Семейный адвокат
Назад

Правила предоставления административного отпуска

Опубликовано: 12.09.2019
0
4

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Трудовой кодекс РФ определяет только 3 конкретных причины для предоставления административного отпуска, априори считающиеся уважительными:

  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка.

Важно: последнее обстоятельство, как правило, касается мужчин, поскольку женщине положен отпуск по беременности и родам. Однако закон не запрещает матери не прерывать трудовую деятельность в этот период, поэтому ситуации, когда отпуск без содержания по такому основанию берет женщина, хоть и крайне редко, все же встречаются.

Другие основания для временного приостановления работы статья 128 ТК РФ определяет общей формулировкой «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Какие причины считать таковыми — решает работодатель.

В соответствии со статьей 128 ТК РФ, в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти близкого родственника работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней.

В остальных случаях продолжительность административного отпуска законом не определена, то есть этот вопрос подлежит согласованию между работодателем и сотрудником.

Важно: основания и длительность отпуска без содержания могут быть установлены коллективным договором или другими внутренними нормативным актами предприятия.

С точки зрения закона, принудительное отправление работника в административный отпуск — это железное основание для обращения в трудовую инспекцию. Более того, работодатель за подобные действия может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Штрафы, предусмотренные нормой, небольшие, но весьма неприятные — от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.

Однако не все так однозначно. Если предприятие в силу своего финансового положения не имеет возможности ни обеспечить сотрудников работой, ни выплачивать им заработную плату, ситуация характеризуется как простой. При таких обстоятельствах закон освобождает работодателя от ответственности, но наделяет его обязанностью выплатить работникам не менее 2/3 от оклада за все время их нахождения в административном отпуске.

Важно: в силу статьи 157 ТК РФ, простой по вине работодателя обойдется ему в 2/3 среднего заработка каждого сотрудника, принудительно направленного в отпуск за свой счет.

Про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка за свой счет опре­де­ля­ет­ся по со­гла­ше­нию между ра­бот­ни­ком и ра­бо­то­да­те­лем. Таким об­ра­зом, дли­тель­ность ад­ми­ни­стра­тив­но­го от­пус­ка мак­си­маль­ным пре­де­лом не огра­ни­че­на. Но нужно иметь в виду, что ад­ми­ни­стра­тив­ные от­пус­ка, пре­вы­ша­ю­щие 14 ка­лен­дар­ных дней за ра­бо­чий год, не вклю­ча­ют­ся в стаж ра­бо­ты, да­ю­щий право на еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск (ст. 121 ТК РФ).

По­яс­ним ска­зан­ное на при­ме­ре. Если ра­бот­ник, ко­то­ро­му по­ла­га­ет­ся за год 28 ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка (ст. 115 ТК РФ), при­нят на ра­бо­ту 16.03.2015, то на 15.03.2016 у него будет право на пол­ное ко­ли­че­ство дней от­пус­ка (28). Но если, на­при­мер, на пе­ри­од с 11.01.2016 по 14.02.

  • 9 ме­ся­цев с 16.03.2015 по 15.12.2015,
  • 1 месяц с 16.02.2016 по 15.03.2016,
  • 41 день (26 дней с 16.12.2015 по 10.01.2016, 14 дней ад­ми­ни­стра­тив­но­го от­пус­ка с 11.01.2016 по 24.01.2016, ко­то­рые за­счи­ты­ва­ют­ся в стаж, а также 1 день 15.02.2016), ко­то­рый округ­ля­ет­ся до пол­но­го ме­ся­ца (п. 35 Пра­вил об оче­ред­ных и до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Таким об­ра­зом, в слу­чае ис­поль­зо­ва­ния дли­тель­но­го от­пус­ка за свой счет на 15.03.2016 ра­бот­ни­ку вме­сто 28 дней будет по­ла­гать­ся толь­ко 25,67 ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка (28 дн. / 12 мес. х 11 мес.).

По об­ще­му пра­ви­лу предо­став­ле­ние ад­ми­ни­стра­тив­но­го от­пус­ка – это право ра­бо­то­да­те­ля. Ра­бот­ни­ку такой от­пуск может быть и не предо­став­лен.

В ст. 128, ст. 173 ТК РФ преду­смот­рен пе­ре­чень слу­ча­ев, когда ра­бо­то­да­тель обя­зан предо­ста­вить от­пуск за свой счет по за­яв­ле­нию ра­бот­ни­ка.

Обя­зан­ность ра­бо­то­да­те­ля предо­став­лять от­пуск без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы преду­смот­ре­на ТК РФ и в от­но­ше­нии дру­гих лиц ста­тья­ми 173, 174, 286, 319 ТК РФ и иными фе­де­раль­ны­ми за­ко­на­ми. Кол­лек­тив­ный до­го­вор также может преду­смат­ри­вать от­дель­ные слу­чаи обя­за­тель­но­го предо­став­ле­ния ад­ми­ни­стра­тив­ных от­пус­ков.

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо Штраф 50000-70000 рублей

Например: В ООО «ГДЕ» генеральный директор отказывается предоставлять административный отпуск менеджеру по продажам Копейкиной К.К., которая является супругой военнослужащего. В своём заявлении сотрудница указала, что данный отпуск, продолжительностью 4 дня, будет совпадать с отпуском супруга и приложила выписку из приказа.

В этом случае генеральный директор нарушает статью 5.27. КоАП и может быть привлечён к ответственности в качестве должностного лица путём предупреждения или наложения штрафа 1000-5000 рублей, либо административное наказание может быть наложено непосредственно на ООО «ГДЕ» с взысканием штрафа 30000-50000 рублей.

Частью 2 ст. 128 ТК РФ установлен перечень случаев, когда работодатель, независимо от своего желания и производственной необходимости, обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам ВОВ — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Правила предоставления административного отпуска

Кроме этого, работодатель должен предоставить такой отпуск и в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами.

Очень часто у работодателя возникают трудности с определением близких родственников. Например, написал работник заявление о предоставлении ему административного для похорон дяди. Обязан ли работодатель в таком случае предоставить отпуск?

Обратимся к Семейному кодексу. В соответствии со ст. 2 СК РФ к членам семьи относятся: супруг, родители (усыновители) и дети (в том числе усыновленные). Поэтому предоставление неоплачиваемого отпуска по поводу похорон дяди или иных подобных родственников остается на усмотрение работодателя.

Приведем примеры иных случаев, когда работодатель не вправе отказать работнику в административном отпуске.

  1. Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах» обзывает предоставлять такой отпуск:
  • ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
  • лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда», — до 35 календарных дней в году;
  • другим категориям работников.
  1. Федеральный закон от 27.05.1998 «О статусе военнослужащих» — супругам военнослужащих.
  2. Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» — Героям Социалистического Труда, до трех недель в год.
  3. Статья 174 ТК РФ — работникам, совмещающим работу с обучением, от десяти календарных дней до четырех месяцев (в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска).
  4. Статья 286 ТК РФ — лицам, работающим по совместительству (если ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы превышает продолжительность такого отпуска на работе по совместительству).
  5. Статья 322 ТК РФ — лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (на время, необходимое для проезда к месту отпуска и обратно).
  6. Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» — работникам, являющимся доверенными лицами кандидатов на период действия полномочий.

В настоящее время довольно часто работодатели отправляют своих работников в неоплачиваемые отпуска, мотивируя это финансовым кризисом, отсутствием спроса на продукцию и т.п. Однако трудовым законодательством предоставление административного отпуска по инициативе работодателя не предусмотрено. Повторим, что в силу ст. 128 ТК РФ такие отпуска предоставляются только по письменному заявлению работников.

Правила предоставления административного отпуска

В рассматриваемом случае у работника возникает простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ)). А согласно ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Если работники, отправленные в «вынужденный» неоплачиваемый отпуск, обратятся в трудовую инспекцию, работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать оплатить работникам время простоя. Напомним, что в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Вопросы и ответы

При этом имеются в виду не кровные родители и дети, а юридические. В большинстве случаев эти лица совпадают, однако важно знать, что усыновленные дети, так же как и усыновившие родители, являются близкими родственниками, а вот жена, с которой сотрудник венчался, но не заключил официальный брак, близкой родственницей не считается.

Вопрос №1. Я являюсь работающим пенсионером. 09.03.2017 г. я предоставил заявление с просьбой предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 15.03.2017г. по 18.03.2017г. Придя на работу 19.03.2017 г., узнаю, что меня уволили за прогулы. Законно ли это?

Ответ: Трудовой Кодекс обязывает работодателей предоставлять ежегодный административный оплачиваемый отпуск протяжённостью не более 14 дней работающим пенсионерам. В Вашем случае использовано 4 дня. Если ранее Вами не использовался административный отпуск в размере, превышающем 14 календарных дней, то увольнение является незаконным.

Вопрос №2. 06.02.2017 г. я написал заявление с просьбой предоставить мне неоплачиваемый отпуск на период с 13.02.2017 по 16.02.2017 посемейным обстоятельствам. 17.02.2017 мне вручили приказ о моём увольнении за прогулы. Законно ли это?

Ответ: в соответствии со ст.128 ТК РФ руководитель не обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы без веских на то причин. Вы не убедились в предоставлении Вам данного отпуска, не ознакомились с приказом , поэтому Ваш невыход на работу в данном случае можно расценивать в качестве прогула. Таким образом, увольнение в Вашем случае считается законным.

Вопрос №3. В связи с тяжёлой болезнью близкого родственника мне необходим отпуск без сохранения заработной платы. Имею ли я право рассчитывать на длительный отпуск и как это скажется на моём стаже?

Правила предоставления административного отпуска

Ответ: В соответствие с законодательством Вы имеете право рассчитывать на продолжительный отпуск без сохранения заработной платы. Но в заявлении обязательно необходимо указать веские причины, которые подвигли Вас принять данное решение. Что касается стажа, то время нахождения в отпуске учитывается в общий трудовой стаж.

Вопрос №4. Я работаю в ООО «АБВ» и учусь на очном отделении в УрГПУ, но работодатель отказывается предоставлять мне административный отпуск на период сессии. Законно ли это?

https://www.youtube.com/watch?v=PGVwBK7V9T8

Ответ: В соответствие со статёй 173 ТК РФ законодатель обязывает Вашего работодателя предоставить Вам административный отпуск на период сессии сроком до 15 календарных дней. В противном случае, его отказ может рассматриваться КоАП, в качестве нарушения трудового законодательства и караться предупреждением или штрафом 1000-5000 рублей как должностному лицу или или штрафом 30000-50000 рублей, наложенного на юридическое лицо

Количество дней отпуска определяется работником и работодателем совместно, минимальное и максимальное количество дней такого отпуска в законодательстве не установлено, т.е. продолжительность такого отпуска определяется исключительно по соглашению сторон.

Однако в этом случае решение о предоставлении отпуска зависит от желания работодателя, т.е. он может предоставить отпуск, а может и отказать в его предоставлении.

Оформление административного отпуска

Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.

После получения заявления от сотрудника необходимо оформить приказ. Вы вправе разработать собственную форму, а можете воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Правила предоставления административного отпуска

Ознакомиться с образцом приказа об отпуске за свой счет можно здесь.

Трудовой кодекс предоставляет некоторым работникам дополнительные гарантии, в том числе в части права на отпуск без сохранения заработной платы. Так, в силу статьи 128 ТК РФ руководитель обязан удовлетворить заявление сотрудника, желающего получить административный отпуск, если сотрудник относится к одной из указанных категорий:

  • участники ВОВ 1941–1945 гг. — до 35 дней;
  • пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
  • инвалиды (независимо от группы) — до 60 дней;
  • родители или супруги военнослужащих и приравненных к ним лиц (сотрудников полиции, службы Госнаркоконтроля, таможни и пр.), погибших при осуществлении должностных обязанностей или умерших от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах — до 14 дней.

Важно: административный отпуск указанной продолжительностью должен быть использован в течение 1 календарного года, при этом возможно предоставление его частями по желанию работника. Снижение длительности отпуска на основании коллективного договора не допускается.

Админотпуск по инициативе работника можно получить, лишь имея на это веские причины. ТК РФ выделяет следующие основания для получения такого вида отпуска:

  • Официальное вступление в брак.
  • Смерть одного из близких родственников сотрудника.
  • Если у работника появился ребенок.

Другие причины для получения административного отпуска обычно в договорах именуют как «семейные обстоятельства или другие уважительные причины». Насколько ваша причина «уважительная» решает уже сам работодатель.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении административного отпуска, если работник в своем заявлении указал одну из трех основных причин. «Семейные или личные обстоятельства…» являются спорной причиной, и при составлении заявления с такой формулировкой работодатель сам решает предоставить ли сотруднику отпуск или нет, ведь это его право, а не обязанность.

Правила предоставления административного отпуска

Также есть категории граждан, которым работодатель обязан одобрить административный отпуск с их инициативы:

  • Участникам Великой Отечественной Войны положено тридцать пять дней неоплачиваемого отпуска.
  • Пенсионеры по возрасту — до двух недель.
  • Независимо от группы, инвалиды могут получить до двух месяцев отпуска за свой счет.
  • Супруги и родители военных, полицейских, пограничников (и других, приравниваемых к ним лиц), которые погибли при выполнении своих должностных обязанностей — до двух недель.

Если работодатель отправил вас в принудительный административный отпуск без надлежащей и веской причины, это повод обратиться в трудовую инспекцию и сообщить о нарушении ваших прав.

Предлагаем ознакомиться:  Ответственность ИП по долгам после закрытия

Согласно КоАП РФ, штраф за подобное нарушение для ИП и должностного лица колеблется от тысячи до пяти тысяч рублей. Для организаций сумма намного выше — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Все же бывают случаи, когда отправление сотрудников в отпуск за свой счет с инициативы организации экономически оправдано. Если работодатель не в силах выплачивать заработную плату своим сотрудникам, то государство освобождает его от ответственности за такой шаг, но накладывает на него определенное обязательство — каждый сотрудник, который был отправлен в административный отпуск по воле работодателя, должен получить минимум две третьих от оклада за все время нахождения в отпуске.

Отпуск без сохранения заработной платы можно получить не всегда и не всем. Для того, чтобы он был предоставлен необходимо наличие достаточных оснований, изложенных в письменном заявлении, и согласие руководителя

Заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска допускается писать в свободной форме. Самое главное, это суметь отразить в нем причины, по которым вам должны предоставить отпуск.

Генеральному директору ООО «Полет»

А. В. Петрову

от сотрудника отдела охраны

Андреева П. В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне административный отпуск без сохранения заработной платы с продолжительностью в пять рабочих дней с 10.03.2016 по 15.03.2016 в связи со смертью близкого родственника — отца. Свидетельство о смерти прилагаю.

Дата Подпись Андреев П. В.

После того, как заявление было оформлено и подписано, нужно передать его в кадровый отдел фирмы или непосредственно работодателю. После вынесения позитивного решения по вашему запросу, происходит составление приказа о предоставлении административного отпуска.

Как и в случае с заявлением, для приказа нет устоявшейся унифицированной формы, но на практике каждая организация использует свой шаблон.

В приказе обязательно должны быть отражены следующие данные:

  • Табельный номер, номер и дата.
  • Реквизиты организации (наименование и т.д.).
  • ФИО и должность работника.
  • Срок, на который предоставляется отпуск.
  • Причины, для предоставления отпуска (заявление и сама причина).

После того, как работодатель подписал приказ, с ним обязательно должен ознакомиться и сам сотрудник, поставив свою подпись.

Получить неоплачиваемый отпуск — несложное дело, особенно, если для этого есть веские основания. На практике начальство нередко одобряет и отпуск «по личным обстоятельствам», осознавая, что сотрудник не станет без серьезных причин просить отпуск без сохранения заработной платы.

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Правила предоставления административного отпуска

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено: 

  • за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
  • за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
  • работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
  • за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Второй вариант — в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

ментальная карта на Legalmap.ru

Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

Кому и в каких ситуациях положен отгул за свой счет Срок предоставления Основание
ПО ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РФ
Ситуации
Рождение ребенка до 5-ти дней статья 128
Регистрация брака
Смерть близкого родственника
Категории граждан
Работающим инвалидам до 60-ти дней в год
Участники ВОВ до 35-ти дней в год
Родителям и супругам военных, работников противопожарной охраны, таможни и других подобных структур умерших (погибших) в связи с несением службы до 14-ти дней в год
Работающим пенсионерам (если пенсия по старости) до 14-ти дней в год
Сотрудникам, проходящим испытания для поступления в ВУЗы 15 дней статья 173
Работникам, готовящимся к итоговой аттестации в ВУЗах
Сотрудникам, обучающимся на очной форме ВУЗов, имеющих госаккредитацию:
на промежуточную аттестацию 15 дней
на выполнение выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов 4 месяца
на сдачу итоговых госэкзаменов 1 месяц
Работникам, проходящим испытания для поступления в заведения среднего профобразования 10 дней статья 174
Сотрудникам обучающихся на очной форме заведений среднего профобразования, имеющих государственную аккредитацию:
на промежуточную аттестацию 10 дн.
на итоговую государственную аттестацию до 2-х месяцев
Работникам-совместителям, если их отпуск на основной работе больше, чем на подработке разница между сроками отпусков по совместительству и на основной работе статья 286
Работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним, чтобы добраться к месту отпуска и обратно дни проезда статья 322
СОГЛАСНО ДРУГИМ ЗАКОНАМ РФ
Героям Социалистического труда до 3-х недель в год №5-ФЗ от 09.01.1997
Героям Советского Союза или России

Время от времени у каждого сотрудника возникают проблемы. для разрешения которых требуется отлучиться с рабочего места на пару дней — к примеру, для посещения той же школы или оформления каких-либо справок.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Однако, все та же ст. 128 ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда независимо от желания нанимателя административный отпуск предоставляется в обязательном порядке, например:

  • участникам ВОВ не более 35 к.д. в год;
  • пенсионерам по старости не более 14 к.д. в года;
  • родителям и супругам военнослужащих, пожарных, таможенников, работников ГУФСИН умерших при исполнении до 14 к.д. в год;
  • инвалидам до 60 к.д. в год;
  • при рождении ребенка, свадьбе или смерти близкого родственника до 5 к.д.;

Обратите внимание, что в этих случаях работодатель вправе запросить у сотрудника копию документа, подтверждающего его право уйти без согласования.

Подобные действия могут служить прямым поводом для обращения в Трудовую инспекцию. При этом компании не только грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ, но и выплата сотрудникам ⅔ среднего заработка за каждый день отдыха. Поскольку отсутствие работы по вине компании характеризуется как простой, который подлежит обязательной оплате.

Размер штрафных санкций для работодателя может составить от 1 до 5 тысяч рублей, если штраф будет выписан на должностное лицо и от 30 до 50 тысяч рублей на организацию. Повторное нарушение влечет за собой увеличение штрафа до 70 тыс. руб. для организации.

А.И.Сувернева

Эксперт журнала

«Отдел кадров

коммерческой организации»

Отпуск с оплатой

К первым относятся такие поводы, как похороны или иные коллизии, которые невозможно предугадать. Эти случаи обычно носят траурный или иной негативный оттенок. Человек в данном случае уже находится под ударом обстоятельств, поэтому может находиться в некомфортном психологическом состоянии. Данное состояние может послужить поводом для обостренной реакции на все его окружающее.

Правила предоставления административного отпуска

Следует понимать, что в первую очередь работником должно двигать желание получить искомый отпуск, то есть осознавать, что это в данном случае первично.

Руководство следует известить исключительно самому. Делать это следует своевременно и по-деловому. Помните, что у руководителя имеется масса своих проблем (в т.ч. и личных), и его кажущаяся сухость вовсе не повод для конфликта. Заявление лучше всего подать в более-менее свободное рабочее время или (если обстоятельства поджимают) в рабочую паузу. Ключевое слово «пауза».

Во-первых, необходимо заявление. Оно пишется в произвольной форме и в нем указываются конкретные причины произошедшего. В крайнем случае допускается размытая и всех устраивающая формула «по семейным обстоятельствам». Во-вторых, путь этого заявления нужно проследить от момента его подписания до издания приказа. Если время не позволяет — непременно нужно проверить, прошло ли оно этот путь.

Не следует часто мотивировать необходимость АО одними «семейными обстоятельствами». Руководство может меняться, и новый начальник не бывает в курсе того, что происходило до него. Получив очередное такое заявление он вполне может поинтересоваться предыдущими аналогичными фактами, и обнаружив ворох подобных заявлений, сделает вполне конкретные выводы.

Вторые случаи предсказуемы и их наличие не вызывает протестов у начальства. Все отделы кадров постоянно «ведут» таких сотрудников и уже на стадии формирования графика отпусков на следующий год они могут начинать интересоваться планами их коллег. Эти АО не включаются в сами графики, но готовыми надо быть заранее.

Сами работники также должны понимать, что их право уйти, к примеру, на сдачу вступительных экзаменов, не означает, что они должны пренебрегать обязанностями трудового распорядка. Заявление на такой отпуск должно быть написано вне зависимости от того, есть ли конкретная дата или ее нет.

Извещать об заранее спланированном АО следует поэтапно:

  1. Первый этап — устное напоминание, которое лучше всего сделать за месяц.
  2. Затем повторно напомнить о себе через 1-1,5 недели уже письменно. Заявление пишется также в произвольной форме, но причина указывается конкретная и точная. Этот документ также проходит по маршруту «руководитель — отдел кадров — приказ» и только тогда он вступает в законную силу.
  3. Перед самим уходом в такой отпуск (за 1-2 дня) в любом случае нужно найти время, чтобы еще раз подойти к руководителю и напомнить ему об этом.

Нелишним будет высказать признание за то, что руководство пошло навстречу и обязательно заверить, что вы будете находиться на связи ежедневно.

Помните, что излишне налегая на то, что вам положено по праву, вы можете в дальнейшем чего-либо недополучить, причем также абсолютно законным образом.

Дипломатия — куда более сильное оружие, нежели закон, потому что она позволяет вовсе не прибегать к нему.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Трудовым кодексом установлены следующие случаи обязательного предоставления отпуска:

  • рождение ребенка у работника;
  • свадьба работника;
  • смерть близких родственников работника.

В этих случаях работодатель обязан предоставить работникам отпуск без сохранения заработной платы сроком до пяти календарных дней.

Категория работников

Количество дней

Нормы законодательства

Участники ВОВ

До 35 календарных дней в год

Статья 128 ТК РФ

Пенсионеры, которые продолжают трудиться

До 14 календарных дней в год

Статья 128 ТК РФ

Родители, жены и мужья военнослужащих, сотрудников гос. органов, погибших при исполнении служебных обязанностей

До 14 календарных дней в год

Статья 128 ТК РФ

Инвалиды

До 60 календарных дней в год

Статья 128 ТК РФ

Ветераны боевых действий

До 35 календарных дней в год

Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»

лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»,

До 35 календарных дней в год

Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»

Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы

До трех недель в год

Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ

«О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

Работники, совмещающие работу с получением образования

До четырех месяцев

Статья 173-174 ТК РФ

Работникам, которые работают по совместительству (если отпуск на основной работе длиннее)

Продолжительность в зависимости от отпуска на основном месте работы

Статья 286 ТК РФ

Доверенные лица кандидатов

На период их полномочий

Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ

«Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

Коллективный договор

Трудовой кодекс предусматривает, что некоторым категориям персонала коллективный договор может устанавливать ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы. В частности, в силу ст. 263 ТК РФ в удобное время не более 14 календарных дней без оплаты предоставляются:

  • работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Кроме данных категорий работников, работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей может устанавливать дополнительные отпуска и иным категориям. Для этого в коллективном договоре (или ином локальном акте работодателя) прописываются порядок и условия их предоставления. Например, можно предусмотреть отпуск в связи со свадьбой не только самого работника, но и его детей. Причем данный отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым.

При составлении коллективного договора работодателю следует учитывать положения отраслевых соглашений (если он не представлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению). Приведем некоторые из них.

  1. Пунктом 2.7 Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2009 — 2011 годы предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска по следующим основаниям:

а) одному из родителей либо другому лицу (опекуну), воспитывающему детей — учащихся младших классов (1 — 4-й класс), в День знаний (1 сентября);

Отдых

б) отцу при рождении ребенка;

в) вступление в брак работника или его детей (во всех случаях, если брак заключается впервые);

г) смерть членов семьи (супруга (супруги), родителей (опекуна, попечителя), детей, родных братьев и сестер).

  1. На основании п. 4.11 Отраслевого тарифного соглашения по машиностроительному комплексу Российской Федерации на 2008 — 2010 годы помимо предусмотренных ТК РФ случаев работодатель предоставляет по желанию работника отпуск с сохранением заработной платы сроком три календарных дня в случаях:
  • смерти одного из супругов, члена семьи (дети, родители, родные братья, сестры, дедушки, бабушки);
  • свадьбы работника;
  • свадьбы детей;
  • рождения ребенка у работника.
Предлагаем ознакомиться:  Налог на доходы физических лиц

А п. 4.12 позволяет работникам, имеющим детей дошкольного возраста, уйти в кратковременный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в год.

  1. В силу п. 8.18 Федерального отраслевого соглашения по речному транспорту на 2009 — 2011 годы работнику в случае ухудшения состояния здоровья или недомогания по его заявлению предоставляется пять дней неоплачиваемого отпуска в течение года без предъявления листка временной нетрудоспособности. А п. 9.7 устанавливает, что по письменному заявлению работника ему предоставляются краткосрочные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее трех календарных дней в связи:
  • с бракосочетанием;
  • с рождением ребенка;
  • с похоронами близкого родственника.

Помните, что, если в отраслевом тарифном соглашении отпуска, которые предоставляются по причинам, указанным в ст. 128 ТК РФ, являются оплачиваемыми, работодатель не вправе оставлять их без оплаты.

В коллективном договоре стороны могут согласовать условия, по которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется, например:

  • дети на 1 сентябряработникам, у которых есть более чем два ребенка до 14 лет;
  • работникам, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет;
  • отцу или матери, которые являются единственным родителем для ребенка в возрасте до 14 лет.

А также могут устанавливаться случаи предоставления отпуска, например:

  • работникам, чей ребенок, пошел в первый класс – на один день – 1-го сентября;
  • свадьбы детей работника;

Отдых

Данный перечень является открытым, т.е. коллективным договором могут устанавливаться и иные случаи предоставления отпусков без сохранения заработной платы.

Заявление на административный отпуск на 1 день

При написании заявления на административный отпуск учитываются следующие аспекты:

  • формулируется в свободном изложении;
  • адресуется руководителю;
  • в заявлении обязательно указывать дату начала и дату окончания отпуска;
  • обозначить количество дней отпуска;
  • указывается причина, которая послужила основанием принятия решения воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты.

Генеральному директору ООО «АБВ»

Молодцову М.М.

начальника юридического отдела

Знайкина З.З.

Заявление

Прошу предоставить мне административный отпуск продолжительностью 1 день 27.03.2017 г. по семейным обстоятельствам.

24.03.2017 г.                                             

                            Знайкин З.З.         _______________

                                                                  (подпись)

Вам понадобится

  • документы предприятия, документы директора, печать организации, ручка, бланки соответствующих документов, трудовое законодательство.

Инструкция 1 Если учредителей предприятия несколько, то директор пишет заявление о предоставлении ему отпуска на имя председателя учредительного собрания.

В шапке указывает фамилию, имя, отчество председателя совета учредителей в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в дательном падеже, а также полное наименование организации с соответствии с учредительными документами.

Руководитель вписывает занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием фирмы, свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже.

  • Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.
  • Примеры составления заявлений на отгул Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации. Заявление на отгул за свой счет на один день У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Важно Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано.

Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст.

153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.
Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей. Согласно ст.

Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия. На отказ руководства в просьбе уйти в отгул по ТК РФ за свой счёт на один или несколько дней могут повлиять следующие обстоятельства:

  • Сотрудник часто уходит на больничный и берёт отгулы.
  • Производственная необходимость.
  • Период проверок, сдачи отчётов.
  • Ситуация, когда конкретный сотрудник незаменим в силу своих навыков и должностных обязанностей.
  • Частое нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка.
  • Личное отношение руководителя к подчинённому, связанное с его поведением, качеством работы или другими обстоятельствами.

Любая из вышеперечисленных причин может способствовать решению руководства отказать сотруднику в дополнительном отпуске за свой счёт.

ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней.

Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

заявление на отпуск

Могут ли отказать в отгуле за свой счет? ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

  • Для участников ВОВ – до 35 дней.
  • Для работающих пенсионеров — до 14 дней
  • Для работающих инвалидов – до 60 дней.
  • Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
  • Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

Заявление на отгул

Иногда их начисляют вместе с отпускными днями. Таблица обязательных отгулов по ТК РФ.

№ Номер статьи ТК РФ Кому начисляются отгулы Количество дней в год 1 128 Работникам пенсионного возраста 14 2 Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга 14 3 Инвалидам 60 4 Участникам ВОВ 35 5 Тем, кто регистрирует брак 5 6 Тем, у кого умер близкий родственник 5 7 Тем, у кого рождаются дети 5 8 173 Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 15 9 Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации 15 10 Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации 15 11 Студентам ВУЗов для защиты диплома. 4 месяца 12 Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов.

Законодательством в коммерческих организациях не ограничивается количество дней, поэтому можно взять отгул как на один день, так и на более длительное время. А вот у государственных гражданских и муниципальных служащих отпуск за свой счет не может превышать одного года.

Но тут встает вопрос – сколько можно брать дней отпуска без содержания в год, чтобы это не отразилось на стаже работы, который влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск? Ограничение установлено в размере 14-ти дней. Но это не значит, что нельзя брать больше дней отгулов. Просто сотрудник пойдет в оплачиваемый отпуск позже. Рассмотрим это на простом примере.

Пример 1: Сотрудник ОАО «Филин» Курочкин Ф.В. работает в организации с 1 декабря 2014 года.

Ст.128 ТК РФ установлено, что любой сотрудник независимо от должности, стажа занятости и протяженности смены имеет право на административный отпуск, продолжительность которого определяется по согласованию с руководством.

При этом в силу оговоренной статьи, для некоторых категорий тружеников административный отпуск полагается в качестве льготы.

Приказ о предоставлении административного отпуска

Также следует отметить, что в большинстве случаев вопрос предоставления админотпусков решается путем согласованности с начальством, которое в зависимости от производственной необходимости и хода деятельности может в предоставлении отпуска и отказать.

При этом в отношении льготников в ст.128 ТК РФ предусмотрены более широкие полномочия, подразумевающие оформление отпуска именно по их желанию без учета мнения руководства и той же необходимости в присутствии на предприятии виду исполнения срочного заказа.

С первого дня занятости любое перемещение труженика подразумевает документальную фиксацию. То есть каждый рабочий день находит свое отражение в табеле, как и выходной.

Если работник болеет, оформляется больничный, если получает справку-вызов на сессию, создается приказ. Естественно, если сотрудник желает получить отпуск, даже на несколько дней и без оплаты, в виду тех же семейных проблем, распоряжение также издается.

А так как для оформления распорядительного документа, коим приказ и является, нужны основания, труженик в преддверии оформления админотпуска должен написать заявление с просьбой о предоставлении определенного периода времени без сохранения зарплаты с указанием причины либо ссылки на законодательный акт.

То есть независимо от того, является ли работник простым работягой или льготником, заявление об отпуске составляется и подается на рассмотрение руководства всегда.

Порядок составления заявления, а также на чье имя оно пишется, практически во всех случаях сомнений не вызывает, ведь оговоренный документ адресуется только вышестоящему руководителю.

А что делать, если его нет, и директор является последней инстанцией?

В подобной ситуации возможно только два варианта:

  • Заявление не пишется вовсе, а в приказе указывается, что директор убывает в отпуск за свой счет.
  • Заявление подается на имя учредителей компании, которые своим решением, закрепленным в протоколе, и дают разрешение, а также и приказ подписывают в лице одного уполномоченного лица.

Несмотря на то, что трудовое законодательство достаточно подробно регламентируется все сферы трудовых правоотношений, многие аспекты все-таки остаются неурегулированными. 

Речь идет о тех же бланках документов, которые создаются на всех стадиях сотрудничества, включая и заявление об административном отпуске.

При этом, учитывая, что освобождение от обязанностей без оплаты по семейным либо другим обстоятельствам является достаточно частым явлением, сложилась определенная практика составления оговоренного документа с учетом различных оснований и иных нюансов, начиная от типовых и оканчивая специфическими.

Типовой пример

Как правило, стандартное заявление должно включать в себя следующие составляющие:

  • шапку, то есть Ф.И.О. директора, должность и данные самого сотрудника;
  • наименование документа;
  • основную часть, складывающуюся из просьбы о предоставлении освобождения;
  • приложения, в частности тот же больничный;
  • подпись и дату составления документа.

Технически понятие «отгул» исключено из трудового законодательства с 2004 года. По старым правилам отгул значился компенсацией – свободным днём, предоставленным работнику за то, что он работал в выходной или во время праздника. То есть это был перенесённый выходной.

Сегодня работодатель в подобных случаях либо даёт работнику право отгулять один день, либо доплачивает ему за переработку. Как правило, большинство людей выбирают дополнительные деньги.

образец личной карточки

Отгул с компенсацией средств предоставляют работникам, которые:

  • работали сверхурочно;
  • вышли на работу в выходной или во время официального праздника;
  • были донором крови.

Что входит в понятие «административный отпуск»?

Как такового, определения «административный отпуск» в законодательстве нет, но данный термин можно встретить в коллективном договоре многих организаций. Такой отпуск не подразумевает оплату указанного в заявлении работника срока.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Максимальный срок административного отпуска по инициативе работника

В остальных случаях, сроки оговариваются между работодателем и сотрудником и могут быть увеличены по согласию сторон.

Важно знать, что длительность отпуска, а также основания для его получения, могут регулироваться коллективным трудовым договором в самой организации, а также другими локальными нормативными актами. Но ТК РФ не допускает снижение длительности такого отпуска на основании коллективного или других локальных договоров.

Минимальный и максимальный срок административного отпуска по семейным обстоятельствам определяется исключительно по согласованию с работодателем, законодательство в этом плане ограничений не вводит. По вопросу обязательности его предоставления нужно руководствоваться федеральными законами. Информация о сроках обязательного отпуска без содержания представлена в таблице.

Работники организации, которым предоставляется административный отпуск в обязательном порядке Продолжительность (календарных дней в год)
Участники войны (Великой Отечественной) До 35
Пенсионеры по возрасту (по старости), продолжающие работать До 14
Родители и законные супруги военнослужащих, которые погибли или умерли по причине получения ранения, увечья или контузии, приобретенных при исполнении им своих обязанностей по службе, либо в результате заболевания, каким-либо образом связанного с прохождением военной службой. До 14
Инвалиды До 60
Все сотрудники в случае регистрации брака, смерти близкого родственника или рождения ребенка; По каждому основанию до 5 дней

Обратите внимание, законодатели предусмотрели норму, которая не позволяет накапливать очередной отпуск при нахождении в административном. Поэтому если сотрудник отгулял в отчетный год 14 и более дней за свой счет, очередной отпуск за этот период не копится. То есть, если сотрудник за рабочий год находился в неоплачиваемом отдыхе 3 месяца, то ему положен лишь 21 календарный день ежегодного отпуска. Если сумма дней административного отпуска не превышает четырнадцати, то расчет ведется в обычном порядке.

В ТК конкретно прописано лишь несколько сроков, являющихся обязательными к исполнению работодателем.

Административный отпуск в 2018 году

Этот срок предоставляется в случае бракосочетания, рождения детей и смерти близких родственников. Определение «до 5 дней» означает, что срок может быть и меньше. Как правило, так и происходит.

Правила предоставления административного отпуска

Понятие «близкие родственники» может стать предметом спора, в этом случае на помощь призывается Семейный Кодекс.

На основании статьи 14 СК РФ к ним относятся супруги, родители (в т.ч. усыновители) и дети (в т.ч. приемные), а также братья и сестры (в т.ч. имеющие лишь одного общего родителя). Следовательно, предоставления АО по поводу похорон, например, двоюродного брата или тети не будут являться обязательными.

Впрочем, работодатель может оспорить любую формулировку даже Семейного Кодекса, так что не стоит его чрезмерно прессинговать на этот счет.

Срок до 14 КД

Он положен работникам, достигшим пенсионного возраста. В большинстве случаев кадровики по согласию просто присоединяют его к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Федеральный Закон от 02.07.2013 № 157-ФЗ также определяет, что на административный отпуск без сохранения заработной платы такой продолжительности имеют право родители и супруги военнослужащих, сотрудников МДВ и прочих силовых ведомств (включая, к примеру, ФТС), которые погибли или умерли от ран, увечий или болезней, связанных с исполнением ими своих обязанностей.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить дарственную на комнату в коммунальной квартире: особенности договора дарения доли и родственнику?

Срок до 15 КД

Такой отпуск работодатель обязан предоставить в случае сдачи работником вступительных или выпускных экзаменов в ВУЗ, а также для сдачи промежуточных экзаменов (статьи 173 и 174 ТК РФ).

Срок до 35 КД

Многие кадровики считают, что ей могут воспользоваться только участники ВОВ. Однако на основании Федерального Закона № 5-ФЗ от 12.01.1995 «О ветеранах» право на него имеют и указанные в ФЗ категории граждан.

Срок до 60 КД

Право на такой отпуск имеют работающие инвалиды, а также получившие инвалидность в ходе боевых действий и подпадающие под действие ФЗ «О ветеранах».

На основании ФЗ «О статусе военнослужащих» (№ 76-ФЗ от 27.05.1998 г.), супруги военнослужащих имеют право на АО на срок превышения продолжительности ежегодного отпуска супруга-военнослужащего. Это означает, что в случае наличия у супруга отпуска, к примеру, в 35 дней, его жена имеет право на отпуск такой же продолжительности.

Отдельные участники выборного процесса на время проведения выборов также имеют право на АО (Федеральный Закон от 26.11.1996 № 138-ФЗ).

Сотрудники, работающие более, чем на одной работе (совместители) имеют право на АО, но только в том случае, если на другой работе продолжительность их оплачиваемого отпуска меньше, чем на основной (статья 286 ТК).

Правила предоставления административного отпуска

Следует обратить особое внимание на слово «календарных» и помнить, что данный АО надо использовать в течение одного календарного года. Возможно использование его частями.

В данной теме следует обратить внимание на один момент. Ранее сотрудники часто пользовались следующей уловкой: не выходили на работу в течение до 3-х дней, после чего писали заявление задним числом. Мотивировалось это одним: что они имеют право на 3 дня отпуска в год без содержания. Это право после 01.01.2005 не действует, однако многие об этом не помнят или не знают.

Прямых ограничений на этот счет в ТК нет. Следовательно, все зависит исключительно от доброй воли работодателя. Но самому работнику следует помнить о такой вещи, как стаж. Сам АО включен во все виды трудового стажа, но в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска он входит лишь тогда, когда его продолжительность в году не превышает 14 календарных дней. Иными словами, взяв АО в общей сложности, например, 70 дней, дата ежегодного оплачиваемого отпуска в следующем году сдвинется на этот же срок.

Виды удержаний из заработной платыКак рассчитать пособие по уходу за ребенком

, вы узнаете в нашем авторском материале.

Вам не нравится практика удержаний из вашей заработной платы? Узнайте, насколько это законно в нашей статье.

На какой размер компенсации вы можете рассчитывать в случае несвоевременной выплаты вашей зарплаты? По ссылке есть вся нужная вам информация!

Предоставление административного отпуска — право или обязанность работодателя

Согласно законодательству Российской Федерации, предоставление неоплаченного отгула достигается посредством переговоров между работником и его работодателем. Последний может, как согласиться на предоставление отпуска, так и отказать в нем. Работник в этой ситуации является просящей стороной. Однако в ряде моментов рабочему не имеют права отказать.

Для того чтобы уйти в такой отгул, рабочий должен написать соответствующее заявление на имя предоставляющей работу организации или физического лица. Продолжительность отгула в первую очередь зависит от позиции физлица или организации, предоставляющей работу. Существуют и особые обязательства, согласно которым работник имеет право в строгом порядке получить отпуск. Однако, к сожалению, эти обстоятельства крайне плохо прописаны в Трудовом законодательстве Российской Федерации.

Поэтому определять, являются причины, по которым работник просит уйти в отпуск обоснованными или нет, по факту приходится самому работодателю. А это значит, что практически во всех случаях рабочему приходится достигать соглашения: он не имеет возможности просто затребовать себе отпуск, и вынужден убеждать работодателя дать добро.

Последний же может и не согласиться предоставлять отгул, таким образом, именно руководящее лицо по месту работы (обычно работник отдела кадров, непосредственный руководитель просящего лица или директор) решает, посчитать изложенные в заявлении на предоставление административного отпуска причины вескими или же нет.

Вполне может произойти так, что работодатель не посчитает причину невыхода на работу уважительной и уволит такого сотрудника за прогул. Однако всегда есть возможность отменить приказ об увольнении через суд. Последний также имеет право решать, являются причины подачи заявления на уход в административный отпуск уважительными или же нет.

Образец для написания заявления на предоставление неоплачиваемых «каникул» следующий:

  • необходимо указать период, на который сотрудник просит освободить его от работы;
  • причины такой просьбы;
  • приложить имеющиеся документы, подтверждающие причины.

В случае удовлетворения просьбы, работник будет официально освобожден от работы на запрошенный срок.

Все категории и группы сотрудников, которым административные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в обязательном порядке, определены в части второй статьи ТК, упомянутой выше. Это следующий контингент:

  • пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность;
  • участники войны (Великой Отечественной);
  • инвалиды;
  • все сотрудники в случае регистрации брака, смерти близкого родственника или рождения ребенка;
  • родители и законные супруги военнослужащих, которые умерли по причине получения ранения, увечья или контузии, приобретенных при исполнении им своих обязанностей по службе, погибли в результате военных действий или в результате заболевания, каким-либо образом связанного с прохождением службы.

Кроме того, в трудовом законодательстве РФ предусмотрено еще несколько случаев, когда административные отпуска без сохранения заработной платы должны быть предоставлены в обязательном порядке. Так, согласно ТК РФ, это требование касается сотрудников поступающих или проходящих обучение в учреждениях высшего (ч.2 ст. 173) или среднего (ч.2 ст.174) профессионального образования.

Кроме того, если сотрудник принят по совместительству, и продолжительность его отпуска (оплачиваемого) меньше, по сравнению с таковым на основном месте работы, то организация обязана предоставить по заявлению недостающие дни, но уже не оплачиваемые. Данный вопрос урегулирован в части второй ст.286 трудового законодательства.

Не забывайте о том, что на настоящий момент ТК РФ не определяет причины и основания, дающие право на отказ предоставления указанным категориям сотрудников отпуска без содержания. Позиция по вопросу четкая и ясная.

Административный отгул предоставляется, когда нет возможности взять очередной отпуск. Основанием для его предоставления является заявление работника, которое оформляется в письменном виде в свободной форме на имя руководителя компании.

►Изменение отпусков с 1 января 2019

В документе указывается желаемая дата отпуска и его продолжительность. Также не лишним будет указать причину, по которой требуются дни отдыха. При личном обращении к руководителю нет необходимости в подробном ее описании. Тогда как подача заявления через канцелярию требует развернутой причины, которая повысит шансы на одобрение.

Дата ухода в отпуск и дата подачи заявления могут совпадать. Но мы бы не рекомендовали такой способ, поскольку подходит он лишь для экстренных случаев, высок риск отказа. Все же заявление лучше подавать заранее.

Вам понадобится

Нормативная база

В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Как видим, неоплачиваемые отпуска продолжительностью более 14 календарных дней не включаются в стаж для предоставления ежегодного отпуска (рабочий год). В связи с этим у кадровых работников возникают затруднения с расчетом указанного стажа. Ответ рассмотрим в примере.

Пример. Работник устроился на работу 10.05.2008. Его рабочий год будет длиться с 11.05.2008 по 10.05.2009. В течение этого периода работник взял два неоплачиваемых отпуска: в октябре 2008 г. — 12 дней и в январе 2009 г. — 11 дней.

Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы у данного работника составляет 23 дня. Поскольку вашему работнику было предоставлено большее количество дней неоплачиваемого отпуска, продолжительность рабочего года будет увеличена на число дней, превышающих 14. Следовательно, рабочий год увеличится на девять календарных дней: начнется с 20.05.2009 и закончится 19.05.2010.

Для предоставления административного отпуска необходимо выполнить ряд мероприятий:

  • Работник пишет заявление о предоставлении административного отпуска. Особенности и пример заявления были представлены ранее.
  • Издаётся приказ, подписанный руководителем. Работник в обязательном порядке под подпись должен ознакомиться с данным приказом.
  • Информация об административном отпуске заносится в Личную карточку работника.

Соотношение административного и календарного отпусков

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работник имеет право раз в год выходить в гарантированный месячный отгул, который оплачивается работодателем. Таким образом, возникает вопрос: будет ли засчитано время, проведенное работником в административном отгуле, в срок ожидания им календарных «каникул»?

  • отработанное время;
  • время неоплачиваемого отпуска, не превышающее 14 дней в году (имеется в виду рабочий год работника, с тех пор как он вступил в должность);
  • период, во время которого рабочий не исполнял своих обязанностей по причине прохождения медицинского обследования в неположенный срок при условии, если в задержке прохождения обследования нет его вины;
  • отрезок, во время которого работник находился в прогуле не по своей воле, например, при незаконном увольнении или же вследствие отстранения от работы.

В случае если работник уходил в течение своего рабочего года в неоплачиваемые отпуска, общая продолжительность которых превышала 14 дней, то на число дней превышения будет увеличена продолжительность его рабочего года. Последний он должен отработать, прежде чем сможет уйти в оплачиваемый отпуск.

Правила предоставления административного отпуска

Случаи, при которых сотрудник может рассчитывать на получение административного отгула

Несмотря на то что большая часть причин, по которым работник теоретически может получить неоплачиваемые «каникулы», не перечислена в Трудовом кодексе, тем не менее наиболее важные и уважительные причины в нем засвидетельствованы, что дает неоспоримое право сотрудникам уходить в неоплачиваемый отгул по своему желанию после подачи соответствующего заявления.

Даже если работодатель не расценит эти причины как уважительные и уволит такого рабочего, то ушедший в отгул сотрудник всегда сможет без проблем восстановиться через суд, потребовав аннулировать увольнение. Другого решения суда ожидать не стоит. Так что для того, чтобы уйти в отпуск сотруднику, обладающему вескими причинами, достаточно подать заявление в письменном виде. Причины, которые дают неоспоримое право на уход в неоплачиваемые каникулы, следующие:

  1. Сотрудникам, у которых умерли близкие родственники, а также тем, кто заключил брак или стал родителем, полагается право на отпуск в течение пяти дней.
  2. Рабочим с ограниченными возможностями (инвалидам) полагается отгул в общем размере до 60 дней в году.
  3. Супругам и родителям военнослужащих, получивших увечья при исполнении воинского долга (сюда же относятся увечья или нетрудоспособность, вызванные болезнями, возникшими вследствие прохождения воинской службы) полагается ежегодный отпуск в 14 дней.
  4. Пенсионеры имеют право уходить в отпуск на 14 дней.
  5. Участники Великой Отечественной войны имеют право уходить в отпуск на срок до 35 дней.

При других обстоятельствах, вынуждающих работника запросить отгул, работодатель может отказать ему в этом, так как причины могут быть расценены им, как несущественные, однако суд может сложить об этой ситуации другое мнение.

Можно ли отправить сотрудника в административный отпуск в обязательном порядке?

Мо – количество месяцев, которые человек отработал

Ку – количество дней отпуска, которые будут предоставлены работнику

Правила предоставления административного отпуска

Ко – количество запланированных дней отпуска, которые регламентированы законом

Мо* = Количество отработанных дней / Среднее количество рабочих дней в месяце

* значение округляется до целого

Например: воспитатель детского сада 34 дня находилась в отпуске без сохранения заработной платы. Отпуск воспитателя составляет 42 дня. На какой размер очередного отпуска может рассчитывать педагог?

На расчёт очередного отпуска оказывает влияние часть административного отпуска, превышающего 14 дней, что в данном случае составляет 20 дней.

Итак, необходимо высчитать количество отработанных месяцев: Мо=222/22=10,09=10

Теперь считаем количество дней отпуска: 10/12=Ку/42, Ку=34,99=35 дней

В действующем трудовом законодательстве РФ такое решение не предусмотрено. Весь вопрос регулируется в рамках ТК РФ, ст.128. На практике случаи оформления неоплачиваемого отпуска по инициативе работодателя встречаются очень часто. Связано это, как правило, с кризисными явлениями на производствах (заводы, фабрики).

При сокращении заказов требуется оптимизация процессов. Сокращать сотрудников не выгодно, так надо будет выплатить им пособие, и вообще через какое-то время ситуация может измениться. Самый оптимальный, но незаконный выход – административный отпуск. А чтобы обезопасить себя, работодатель, как правило, просит работников написать заявления на отпуск без сохранения заработной платы добровольно. Иногда это устраивает обе стороны, и в этом случае все вполне законно. Если же сотрудник не согласен, оформить отпуск без содержания нельзя.

 Законодательные акты, регулирующие административный отпуск

Законодательный акт Сфера регулирования
Статья 128 ТК РФ Регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы участникам ВОВ, инвалидам, родителям и вдовам военнослужащих, сотрудникам других гос.структур, погибшим при исполнении обязанностей или умершим вследствие травм и заболеваний, полученных в период несения службы; лицам, вступающим в брак, при рождении ребёнка, смерти близких родственников.

Данная статья так же регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы в прочих случаях.

Статья 173, 174 ТК РФ Регулирование работы лиц, совмещающих трудовую деятельность с получением образования
Статья 263 ТК РФ Регулирует предоставление административного отпуска в соответствие с коллективным договором
Статья 286 ТК РФ Регулирование работы лиц, работающих по совместительству
Статья 319 ТК РФ Отпуск без сохранения заработной платы родителям (законным представителям) детей до 16 лет, работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним территориях
Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ статья 43 Период полномочий доверительных лиц
Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ Предоставление административного отпуска Героям Соц.Труда, Героям Труда РФ, полным кавалерам Ордена Трудовой Славы
Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ “О ветеранах” Предоставление административного отпуска инвалидам войны, ветеранам боевых действий, обладателям знаков «Жители блокадного Ленинграда»
Федеральный закон от 27.05.1998 г. №76-ФЗ Предоставление административного отпуска супругам военнослужащих
Федеральный закон от 18.05.2005 г. №51-ФЗ Период полномочий члена избирательной комиссии
, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector