Семейный адвокат
Назад

Заключение о результатах испытания работника

Опубликовано: 03.11.2019
0
1

Метод оценки

Традиционно руководители рассматривают испытательный срок как страховку от «неэффективных» работников. Этот период — обязательное условие трудоустройства, поэтому кандидат принимает его как должное. Начальство же старается максимально продлить данный этап, чтобы удостовериться в наличии у специалиста необходимых компетенций.

К сожалению, руководители часто забывают, что испытательный срок -это время оценки и для новичка в том числе. Работа будет эффективна лишь в том случае, если обе стороны — компания и сотрудник — удовлетворены друг другом. По этой причине крайне важно организовать взаимную оценку в первые месяцы деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

В магазине ИКЕА Дыбенко (г. Санкт-Петербург) каждый новичок проходит стандартный трехмесячный испытательный срок. Это адаптационный период как для него, так и для руководителя. В первые дни работы проводится ряд вводных тренингов, включающих рассказ о правилах, действующих в компании, об ее культуре и истории, социальных аспектах, а также организуется экскурсия по магазину и офису.

Большое значение для адаптации имеет оценка персонала «Собеседование по результатам работы». Этот метод предполагает две встречи новичка и его руководителя во время испытательного срока: через четыре и десять недель после трудоустройства. Мероприятие имеет две цели. Во-первых, оценить качество работы специалиста, соответствие его профессиональных компетенций должностным требованиям. Во-вторых, оценить степень удовлетворенности человека своим трудом и условиями работы, выявить возможные факторы риска.

Процедура заключается в следующем. Сотрудник заполняет бланк оценки своей работы (см. Приложение), а руководитель — лист оценки деятельности подчиненного. Оба опросника состоят из шести критериев. Новичок оценивает: • доступность необходимой для работы информации; • соответствие ожиданий (функций, задач) с действительностью; • график работы;• удовлетворенность коллективом отдела и компании; • поддержку со стороны руководителя;• возможности развития в организации.

Помимо этого сотруднику предлагается внести предложения по улучшению процесса адаптации.

Руководитель оценивает: • качество выполнения подчиненным должностных обязанностей;• дисциплину и пунктуальность;• соблюдение внутренних правил компании;• ответственность и внимательность в работе;• активность в получении новых знаний и навыков;• настрой сотрудника (позитивность, доброжелательность), готовность помочь; и инициативность.

Заключение о результатах испытания работника

Руководитель также высказывает свое мнение о том, насколько он удовлетворен работой нового сотрудника в целом.

Участники оценки ранжируют каждый критерий, присваивая ему от 1 до 4 баллов. При этом 1 балл означает «никогда не соответствует действительности» (или ответ «нет»), а 4 — «всегда соответствует действительности» (или «да»).

Лист оценки заполняется непосредственно перед «Собеседованием по результатам работы». Таким образом, в ходе встречи руководитель и сотрудник обсуждают уже внесенные в форму данные.

Кому испытание не положено?

Несмотря на то, что в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов работодателя, установить испытательный срок можно не всегда. Так, не устанавливается испытание, в частности, для (ч. 4 ст. 70 ТК РФ):

  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет;
  • лиц, не достигших возраста 18 лет;
  • лиц, которые получили среднее профессиональное или высшее образование по имеющим госаккредитацию образовательным программам и которые впервые поступают на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня получения соответствующего образования;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя;
  • лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев.
Предлагаем ознакомиться:  Как использовать просроченную налоговую переплату

Обратная связь

Важная особенность оценки — обратная связь со стороны как работника, так и менеджера. Руководителю эта процедура помогает понять свои управленческие ошибки, например, предоставление подчиненному неточной информации, недостаточная помощь и поддержка в первые месяцы и др. Кроме того, «Собеседование» дает возможность выявить факторы неудовлетворенности сотрудника своей работой.

К ним относятся сложности взаимодействия в коллективе, недовольство обязанностями, условиями труда и т.д. Имея эту информацию, руководство может оперативно влиять на ситуацию в компании и в коллективе в целом, и с каждым работником в отдельности. Препятствием может служить нежелание или страх человека озвучивать истинное отношение к новой работе.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Дабы оценка производила должный эффект, необходимо, чтобы обратная связь была максимально конструктивной: руководителю следует высказывать только объективную критику и похвалу. Полезно приводить сотруднику примеры успешно решенных задач, а также невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей.

Время, выбранное для собеседований, не случайно. Первые четыре недели — ознакомительный период. Оценка по его прошествии позволяет выяснить, оправдались ли ожидания работника и организации. Процедура, проводимая через десять недель, дает более полную и проверенную временем информацию, показывает удовлетворенность обеих сторон друг другом. При этом вопросы, предлагаемые во время первого и второго собеседования, не меняются (один и тот же оценочный лист заполняется дважды).

Оформляем результат испытания

Информация, полученная на «Собеседовании по результатам работы», крайне важна для руководства компании. Но она имеет ценность только в том случае, если должным образом анализируется и используется. Результаты процедуры передаются в службу персонала для обработки и принятия соответствующих решений.

Когда говорится об оформлении результатов испытания, имеется в виду, что работник такое испытание не прошел. Ведь при успешном прохождении испытательного срока составление каких-либо документов не требуется. Работник, выдержавший испытание, просто продолжает работать по окончании испытания (ч. 3 ст. 71 ТК РФ).

А вот если результаты испытания неудовлетворительные, работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником без выплаты выходного пособия, предупредив об увольнении работника не позднее чем за 3 дня до увольнения. Предупреждение должно быть составлено в письменной форме.

В нем нужно указать причины, по которым работник был признан не выдержавшим испытание (ч. 1, 2 ст. 71 ТК РФ). Такие причины изначально указываются в заключении, которое составляется при неудовлетворительном результате испытания. Таким образом, заключение по результатам испытания является как основанием для последующего составления предупреждения об увольнении работника, так и подтверждением обоснованности увольнения работника по ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Муж в тюрьме: как подать на алименты. Отец ребенка отбывает срок в тюрьме – возможно ли получать алименты? Алименты отец сидит в тюрьме

Приведем для заключения о результатах испытания работника образец его заполнения.

Напоминаем, что работник имеет право обжаловать в суд решение работодателя об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока. Кроме того, и сам работник в период испытания вправе уволиться по собственному желанию, если сочтет, что предложенная ему работа не является для него подходящей. Предупредить об увольнении работодателя в этом случае работник вправе за 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

Отчет о прохождении

Прохождение испытательного срока зафиксировано в статье 70 ТК.

В соответствии с этой статьей за новым сотрудником закреплены все права на время испытания.

На многих предприятиях, которые существуют ни один год, имеется Положение о порядке прохождения периода проверки.

Положение представляет собой алгоритм действия для испытуемого. В состав этого документа входят следующие разделы:

  1. общие положения, которые включают в себя определение испытательного срока, его цели, продолжительность, возможность раннего увольнения в соответствии со статьей 71 ТК, дальнейшие действия после его окончания.
  2. Порядок испытательного срока. В нем указывается, что должен делать испытуемый в первый рабочий день. Его знакомство с должностной инструкцией, рабочим местом. Назначается куратор, который будет помогать новому сотруднику на время проверки. Если испытуемый является руководителем, то происходит его знакомство с подчиненными.

Начало срока испытания устанавливается с первого рабочего дня и длится весь период, записанный в трудовом договоре.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

К проверке нельзя привлечь уже принятых и работающих сотрудников. Чтобы понимать, как пройти испытательный срок на работе, нужно иметь четкое представление о том, из каких этапов он состоит. Об этом далее в статье.

Чтобы не расходовать время сотрудника и работодателя напрасно, испытуемому составляется индивидуальный план проверки.

Также за новым сотрудником закрепляется куратор, который помогает в адаптации на новом месте и консультирует испытуемого по возникающим у него вопросам, связанным с новой должностью.

План работ на испытательный срок составляется в индивидуальном порядке для каждого испытуемого. Разрабатывается он опытным сотрудником, владеющим тонкостями данной профессии совместно с руководителем нового работника.

Составляется план сначала на первый месяц проверки.

Если испытуемый показал себя с положительной стороны, то после подведения итогов работы нового сотрудника за первый месяц может быть принято решение о досрочном завершении испытательного периода.

Если требуется дальнейшая проверка, то составляется план на оставшееся время срока испытания.

В план включаются следующие пункты:

  • полностью ФИО сотрудника, подразделение и должность;
  • период испытания;
  • полностью ФИО куратора, подразделение и должность;
  • список поставленных задач, время выполнения, планируемый результат, фактический итог, замечания куратора.

Сотрудник должен быть ознакомлен с планом и задачами на испытательный срок.

План на испытательный срок, при грамотном его составлении, помогает во время проверки увидеть насколько эффективно выполняется работа испытуемым, а также самому сотруднику понять, подходит ли он на новое место работы, или стоит подыскать другое.

Предлагаем ознакомиться:  Иск на дорожную службу - советы адвокатов и юристов

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Задачи, включенные в план в период испытательного срока, должны соответствовать обязанностям, записанным в должностной инструкции. Задания должны быть такими, по которым легко дать объективную оценку деятельности, четкий критерий ее выполнения.

Например, для операциониста скорость обработки документации 200 штук в день с допуском ошибок 1%, для менеджера по продажам – заключение сделки, результатом которой будет поступление аванса по ней.

Задание на испытательный срок, образец.

План работы на период испытательного срока, образец.

В любое время испытательного срока работодатель может расторгнуть с новым работником договор по статье 71 ТК из-за его неудовлетворительной работы.

При положительной оценке период испытания завершается в тот момент, который был записан в трудовом договоре, или может быть завершен ранее намеченного срока по усмотрению руководителя.

Итак, подоспело окончание испытательного срока, действия работодателя дальше, каковы они? По окончании испытательного срока проводится аттестация с целью выявления, насколько новый сотрудник справляется с работой, как вписался в коллектив.

Аттестация по окончании испытательного срока позволит принять решение:

  • о дальнейшем продолжении работы;
  • о расторжении договора по инициативе работодателя или сотрудника. Причем расторжение договора проходит в трехдневный срок согласно статье 71 ТК.

Аттестация на испытательном сроке включает в себя составление отчета. Обычно он пишется куратором по принятому в начале испытания плану.

Заключение о результатах испытания работника

Отчет о прохождении испытательного срока формируется за несколько недель до окончания срока проверки.

Результаты испытательного срока оцениваются по таким критериям:

  • Заключение о результатах испытания работникакачество выполненной работы;
  • уровень профподготовки;
  • способность к совместной работе;
  • самостоятельность при выполнении заданий;
  • способность доведения работы до окончательного результата.

На основании этого отчета и личных наблюдениях начальник нового сотрудника составляет на него характеристику на испытательном сроке.

Вместе с отчетом и характеристикой пишется заключение менеджером по персоналу.

В нем должны быть обобщены результаты деятельности на время периода проверки. Сотрудника должны ознакомить с заключением после прохождения испытательного срока.

Это необходимо сделать, если испытуемый не прошел проверку и будет уволен.

Все документы прикладываются к личному делу сотрудника.

Заключение о прохождении испытательного срока, бланк.

Адаптационный период

От того, как быстро пройдет адаптация новичка, будут зависеть и его успехи в новой должности.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Адаптационный период помогают проходить куратор, прикрепленный к новому сотруднику, его начальник, менеджер по персоналу.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Главная цель адаптации – выявление способности испытуемого к самостоятельной продуктивной работе. В течение первого месяца наблюдают, как новичок усваивает новый материал, в последующие периоды – как он применяет усвоенные знания в процессе работы.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector