Семейный адвокат
Назад

Прием на работу оформление по трудовому кодексу

Опубликовано: 05.12.2019
0
2

Алгоритм процесса приема

Схема оформления трудовых отношений предусматривает 6 основных пунктов:

  1. Соискатель подает документы, затребованные со стороны работодателя. Проводится тщательная проверка их соответствия предполагаемой для замещения должности.
  2. Новый работник знакомится с внутренней документацией предприятия под роспись. К самым важным документам относятся: инструкция должностная, правила внутреннего распорядка, требования соблюдения коммерческой тайны, условия дресс-кода.
  3. Заключение трудового контракта в 2 экземплярах.
  4. Издание приказа о приеме на работу. Для одного сотрудника применяется Ф № Т-1, для группы – № Т-1а. В констатирующей части отражаются отдельные положения трудового договора. В основном тексте – наименование должности и отдела, дата приема, размер оклада, наличие и период испытательного срока.
  5. Оформление личного дела (если это предусмотрено в правилах распорядка), личной карточки Ф № Т-2. В бухгалтерию подаются сведения о новом работнике, где открывается его личный счет. В табель рабочего времени вносятся данные о новой штатной единице.
  6. Запись в трудовую книжку. Если человек только начинает свою трудовую деятельность, предприятие открывает ему новый первичный трудовой документ.

Приказ о приеме на работу

Документ оформляется в трехдневный срок со дня начала работы. Основанием для его составления является заявление человека с просьбой принять его на работу. В приказе отображается информация в полном объеме о характере трудовых взаимоотношений. В нем указывается дата, с которой человек устроился на работу, его профессия или должность, режим рабочего дня и величина заработной платы.

Категории работников, для которых применим режим сокращенного рабочего дня

Работник должен ознакомиться с приказом, который заверен работодателем и печатью компании, если это предусмотрено внутренним положением о делопроизводстве. Копия документа предоставляется сотруднику, который должен поставить свою подпись на оригинале, свидетельствующую о передачи бумаги.

Документация для трудоустройства

Для работников, претендующих на рабочее место, условия труда которых можно отнести к опасным и вредным, что подтверждено результатами проведенной аттестации, необходимо прохождение медицинского осмотра с целью получения справки о профессиональной пригодности. Для некоторых специальностей, для ее получения понадобиться дополнительный наркологический, психиатрический и психофизиологический контроль.

Запись в трудоой книжке

Водителям необходимо дополнительно предъявить водительское удостоверение, которое является основным критерием его приема на работу. Узким специалистам понадобятся документы, подтверждающие их профессиональную компетентность.

Для работников образовательной и пищевой сферы понадобятся медицинские книжки. Медикам придется дополнительно сдавать анализы на инфекции, вероятность заражениями которых от клиентов велика. Справка об их отсутствии свидетельствует, что специалист может работать с людьми, поскольку не несет потенциальной угрозы их здоровью. Возможно понадобятся бумаги, подтверждающие факт прививки от определенных болезней.

Если человек впервые устраивается на работу, то в обязанности руководителя компании входит оформление ему трудовой книжки и СНИЛС. При отсутствии этих документов по причине их утери соискателем, они должны быть оформлены работодателем на основании письменного заявления.

Законом предусматривается обязательный перечень документов (ст. 65 ТК РФ) и дополнительный, который могут потребовать от соискателя.

К обязательным относятся:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • документ, свидетельствующий об уровне образования;
  • свидетельство пенсионного страхования;
  • документы о воинской обязанности (для мужчин и военнообязанных женщин).

Дополнительные документы:

  • ИНН;
  • сведения, подтверждающие регистрацию;
  • документ о прохождении медицинского обследования (если специфика предприятия требует обязательного прохождения медосмотра, его оплата осуществляется за счет предприятия), подробнее о медосмотре при трудоустройстве – читать тут;
  • рекомендательные письма.

Более подробно о документации, которая может потребоваться от соискателя, Вы можете узнать из видео, представленного Вашему вниманию.

При оформлении рабочего места обращается внимание, к какой именно категории относится работник. Для одних приемлема стандартная схема, для других существуют особые условия труда, льготы, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск.

Соискатель работы должен предъявить документы, свидетельствующие о его принадлежности к особой категории, например:

  • свидетельство, подтверждающее инвалидность, подробнее о трудоустройстве инвалидов – читать тут;
  • медицинскую справку о беременности;
  • метрику на детей, брачное свидетельство.

Все эти справки необходимо подать самостоятельно. Работодатель не может потребовать их, ведь ему не известны подробности личного характера. Если сам соискатель не позаботится о себе и не заявит о своей принадлежности к льготной категории, руководитель не обязан соблюдать законодательные нормы для особых категорий.

При оформлении на удаленную работу все необходимые документы готовятся и отсылаются в электронном формате. При этом используются электронные подписи.

Соискатель должен также подготовить и бумажный вариант, сделать копии, заверить нотариально и отослать обычной почтой.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор с главным врачом

Трудовой договор также составляется в цифровом виде. По желанию работника, работодатель может выслать экземпляр договора, напечатанный на бумаге.

Подписание трудового договора

Следующим этапом оформления отношений является составление и подписание трудового договора. Документ является соглашением между участниками трудового сотрудничества, именуемыми работодателем и работником. В нем отражены права и обязательства сторон.

Руководитель субъекта предпринимательства обязан произвести оформление согласно ТК РФ, обеспечить сотрудника работой, создать ему условия, при которых возможно ее выполнение и оплатить ему труд. Работник обязан выполнять задания работодателя в рамках положений должностной инструкции, а также соблюдать дисциплину и установленные директором правила внутреннего распорядка.

Возможен ли отказ в оформлении соглашении о сотрудничестве?

Факторы, не влияющие на профессионализм работника, и на выполнение им трудовых функций, не могут быть причиной отказа в приеме на работу. К их категории относятся пол, раса, место проживания, социальный и финансовый статус.

Руководитель субъекта хозяйствования не может отказать в приеме на работу соискательницам, ожидающим прибавления в семействе или имеющим малолетних детей. Он обязан их принять по переводу от других работодателей, при их обращении с просьбой трудоустройства.

Срочный договор: характерные отличия

В ст. 58 ТК РФ указаны случаи, при которых заключается трудовой договор (ТД) на определенный период, в частности от 1 до 5 лет или иные сроки в соответствии с условиями работы.

Его главное отличие от бессрочного в более упрощенной системе прекращения трудовых отношений: руководитель сообщает сотруднику о своем решении разорвать ТД. Он имеет право даже не объяснять причины прекратить действие договора (ст. 79 ТК РФ).

На практике оказалось, что эта особенность срочного контракта отнюдь не защищает права работающего человека. Хотя для работодателя он является удобным инструментом проводить собственную кадровую политику. Однако такой подход чреват нарушением прав трудящихся и в некоторой степени способствует дестабилизации отношений работодатель – сотрудник.

С учетом этих факторов, в законодательство были внесены изменения (ограничения), которые регулируют защиту интересов и работодателя, и трудящегося.

В ч. 2 ст. 59 ТК РФ дано положение о разделении срочного договора на 2 вида:

  1. Срочный контракт, который составляется в случае, когда бессрочный невозможен (ч. 1 ст. 59). Условия работы таковы, что даже не требуется согласие сторон.
  2. Заключается ТД после предварительного обоюдного согласия (ч. 2 ст. 59).

Теперь определен максимальный срок ТД – 5 лет. Другие сроки могут быть установлены на основании иных нормативных актов.

Нюансы

Прием на работу оформление по трудовому кодексу

Практически вся документация при оформлении на работу составляется по заранее подготовленным шаблонам. По этой причине соискатели не имеют возможности внесения своих предложений. Негласное отсутствие прав у граждан обусловлено высокими показателями безработицы, что не позволяет потенциальным работникам предлагать свои условия сотрудничества.

Разница между трудовым договором и гражданско-правовым договором

К исключению из общих правил можно отнести соискателей на специальности, отнесенные к категории востребованных, сложных и дефицитных. Для таких профессий, как менеджеры по продажам фрезеровщики, шлифовщики, сварщики и операторы сложных станков, характерно множество предложений работы и отсутствие квалифицированных кандидатов. По этой причине, хороший специалист может требовать корректировки условий сотрудничества без риска отказа в работе.

Совмещение и работа по совместительству

В ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ зафиксированы 2 основные особенности, связанные с приемом на работу по совместительству.

Первая особенность (ст. 60.1) указывает на наличие 2 видов совместительства:

  1. Внутреннее – совмещение должностей на одном предприятии.
  2. Внешнее – исполнение должностных обязанностей в различных компаниях.

В ст. 60.2 идет речь о необходимости принципиального разграничения понятий совместительства и совмещения.

Совмещение должностей представляет собой выполнение дополнительной работы в случае отсутствия работника (в отпуске, на больничном или по иным причинам), который выполнял ее ранее. К этому виду также относится расширение обязанностей, требующих дополнительной нагрузки.

Оформление совмещения проводится приказом по организации. При письменном согласии сотрудника увеличивается объем работы и соответственно производится доплата.

Работа по совместительству оформляется по общим правилам, независимо от того, какой вид – внутренний или внешний. Прием оформляется в рамках требований гл.10 и 11 ТК РФ.

Регулирование трудовых прав и обязанностей происходит на основе трудового договора.

Предлагаем ознакомиться:  Заключение трудового договора в течение трех дней

В ч. 2 ст. 59 ТК РФ указаны причины для заключения срочного контракта. В остальных случаях составляется обычный согласительный документ.

В ст. 57 ТК РФ зафиксированы особенности содержания трудового контракта с учетом следующих особенностей:

  • обязательно указать, что работа по совместительству;
  • необходимо определить конкретное рабочее место работника, который в связи с совместительством может отсутствовать на основной работе;
  • указать принцип оплаты (ст. 285 ТК РФ): за фактически отработанное время, по результатам труда или по иным критериям;
  • уточнить порядок предоставления отпуска (ст. 286 ТК РФ);
  • соблюдая положения ст. 284 ТК РФ, определиться с периодом рабочего времени (не более 20 часов в неделю).

Внесение записи в трудовую книжку

Трудовая книжка оформляется на пятый день работы сотрудника. В нее вносятся сведения о датах приема и увольнения человека и о приказах, на основании которых осуществляются эти события. В документ вносится информация о наименовании должности, о карьерном росте, наградах и о названии предприятия, на котором работник осуществляет деятельность.

Кому оформляется

Трудовая книжка оформляется сотрудникам, которым старше 16 лет. Для граждан, не достигших этого возраста, она не может быть заведена. Стоит отметить, что привлекать к работе можно лиц только с 14 лет. Для этого необходимо получить разрешение родителей ребенка. Он может быть привлечен только для выполнения легкого труда, который не станет причиной нанесения вреда здоровью.

Прием на работу бывших государственных и муниципальных служащих

Трудовая предназначена для выполнения следующих функций:

  • фиксирование информации о приеме, перемещениях, совместительстве, увольнении с указанием причин;
  • отражение данных о награждениях;
  • при начислении пенсии подтверждает трудовой стаж;
  • для оформления социальных пособий подтверждает страховой стаж.

Регламентирование ведения трудовых осуществляется следующими законодательными основами:

  • ТК РФ дает четкое описание понятия о данном документе, излагает основные правила хранения, ведения, содержит информацию о последовательности действий при их оформлении.
  • в КоАП РФ отражены критерии уровня ответственности руководителя за неправильное ведение данного вида документа.
  • ПП РФ № 225 «О трудовых книжках» предлагает образец документа и вкладыша.
  • Постановление Минтруда и соцразвития РФ № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» нормирует процесс и предлагает алгоритм устранения допущенных неточностей и ошибок.

Оформление документа начинается с заполнения титульного листа:

  1. ФИО работника полностью. При смене фамилии производится исправление перечеркиванием прежней фамилии с указанием номера подтверждающего документа (например, брачного свидетельства).
  2. Подробная дата рождения.
  3. Указание наличия образования. После получения работником диплома, делается запись о приобретенном профессиональном уровне без зачеркивания предыдущего.
  4. Специальность.
  5. Дата оформления документа.
  6. Печать предприятия, подписи работодателя и владельца документа.

Рекомендации к заполнению первичного трудового документа:

  1. Порядковый номер заносится в первую графу.
  2. Дата приема – во вторую.
  3. Третья графа – подробный текст о приеме на работу с указанием наименования организации, отдела, сектора, цеха и должности.
  4. Четвертая – дата приказа и номер.

На фото, расположенных ниже, Вы сможете увидеть, как выглядят записи в трудовой книжке. На первом фото показана обычная запись о приеме на работу, на втором – запись о приеме совместителя.

Процесс приема на работу требует неукоснительного соблюдения всех требований действующего законодательства. Работодатель, безусловно, в первую очередь заботится об интересах предприятия, но его действия не должны ущемлять права работника.

Законодательные требования: ограничения для приема на работу совместителей

В ст. 282 ТК РФ установлены ограничения, которые необходимо соблюдать при оформлении совместительства:

  • нельзя принимать на такой вид работы работников, не достигших 18 лет;
  • не разрешается оформлять совместителя на вредный вид работы, если его основная деятельность также связана с вредным производством.

В соответствии с требованиями иных нормативных документов, запрещается совместительство таких должностей:

  • судей (ст. 3 ФЗ «О статусе судей»);
  • служащих в ВС РФ (п. 7 ст. 10 ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Испытательный срок

Прием на работу оформление по трудовому кодексу

Иногда трудовой договор включает также дополнительные условия. Установление испытательного срока как раз относится к категории дополнительных условий и является необязательным.
Включить или нет в договор условие об испытательном сроке для сотрудника — остается на усмотрении у работодателя. В общей сложности испытательный срок не может превышать 3 месяцев.

Хотя существуют особые случаи, когда устанавливается шестимесячный испытательный срок. Это возможно при приеме на работу руководителей и главных бухгалтеров организаций, а также их заместителей.
Чаще всего работодатель ограничивается установлением испытания в течение 1 месяца.
Отсутствие в договоре пункта об испытательном сроке значит, что сотрудник принят на работу без этого условия.

Предлагаем ознакомиться:  Сокращение работников: порядок действий

Работодатель вправе установить для соискателя испытательный срок. В такой ситуации человек будет трудоустроен на постоянной основе только после осуществления проверки профессионального соответствия. Несмотря на отсутствие признаков постоянства в таком типе взаимоотношений сторон, оформление трудового договора обязательно.

В процессе их выполнения на него распространяются действия внутренней нормативной документации и правил трудового распорядка на предприятии. Труд работника в этот период должен быть оплачен в соответствии с заранее оговоренными расценками.

Испытание не назначается несовершеннолетним работникам, лицам, которые были приняты на конкурсной основе или на выборную должность. Оно также не может быть применено к соискателям, впервые трудоустраивающимся на работу после окончания среднего или высшего учебного заведения, при условии, что с момента получения диплома не прошло одного года.

Испытательный срок не актуален для беременных женщин и для соискательниц, имеющих детей в возрасте до 1,5 года. Его не назначают, если человек устраивается на работу на срок, не превышающий 2 месяца или при трудоустройстве по переводу на основании предварительного соглашения всех сторон.

Проверка персонала

Прием на работу сопровождается проверкой персонала, которая осуществляется по таким параметрам:

  • уточняются данные на достоверность, указанные в резюме;
  • определение подлинности поданных документов;
  • проверка данных из биографии, чтобы выявить возможные факты, наличие которых недопустимо для замещения конкретной должности;
  • просмотр рекомендаций от предыдущего работодателя и проверка достоверности оценочных данных;
  • уточняется, не является ли соискатель ранее судимым, правонарушителем, имеет ли взыскания в виде штрафов;
  • изучается кредитная история.

Процесс проверки имеет три степени:

  1. Поверхностная. Ее целесообразно проводить, если предстоящая должность не касается ответственности за материальные ценности. В этом случае проводится лишь сверка личных данных и определяется, существуют или отсутствуют конкретные факты, не совместимые с приемом на работу.
  2. Средняя степень. Кроме осуществления поверхностной, проводится собеседование с использованием методики определения, насколько искренне соискатель отвечает на вопросы. Представленные данные и результаты собеседования анализируются, и работодатель принимает решение: принять или отказать.
  3. Глубокая проверка необходима при приеме на материально ответственную должность и (или) предусматривающую необходимость принятия управленческих решений. Применяются все изложенные выше методы, а также изучается круг знакомых, соседей, проводится опрос их мнения о кандидате. В числе опрашиваемых может быть участковый по месту проживания соискателя. В особых случаях может применяться полиграф. Полученная информация является основой для проведения тщательного анализа и составления психологического портрета. В зависимости от того, насколько он соответствует критериям для положительного решения, делается окончательный вывод о судьбе кандидата на должность.

В данном видео предоставлена информация о проведении собеседования: на что обращают внимание рекрутеры при выборе кандидата на должность, а также практические советы, как понравиться работодателю.

Документальное оформление по ТК РФ: что это значит

Все сведения о трудовой деятельности работника отображаются в его трудовой книжке. Для официального оформления соискателю необходимо предъявить в отдел кадров комплект документации, перечень которой регламентирован в трудовом законодательстве. В него входят бумаги, подтверждающие:

  • личность;
  • предыдущие эпизоды трудоустройства;
  • постановку на учет в уполномоченных органах;
  • военнообязанный статус;
  • образование;
  • профессионализм.

Инструктаж при приеме на работу

Проведение инструктажа является мерой, которая необходима обеим сторонам: работодателю, чтобы на его предприятии не случалось нежелательных случаев (аварий, остановки производства, невыполнение плана, нарушение дисциплины), для сотрудника – в целях его безопасности и гарантии качественного выполнения им должностных обязанностей.

Инструктаж проводится поэтапно в такой последовательности:

  1. При приеме на должность.
  2. Периодически в ходе работы.
  3. Перед проведением особо опасной работы.

Первый инструктаж для нового работника является ознакомительным, в целях обучения и соблюдения техники безопасности.

Срочный договор

Для предупреждения негативных ситуаций, работодатель должен организовать на предприятии следующие условия:

  • разработать план мероприятий, направленный на обеспечение безопасного режима работы;
  • для организаций с особыми условиями (повышенной сложности, вредных, со специфическими видами производства) существует необходимость прохождения специальных курсов;
  • для неукоснительного соблюдения требований ТБ и ПБ, утверждение комплекса мероприятий;
  • подготовка методических материалов (инструкции, рекомендации, свод правил).

Инструктаж для новопринятых работников делится на такие виды:

  1. Вводный – знакомство с инструкциями, после изучения которых в специальном журнале ставится отметка о его прохождении с подписью работника или лица, проводившего занятие.
  2. Первичный – изучение условий, знакомство с особо важными (опасными) участками работы, где требуется предельная внимательность и соблюдение требований по недопущению травм, несчастных случаев или аварий в масштабах всего предприятия. Факт прохождения отражается в журнале учета и заносится в личную карточку нового сотрудника.

После обучения работник получает свидетельство, которое выдает специальная комиссия. Она принимает решение по результатам подготовки сотрудника. Если оценка положительная, он допускается к работе.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector