Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников акционерного общества

Утверждение положения о полной материальной ответственности

Трудовые взаимоотношения регулируют различные локальные нормативные акты. Одним из них является положение о полной материальной ответственности. Хотя его разработка и не обязательна, этот документ позволяет:

• распределить ответственность за ценности между наемным персоналом и руководством компании;
• создать унифицированные алгоритмы для действий работников при выявлении недостач и расчете размера ущерба;
• определить должности, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности;
• избежать спорных ситуаций при возмещении убытков;
• снизить потери времени на оформление необходимых документов, фиксирующих инцидент, и возврат утраченного имущества.

К его разработке привлекают сотрудников различных служб — кадровых, юридических и финансовых. Также при создании этого документа необходимо учитывать мнение начальников структурных подразделений, где функциональные обязанности сотрудников подразумевают полную ответственность за имущество нанимателя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

При разработке этого положения необходимо соблюдать рамки ответственности работников, установленные законодательством.

В разделе 11 ТК РФ и постановлении Минтруда № 85 определены виды работ и должностей, а также ситуации, в которых наемный работник несет полную ответственность за имущество нанимателя. Кроме того, отсутствие заинтересованности работодателя в сохранности собственного имущества или обстоятельства непреодолимой силы, могут стать поводом для освобождения ответственного сотрудника от возмещения ущерба.

Процедура разработки положения о полной материальной ответственности аналогична составлению любых других внутрифирменных нормативных документов. Поскольку этот локальный нормативный акт не является обязательным, нет и его общепринятой формы. Каждый работодатель самостоятельно решает, какие правила и процедуры в него включать.

Кроме того, нет необходимости разрабатывать отдельный нормативный акт. Положения о материальной ответственности сотрудников можно включить в:

• коллективное соглашение;
• кадровую политику;
• положение о бухучете в компании (например, алгоритм определения и возмещения ущерба);
• трудовые договора.

В дополнение к положению можно разработать унифицированные формы документов, необходимых для выявления ущерба, определения его размера и последующего возмещения за счет виновного лица.

Например, работник самостоятельно выявляет недостачу вверенных ему денежных средств. Для фиксации инцидента понадобится акт определенной формы. В целях упрощения процедуры оформления недостачи и снижения временных затрат можно в положении о мат. ответственности предусмотреть единый образец акта.

После того, как ответственное подразделение разработает окончательный вариант этого локального нормативного документа, его согласовывают со всеми заинтересованными службами, отделами и управлениями.

При отсутствии замечаний и дополнений, следующим этапом является утверждение положения о полной материальной ответственности. Для этого необходимо издать соответствующее распоряжение руководителя компании.

Приказ об утверждении положения о полной материальной ответственности аналогичен другим распоряжениям руководителя об утверждении локальных нормативных актов. В его текст включают:

• обоснование необходимости положения;
• утверждение локального нормативного акта;
• распоряжение об издании дополнительных локальных документов или внесении изменений в действующие;
• назначение ответственных и контролирующих лиц.

К приказу прилагают окончательный вариант утверждаемого положения.

Профессионально-техническое объединение «Инноватор»

г. Мирный

15.12.2018 № 3654

ПРИКАЗ

Об утверждении Положения о полной материальной ответственности

В целях обеспечения сохранности имущества ПТО «Инноватор»

Утвердить Положение о полной материальной ответственности.

Начальнику отдела кадров привести в соответствие утверждаемому локальному нормативному акту трудовые договора работников и заключить с отдельными категориями рабочих и служащих соглашения о полной материальной ответственности, в срок до 01.01.2019 года.

Начальникам структурных подразделений внести изменения в должностные инструкции своих сотрудников, с которыми будут заключены договора о полной материальной ответственности, в срок до 25.01.2019 года.

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ПТО «Инноватор» Переливченко Е. К.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

Директор Малиройкин В. С.

После того, как положение о полной мат. ответственности будет утверждено, с ним ознакамливают всех работников компании.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Локальные нормативные документы существенно упрощают работу с персоналом. Они унифицируют различные процедуры и содержат единые алгоритмы действий персонала в различных ситуациях. Положение о полной материальной ответственности направлено на обеспечение сохранности имущества компании, своевременное выявление ущерба или недостач, а также на снижение затрат времени на определение виновных лиц и компенсации причиненного вреда.