Семейный адвокат
Назад

Отпуск без сохранения заработной платы зкгу

Опубликовано: 14.11.2019
0
2

Может ли работодатель по свой инициативе отправить работника в отпуск за свой счет

Трудовой кодекс определяет обязанность работодателя предоставить отпуск указанного вида определенным категориям работников, либо любым работникам, если произошли обстоятельства, предусматривающие обязательное предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Отказ в предоставлении отпуска в этом случае является нарушением закона, работник не понесет ответственности, если уйдет в отпуск без сохранения заработной платы, уведомив руководителя. Перечень таких обстоятельств и групп работников определен ТК РФ. Продолжительность отпуска ограничивается определенным количеством дней в году для каждой категории работников, или при наступлении соответствующих обстоятельств.

Работодатель вправе, на основании заявления сотрудника в письменной форме и специально изданного приказа, предоставить отпуск без содержания на определенное количество дней в году любому работнику, в этом случае требований к тому, сколько времени займет отпускной период, закон не устанавливает.

Например, государственный служащий не может взять бессрочный отпуск рассматриваемого вида. Указанной категории работников разрешен отпуск без содержания длительностью не более одного календарного года. Это императивное правило установлено ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ».   

Для сотрудников, не имеющих отношения к гражданской службе, период отпуска не ограничен. Особое положение у лиц, занимающихся педагогической деятельностью. Педагог может уходить в неоплачиваемый отпуск с целью повышения профессиональной педагогической квалификации, без ограничения срока.

При отказе работодателя предоставить отпуск без расчета в случаях, прямо предусмотренных законом, работник вправе обратиться в суд. Работодатель не имеет оснований неправомерно применить к работнику меры ответственности, это значит, что работник может уйти в отпуск, без учета отказа в его предоставлении, при условии уведомления работодателя.

Уведомление подается в письменном виде. Неправомерный отказ в разрешении на отпуска грозит работодателю судебным разбирательством и взысканием с него компенсаций, в случае несения работником убытков по причине отказа работодателя в отпуске. Нарушением считается и оформление отпуска без содержания задним числом, в этом случае сдвигается дата выхода из отпуска и нарушаются права работника.

Есть случаи, при которых работодатель по требованию сотрудника обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Они указаны в положениях Трудового кодекса и других нормативных актах. Приведем эти случаи в таблице 1.

Таблица 1. Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ обязателен

Кому и когда положен

Срок отпуска без сохранения заработной платы

Положение законодательства

Любому работнику при:

  • рождении ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника

до 5 кал.дн.

Ч. 2 ст. 128 ТК

Работник является выпускником подготовительного отделения при ВУЗе и абитуриентом*

  • при выпускных экзаменах в подготовительном отделении – 15 кал.дн.;
  • вступительных экзаменах – 15 кал.дн.

Ч. 2 ст. 173 ТК

  • студентом очной формы обучения в ВУЗе, имеющем государственную аккредитацию*
  • при промежуточной аттестации – 15 кал.дн. в учебном году;
  • подготовке и защите диплома со сдачей итоговых госэкзаменов – 4 мес.;
  • сдаче итоговых госэкзаменов – 1 мес.
  • абитуриентом учебного заведения среднего профобразования, имеющего государственную аккредитацию*
  • при вступительных испытаниях – 10 кал.дн.

Ч. 2 ст. 174 ТК

  • студентом очной формы обучения учебного заведения среднего профобразования, имеющего государственную аккредитацию*
  • при промежуточной аттестации – 10 кал.дн. в учебном году;
  • подготовке и защите квалификационной работы и сдаче итоговых госэкзаменов – 2 мес.;
  • сдаче итоговых экзаменов – 1 мес.

до 35 кал.дн. в году

Ч. 2 ст. 128 ТК

до 14 кал.дн. в году

  • отцом (матерью) или супругом (супругой) военнослужащего, погибшего или умершего из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания

до 60 кал.дн. в году

  • родителем или супругой сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы

до 14 кал.дн. в году

У работника есть 2 и более детей в возрасте до 14 лет

до 14 кал.дн. в году, если данная обязанность установлена коллективным договором

Ст. 263 ТК

  • ребенок-инвалид до 18 лет

Работница — одинокая мать с ребенком в возрасте до 14 лет

  • отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери

Работник является инвалидом войны

До 60 кал.дн. в году

Подп. 17 п. 1 ст. 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

Сотрудник – ветеран боевых действий

До 35 кал.дн. в году

Подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

  • военнослужащий, проходивший службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее 6 мес., или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР

Подп. 9 ст. 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

  • работавший в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, местной ПВО, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог

Подп. 10 п. 1 ст. 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

  • награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»

Подп. 9 п. 1 ст. 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

  • работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, следующий к месту проведения отпуска

зависит от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно

Ч. 3 ст. 322 ТК

  • педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)

1 год

Ст. 335 ТК

герои Советского Союза, РФ или полные кавалеры ордена Славы

до 3 недель в год

П. 3 ст. 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1

герои Социалистического Труда или полные кавалеры ордена Трудовой Славы

Ч. 2 ст. 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ

Работник является супругом или супругой военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведения

часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы

П. 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30

является народным дружинником или другим внештатным сотрудником полиции

до 10 кал.дн. в году

П. 3 ст. 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ

* Обязанность предоставить сотруднику неоплачиваемый учебный отпуск возникает, если:

  • образование данного уровня сотрудник получает впервые или организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, заключив с ним трудовой или ученический договор (ч. 1 ст. 177 ТК);
  • образовательное учреждение имеет госаккредитацию (ст. 173, 174 ТК).
Предлагаем ознакомиться:  Отказ от приватизации в пользу другого лица

Обратите внимание: нельзя направлять работников в отпуск за свой счет по своему усмотрению без их согласия. Такие действия нарушают статью 5.27 КоАП РФ. Фирму работодателя и ее должностных лиц, а также ИП накажут в случае выявления данного нарушения.

Директору вынесут предупреждение или оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение сумма составит от 10 000 до 20 000 рублей. Также директора могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.

Компанию ждет штраф в сумме от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение предусматривает его увеличение в размере от 50 000 до 70 000 рублей.

ИП могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 рублей, а повторные противоправные действия грозят штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

Компания не вправе отзывать работника. Это возможно только при очередном ежегодном оплачиваемом отпуске (ст. 125 ТК РФ).

Данный запрет также распространяется на учебный и другие видов отпуска.

При этом стороны могут согласовать вопрос о досрочном возвращении. Законодательство не запрещает добровольный выход на работу из отпуска за свой счет. Причем инициаторами этого возврата может быть как работодатель, так и работник.

Законодательство также не регламентирует порядок досрочного выхода. Компания может разработать собственный порядок. При этом его закрепляют в локальных нормативных актах.

Отпуск без сохранения заработной платы зкгу

Он подает заявление о возвращении на имя директора компании в свободной форме.

В адрес работника направляют уведомление. Он указывает на этом документе свое согласие или несогласие вернуться досрочно. Когда согласие получено, готовят приказ в свободной форме о досрочном прекращении отдыха и выходе на работу. Также  фактическую продолжительность отсутствия указывают в личной карточке работника.

Когда отпуск работнику без сохранения зарплаты обязателен

Отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен сотрудником путем подачи на имя руководства компании соответствующего заявления.

Только когда директор отразит на нем свою разрешительную визу, тогда данному человеку может быть предоставлено указанное время отдыха. В этот период за ним остается его прежнее место работы, но никаких начислений не производится.

Чтобы администрация разрешила уйти в отпуск за свой счет, необходимо, чтобы у работника была уважительная причина. Очень часто для ее подтверждения нужно вместе с заявлением предоставить также документы, которые подтверждают обоснованность поданной сотрудником просьбы об отпуске.

Администрация должна рассмотреть просьбу, и даже при наличии всех представленных документов и уважительности причины, по которой работающий на предприятии человек запрашивает отпуск, она имеет право отказать. Часто с это связано с недопущением нарушения производственного процесса.

Внимание!

Если директор не даст своего согласия на дни отдыха без начисления зарплаты, а сотрудник все же не выйдет на работу, это время будет считаться прогулом, а вследствие этого за данное нарушение последуют соответствующие взыскания. Крайней мерой будет являться

увольнение за прогул

.

Руководство компании определяет и продолжительность предстоящего отпуска без сохранения зарплаты. Однако, в случаях, зафиксированных в нормативных актах, получение разрешения от работодателя данный период необязательно, достаточно в качестве уведомления подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Нормативными актами перечислены ситуации при которых работнику необходимо предоставить отпуск без зарплаты.

Отпуск без сохранения заработной платы зкгу

К таким ситуациям относятся:

  • При появлении в семье сотрудника компании новорождённого — документ о рождении ребенка.
  • В случае вступления сотрудников фирмы в брак — документ о бракосочетании.
  • Когда умирает близкий член семьи — свидетельство о смерти.

В каждой из этой ситуации работающему на предприятии положен отпуск без оплаты длительностью пять дней.

Предлагаем ознакомиться:  Как проверить права на подлинность по базе ГИБДД в 2019 году

Отдельные категории работающих граждан могут воспользоваться дополнительным неоплачиваемым отдыхом в соответствии с законодательством. Получать в этих случаях согласия от администрации не надо.

К ним относятся:

  • Работающим пенсионерам — данная категория имеет право на 14 дней такого периода в течение одного года.
  • Лицам, участвовавшим в ВОВ — они могут рассчитывать на отпуск без содержания длительностью 35 дней.
  • Сотрудникам, у которых есть группа инвалидности — для них время отпуска без оплаты может составлять до 60 дней за один год.
  • Работникам, которые являются членами семьи военнослужащих, погибших или умерших при выполнении служебных заданий — отпуск за без оплаты для данной категории может иметь длительность 14 дней.
  • В ситуациях прямо указанных в федеральном законодательстве. К примеру, при совмещении работы и обучения по очной форме, если у работника несколько работодателей, при осуществлении ухода за детьми и т. д.

Сам работодатель в своих нормативных актах может предусматривать ситуации, когда его сотрудникам могут предоставляться дополнительно периоды отпуска без содержания. В таких ситуациях, когда случай работника подпадает на указанный в Коллективном договоре, администрация также обязана предоставить дни отдыха этому сотруднику.

Льготные категории граждан имеют право оформлять отпуск без оплаты на весь предусмотренный период, или же разбивать его частями в течение года. При этом суммарно должно соблюдаться установленное число дней отпуска без оплаты. Допускается его превышение для этих категорий, но для этого тогда придется получать согласие руководства.

Внимание! Сотрудник может относится к нескольким льготным категориям, но тогда продолжительность отпуска не должна суммироваться. Как правила, такие работники выбирают наиболее выгодные условия.

Сотрудник фирмы в своем заявлении, которое он составляет с просьбой на имя руководителя, указывает желаемое им количество дней предстоящего отдыха. Директор, изучив причины запрашиваемого отпуска и приняв во внимание сложившуюся производственную обстановку, может либо согласиться на указанную продолжительность или же установить свою.

Действующая практика показывает, что количество времени отпуска без оплаты устанавливается путем согласования между администрацией и сотрудниками.

В некоторых случаях положения отдельных федеральных законов могут ограничивать число дней отпуска без начисления зарплаты. К примеру, служащие государственных и муниципальных органов не могут брать подобный период длительностью больше одного года.

Внимание! Кроме этого, нормативные акты определяют, что отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней не включается в состав трудового стажа, дающего право на оформление оплачиваемого отпуска.

Когда работнику нужно отправиться в отпуск за свой счет, им на имя администрации фирмы составляет и подает заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Документ можно составить на листе бумаги от руки, или использовать шаблон, который разработан кадровым отделом. При использовании шаблона обычно нужно просто внести сведения о себе в его пустые графы.

Составленное заявление должно включать в себя следующие сведения:

  1. Причину, по которой работнику понадобился дополнительный отдых;
  2. Дата начала отдыха;
  3. Его длительность в календарных днях.

Поскольку получение сотрудником такого отпуска является решением администрации, причину в документе нужно обязательно указать. Даже если она личная, и сообщать кому-то ее не хочется.

Под рассматриваемым понятием подразумевается освобождение от исполнения сотрудником возложенных на него профессиональных обязанностей на определенный период по соглашению работника и работодателя. Когда сотрудник уходит в отпуск «за своей счет», денежный расчет с ним не производится, компенсации не учитываются и не выплачиваются.

Отпуск без сохранения заработной платы зкгу

Оформляется отпуск без сохранения заработной платы приказом. Даты, указанные в документах, не могут проставляться задним числом. В приказе отмечается вид и продолжительность отпуска. Важно учитывать, что отпуск без содержания разрешается при наличии веских причин, которые сотрудник указывает в заявлении.

Предоставить отпуск работодатель может только по заявлению работника в письменной форме и на основании приказа. В заявлении сотрудник описывает обстоятельства, дающие право взять отпуск, и количество необходимых ему дней. Указывается число, с которого работник уходит в отпуск и число выхода.

Кроме уважительных причин, прямо определенных законом, работодатель вправе признать уважительными и иные причины. Обычно в отпуск за свой счет работник уходит по обстоятельствам семейного характера. Часто подают заявление на отпуск без сохранения заработной платы работающие матери болеющих малолетних детей, когда им необходим уход, и нет возможности взять больничный. Работодатель обычно идет навстречу пенсионерам, беременным сотрудницам и так же предоставляет отпуск.

Важно отметить, что в трудовой стаж сотрудника, от которого зависит ежегодный отпуск с оплатой, входит отпуск «за свой счет» продолжительностью не более двух недель в течение года, период, превышающий указанный срок, в стаж не включается. Денежный расчет за отпуск такого вида с сотрудником не производится. Выходные дни на продолжительность отпуска без содержания не влияют.

Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска в установленном порядке, указывает даты, когда работник уходит отдыхать и возвращается, и уведомляет работника о выходе приказа. Приказ хранится в организации.

Условия получения отпуска без сохранения заработной платы

Если отпуск предоставляют в силу требований закона, максимальные сроки регламентируют положения законодательства (см. таблицу 1). Например, работающему инвалиду положен отпуск длительностью до 60 календарных дней в году.

Отпуск без сохранения заработной платы зкгу

При возникновении необходимости стороны могут увеличить сроки отпуска. Но это уже является правом, а не обязанностью работодателя.

При этом важно знать, что отпуск сроком более 14 календарных дней в рабочем году не включается в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Также не будут начисляться взносы в социальные фонды, в том числе в ПФР. Это повлияет на размер будущей пенсии.

Предлагаем ознакомиться:  Алименты на детей от разных браков: как начисляются на 2, 3, 4 детей

Как мы отметили выше, отдых за свой счет можно предоставить на несколько часов. Точное их количество работник должен указать в заявлении на отпуск без сохранения заработной платы в свободной форме. На основании этого документа бухгалтер оформляет приказ (форма № Т–6). В его разделах «Б» и «В» нужно вставить соответствующие графы для указания часов.

Сведения о предоставлении отдыха вписывают в раздел VIII личной карточки (форма № Т-2). В нее также добавляют соответствующие реквизиты.

В табеле учета рабочего времени на момент отдыха отражают фактически отработанное человеком время.

Обратите внимание: есть два варианта оформления отпуска за свой счет на несколько часов.

Отпуск без сохранения заработной платы зкгу

Рекомендуем установить режим неполного рабочего времени в общем порядке (ст. 72, 93 ТК РФ). В допсоглашении к трудовому договору пропишите точное время начала и окончания работ, а также срок на который установлен данные режим и продолжительность рабочей недели. В табеле указывайте фактически отработанное человеком время. Зарплату платите пропорционально отработанному времени.

При отсутствии человека на рабочем месте менее четырех часов в день, оформляйте отпуск без сохранения зарплаты. Законодательство не содержит положений о минимальной продолжительности такого вида отдыха. Процедура оформления аналогична документальному подтверждению отпуска в календарных днях.

Трудовой закон определяет группы сотрудников, которым отпуск без сохранения заработной платы положен и предоставляется по требованию, а также наделяет работодателя правом отправить в отпуск любого сотрудника, учитывая причины, указанные в обосновании получения отпуска, если они будут признаны уважительными.

Кроме перечня лиц, кому положен отпуск, и условий, когда предоставление отпуска является обязанностью, работодатель может установить иные перечни и условия, с учетом специфики работы или графика, закрепив их в коллективных договорах, приказах и других внутренних нормативных актах, которые хранятся в организации.

Работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы абсолютно любому сотруднику, помимо видов категорий, кому он обязан предоставить отпуск, если об этом достигнуто соглашение и издан приказ. Работник имеет право выйти из отпуска за свой счет досрочно.

Документы для оформления

В каждом рассмотренном случае отпуск оформляют на основании заявления работника (см. ниже заявление отпуск без сохранения заработной платы образец).

Данные вносят в приказ по форме № Т–6. На нем ставит подпись руководитель компании. Работник же расписывается в ознакомлении с приказом.

Отметим, что не требуется оформление записки-расчета по форме № Т-60. Ведь отпускные не начисляются, а форма предназначена для расчетов по оплачиваемым отпускам.

Данные о предоставленном отпуске вносят в раздел VIII личной карточки Т-2 или в самостоятельно разработанную форму такого документа.

Отпуск без сохранения заработной платы: в каком случае предоставляется, на какой срок, как оформить

Также данные вносят в карточку лицевого счета по форме № Т-54 или в самостоятельно разработанный бланк.

Больничный и декрет во время отпуска и выхода из него

Порой кадровые специалисты допускают ошибки при отметке дней отдыха без выплаты зарплаты в табеле учета времени. Это возникает из-за того, что ТК напрямую не указывает, можно ли применять правила, установленные для обыкновенных отпусков, и в этой ситуации.

Большинство вопросов возникает из-за того, что кадровик не знает, нужно ли учитывать выходные и праздники в составе такого отпуска.

Праздники учитывать нужно. Это исходит из того, что правила по учету в составе отпусков праздничных дней установлены только для стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, а также дополнительного.

В отношении дней, признаваемых выходными, ТК не содержит каких-либо исключений и при определении периодов ежегодного и дополнительного отпусков. Значит, что это правило будет распространяться и для оплачиваемого, и для неоплачиваемого времени отдыха.

Таким образом, когда кадровый специалист определяет продолжительность отдыха без оплаты этих дней, то ему нужно считать в его составе как выходные дни, так и праздничные.

Отпуск без сохранения заработной платы: в каком случае предоставляется, на какой срок, как оформить

Важно помнить, что от числа дней неоплачиваемого отпуска зависит период предоставления оплачиваемого. ТК устанавливает, что только 14 неоплаченных дней можно ежегодно включать в период ежегодного отпуска. Если же работнику нужно получить большее время, то все дни свыше 14-ти будут передвигать вперед день завершения рабочего года.

Внимание! Но в такой ситуации можно применять одну хитрость. Закон не запрещает разбивать отпуск без оплаты на любое количество мелких частей. Этим можно воспользоваться, исключив из запрашиваемого периода все выходные и праздники — весь в эти дни работник и так будет отдыхать.

Применить это можно следующим образом. Работник оформляет два заявления на отпуск, в каждый из которых вносит период с понедельника по пятницу. В результате он получает на отдых две полные недели, но документально будут оформлены только 10 дней. Причем у него еще остаются 4 невостребованных дня, которые он может взять в дальнейшем.

Закон определяет, каким образом организация будет совмещать оформление больничного и отпуска, и рассчитываться с работником в период отпуска без содержания.

Оплата больничного листа зависит от длительности болезни и учитывает число выхода работника. Если сотрудник заболел во время отпуска, но выздоровел до его прекращения, работодатель не оплатит больничный, потому что работник взял отпуск без сохранения заработной платы и был освобожден от трудовой деятельности.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector