Семейный адвокат
Назад

Приказ на отпуск генерального директора: образец

Опубликовано: 08.11.2019
0
0

Где, как и сколько времени хранить документ

Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

  • периоде отдыха,
  • дате ухода в отпуск,
  • дате написания документа.

Заявление визируется сторонами.

Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ генеральному директору, как и прочим работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения генеральным директором во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

КДО = (ПО /12) * ОМ

 КДО – количество дней отпуска

ПО – продолжительность отпуска (количество дней)

ОМ – отработанные месяцы

Продолжительность отпуска у Михайлова М.М. 28 календарных дней. Проработав 8 месяцев, Михайлов М.М. изъявил желание уйти в отпуск.

Продолжительность отпуска будет следующей (28/12)*8=19 дней

В соответствии со ст. 120 НК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Таким образом, в случае, если отпуск совпадает с праздничными днями, то возможны следующие варианты:

  • если период отпуска обозначен началом и продолжительностью, то приступает работник к работе по истечении количества дней праздничные дни;
  • если период отпуска обозначен началом и окончанием, то продолжительность отпуска будет с учётом календарных дней минус праздничные дни.

Отпуск генерального директора регулируется следующими нормативными документами:

  • Устав;
  • внутренние нормативные акты;
  • график отпусков.
1 вариант 2 вариант
Согласование отпуска генерального директора осуществляется на общем собрании акционеров (Совете директоров). Генеральный директор пишет заявление, где указывает срок и период желаемого отпуска. Членами Совета директоров принимается решение об исполняющем обязанности генерального директора на период отсутствия руководителя. Генеральный директор уходит в отпуск в соответствии с графиком отпусков. При этом необходимости в заявлении не возникает

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

    Код
  Форма по ОКУД 0301005
ООО «АБВ» по ОКПО
наименование организации    
    Номер документа Дата составления
  ПРИКАЗ 142 05.05.2019

(распоряжение)о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск Табельный номер
Петров Петр Петрович ТН-0001
фамилия, имя, отчество
дирекция
структурное подразделение
Генеральный директор
должность (специальность, профессия)
за период работы с 01 июня 20 18 г.        по 14 мая 20 19 г.
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней
с 15 мая 20 19 г.      по 28 мая 20 19 г.

и (или)

Б.  
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)
В.                            Всего отпуск на 14 календарных дней
Руководитель организации Генеральный директор   Петров   Петров П.П.
  должность   личная подпись   расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Петров П.П. 10 мая 20 19 г.
  личная подпись              
1 вариант 2 вариант
Председатель Совета директоров или уполномоченный на эти действия Согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ в процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск).

В поле «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» подпись ставит тоже генеральный директор.

На время отсутствия генерального директора необходимо исполнение обязанностей генерального директора возложить на одного из сотрудников, оформив при этом ряд документов:

  • приказ об исполнении обязанностей генерального директора;
  • доверенность;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору (в случае необходимости).

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ»

ПРИКАЗ

№ 123-ЛС                                                                                              12.05.2019

В целях осуществления руководства ООО «АБВ» в период моего отсутствия

Приказ на отпуск генерального директора: образец

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить исполняющим обязанности генерального директора ООО «АБВ» в период 15.05.2019 по 28.05.2019 заместителя генерального директора по коммерческим вопросам Иванова Ивана Ивановича.
  2. Главному бухгалтеру Прошкиной П.П. подготовить необходимые документы в соответствии с Уставом для исполнения обязанностей генерального директора с соответствующими выплатами.

Генеральный директор                          Петров                Петров П.П.

С приказом ознакомлен:       12.05.2019 г.        Иванов                   Иванов И.И.

В соответствии с письмом Минфина РФ от 25.09.2012 г. № 03-02-07/1-227 заместители директора общества, на которых приказом возложено исполнение обязанностей директора общества в период его отсутствия в связи со служебной командировкой, вправе участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в качестве уполномоченных представителей общества на основании доверенности. Таким образом, на исполняющего обязанности генерального директора необходимо составить соответствующую доверенность.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

В этом случае возможно заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

При этом согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1 в случае, когда в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией, они исполняют обязанности отсутствующего работника.

Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору не заключается.

Отметим, что Госкомстатом РФ с 2013 года отменено требование применения унифицированных форм, в том числе и для оформления отпуска (см. Постановление №1 от 05.01.2004). Поэтому каждый работодатель имеет право на 2 варианта при издании распоряжений на отпуск:

  1. Взять за основу стандартные формы. Они используются, если гендиректор является наёмным сотрудником в компании. Заметим, что их две:
    • форма Т-6 (код по ОКУД №0301005) — такой приказ издаётся персонально на человека;
      Приказ по форме Т-6 (образец)

      Приказ по форме Т-6 предназначен для оформления отпуска конкретного человека

    • шаблон Т-6а (кодовый номер 0301019). В него могут быть включены сразу несколько сотрудников (в том числе и директор). Это удобно, когда штат предприятия большой и одновременно идёт в отпуск сразу несколько человек. Либо если в компании есть периоды, когда отдыхает бо́льшая часть штата.
      Приказ по форме Т-6а (шаблон)

      В приказе по форме Т-6а указываются все работники, которые идут в отпуск в определённый период

  2. Разработать свой бланк приказа и пользоваться им. Когда в уставе фирмы есть положения о схеме оформления отпуска гендиректора, подойдёт только этот вариант, так как приказ по форме Т-6 имеет право визировать только гендиректор или лицо, исполняющее его обязанности. А если в учредительных документах указано, что директор должен получать согласование от совета, он не имеет права отдавать такое распоряжение касательно самого себя.
    Приказ на отпуск гендиректора в свободной форме (образец)

    Приказ на отпуск гендиректора оформляется по самостоятельно разработенной форме, если есть положения устава, определяющие процедуру

Существенное требование для обоих вариантов — чтобы в форме были основные данные, обязательные для кадрового документооборота:

  1. Наименование фирмы — как изложено в уставе компании (полное и сокращённое).
  2. Основное содержание приказа, здесь — о предоставлении отпуска.
  3. Информация о работнике, убывающем в отпуск. В данном случае — Ф. И. О. гендиректора, его табельный номер, подразделение, где он трудоустроен по штатному расписанию (обычно — административный отдел или управление), его должность.
  4. Вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, доп. оплачиваемый и пр.).
  5. Период работы, за который сформированы отпускные дни.
  6. Количество календарных дней, на которые берётся отпуск.
  7. Даты — начало/окончание отпуска.
  8. Подпись самого директора или председателя правления — того, кто распорядился предоставить отпуск.
  9. Виза отпускника.
Предлагаем ознакомиться:  ФЗ об электронном документообороте

Кто решает вопрос отдыха первого лица

  1. Я являюсь генеральным директором и единственным работником в своём ООО. Как быть в данном случае, чтобы оформить отпуск?

Ответ: В данном случае приказ оформляете сами на себя, а в табеле учёта рабочего времени указываете ОТ.

  1. Есть ли необходимость всегда включать отпуск генерального директора в график отпусков, если не факт, что он сможет в него уйти?

Ответ: Включать в график отпусков отпуск генерального директора надо в обязательном порядке, а перенести отпуск можно соответствующим приказом.

Если Устав содержит сведения, что вопрос предоставления отпуска директору решается на общем собрании учредителей, руководителю придется обращаться к общему собранию учредителей и обсуждать вопрос своего отдыха на этом собрании. Причем там же придется решать вопрос с кандидатурой человека, который будет исполнять функции шефа в период его отсутствия.

Образец протокола

Как правильно оформить приказ

Ежегодный отпуск

  1. Получить заявление от руководителя о предоставлении отпуска, когда он идет отдыхать не по графику. Например, при составлении приказа на неоплачиваемый отпуск. Если генеральный директор идет отдыхать согласно графику, сотрудник кадровой службы должен за две недели выслать ему уведомление.
  2. Издать приказ по форме Т-6.
  3. Оформить записку-расчет о предоставлении отдыха.
  4. Отметить в табеле нерабочие дни.
  5. После возвращения служащего на работу сделать отметку в личной карточке.
  6. Сделать отметку в графике.
  1. Провести совещание Совета директоров.
  2. По его результатам оформить протокол, и издать приказ на отзыв из отпуска генерального директора. Подписывает этот документ человек, которые временно руководит фирмой.
  3. Получить согласие от руководителя вернуться из отпуска. Позвонить по телефону и уточнить, согласен ли руководитель выйти на работу, недостаточно. Обязательно нужно оформить письменное согласие.

Если начальник откажется прервать свой отдых, то нельзя будет оформить отзыв. Начальник может и сам решить пораньше выйти на работу. В этом случае оформляется распоряжение о досрочном выходе. В этом документе указывается фамилия, имя отчество сотрудника, его должность, причина и дата возвращения на работу. На основании этого распоряжения сотрудник кадровой службы делает отметки в графе отпусков и личной карточке.

Итак, когда директор идет в отпуск, оформлять документы нужно по аналогии с тем, как и для остальных работников. Но при этом есть несколько отличий: подписать распоряжение может сам директор, нужно составить доверенность, чтобы возложить обязанности на другого сотрудника. В этом документе указываются полномочия, и указывается срок действия.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Для оформления можно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление любого вида отпуска.

Приказ на отпуск генерального директора: образец

В бланке приказа нужно указать:

  • название организации;
  • дату составления;
  • номер приказа;
  • ФИО генерального директора, точную формулировку его должности, табельный номер;
  • рабочий год, за который предоставляется отдых;
  • количество дней отдыха;
  • документы основания (график отпусков, протокол общего собрания или решение одного учредителя);
  • подписи.

Руководитель должен отдыхать ежегодно, за каждый отработанный год положено 28 отпускных дней.

Если в текущем году директор не использовал свой отпуск, то он может взять его в следующем.

При этом запрещено непредоставление отдыха более двух лет подряд.

Если ежегодный отдых директора установлен графиком, то никаких дополнительных процедур проводить не нужно.

За 3 дня до начала отпуска составляется приказ и выплачиваются отпускные.

Приказ на отпуск генерального директора: образец

Если в графике не прописаны отпускные даты, либо руководитель желает пойти отдыхать в другие даты, то следует провести общее собрание учредителей, на котором будет решен вопрос о возможности предоставлении незапланированного отдыха.

При этом директор пишет заявление на имя председателя общего собрания либо на имя единственного учредителя. Заявление рассматривается, решается, кто будет исполнять полномочия отсутствующего руководителя.

Решение фиксируется в Протоколе или Решении единственного участника.

На основании Протокола или Решения составляется приказ в свободной или по типовой форме.

Кто подписывает?

Если в организации один учредитель, он же выполняет функции директора, то на приказе будет стоять две подписи одного и того же человека – учредителя.

Ознакомительная подпись должна принадлежать директору, который идет отдыхать.

Если руководитель нанят со стороны, то на приказе ставится ознакомительная подпись директора, утверждает распоряжение единственный учредитель или председатель собрания.

При издании приказов на исполнение обязанностей часто возникает вопрос: а как написать правильно — временно исполняющий обязанности (врио) или исполняющий обязанности (ио)?

Существует общепризнанное правило: врио используется при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность, например, по причине временной нетрудоспособности.

Приказ на отпуск генерального директора: образец

Ио используется, когда работник временно исполняет обязанности по вакантной должности.

В принципе, можно использовать оба варианта, принципиальной разницы не существует, за исключением государственных организаций, где эти вопросы обозначены в соответствующих инструкциях.

и (или)

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Заполняется приказ на отпуск генерального директора (образец приказа мы предоставим для ознакомления ниже) по той же форме, что и приказ о предоставлении отпуска любому другому работнику компании. Для этих целей может применяться унифицированная форма документа или использоваться форма, самостоятельно разработанная для этих целей.

Предлагаем ознакомиться:  Документы для налогового вычета за лечение: зубы, лекарства, операции

Если в компании принято решение об использовании унифицированной формы, приказ о предоставлении отпуска  нужно составить по форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Приказ на отпуск генерального директора: образец

Имеет ли право руководитель подписывать приказ сам или это считается ошибкой? На самом деле, это зависит от того, кто решает вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору компании:

  • если вопрос о предоставлении отпуска директору решается собранием участников или советом директоров, то приказ подписывает уполномоченное на это лицо. Лицо, наделенное данными полномочиями, может быть прописано в уставе компании, протоколе общего собрания участников общества;
  • если вопрос о предоставлении отпуска генеральный директор решает самостоятельно, то подписывает приказ он также самостоятельно и это не является ошибкой.

Унифицированная форма Т-6 не является сложной к заполнению. В шапке приказа необходимо заполнить наименование компании, код по ОКПО, номер приказа и дату, когда он был составлен.

Основная часть приказа содержит следующую информацию:

  • Кому предоставляется отпуск (полное ФИО, табельный номер работника, структурное подразделение и должность, которую он занимает);
  • Период работы, за который предоставляется отпуск;
  • Срок ежегодного оплачиваемого отпуска и даты, в которые он предоставляется;
  • Срок дополнительного отпуска и даты, в которые он предоставляется;
  • Всего дней отпуска (оплачиваемого, дополнительного);
  • Подпись руководителя с указанием должности;
  • Подпись работника, которая подтверждает его ознакомление с приказом и дата ознакомления.

При применении унифицированной формы Т-6 необходимо иметь ввиду, что она предусматривает подписание приказа только руководителем компании, таким образом, целесообразно использовать эту форму в случае, если директор обладает полномочиями утвердить свой отпуск самостоятельно. Если решение об отпуске принимает не сам руководитель, то правильно будет разработать форму приказа самостоятельно.

Основания для отпуска гендиректора — сценарии подготовки и нюансы подписания приказа

Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.

Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в этой статье.

Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.

Есть унифицированные формы, которые может использовать кадровая служба. Желательно использовать документ по форме Т-6. Но можно и установить другой порядок. Отдел кадров может разработать свои формы документов. После того, как их утвердит генеральный директор, можно смело использовать их в работе.

8 основных реквизитов приказа:

  • название компании (например, ООО «Евротрансэкспедиция»)
  • дата составления и номер
  • фамилия, имя и отчество сотрудника
  • табельный номер
  • период трудовой деятельности, за который предоставлен отдых
  • количество дней отдыха
  • вид отпуска
  • за какой год он предоставлен

Когда приказ составлен, возникает дилемма, кто должен ставить подпись. Ведь такие распоряжения обычно подписывает именно руководитель. Поставить подпись в этом случае может сам начальник. ТК РФ при этом не будет нарушен. Генеральный директор подписывает распоряжение по отношению к себе, поскольку он представляет интересы фирмы.

Руководитель должен оставить свою подпись в двух местах:

  • строка – руководитель компании
  • графа – с приказом ознакомлен

При оформлении кадровых документов всегда нужно ориентироваться на нормы трудового права. В отношении деятельности генерального директора есть определённая, специально выделенная статья Трудового кодекса — под номером 274. Именно здесь регламентированы основания для регулирования статуса и ответственности главного руководителя предприятия.

Первым делом в ней указано, что обязанности и возможности гендиректора прописываются в основном документе организации — уставе. Поэтому до начала действий надо уточнить все детали в учредительной документации. Там может быть указан и алгоритм подтверждения выхода в отпуск руководства, но не факт. Здесь есть вариации.

Если же в уставе предприятия отсутствуют какие-либо директивы по вопросу отпуска гендиректора, то следует опираться только на Трудовой кодекс. Первым и беспрекословным по этому вопросу является положение статьи 122 ТК РФ, согласно которой каждый работник (и должность гендиректора не является исключением) должен отдыхать в течение года не менее 28 дней.

Кроме этого, трудовое законодательство предусматривает:

  • включение директора в общий график отпусков по компании (если он работает более одного календарного года);
  • предупреждение о планируемом отпуске за 14 дней до него (если этого не сделать, директор имеет право перенести свой отпуск, хотя эта ситуация меньше всего свойственна руководству);
  • издание приказа о предоставлении отпуска.

Приказ на отпуск генерального директора: образец

Оформление отпуска генерального директора может пойти по разным сценариям:

  1. Когда гендиректор является одновременно и собственником бизнеса и у компании нет других учредителей, логично, что он не испрашивает ни у кого разрешения на отдых и не пишет самому себе заявление. В этом варианте сразу составляется приказ, который визируется самим же собственником-директором. Причём в обеих подписях фигурирует одно и то же лицо: и руководитель, и работник, который знакомится с приказом. Подчинённым же нужно предпринять дополнительные действия:
    • за 14 дней до начала планового отпуска известить своего руководителя об этом. Согласно ТК РФ, статус гендиректора не освобождает должностных лиц от такой обязанности;
    • оформить приказ о предоставлении очередного отпуска (минимум за 3 дня);
    • не менее чем за 3 дня выплатить отпускное пособие (требование статьи 136 ТК РФ);
    • оформить приказ о назначении человека, который будет выполнять функции гендиректора в его отсутствие (сделать отдельный документ или вписать информацию в приказ о предоставлении отпуска).
  2. Немного другая схема будет действовать, если директор является одним из соучредителей фирмы и имеет долю в капитале. По факту, если другое не написано в уставе компании, не нужно отдельным распоряжением вводить в дела заместителя на время отпуска гендиректора, потому что любой из учредителей имеет право взять эти обязанности на себя. Но вариант назначения не исключается, если это имеет смысл.
  3. Бывает, что гендиректор — наёмный работник, осуществляющий свою трудовую деятельность на основе контракта. Тогда нужно, опять же опираясь на уставную документацию, смотреть на детали. Если в ней сказано, что руководитель обязан согласовать даты отпуска с собственниками предприятия, этапы должны быть следующими:
    • руководитель пишет заявление на отпуск, которое составляется на имя председательствующего в совете директоров;
      Заявление гендиректора на отпуск (образец)

      Допускается составление заявления сразу на 2 срока при использовании 28 дней основного отпуска

    • созывается внеочередное собрание акционеров, где выносится решение о согласовании отпуска либо обоснованный отказ. Решение ратифицируется протоколом совещания в письменном виде. Причём нужно соблюсти определённый в уставе кворум, чтобы количество визирующих протокол было не менее установленного. В этом же документе советом назначается должностное лицо из штата компании, которое будет замещать гендиректора;
      Протокол собрания акционеров (пример)

      Протокол собрания акционеров подписывается всеми участниками

    • отделом кадров оформляется приказ об отпуске, его подписывает председатель совета директоров либо уполномоченное лицо;
    • директор ставит свою подпись об ознакомлении на приказе;
    • предупреждать гендиректора об отпуске не нужно (ни устно, ни тем более письменно);
    • выплачиваются отпускные.

Как видно из всех перечисленных сценариев, приказ об отпуске гендиректора составляется в любом варианте. Разнятся только подготовительные действия.

Всё, что было ранее сказано, касается основного оплачиваемого отпуска генерального директора. Но есть ещё и другие виды отпусков:

  1. Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день. По трудовому законодательству он не может быть менее трёх дней в году. В локальных внутренних актах этот период может быть увеличен для каждого руководителя индивидуально.
    Приказ о предоставлении отпуска, в том числе дополнительного (образец)

    Гендиректор имеет право совместить основной и дополнительный оплачиваемые отпуска

  2. Льготные виды оплачиваемых отпусков: так называемый северный, увеличенный отпуск (для работников сферы образования) и прочие, предусмотренные статьёй 116 ТК РФ.
  3. Отпуск за свой счёт. Этот неоплачиваемый период может браться руководителем в период его подготовки к выборам, так как законодательство запрещает совмещать агитационную кампанию с работой. Конечно, гендиректор имеет право взять отпуск без сохранения заработной платы и по другим основаниям.
    Приказ на отпуск без сохранения зарплаты (пример)

    Выглядит приказ на неоплачиваемый отпуск гендиректора так же, как и для любого сотрудника

  4. Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком (гендиректора тоже люди).
  5. Учебный отпуск. Он берётся крайне редко, ведь руководитель — уже сложившаяся трудовая единица. Но законодательство не лишает его этого права.
Предлагаем ознакомиться:  Регистрация брака при беременности в РФ в 2019 году

Хорошему кадровику нужно руководствоваться здесь твёрдым правилом, что все вышеперечисленные виды отпусков предоставляются строго в заявительном порядке. Так как только сам человек, в том числе директор, может изъявить желание и взять эти виды отпусков. Такого рода заявления вносятся в специальный журнал, его обычно смотрят при любой трудовой проверке.

Во время отпуска руководителя может произойти нечто, что потребует его срочного присутствия. Возможность отзыва человека из отпуска регулируется статьёй 125 ТК РФ, здесь же указан алгоритм действий. Фактически по законодательству должны присутствовать 2 условия:

  1. Личное согласие отзываемого.
  2. Веские причины, к которым относятся:
    • реальная опасность стихийного или экологического бедствия, а также необходимость устранения их последствий;
    • угроза аварийной ситуации на производстве;
    • чрезвычайное происшествие на предприятии (серьёзные травмы работников, смертельный случай и т. п.);
    • угроза, что компании в отсутствие директора будет нанесён серьёзный финансовый урон, может встать предприятие и пр.

Прерывание отдыха по аналогии с выходом в отпуск может быть оформлено по-разному — согласно требованиям учредительных документов или по Трудовому кодексу.

Мини-инструкция, если гендиректор по уставу подчиняется решению совета директоров, состоит в следующем:

  1. Совет директоров организует внеочередное собрание, где принимается решение об отзыве. Составляется письменный протокол, в нём должна быть указана конкретная серьёзная для предприятия причина. Единоличный учредитель ограничивается своим распоряжением.
  2. Оформляется приказ о досрочном выходе из отпуска, который подписывает председатель совета учредителей или собственник.
  3. С приказом необходимо ознакомить гендиректора.

Когда руководитель действует согласно Трудовому кодексу или же он сам является собственником компании и инициирует свой выход, издаётся распоряжение о прекращении отпускного периода. Визируется документ только одним человеком — им самим.

Приказ о досрочном выходе из отпуска подписывается самим гендиректором

Передача дел и приказ о назначении врио

Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.

В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации. Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю. При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений.

Для начала отметим: многие кадровики или руководство компании подчас забывают, что во время отсутствия гендиректора важны не только внутренние процессы и их контроль, возможно, нужно будет представлять компанию во внешних инстанциях. А в суде или, к примеру, в банке приказ о возложении обязанностей на временно замещающего гендиректора лицо не имеет юридической силы.

Это регламентировано указаниями Минфина РФ №03–02–07/1–227 от 25.09.12. Для этого необходима официально оформленная доверенность, где указан перечень полномочий, которые возложены на заместителя. Понятно, что доверенность должна быть заверена нотариально. Исключение здесь — когда в роли зама выступает один из учредителей компании.

Есть несколько вариантов замещения и делегирования полномочий:

  1. Наиболее распространённый вариант — когда у гендиректора есть официальный заместитель. Его полномочия при передаче дел на время отпуска основного руководителя закреплены в трудовом соглашении или должностных инструкциях (причём и у зама, и у гендиректора). При этом важно, чтобы в уставе не было противоречащих этому пунктов. Тогда достаточно приказа о возложении обязанностей и нотариальной доверенности на исполнение врио коммуникаций с властями и кредитными организациями. Но здесь нужно обратить внимание, что в приказе не должно идти речи о совмещении обязанностей. Это не совмещение — это функционал, предусмотренный трудовым контрактом зама.
  2. Когда ни в уставных документах, ни в трудовом соглашении директора и его заместителя нет указаний на делегирование функций, тогда нужен выпуск дополнительного соглашения к контракту исполняющего обязанности, где должно быть указано, что человек замещает директора в порядке совмещения должностей. Здесь не имеет значения существующая штатная должность врио. Основополагающее требование здесь — чтобы зам-совместитель был способен на время отпуска руководителя выполнять и свои обязанности, и функции генералитета. Как правило, это бывают главбух или юрист, коммерческий директор (если фокус компании сосредоточен на продажах) или директор по производству (если предприятие занимается в основном изготовлением продукции).
  3. Передать полномочия можно и абсолютно новому работнику, который принимается в компанию на условиях срочного трудового контракта. Это фиксируется в договоре, во внутреннем распоряжении, а также в доверенности.

Для понимания: определённой формы приказа о возложении обязанностей в законодательстве нет. Основные требования к этому документу стандартные, в нём должны быть:

  1. Наименование компании.
  2. Дата приказа и его номер.
  3. Название — о временном возложении обязанностей (или их части) генерального директора в связи с отпуском.
  4. Суть постановления: на кого и на какой период возлагаются полномочия.
  5. Сумма доплаты, которая будет положена заместителю. В приказе допускается указывать не только фиксированную сумму, но и, к примеру, что доплата будет составлять разницу в окладах гендиректора и зама.
  6. Основания, по которым приказ вступает в силу.
  7. Подпись руководителя с расшифровкой.
  8. Виза человека, на которого распространяется распоряжение (что он ознакомлен и принимает эти условия).
Приказ о временном возложении обязанностей генерального директора в связи с отпуском (образец)

Приказ о временном возложении обязанностей генерального директора оформляется в свободной форме с соблюдением правил документооборота

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector