Семейный адвокат
Назад

Как определить количество дней отпуска 🚩 как посчитать количество дней отпуска 🚩 Работа и карьера 🚩 Другое

Опубликовано: 17.10.2019
0
3

Формула расчета отпускных и расчётный период

Размер отпускных = средняя дневная зарплата * кол-во дней отпуска

Определяем расчетный период, суммируем доход работника за это время и получаем первую переменную.Считаем, что гражданин отработал целый год. В его совокупный доход войдут:

  • все зарплаты,
  • надбавки,
  • премии
  • и прочие доплаты

При расчете совокупного дохода не учитывают:

    • командировочные,
    • больничные,
    • материальную помощь,
    • возмещение расходов на питание.

Среднедневная зарплата = совокупный заработок за год / 12 / 29,3

Как определить среднедневной заработок при не полностью отработанной годовой норме?Берем сумму дней в полных месяцах (количество месяцев * 29,3) и дней в неполном месяце или двух месяцах (29,3 / общее количество дней в неполном календарном месяце * количество отработанных в этом месяце дней).Полученный расчётный период подставляем в формулу расчета среднего дневного заработка.

Количество дней отпуска = количество отработанных полных месяцев * 2,33

Коэффициент 2,33 — количество отпускных дней, предоставляемых законом за каждый отработанный месяц. При этом считают полные месяцы, для чего число округляют: если сотрудник увольняется после 15 числа – в большую сторону, до 15-го – в меньшую.

Трудовое законодательство разрешает применять ещё одну формулу вычисления положенных дней. Формулу расчета отпускных дней, о которой идет речь, применяются реже, так как нормативный акт, рекомендующий ее, принят в 1930 гг.

С чего начинается расчет отпускных

Прежде всего, необходимо определить, какой период будет являться расчетным.

Расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Например, работник планирует уйти в отпуск с 4 июня. Расчетным периодом будет период с 01.06.2017 по 31.05.2018.

Однако если стаж работника у конкретного работодателя составляет менее года, то расчетным периодом признается период со дня приема на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск. Допустим, работник принят на работу 11.09.2017, а 18.06.2018 он уходит в отпуск. Расчетный период – с 11.09.2017 по 31.05.2018.

Расчёт отпускных по прошествии года работы

Исходные условия: работник отработал полный год (расчётный период) и заработал за это время 500 тысяч рублей .Он обращается с заявлением о предоставлении 28 дней отпуска.

Размер среднего дневного заработка = 500000/12/29,3 = 1422 руб.

Сумма отпускных = 1422*28 = 39816 руб.

Ненормированный рабочий день подразумевает возможное привлечение работника к выполнению своих обязанностей во время не совпадающее с официально установленным временем работы (ст. 101 ТК РФ). Работающие по такому графику получают право на дополнительные дни отпуска (ст. 119 ТК РФ).

К слову, ненормированный день, неделя, месяц – это «рядовые» условия, при которых разрешается работать всем категориям граждан, включая несовершеннолетних или беременных. Более того, ненормированная – не значит сверхурочная, а значит, она не требует получения от работника каких-либо разрешений, например, на срочный вызов на рабочее место. Такой режим не приравнивается и к ночной работе, а также не может быть опротестован в каких-либо своих проявлениях представителями профсоюзов.

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель, нанимающий специалиста на ненормированный рабочий день, организует учёт фактически отработанного времени. Обычно заполняют специальный журнал учёта времени, который ведут параллельно с основным табелем. На сколько дней отпуска может рассчитывать такой работник?

Статья 119 Трудового Кодекса Российской Федерации приводит требование о предоставлении таким специалистам дополнительного ежегодного отпуска минимум в три дополнительных дня. Работодателю разрешено увеличивать его продолжительность, основываяcь на тяжести, сложности работы, количестве фактически отработанных неурочных часов. Главное условие – отразить методику расчёта длительности дополнительного отпуска в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Финишная прямая: определяем сумму отпускных

Как определить количество дней отпуска 🚩 как посчитать количество дней отпуска 🚩 Работа и карьера 🚩 Другое

Расчет среднего дневного заработка зависит от того, были ли в расчетном периоде не отработанные сотрудником дни.

Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете / Количество отработанных сотрудником дней в расчетном периоде

То есть вам нужно сложить выплаты за каждый месяц расчетного периода. Напомним, что к выплатам, учитываемым при расчете среднего дневного заработка, относятся, в том числе, зарплата, надбавки и доплаты. Более подробно о таких выплатах можно почитать в п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).

Количество отработанных дней = Количество отработанных дней в месяце / Календарное число дней в месяце х 29,3

К отработанным дням, кстати, относятся не только дни, когда работник фактически трудился, но и выходные и нерабочие праздничные дни (Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351). А из состава отработанных дней исключаются, в частности, дни отпуска, болезни, нахождения в командировке (п. 5 Положения).

Полученные данные количества отработанных дней по месяцам расчетного периода суммируйте.

Предлагаем ознакомиться:  Прием на работу оформление по трудовому кодексу

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Вот мы и посчитали отпускные. А выплатить их нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При пропуске срока работодателю грозит штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Как определить количество дней отпуска 🚩 как посчитать количество дней отпуска 🚩 Работа и карьера 🚩 Другое

Не забудьте, что отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Расчёт отпускных для отработавшего неполный год

Оклад сотрудника – 20000 рублей также работник получал премию 5000 р. Расчет необходимо провести с 01.05.2017 по 30.04.2018. Работник уходил в отпуск в августе, им было отработано только 2 дня, в феврале он брал больничный на 5 дней. Как пример дополнительных выплат, предположим, что была выдана премия за выслугу лет – 15000.

Заработная плата за 08.2017  – ((20000 5000)/23) *2= 2173 р.

Заработная плата за 02.2018 –((20000 5000)/20) *15 = 18750 р.

За 12 месяцев сотрудник получил – (20000 5000) *10 2173 18750 15000 = 285923 р.

Как определить количество дней отпуска 🚩 как посчитать количество дней отпуска 🚩 Работа и карьера 🚩 Другое

В полностью отработанных месяцах количество дней составляет – 29,4 * 10 = 294 дня. В неполных месяцах –(29,4/31) *2 (29,4/28) *15 = 17,6 дней. В сумме календарных дней – 311,6.

Средний дневной заработок сотрудника составил –285 923/311,6= 917,6 р. за 28 дней отпуска работник получит 917,6 *28 =25 692 р.

При расчете отпускных за полный или неполный год необходимо учитывать, не было ли у сотрудника повышения заработной платы. Если это произошло после периода, который рассчитывался, сумму выплаты необходимо скорректировать.

Если заработная плата увеличилась во время отпуска работника – главному бухгалтеру нужно откорректировать часть дохода в среднем. На любом предприятии основная обязанность бухгалтерии – правильный учет всех нюансов и особенностей работы каждого сотрудника, точное начисление ему заработной платы, отпускных и остальных выплат.

Исходные условия: специалист отработал полных 8 месяцев (с начала года) и 11 дней в сентябре (количество дней в месяце – 30). За расчётный период он получил от работодателя 400000 рублей и указал 15 дней отпуска в заявлении на отпуск .

Размер среднедневного заработка = 400000/(29,3*8) (29,3/30*11) = 400000/245 = 1632 руб.

Сумма отпускных = 1632*15 = 24480 руб.

При полностью отработанном годе применяется простейшая формула для расчёта. Приведём её вновь: сумма доходов за расчётный период делится на число месяцев в расчётном периоде (то есть в данном случае сумма за 12 месяцев будет делиться на 12 же), после чего на 29,3 – среднее количество дней в месяце.

Однако есть важное правило – это не должно уменьшать общую сумму выплат, а потому бухгалтеру придётся провести отдельный подсчёт, чтобы установить, не нарушено ли это.

Пример расчета

370 000: 12: 29,3 = 1 052,33 рубля составляет среднедневной заработок.

29 465,24 x 0,87 = 25 634,76 рубля.

Как определить количество дней отпуска 🚩 как посчитать количество дней отпуска 🚩 Работа и карьера 🚩 Другое

Теперь представим, что по договорённости между предприятием и работником отпуск поделен на два периода по 14 дней. Тогда расчёт будет вестись отдельно для каждого. Скажем, если сотрудник Семёнов отправился в отпуск со 2 по 15 марта 2017 года, и второй раз с 3 по 16 сентября, то для первого отпуска расчётным периодом будет с 1 октября 2016 года по 28 февраля 2017 года, а для второго – с 16 марта по 31 октября – за вычетом времени предыдущего отпуска.

Дело усложняется при наличии периодов, которые необходимо исключить из расчёта: в них работник находился в отпуске, болел, отправлялся в командировку – все случаи, при которых он отсутствовал на месте работы, сохраняя должность, независимо от того, сохранялась ли за ним на это время зарплата.

Далее расчёт ведётся по стандартной формуле, но количество расчётных дней в ней будет уже иным. Проиллюстрируем это примером.

Пример расчета

Сотрудница С.В. Елецкая отправилась в отпуск с 5 августа 2017 года. Расчётный период двенадцать месяцев – с 1 июля 2016 года по 31 июля 2017. Оклад 23 000 рублей, и ещё 50 000 рублей – сумма премий.

Теперь внесём два условия:

  • С 1 по 30 сентября 2016 года сотрудница была в оплачиваемом отпуске.
  • С 6 по 28 февраля находилась на больничном и за этот месяц получила только 4 000.

Как определить количество дней отпуска 🚩 как посчитать количество дней отпуска 🚩 Работа и карьера 🚩 Другое

Первым делом нужно подсчитать общее количество дней, включаемых в расчёт, при этом за каждый полностью отработанный месяц ставится 29,3 дня, для остальных применяем изложенную ранее формулу. Получим следующее:

  • июль-август 2016 – по 29,3 дня;
  • сентябрь 2016 – 0 дней;
  • октябрь 2016 – январь 2017 – по 29,3 дня;
  • февраль 2017 – 29,3: 28 x 5 = 5,23 дня;
  • март-июль 2017 – по 29,3 дня.
Предлагаем ознакомиться:  Минимальный размер отпуска в днях

29,3 x 10 5,23 0 = 298,23 дня.

23 000 * 10 4 000 50 000 = 284 000 рублей.

То есть мы подсчитали зарплату за 10 отработанных полностью месяцев, после чего прибавили к ней 4 000 за февраль и премии.

26 663,98 – 26 663,98 * 0,13 = 23 197,66 – именно такую сумму сотрудница получит на руки.

Как рассчитать отпускные при увольнении?

При подсчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сложнее всего правильно рассчитать, сколько работник отработал за год. Если сотрудник увольняется после года работы, размер отпуска составляет 28 дней. Что делать при не полностью отработанном годе?

Письма Роструда за №5921-ТЗ (31.10.2008 г.), №1920-6 (8.06.2007 г.), №944-6 (23.06. 2006 г.) рекомендуют использовать формулу расчета отпускных дней следующего вида.

Исходные условия: Работник отработал 6 полных месяцев и 6 дней в августе (в месяце 31 день). За расчётный период совокупный доход составил 300000 рублей.

Величина среднего дневного заработка = 3000000/(29,3*6) (29,3/31*6) = 300000/181 = 1657 руб.

Сумма отпускных = 1657*6*2,33 = 1657*14 = 23198 руб.

С первым способом расчёта,получаем: количество дней отпуска – 14 дней, величина компенсации – 23198 рублей.

Формула второго способа расчета отпускных указана в НКТ СССР №169, вышедшем 30 апреля 1930 года. Данный нормативный акт все еще действует, работодатель может применять эту методику расчета отпускных.

Длительность неиспользованного отпуска = (количество отработанных полных месяцев*28)/12

Сумма отпускных = 1657*(6*28/12) = 1657*14 = 23198 руб.

Как определить количество дней отпуска 🚩 как посчитать количество дней отпуска 🚩 Работа и карьера 🚩 Другое

При расчетах бухгалтер ссылается на выбранный нормативный документ. Округление величин (по российскому трудовому законодательству) производится так: количество дней неиспользованного отпуска округляют в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития №4334-17 (от 07.12.2005 г.)) То же касается и любых других спорных моментов, где величины округляют в сторону, выгодную работнику.

Пример расчета отпускных

Для наглядности приведем небольшой пример определения суммы отпускных.

Условие. Сотрудник Иванов И.И. принят на работу 16.01.2017. С 14.05.2018 он идет в отпуск на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае — с 01.05.2018 по 30.04.2018. Общая сумма выплат за эти месяцы, учитываемая при определении суммы отпускных, составляет 600000 руб. В расчетном периоде были не полностью отработанные Ивановым И.И. месяцы: с 19.03.2018 по 25.03.2018 он находился на больничном (7 календарных дней).

Решение.

1. Определим количество отработанных дней в расчетном периоде.

11 месяцев Иванов отработал полностью. Соответственно, количество отработанных дней за этот период – 322,3 дня (29,3 х 11 месяцев).

В марте количество отработанных дней с учетом нахождения на больничном равно 22,68 дням ((31 день – 7 дней) / 31 день х 29,3).

Итого в расчетном периоде Иванов И.И. отработал 344,98 дней (322,3 дня  22,68 дня).

Как определить количество дней отпуска 🚩 как посчитать количество дней отпуска 🚩 Работа и карьера 🚩 Другое

2. Определяем размер среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок Иванова И.И. за расчетный период составляет 1739,23 руб. (600000 руб. / 344,98 дней).

3. Определяем сумму отпускных.

Начисленная сумма отпускных составит 12174,61 руб. (1739,23 руб. х 7 дней).

Дополнительный отпуск для специалистов, работающих внеурочно (ненормированный рабочий день)

Решение.

Наш Калькулятор поможет вам рассчитать сумму отпускных, полагающихся работнику. Калькулятор учитывает в расчете индивидуальные особенности, например, выплату премий работнику или же повышение окладов.

В законодательстве РФ указано: работодатель оплачивает пребывание работника на отдыхе, предоставляя ему денежное содержание (так называемые отпускные). Принцип начисления отпускных учитывает показатель среднедневного заработка. Среднее значение дневного заработка работника высчитывают несколькими способами (учитывают условия выхода в отпуск).

  • Работник отработал весь положенный период (год), после чего воспользовался правом на 28-дневный отдых.
  • Сотрудник отработал неполный год и желает уйти в отпуск на положенный законом срок.
  • Специалист решил уволиться и получить компенсацию за неиспользованный отпуск (в отпуске не был).

Для корректного расчёта отпускных в каждом из случаев вычисляют три показателя:

    • расчётный период,
    • среднедневной заработок
    • сумма к выдаче

В 2016 году любой государственный служащий в России получает право на 35-дневный отпуск. Законодатели установили такую продолжительность из-за специфики работы. Дополнительно к этому, чиновники получают по 1 дню отдыха за каждый отработанный в качестве госслужащего год (но не более 10 дней), а также несколько дополнительных дней (обычно 3). Это обусловлено необходимостью трудиться в ненормированном рабочем режиме.

Вместе с тем, в 2017 году ожидают серьёзные изменения законодательства применительно к расчёту продолжительности отпуска государственных служащих. Чиновники буквально  решили отдыхать меньше: новый законопроект установит фиксированный отпуск за расчётный период, равный году – 30 дней, независимо от должности. При этом планируют сохранить практику дополнительного отпуска, за стаж службы, но диффференцируют ее так:

  • 1 год работы – плюс 1 день к отпуску,
  • 5 лет – 5 дней,
  • 10 лет – 7 дней,
  • 15 лет – 10 дней.

В каждой организации придерживаются общего порядка расчёта отпускных. Работнику необходимо написать заявление об уходе на отдых, которое заверить подписью директора. На основании выданного приказа бухгалтер начинает расчет суммы, которая подлежит выплате. Начисление отпускных – достаточно трудоемкий процесс, скрывающий в себе множество нюансов.

Предлагаем ознакомиться:  Как востановит утеренную трудовую книжку в ростове на дону

Расчет отпускных за неполный год совершается по особой системе. Сумма отпускных выплат, на получение которой работник имеет право, зависит от расчетного периода, длительности самого отпуска и средней дневной выручки служащего. Среднемесячная заработная плата каждого сотрудника включает в себя все прибавки, премии и доплаты к окладу, а также 13-ю зарплату. При расчете средней выручки не учитываются:

  1. Оплата больничного, отпуска и различных командировок.
  2. Премии, которые были выданы один раз к юбилею или празднику.
  3. Выплаты, которые не считаются оплатой труда.
  4. Возмещение проезда, питания и те суммы, которые были начислены сверх положенного оклада.

Весь оклад нужно разделить на среднее количество отработанных дней в месяц. Если наемник трудился весь год – эта цифра составит 352,8 дней.

Расчет отпускных за неполный год проводится с использованием формул расчета, бухгалтер высчитывает средний дневной доход, разделив полученную зарплату на количество проработанных дней. В свою очередь средний заработок за день необходимо умножить на длительность отпуска в днях.

Чтобы облегчить процесс расчета, выделяются месяцы, которые были отработаны полностью и те, что отработаны только частично. Количество месяцев, отработанных в полной мере, умножается на 29,4. Для не отработанных  29,4 нужно разделить на сумму календарных дней в нужном месяце и умножить на сумму отработанных месяцев.

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

1

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

https://www.youtube.com/watch?v=EFpz9Gc3M4E

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Остались вопросы? Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector