Семейный адвокат
Назад

Порядок переименования организации

Опубликовано: 25.08.2019
0
7

В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица?

Согласно п. 3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:

  • реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
  • желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
  • изменение организационно-правовой формы собственности.

Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.

Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.

 При выборе названия компании придерживаются требований, что
название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и
соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО
может понадобиться, в случае:

  • Покупки готовой компании, если новые собственники вносят
    изменение в старое название;
  • Кардинальное изменение направления видов деятельности
    компании;
  • Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в
    результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности
    общества, что сказывается на репутации компании в целом.
  • По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа,
    поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда
    удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное
    наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее
    требование о прекращении использования ООО.
 

  Стоимость — 10 600 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, новая печать на автоматической оснастке, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)

  Срок регистрации — 7 дней

 

Порядок смены названия организации: когда нужно менять название фирмы, порядок и документы для регистрации нового названия

Роль приказа же в том, чтобы привести в соответствие всю документацию общества с изменившимся уставом: переименовать общество в учетных документах, сменить печать и штампы, фирменный бланк.

Как переименовать организацию Основные требования к названию организации указаны в ст. 1473 Гражданского кодекса РФ и раскрыты в нашей статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?».

Изменение названия организации состоит из следующих этапов:

  1. Проведение общего собрания, фиксирование вынесенного решения о переименовании организации в соответствующем протоколе.
  2. Сбор и подача документов в ФНС на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
  3. После получения из ФНС документов, подтверждающих произошедшие изменения в названии юридического лица, издается приказ о переименовании ООО.
  4. Весь документооборот общества приводится в соответствие с новым названием, в т. ч.

ЭЦП, заключить дополнительные соглашения с поставщиками и подрядчиками об изменение наименования организации; — специалисту по кадрам Воропаевой Д.Б. – локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству; 3.

Утвердить следующие формы документов: — типового бланка-письма ГБУ ТЦСО «Щ»; — типового бланка-приказа ГБУ ТЦСО «Щ». 4. Привести бланки внутренней и внешней корреспонденции, Положения, Договоры, инструкции и иные документы в соответствие с новым статусом Центра. 5.

Сотрудникам Центра, работающим с внешними организациями, каждому по своему направлению, проинформировать в письменном виде о переименовании Центра. 6. Бухгалтерии Центра привести всю документацию и финансовую отчетность в соответствие с новым статусом.

Подготовить и передать Учетную карточку учреждения во все подразделения Центра для дальнейшего информирования вышестоящие и внешние организации. 7.

Как организовать делопроизводство при переименовании организации? Основания для внесения изменений в трудовую книжку Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии). При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное.

Внимание

Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке. Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте здесь.

Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия. Это может быть приказ, постановление, решение собрания учредителей и т. д. Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку.

Таким образом, приказ может быть издан только на основании этих бумаг. Какие могут использоваться формулировки Для обоснованности бумаги в ней прописываются веские основания, которые побудили фирму воспользоваться таким приказом.

Это может быть ссылка на Федеральный закон №400 «О страховых пенсиях» или любой другой, побудивший работодателя менять название должности. Приказ будет начинаться в этом случае так: «В целях приведения наименования должности в соответствие с требованиями».

Далее будет идти ссылка на закон, постановление и пр. НАПРИМЕР. Просто «бухгалтер» может быть заменен на «бухгалтер по материалам» или «заместитель главного инженера» заменен на «старший инженер», если без этой замены никак не обойтись.

Квалификационный справочник при этом – ориентир и поддержка для составителя.

ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ СЕВЕРО-ЗАПАДНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ «Щ» П Р И К А З г.

Порядок переименования организации

Москва № 205 от «01» июля 2013 г. «О переименовании» На основании приказа Департамента социальной защиты населения города Москвы от 00 июня 2013 года № 00 «Об утверждении Устава Государственного бюджетного учреждения города Москвы Территориального центра социального обслуживания «Щ», ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Переименовать Государственное бюджетное учреждение города Москвы Территориальный центр социального обслуживания № 000 в Государственное бюджетное учреждение города Москвы Территориальный центр социального обслуживания «Щ» с 01 июля 2013 г. 2.

Что касается заместителя директора, на него обычно возлагается обязанность внесения данных в информационные системы. Плюс изготовление новых печатей и штампов в установленный срок. Как и уничтожение старых.

Наконец, секретарь организовывает уведомление контрагентов и перечисленных в приказе ответственных лиц. Контроль над исполнением чаще всего берёт издающий распоряжение руководитель фирмы.

Добросовестный работодатель таким образом заботится о своих сотрудниках. Кадровикам не нужно забывать о таких нюансах. Желательно озаботиться этим вопросом за 2 календарных месяца до предполагаемого переименования.

Если работник не согласен с переименованием Бывают случаи, когда сотрудник не согласен с действиями работодателя. Тогда он вправе оспорить его действия в судебном порядке.

Если нет его подписи нет на соглашении или уведомлении о переименовании, то оформляется акт об отказе от соглашения (в комиссию для составления этого акта должны быть приглашены минимум два незаинтересованных в деле свидетеля, для упрощения дальнейшего взаимодействия). К СВЕДЕНИЮ! Если работник подписал уведомление или соглашение, шансы на выигрыш его дела сводятся к нулю.

F█M╬НYsnї▐g√M╬Г▐н╢’╝╓;у[│э╡√Дэ▓gЧGЭ{ny╢}ФPзЯКЫ ╓╗╝LlX╢┘Q▄4ЁY]Цнh,╗bdщ─N∙M█I┐=╡yI┼єGy╩к№бEcцЖяЩPцЇ∙дlGз№╓В ┼wюwЁв.╣Ў│ss╥ю9зjцч lп╣Ю█/Eх╜Є¤T-=ЪЬЫ╣╤%еeXк%ы¤Yм┌tvё╢j┘Ъhs∙]gI7{amp}amp;▐2Є╢╖V╤╨Yзтtш┤№├еm╒╘╩Zн{amp}amp;╡м▄я│xЩ╫╦ўbВ╣▐;╩гсл┐.

9╡■ЦQ█GIEЕ,ШЩх23]жj3▓j│╓дsiS3╙й▐BЯ╦;к║┬5j╗ЖiШъ╥8═Ч╙у╩qy╩ГeоЄвмDR4тщI▌|8(═|»(qx╕·ЙjyNї╒╒_Ых═ЧЫ7U╦ЩMцjЫ┘]╙а╧З.│┌╦▐/d3 ╫°╫BеРYMyV[Щ╩ь╠╟V░KШzещi╫╫.

н¤@ipЄЇ╢ЮPZ:П Ф$UУJй╛еВїi%еї°хF╒╚bъf╔IеB)E╜Н6ом№╣▄╫р╛zny,ф╔╤hЧ∙ l%Чо┘¤~╒х┐zгg═Ыє╟Ц№л6ЁЛ9нє8оєьщ╦п╥╔bwN░Х¤∙▓·ЧцzwЭu╩гЭsЦц▀xў┼o╩mь╓_]{юц;8╖b╖рVЙрь4К8 @вЙЁK╢В{.*а╖С3r░/┴TЖГє╟б%▄Ь╟┤▓C╤╢╪╢┌vuт╒╓Лl7╢;Яў=W`jc╛┬z│U╤SМRB▓Й╥u║йpZBvGЩ[)цN’╖▀дї√УрFЧ%$дРЛ▒№Рўq,▌[email protected]╦Л╕ю╦В/CEбв╬вЭE╗Л╘P╤ж»╔ьq┴ЧэNa)1яЕ╙Gс╜дTZрvр√60╨Н╡9АП░ ш.

Порядок переименования организации

чзжч▀z▓б═L╚оMYВq╝Уb#]|№╩╔D╝-ь[ТgвПW!_╝╬Н▒ё╟ц╗шППm╞╟о╝ОЇs#a иц ДЯ?Нh?Ш@┤КX ■н~вЇl└╘[email protected]}[email protected]▌@#0┼PTуxX╣РВ║gp╢╕·ю¤ЪCs Ўялtй·]*Х╨▌└Н@рNFJ▄Ч*┴Xвdаp жE╘ФX┬uPd╗y╛аxдСGА█~╩ъk─}Рбх╪СЧрл,¤Ївб▀_№T|шwC┐╟°йq}ПOx№75═ЁЧяН╝д╘EUюК╝м▌F%ъЧTвїА:и

Порядок изменения названия организации

Сроки регистрации изменения наименования компании

Допустимые варианты названий компании по законодательству

Последствия переименования фирмы

Для руководителя смена названия организации может производиться по его личной инициативе (например, когда планируется смена профиля работы) или по требованию суда.

По своей процедуре изменения аналогичны регистрации названия.

Они требуют от учредителя фиксации в учредительных документах и общем реестре, но поскольку такие правки влекут и много работы с документами, то решение и всю процедуру стоит проводить с консультации юриста.

В большинстве изменения наименования учреждения проводятся при:

  • смене структуры юридического лица с выделением подразделения или нового юридического лица
  • слиянии двух организаций в одну
  • изменении формы собственности (например, с ООО на АО)
  • смене направления деятельности на новое, для которого текущие наименование предприятия не подходит
  • появлении у руководства желания изменить наименование предприятия
  • по постановлению суда, если обнаружены нарушения в выборе предыдущего названия организации (например, выявлены нарушения требования об уникальности названия)

Как организовать делопроизводство при переименовании организации

Несмотря на то, что переименование организации в трудовых книжках работников относится к спектру трудовых отношений, увы, в этот раз трудовой кодекс нам не помощник. Его успешно заменяет гражданский кодекс, в статье 54 которого сказано, что каждая организация должна иметь свое установленное название.

В случае, если в организации произошла такая перемена, как перемена названия, то в силу вступает уже статьи 52 пункт 3. В нем говорится о том, что прежде чем организация будет считаться переименованной, обязательно, она должна быть переименована в учредительных документах.

Также гражданский кодекс содержит информацию о том, в каких случаях может поменяться название. Помимо банального желания работодателя найти яркое название, подобное действие может быть связано с реорганизацией, слиянием, присоединением, делением, поглощением и иными действиями, которые происходят при взаимодействии двух или нескольких крупных организаций.

В этом случае название меняется не только по прихоти учредителей, но и из соображений новой структурной единицы единого предприятия и каждой организации в отдельности.

О том же, как вносить в трудовые книжки информацию о том, что название предприятия поменялось, нам расскажет инструкция по ведению и хранению трудовых книжек, установленная правительством нашей страны, а также внутренняя инструкция для сотрудников отдела кадров.

На основании трех этих актов мы рассмотрим проблемный вопрос, а самое главное, приведем примеры правильного заполнения бланка трудовой.

Основания для внесения изменений в трудовую книжку

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии). При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное.

Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке.

Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте здесь.

Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия. Это может быть приказ, постановление, решение собрания учредителей и т. д.

Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку.

Основные требования к внесению записей в трудовую книжку

При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

  • Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
  • Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
  • Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
  • Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
  • Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.

Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.

Вписывая в бланк новую информацию об организации, нужно соблюдать ряд правил. Первым является факт того, что почерк секретаря или иного заполняющего должен быть очень аккуратным и понятным. Также при внесении записи не забудьте использовать только черную или синюю пасту. Остальные цвета в бланках трудовой просто запрещены.

Запись может вестись на русском языке, а также на языке одной из республик в составе нашей страны. Иные языки в трудовой книге работника не допускаются.

Вся запись в трудовой книжке о переименовании организации не должна содержать орфографических ошибок, неважно делается ли запись в трудовой книжке о приеме генерального директора или простого рабочего.

Эти несложные, но такие важные правила просто обязательны к всеобщему исполнению кадровиками.

Пошаговая инструкция

Для того, чтобы грамотно внести запись, необходимо выполнить ряд несложных действий:

  1. первым делом необходимо извлечь из личных дел все трудовые книжки работников;
  2. следующим шагом необходимо ознакомиться с приказом о изменении названия организации;
  3. трудовая книжка открывается на развороте, где была оставлена последняя запись о принятии на работу в вашу организацию;
  4. сотрудник отдела кадров должен отступить от предыдущей записи одну строчку;
  5. в крайней левой колонке указывается номер записи, арабскими цифрами;
  6. в следующей колонке ставится дата заполнения трудовой книжки, например «13.07.2015 г.»;
  7. заполнение третьей колонки – задание очень ответственное. Необходимо написать старое название организации, затем дату переименования ее на новое название и, соответственно, новое название. Например: «ООО Рога и копыта. 13.07.2015г. ООО Козы и овцы»;
  8. последним шагом ставится печать организации и подпись руководителя.

Не забудьте подписать в крайней правой колонке номер и дату издания приказа. Запись должна выглядеть так: «Приказ от 13.07.2015г. № 236».

Основанием для появления такой записи в трудовой книжке – это изменение названия организации в учредительных документах. После переоформления в налоговой службе, работодатели и учредители изменяют учредительные документы и уже потом издают по организации локальный нормативно правовой акт, который ознакомит работников с фактом изменения названия организации.

Таким образом, можно назвать два основополагающих документа, которые приводят к внесению такой информации в трудовую: это учредительные документы и приказ.

Внутренний приказ – это обязательный документ, который непременно нужно издать по организации перед тем, как начать вносить записи в трудовую. Граждане на правах работников должны знать о том, что вносимые изменения подтверждены документально.

Приказ составляется на основе учредительных документов, как правило, за день до внесения изменений. Также, приказ имеет свой порядковый номер и свою дату.Именно эта информация о приказе также вносится в трудовую.На этом же основании производится и внесение в трудовую книжку сведений об образовании сотрудника, полученном во время работы. Как это сделать, читайте здесь.

ООО, ЗАО, ОАО – все эти аббревиатуры – формы устроения юридических лиц. Есть разные способы их образования, но, увы, не важно, имя какого подразделения юридического лица из вышеперечисленных вы изменяете. Самое главное, что правила для всех одинаковые, меняются лишь названия и учредительные бумаги.

Таким образом, сотрудникам отдела кадров не стоит забивать голову ненужной информацией о различии в заполнении трудовых книжек по структуре юридических лиц. Правила едины для всех также, как едино и законодательство.

Это касается и случаев заполнения трудовой книжки совместителя.

Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку

Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству).

Графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются.

В 3-ю графу трудовой книжки, там, где указываются сведения о работе, вносится запись о переименовании. В ней должны содержаться следующие сведения:

  • старое наименование полностью;
  • новое наименование полностью;
  • дата переименования;
  • причина переименования;

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» реорганизовано с выделением юридического лица в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017.

Открытое акционерное общество «Ромашка» переименовано в публичное акционерное общество «Ромашка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы организации.

В 4-й графе ставится основание для переименования, его наименование, дата и номер, например: приказ от 01.06.2017 № 58.

Порядок записи информации о внесении изменений в трудовую книжку при смене наименования организации регламентируется п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек и не зависит от формы собственности организации.

Штамп о переименовании организации

Печать, которая ставится в трудовой книжке на записи о переименовании, должна быть только нового образца с новым названием. Недопустима постановка печати с названием старого образца.

Печать должна быть установленной круглой формы. Печать также должна четко пропечатывать все буквы, чтобы у читающего трудовую не оставалось сомнений в том, что печать была поставлена с указанием нового названия организации.

Поэтому сотрудник отдела кадров должен заблаговременно позаботиться о том, чтобы сделать новую печать и несколько раз опробовать ее на документах.

Как организовать делопроизводство при переименовании организации

Печать должна быть в исправном состоянии для того, чтобы не сделать грязь в трудовой книжке гражданина.

Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации

В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников.

Пример

Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка». Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.

Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении. Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.

Алгоритм исправления допущенных ошибок

При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:

  • Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
  • Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
  • Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.

Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.

К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:

  • фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
  • ошибка в дате переименования организации;
  • ошибка в записи об основании для внесения изменений.

Как организовать делопроизводство при переименовании организации

Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения.

Порядок исправления ошибок в записи о переименовании организации:

  • Неправильная запись не зачеркивается, правильные данные вносятся ниже.
  • В следующей незаполненной строке указывается: «В наименовании (записи) допущена ошибка».
  • Затем делается правильная запись — полностью, даже если ошибка была допущена в реквизитах приказа.

Исправление не заверяют ни печатью, ни подписью.

Исправление можно вносить на любом этапе работы, даже если после записи, где была допущена ошибка, уже сделаны другие записи.

Подробнее об этом можно прочесть в статье«Как внести исправление в трудовую книжку — образец-2017».

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор с директором ООО (единственный учредитель)
, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector