобы вы пользовались этим документом, а не убрали его в стол. Индекс дела (1) составляйте из цифрового обозначения отдела компании и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Например, 02 – индекс структурного подразделения, 03 – порядковый номер заголовка дела. Используйте арабские цифры.

, , , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector