Семейный адвокат
Назад

Служебка о возложении обязанностей на время отпуска (образец)

Опубликовано: 20.12.2019
0
13

Можно ли отказаться от исполнения обязанностей отсутствующего работника?

Процедура возложения обязанностей одного сотрудника на другого актуальна в нескольких случаях:

  • уход на больничный, особенно длительный;
  • отпуск;
  • декретный отпуск и т.д.

Если руководитель не видит смысла в принятии нового работника на место временно отсутствующего, он может переложить его основные функции или их часть на другого сотрудника. Для этой цели составляется служебная записка. Обычно ее оформляет руководитель подразделения, в котором работают определенные сотрудники.

На основании служебки издается приказ, который становится поводом для увеличения функционала на время отсутствия работника.

Существует несколько ситуаций, в которых сотрудник не желает брать на себя дополнительную работу на время отсутствия второго.

Однако решение проблемы всегда зависит от содержания нескольких документов:

  • трудового договора;
  • должностной инструкции;
  • приказа.

Если в трудовом договоре и должностной инструкции конкретного сотрудника не прописан тот функционал, который ему предлагается принять, то он вправе отказаться от него.

При этом угрожать увольнением или заставлять иными способами выполнять дополнительную работу сотруднику никто не вправе.

Однако такие меры принимают в крайних случаях, если бесконфликтно решить проблему не удалось. Заинтересованному лицу всегда следует попытаться мирно урегулировать вопрос, не прибегая к постороннему вмешательству.

В этом случае подразумевается, что в стандартной ситуации работник осуществляет свой круг обязанностей, но ему в любой момент могут предложить выполнить и иные производственные поручения. Это в корне неверный подход, так как он заведомо невыгоден для сотрудника.

В результате, при уходе работника в отпуск или на больничный, а также ином длительном отсутствии, работодатель вправе возложить его обязанности на другого сотрудника. Однако работник может отказаться от их исполнения, если они не предусмотрены трудовым договором. При нарушении прав работника, он может обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Служебка о возложении обязанностей на время отпуска (образец)

Если сотрудник явно заработался, он пишет обычно заявление на отпуск – очередной или без сохранения содержания, в зависимости от ситуации. Но бывают ситуации, когда требуется отозвать из отпуска другого работника – и такую надобность один сотрудник обосновывает руководителю при помощи соответствующей служебной записки.

То же бывает, если вдруг требуется перенести уже утвержденный отпуск, несмотря на то, что сотрудник заранее побеспокоился о том, когда именно желает уйти на заслуженный перерыв в работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Документ этот относится,как мы помним, к категории справочно-информативных, а потому должен обязательно, помимо точных данных адресата, содержать в себе информационную суть – коротко и емко, а также чего именно вы хотите этой запиской добиться.

Например – просите переложить ваши обязанности на коллегу. В этом случае должна стоять фраза: прошу издать распоряжение о возложении моих должностных обязанностей на координатора по продажам Иванова И. И. на период с 01. 12.17 по 15.12. 17.

Служебка о возложении обязанностей на время отпуска (образец)

К таковым относятся граждане, не достигшие совершеннолетия, трудящиеся на вредном и опасном производстве, а также будущие мамы.

При написании следует придерживаться делового стиля, использовать нейтральные, не окрашенные эмоционально обороты. Предложения, по возможности, короткие и емкие, громоздкие фразы хуже воспринимаются и дают больше простора для двоякого толкования. Не нужно переходить на личности, совсем недопустимы оскорбления, обсценная лексика, тем более нецензурная речь.

В любом случае, такая записка должна содержать:

  • наименование фирмы, полностью;
  • точное наименование должности адресата, его фамилия;
  • от кого – также фамилия и должность;
  • заголовок – служебная записка;
  • регистрационный номер;
  • дата написания;
  • с какой целью обращаетесь к руководству, чего хотите добиться;
  • подпись (с расшифровкой).
Предлагаем ознакомиться:  Обжалование административного ареста образец

Шаблон документа можно найти в локальной документации или в шаблонах корпоративной интернет-почты. В последнем случае адресат ставится в строку адреса

Подробнее о правильном написании служебной записки мы рассказывали здесь.

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач.

Руководители предпочитают составлять инструкции, потому как они выполняют сразу несколько функций:

  1. снятие возможных разногласий;
  2. разграничение ответственности;
  3. устранение дублирования похожих рабочих задач;
  4. составление конкретно под каждого работника в зависимости от ситуации;
  5. значительное упрощение организации труда.

За основу можно взять Единый тарифно-квалификационный справочник по работам и обязанностям.

Но многие его положения считаются устаревшими и не отражают текущих потребностей руководителей.

Местные органы власти имеют право принимать свои поправки к данному положению. Содержание должностной инструкции определяется непосредственно руководителем. Содержание

  1. 1.3 Дополнительное соглашение № от .
  2. 1 Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой
    • 1.1 СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА « » г.
    • 1.2 ПРИКАЗ
    • 1.3 Дополнительное соглашение № от .
  3. 1.1 СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА « » г.
  4. 1.2 ПРИКАЗ

Замещение на время отпуска

Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.

Служебка о возложении обязанностей на время отпуска (образец)

Образец документа целесообразно рассмотреть подробнее. У работников компании есть перечень обязанностей, закрепленных должностными инструкциями. Уход сотрудника в отпуск не должен повлиять на функционирование предприятия.

Чтобы этот процесс проходил беспроблемно, кому-то придется выполнять обязанности отсутствующего работника.

Поэтому, как правило, способен выполнять лишь часть дел, а именно ту, которая никак не доживет до возвращения своего «хозяина». Действующие лица процесса возложения обязанностей одного работника на другого:

  1. непосредственные начальники отсутствующего сотрудника и заместителя (или один начальник, если замена происходит внутри одного отдела);
  2. работник-заместитель;
  3. кадровик.
  4. генеральный директор;

Возложение обязанностей: нормы и правила Буква закона За возложение обязанностей отвечает ст. 151 Трудового кодекса РФ. Она короткая: Статья 151.

Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Инфо В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты: Для

Сотрудник получает листок временной нетрудоспособности:

  • подхватив заболевание, которое может продлиться несколько дней или недель;
  • по беременности и родам;
  • из-за необходимости ухода за больным ребенком или родителями.

После закрытия больничного сотрудник имеет полное право возвратиться на свое рабочее место, которое за ним сохраняется.

Пока он отсутствует, руководитель принимает решение о том, кто будет выполнять работу заболевшего. Положения ТК предусматривают оформление на выбор:

  1. Замещение.
  2. Совмещение работы другим сотрудником.

Трудовым кодексом предусмотрено, что переводить сотрудников на другую работу для замещения, возможно только при соглашении сторон.

Выполнение работы коллеги одновременно со своей, не ограничено во времени.

Каким бы не было замещение, сотрудник, который получает временно новое рабочее место или дополнительную работу, пишет заявление, подтверждающее его согласие.

Когда с сотрудником уже утрясены все нюансы, и дополнительное соглашение на замещение коллеги подписано, руководитель составляет приказ, в котором должны содержаться:

  • ФИО временно отсутствующего работника, его должность и причина, из-за которой проводится замещения (болезнь);
  • ФИО, сотрудника-заместителя, его должность;
  • дата, когда начинается замещение;
  • число окончания этого периода или какое-нибудь иное его указание;
  • размер оплаты за замещение;
  • ссылка на документы, ставшие основанием для издания приказа (заявление сотрудника, допсоглашение).
Предлагаем ознакомиться:  Отпуск без сохранения заработной платы причины

Больничный по беременности и родам в большинстве случаев предполагает, что сотрудница после появления на свет малыша еще несколько месяцев, а то и лет, не вернется на свое место работы. Поэтому без нового работника не обойтись.

Руководитель предприятия может:

  1. Перевести на ее должность коллегу, оформив замещение временное.
  2. Принять нового сотрудника, пока отсутствует основной, оформив срочное трудовое соглашение.
  3. Оформить внутреннее совместительство, возложив выполнение функций декретницы на коллегу.

Первые два варианта наиболее приемлемы, хотя и совместительство эффективно, если объем работ не так уж и велик.

В срочном трудовом соглашении следует четко указать условия касательно срока его окончания и момента прекращения. Это обезопасит руководителя от проблем, которые могут возникнуть при выходе сотрудницы с больничного. Если она не будет брать отпуск по уходу за ребенком, то окажется, что на одно рабочее место претендуют сразу двое.

Работник фирмы обладает правом получения листа временной нетрудоспособности, когда у него болеет ребенок или иной член семьи.

Заболевшие дети могут находиться на амбулаторном или стационарном лечении. Общее количество дней временной нетрудоспособности не должно превысить 30.

При проведении присмотра за взрослым членом семьи, находящемся на домашнем лечении, больничный лист выдается работнику на семь дней.

Таким правом могут воспользоваться сотрудники, у которых имеются:

  • престарелые родственники;
  • члены семьи с инвалидностью;
  • серьезно больные родители.

Служебка о возложении обязанностей на время отпуска

Служебка о возложении обязанностей на время отпуска (образец)

Как написать служебную записку на замещение должности на время отпуска?

Необходимо соблюдать правила составления подобных документов:

  • отсутствие ошибок и описок;
  • верное указание должностей и данных заинтересованных лиц;
  • четкое определение обязанностей и срока их исполнения;
  • согласование руководителя организации.

В служебной записке обязательно должны содержаться следующие данные:

  • Ф.И.О руководителя или того, на чье имя составляется документ;
  • Ф.И.О и должность лица, которое уходит в отпуск и исполняющего обязанности;
  • суть служебки;
  • дату составления;
  • подпись руководителя.

Каждое предприятие вправе разрабатывать и использовать собственные формы таких документов.

Замещение на время больничного: варианты замены сотрудника

Для составления документа целесообразно использовать образец служебной записки о возложении обязанностей на период отпуска.

Директору АО «Березники»

Служебка о возложении обязанностей на время отпуска (образец)

От главного бухгалтера

Служебная записка

В связи с ежегодным отпуском бухгалтера Марущенко О.И. прошу возложить ее обязанности на период ежегодного отпуска на бухгалтера Рысаеву Р.Т. с ее согласия с доплатой 30% от оклада отсутствующего сотрудника.

23.07.19 г. Заколенкина Т.И.

Должность Заработная плата (оклад), руб.
Главный бухгалтер 50 000,00
Бухгалтер 38 000,00

Сумма доплаты                    50 000 – 38 000 = 12 000 руб.

38 000 · 0,02 · 22 = 16 720 руб.

Служебка о возложении обязанностей на время отпуска (образец)

Работодатель при назначении вида оплаты за замещение работника, пребывающего на больничном, руководствуется коллективным договором. Когда подобные положения в нем отсутствуют, выбор оплаты – компетенция руководителя.

Правила оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, образцы документов

О собственном отпуске работник пишет соответствующее заявление на имя директора, указывая в тексте, на какой тип отпуска он претендует – с сохранением содержания или без. Служебные записки (обычно адресуются также главе предприятия) оформляются, если нужно срочно отозвать человека из отпуска – и тогда обязательно указывается, в связи с чем.

Либо если речь идет о том, на кого переложить свои должностные обязанности – и это тоже необходимо обосновать.

Предлагаем ознакомиться:  Сколько в сахорова делают патент по времени

Правила оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, образцы документов

Обычно такую записку пишет глава отдела, в котором сотрудник ушел в отпуск и его нужно заменить – так, чтобы на бизнесе не отразилось его отсутствие.

Генеральному директору ООО «Роза-Сателлит»

от руководителя отдела по работе с клиентами

Служебка о возложении обязанностей на время отпуска (образец)

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6

руководитель отдела по работе с клиентами

Сидорова Елена Ивановна (подпись).

16 мая 2017 года.

Директору Московского филиала

от руководителя департамента продаж Иванова И. И,

В связи с болезнью менеджеров Петровой О. П. и Ивановой А. А. предлагаю отозвать из отпуска старшего менеджера отдела продаж. Сидорову Е.В. с 20 августа 2016 года. Необходимость отзыва возникла из отсутствия сотрудников в связи с болезнью и, как следствие, критически низкого уровня продаж. Более молодые сотрудники занять место старшего менеджера не могут в силу ограниченности умений и отсутствия опыта.

Руководитель департамента продаж Иванов Иван Иванович (подпись)

17 августа 2016 года.

О переносе

Служебка о возложении обязанностей на время отпуска (образец)

Генеральному директору ООО «Тау-Консалт»

от руководителя отдела персонала Александрова А. А.

В связи со снижением количества клиентов прошу вас перенести отпуск старшему менеджеру по продажам Ильниу Илье Ивановичу с июля 2017 года на октябрь 2017 года в связи с тем, что его отсутствие в июле может крайне негативно отразиться на количестве продаж и группа без руководителя не выполнит привычного для нее оборота.

руководитель отдела персонала,

Александров Александр Александрович (подпись)

Служебка о возложении обязанностей на время отпуска (образец)

25 июня 2017 года.

Итак, служебную записку по вопросу, относящемуся к отпуску – как собственному, так и коллеги – может написать любой работник. Обычно это делает глава отдела, но может и сам человек, который собирается уйти на плановый отдых – в связи с тем, что лучше знает некоторые нюансы, позволяющие ему, скажем, рекомендовать на свое место того или иного человека, пока сам он будет греться под пальмами.

Топ 4 наиболее популярных вопросов

Вопрос 1. Как определяется последний рабочий день временного сотрудника, когда у основного закончился декрет, и он выходит на работу?

Ответ. Днем увольнения временного работника и, соответственно его последним днем работы в данной фирме, считается день, который предшествует дню выхода основного работника.

Вопрос 2. Следует ли работодателю предупреждать заранее временного работника, замещающего декретницу, о дате его увольнения?

Ответ. Как правило, предупреждение должно поступить за три рабочих дня. Но в данном случае все условия увольнения прописаны в срочном договоре, и дополнительное предупреждение о сроке его окончания не понадобится.

Вопрос 3. Какой размер доплаты устанавливается работнику за временное замещение коллеги, который получил листок нетрудоспособности?

Служебка о возложении обязанностей на время отпуска (образец)

Ответ. Размер доплаты фиксируется в колдоговоре или ином внутреннем документе. Он может быть любой, поскольку в законодательстве нет статей, позволяющих точно определиться с суммами.

Вопрос 4. Замещение на время болезни непосредственно сотрудника фирмы ограничивается каким-то временным отрезком или нет? Есть ли максимальный срок?

Ответ. ТК не устанавливает максимальную продолжительность ни срока замещения, ни совмещения. Руководитель по согласованию с сотрудником вправе установить тот период, на протяжении которого заболевший работник официально отсутствует на своем рабочем месте.

Оформление замещения на время больничного – процесс необходимый и несложный. Но прежде чем приступать к бюрократическим процедурам, следует подумать над тем, нельзя ли обойтись без замены, если работник отсутствует всего несколько дней?

Длительное заболевание или уход в отпуск по беременности и родам, как правило, сопровождается оформлением на временную работу еще одного сотрудника.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector