Семейный адвокат
Назад

Как правильно заполнять анкету на государственную службу

Опубликовано: 18.10.2019
0
4

Анкета кандидата на госслужбу

А вот форма анкеты утверждена, ее графы строго определены и изменения данной формы сделают ее недействительной. Форму берем из Распоряжения Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации».

Последние изменения в нее вносились в 2007 году, так что форма проверенная временем и имеющиеся редакции, а также  образец анкеты на госслужбу, актуальны последние 10 лет.   

Содержание

Изначально отражается фамилия и инициалы соискателя. В ситуации, когда человек менял указанные сведения – потребуется указать, при каких обстоятельствах произошла смена. Прописать требуется дату, появления на свет человека, заполняющего анкету, его образование. Интересуют организацию сведения о владении языками других стран. Когда кандидата есть звания и чины – это отражается в документе.

В список информации включены сведения о судимости, родственниках и прошлых местах работы. Относительно лиц, состоящих в родстве с соискателем, указывают данные паспорта, сведения о работе. Обязательным требованием выступает сообщение информации о том родственнике, который проживает в другой стране.

Указывают, служил ли кандидат в армии, бывал ли в других государствах и по какому адресу проживает. Написать нужно место, где соискатель имеет регистрацию. Важно, где он проживает, если это место не совпадает с пропиской. Указывают данные акта, посредством которого удостоверяется личность человека.

Кандидаты могут прописать дополнительные сведения о себе, если захотят. В анкете специально отведены места для этого.

Порядок заполнения анкеты

Они записываются полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ

Правильная запись пункта  1: “Приходько Марина Викторовна”

Неправильная запись: “Приходько М.В.”

Если фамилия, имя и отчество не изменялись, пишете: “Фамилию, имя и отчество не изменял(а)”. Если фамилия изменена, следует указать прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Например: “Фамилия Конева изменена на Жеребцова 08.09.1984 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла”.

В случае, когда фамилия изменяется несколько раз, указываются все фамилии. Например:“Фамилия Дмитриева изменена на Павлову 10.01.2000 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Фамилия Павлова изменена на Дмитриеву 05.10.2003 отделом загса г. Энска в связи с расторжением брака. Фамилия Дмитриева изменена на Иванову 03.12.2009 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла”.

Как правильно заполнять анкету на государственную службу

Аналогично следует поступать при изменении имени (отчества). Сначала указывается прежнее имя (отчество), затем – настоящее и причина, в связи с которой проведены данные изменения. Например: “Отчество Славикович изменено 25.08.2000 отделом загса г. Энска на отчество Вячеславович в связи с неправильной записью имени отца” или “Имя Искра изменено 15.03.

 Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год – четырехзначным числом) или буквенно-цифровым способом.

 Правильная запись: “01.05.1957“ или “5 мая 1957 года“.

 Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, города, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных.

Правильная запись: “Село Саврасово Лукояновского района Нижегородской области“.

Неправильная запись: “Село Саврасово Нижегородской области“.

Как правильно заполнять анкету на государственную службу

В этой графе указывается: “Гражданин Российской Федерации“. Лица двойного гражданства, без гражданства или иностранные граждане на государственную гражданскую службу РФ не принимаются  (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации” (п. 1 ст. 21).

Предлагаем ознакомиться:  Характеристика на студента проходившего практику на предприятии: образец

 В случае изменения гражданства делается запись: “В 2000 году гражданство Республики Беларусь изменил на гражданство Российской Федерации в связи с переездом на жительство в Россию“.

 Образование заполняется в соответствии с документами работника о профессиональном образовании (свидетельство, диплом, справка).

Если работник имеет незаконченное образование, необходимо указать, сколько курсов он окончил или на каком курсе в настоящее время обучается. Например: “В 2000 году окончил два курса Энского государственного технического университета“, “В текущем 2009 году обучается на 3-м курсе Энского государственного технического университета“.

Наименование учебного заведения повторяет запись в документе об образовании. Если работник имеет два или более образований, то указываются все в хронологической последовательности, например: “1) 1980 год, Московский авиационный институт, диплом серии ЖК N 345678; 2) 2000 год, Российская академия государственной службы и управления, диплом серии ВА N 123456“.

 В настоящее время учебные заведения выпускают бакалавров, специалистов и магистров.

Для квалификаций “бакалавр” и “магистр” в графе “Направление или специальность” указывается направление, а для квалификации “специалист” – специальность. Например:“Специальность – “Авиационное электрооборудование”, квалификация по диплому – “Инженер”.

 Правильная запись: “Окончила аспирантуру в 2009 году в Энском государственном университете“.

Ученая степень – доктор наук, кандидат наук, ученые звания – академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник. Если у работника есть ученая степень или ученое звание, то данный пункт заполняется на основании диплома кандидата наук или доктора наук. Если звания нет, пишется: “Ученой степени и ученого звания не имею“.

 Правильная запись: “Владею немецким языком: читаю и могу объясняться. Свободно владею татарским языком“ или “Иностранными языками не владею. Языками народов Российской Федерации не владею“.

Неправильная запись: “Нем. яз., перевожу со словарем“.

  Раздел 5 ОКИН предусматривает три степени знания иностранных языков: читает и переводит со словарем; читает и может объясняться; владеет свободно.

Форма анкеты, предоставляемой в числе прочих документов при поступлении на государственную службу, утверждена распоряжением Правительства РФ № 667-р от 26 мая 2005 года.  Эта же форма анкеты используется при поступлении гражданина на муниципальную службу, при участии в работе избирательной комиссии.

Анкета на госслужбу выглядит следующим образом.

  • Вверху посередине слово «Анкета», под ним напоминание: «заполняется собственноручно».
  • В правом верхнем углу место для фотографии.
  • Далее, идет основная часть анкеты, которая выглядит как таблица из двух колонок. В левой колонке описана запрашиваемая информация о соискателе, в правой колонке необходимо эти сведения записать.  Графа в таблице 10.
  • Под таблицей располагается 11-й пункт, в котором нужно указать информацию о трудовой деятельности, включая годы учебы. Расписать свою трудовую деятельность следует в предлагаемой ниже таблице –  с указанием годов поступления (на работу или учебу) и ухода, занимаемой должности, наименования организации и адреса.
  • Ниже располагаются пункты с 12-го по 23-й, предполагающие предоставление данных о родственниках, воинской обязанности, посещении заграницы и других.
  • Под информацией о кандидате ставится дата заполнения и личная подпись соискателя. Еще ниже проставляется дата принятия анкеты, подпись работника отдела кадров. Между датами заполнения анкеты и принятия – место для печати учреждения. 

Как упоминалось выше, анкета на госслужбу заполняется собственноручно. Это значит, что не допускается заполнение бланков с помощью компьютера, только самостоятельно – разборчиво, синей или черной ручкой. Личные данные (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации) должны заполняться в соответствии с паспортными данными.

Как правильно заполнять анкету на государственную службу

Имя и отчество надо указывать полностью. Место рождения также пишется полностью, с указанием республики, автономного округа/области/края, района, и непосредственно населенного пункта. Сведения о трудовой деятельности должны соответствовать записям в трудовой книжке. Данные об образовании должны соответствовать записям в аттестате и дипломе (особенно это касается названия полученной специальности). Не стоит заполнять анкету данными, которые вы не сможете подтвердить документально.

Не допускается при заполнении анкеты оставлять пустые графы или проставлять прочерки. Если на какой-то вопрос нет ответа или данных, так и следует писать. Допустим, соискатель не имеет государственных наград, а форма анкеты требует их перечислить. В этом случае, следует написать: «Государственных наград не имею».

При заполнении данных о родственниках нужно указывать не только живых, но и уже умерших родных, проставляя в отношении них как даты рождения, так и даты смерти. Если гражданин допущен к гостайне, нужно указать форму допуска.

Предлагаем ознакомиться:  Возврат ошибочно уплаченной государственной пошлины

Не следует указывать в анкете данные, не соответствующие действительности. Факты легко проверяются, а выявление обмана резко снизит шансы на получение престижной работы. Кроме того, неблагоприятное впечатление произведут грамматические ошибки, помарки, зачеркивания и небрежность в заполнении формы.

К анкете необходимо будет приложить черно-белые фотографии, исполненные на матовой бумаге, без уголка. Фотографироваться следует в одежде делового стиля.

Чтобы было проще сформировать документ, рекомендуют использовать его образец.

Все сведения требуется подстраивать под себя. Учитывают, что информация носит индивидуальный характер. Прикладывать к документу требуется фотографию. Она делается без углов и на матовой бумаге. Одеться для фото нужно в деловой костюм.

Образец заполнения анкеты на госслужбу – это форма, утвержденная распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 года под № 667-р. Стоит учитывать, что на сегодняшний день применяется форма в редакции распоряжения Правительства Российской Федерации от 16 октября 2007 года под № 1428-р.

Подробнее об образце заполнения анкеты на госслужбу читайте в статьях:

В образец заполнения анкеты на госслужбу вносят собственноручно личные сведения соискатели или участвующие в конкурсе на замещение вакантных должностей в государственной гражданской, муниципальной службе РФ. Кроме этого, документ заполняют и участники в работе избирательных комиссий.  

Как правильно заполнять анкету на государственную службу

В бланк анкеты на госслужбу вносят фамилию, имя, отчество кандидата, указывают причину, если фамилия, имя или отчество менялись. Далее, в следующем пункте сообщают дату рождения, гражданство, образование, в которое включают и послевузовское, владение иностранными языками. Если ранее при прохождении госслужбы были присвоены разряды, чины, звания, это следует указать при заполнении анкеты. Кроме этого, вносят информацию о допусках к государственной тайне, о наличии судимостей.

При заполнении анкеты госслужащего (образец) расписывают подробно всю информацию о трудовой деятельности кандидата на должность. Предоставляют и подробные сведения о родственниках с указанием степени родства, а также имен, дат, места рождения, адресов проживания. Необходимо указать, проживает ли кто-то из близких родственников за границей постоянно или временно.

Справка

В форме анкеты для поступления на госслужбу содержится третий блок вопросов, в котором проясняют следующую информацию:

  1. время пребывания за границей с указанием дат и стран;
  2. наличие воинских званий, воинской обязанности;
  3. адрес фактического проживания, адрес постоянной регистрации, если эти адреса различаются;
  4. все паспортные данные, включая информацию о паспорте гражданина РФ, заграничном паспорте;
  5. ИНН;
  6. СНИЛС.

Этап №1.

Четких фраз, которые необходимо вносить в графы анкеты, нет. Т.е. фразы в графе 2, где речь идет о смене фамилии, «фамилию не изменяла» и «не меняла» будут обе правильные. Если фамилия менялась, то необходимо указать причину и реквизиты документа, на основании которого такое изменение произошло.

Этап №2.

То же касается и гражданства. Одинаково правильным будет заполнение и «РФ», и «Российская Федерация», и «гражданин Российской Федерации».

Этап №3.

Образование переписываем строго по диплому, где указаны и специальность, и квалификация.

Этап №4.

При заполнении п. 7 фразы, имеющие отношение к владению языками, уже даны в вопросе. Просто указываем наименование языка и выбираем подходящий для вас уровень владения из фраз в вопросе.

Этап №5.

Если на вопросы граф 6, 8, 9, 10, 12, 14, 22 вы отвечаете «нет» или «не имею», то так и записываем в графы. Если информация по данным вопросам есть, то записываем ее с максимальным количеством точных данных.

Этап №6.

Образец заполнения анкеты на госслужбу 667 р предполагает указание трудового стажа, поэтому, заполняя графу 11, переносим данные в точности с трудовой книжки.

Этап №7.

Графа 13 предполагает заполнение большого объема информации о ваших родственниках. Как правило, наибольшее затруднения вызывают адреса мест работы родственников. Но эту информацию несложно узнать, приложив некоторые усилия. Если сведения для кандидата неизвестны, то следует указать в графе «сведениями не располагаю».

Этап №8.

В графе 14 указываем данные близкого родственника, и в какой стране он постоянно проживает. Если таковых не имеется, то пишем «не имею».

Предлагаем ознакомиться:  Боимся потерять имущество за долги прописанного родственника

Этап №9.

Графа 15 требует заполнения информации о пребывании за границей. Придется вспомнить все визиты, указать годы посещения (месяцы и даты не указываем) зарубежных стран и причины. Как правило, это:

  • туризм;
  • обучение;
  • командировка;
  • лечение.

Этап №10.

Графы 16-21 не вызывают обычно затруднений – там мы просто переносим данные документов (серии, номера, даты выдачи и иную информацию) в соответствующие поля анкеты.

Этап №11.

Заполняя графу 22, ограничиваются, как правило, указанием на участие в выборных представительных органах или указанием, что в выборных органах не участвовал. Допустимо просто указать в данной графе «нет» (разумеется, если вас не избирали).

Этап №12.

В графе 23 кандидат дает свое согласие на то, чтобы сведения, указанные им в анкете, были проверены.

Как заполняется анкета на госслужбу?

Предусматривается, что документ подлежит собственноручному заполнению. Это говорит о том, что запрещено вносить данные в документ с помощью технических устройств. Установлено, что информация отражается разборчивым почерком. Использовать нужно пасту черного или синего окраса.

При заполнении при себе нужно иметь паспорт. Это нужно для того, чтобы информация была отражена корректно. Указание имени и отчества осуществляется полностью. Сокращения не допускаются.

При заполнении места рождения учитывается, что писать их нужно полностью. Пишут наименование региона и конкретного населенного пункта. Трудовая книжка используется при отражении данных о работе. Все периоды прописываются в соответствии с актом.

Сведения о полученном образовании прописываются на основании соответствующих бумаг. Не рекомендуется указывать данных, которые человек не может подтвердить документами.

Нельзя во время заполнения бумаг оставлять пустые строки и ставить прочерки. Когда ответить не удается в силу отсутствия данных или бумаги – так и указывают. При составлении списка родственников не нужно исключать из него тех, кто уже погиб.

В последнем случае потребуется указать не только дни рождения, но и даты гибели. При наличии допуска к государственной тайне потребуется прописать форму допуска. Не нужно прописывать информацию, которая не отвечает действительности. Стоит помнить, что факты организация в силах проверить.

Как заполнить анкету на государственную службу (образец заполнения)?

Плохое впечатление на работодателя производит то, что в тексте имеются ошибки и помарки. Избегать нужно небрежности при заполнении формы.

Какие документы потребуются помимо анкеты?

Помимо анкеты нужно предоставить:

  • заявление на трудоустройство;
  • заполненную автобиографию;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку;
  • пенсионное свидетельство;
  • ИНН;
  • полис медицинского страхования;
  • справку по форме 001-ГС/у;
  • документ, отражающий уровень доходов лица.Документы при устройстве на государственную службу

Если ранее человек работал – с прошлого места работы берут справку, оформленную по форме 2-НДФЛ. Потребуются фотография, справка от невролога и психиатра, документальное подтверждение образования. Для мужчин дополнительно требуется представить военный билет.

Помимо самой анкеты для приема на госслужбу, соискатель вакансии должен предоставить и другие документы. В список включают:

  1. Заявление об участии в конкурсе на должность.
  2. Автобиографию.
  3. Паспорт.
  4. Трудовую книжку.
  5. ИНН.
  6. СНИЛС.
  7. Медицинский страховой полис.
  8. Медицинскую справку формы 001-ГС/у.
  9. Справку о доходах.
  10. Справку 2-НДФЛ с последнего места работы.
  11. Фотографию.
  12. Справку из психоневрологического диспансера.
  13. Справку из наркологического диспансера.
  14. Документы об образовании (диплом и сертификаты прохождения профессиональной переподготовки).

Для мужчин также нужно дополнительно предоставить военный билет. Если трудовая деятельность до этого не велась, то пункты 4 и 10 исключаются. Сдавать можно как оригиналы бумаг, так и копии, заверенные нотариусом.

При приеме на госслужбу служебная характеристика на сотрудника с предыдущего места работы не требуется. Сложности могут возникнуть только с написанием автобиографии. Документ должен быть выдержан в деловом стиле и без употребления жаргонных выражений. Если составить его самостоятельно сложно, то можно воспользоваться готовым примером автобиографии при приеме на работу.

Проверка анкеты

Сведения, отраженные в документе, проверяются сотрудником кадрового отдела. Потребуется сверить всю информацию с документом, посредством которого удостоверяется личность кандидата. Проверке подлежит то, что гражданин указал о своей трудовой деятельности и воинской обязанности. Если все сведения правдивы – работник отдела кадров удостоверяет анкету своей подписью и ставит печать организации.

Чтобы сотрудник кадрового отдела имел возможность проверить все сведения, потребуется представить документацию. Перечень необходимых бумаг отражен выше.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector