Семейный адвокат
Назад

Разовый трудовой договор с физическим лицом

Опубликовано: 20.10.2019
0
8

Кто из физлиц может быть работодателем?

Статья 20 ТК РФ дает определения, кто из физических лиц может выступать в качестве работодателя. Помимо этого, в ней содержатся условия, которым должно отвечать физическое лицо, не оформленное как ИП, для того, чтобы иметь право заключать трудовые договоры:

  1. Достигнуть 18 лет или получить гражданскую дееспособность раньше.
  2. При отсутствии дееспособности и наличии собственного дохода заключать договора с согласия опекунов.

Всех работодателей — физических лиц можно разделить на несколько групп.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

Если гражданин получил статус индивидуального предпринимателя, он получает право нанимать работников так же как и юридическое лицо, для выполнения любой деятельности, не противоречащей законодательству РФ.

В качестве работодателя — физического лица также могут выступать адвокаты, нотариусы и прочие граждане, чья индивидуальная трудовая деятельность возможна только после регистрации и получения лицензии. Нанимать работников они могут только для выполнения вышеуказанной деятельности.

Все остальные категории граждан могут нанимать работников и заключать с ними трудовой для помощи по хозяйству и с целью личного обслуживания.

Обязанность вести трудовую книжку на работника определяется статусом физического лица:

  1. Индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книги в соответствии с установленным порядком.
  2. Всем остальным категориям работодателей — физических лиц, запрещено делать записи в трудовых.

Во втором случае подтверждением рабочего стажа человека выступает заключенный трудовой договор.

Разберемся в сути

Разовый трудовой договор с физическим лицом

Предприниматель или организация вправе привлекать наемных специалистов для ведения деятельности. Большинство работников привлекаются в рамках трудовых взаимоотношений. Простыми словами, между работодателем и наемником заключается трудовой контракт или соглашение, в котором прописываются все значимые условия сотрудничества. При подготовке документа данной категории стороны обязаны руководствоваться нормами ТК РФ.

Однако это не единственный вариант рабочих взаимоотношений. Наниматель вправе привлечь граждан к выполнению работ или оказанию услуг в рамках гражданских норм. Так, между сторонами заключается иной вид соглашения, а именно шаблон или образец трудового договора найма работника. Такой документ должен отвечать нормам Гражданского кодекса России.

Какие документы нужны для заключения договора?

Отдельно в ТК РФ не оговорено, какие документы можно потребовать у работника в этом случае, поэтому нужно руководствоваться общими положениями. Исходя из них, для заключения трудового договора нужны следующие документы:

  1. Паспорт или другое удостоверение личности.
  2. СНИЛС. В случае если человек устраивается на работу впервые, то этот документ ему должен оформить работодатель, независимо от его статуса.
  3. Военный билет, для соответствующих категорий граждан.
  4. Прочие документы. Например, если человека принимают для того, чтобы он выступал в роли личного водителя, то он должен предъявить права, если его нанимают на выполнение электроработ наниматель вправе убедиться, что у работника есть соответствующая квалификация.

Единственный документ, которого не будет в этом списке, это трудовая книжка, и то только в том случае, если работодатель — физическое лицо не оформлен как индивидуальный предприниматель.

Существенные условия трудового соглашения

Критерий

Трудовое соглашение

Договор найма

Нормы законодательства

ТК РФ.

ГК РФ.

Объект соглашения

Личная деятельность специалиста.

Конкретный результат работы (оказанная услуга, выполненная работа).

Рабочее место

Предоставляется работодателем.

Не предоставляется.

Равноправие сторон

Работник подчиняется нанимателю или его представителям.

Стороны равноправны.

Внутренний распорядок

Исполняет беспрекословно.

Не исполняет вовсе.

Оплата труда

Своевременная и систематическая выплата заработной платы, не реже двух раз в месяц.

Вознаграждение за труд по факту выполнения работ, может быть предусмотрен аванс.

Налоги, взносы и сборы

Ежемесячно исчисляются и уплачиваются в бюджет.

Начисляются и перечисляются в бюджет по факту начисления вознаграждения.

Сроки действия

Бессрочно, но может быть заключено на конкретный период времени, с право продления.

Строго ограничен.

Социальные гарантии

Гарантированы на законодательном уровне.

Например, работающий по трудовому соглашению вправе претендовать на:

  • очередной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней за полностью отработанный год;
  • возмещение затрат сотрудника, связанных с направлением в служебные командировки;
  • оплату медицинских комиссий, обследований и осмотров (для отдельных категорий должностей);
  • оплачиваемые курсы повышения квалификации и иные виды обучения, подготовки и переподготовки кадров;
  • гарантии при прекращении рабочих взаимоотношений, например выходные пособия, компенсации отпуска и прочее.

Не гарантированы, но могут быть включены в условия соглашения.

Предлагаем ознакомиться:  Страховые взносы договор подряда Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Напомним, что за неверно составленный документ нанимателю грозят серьезные проблемы с ГИТ. Так, к примеру, если в договоре найма обозначить условия, характерные только для трудового соглашения, то инспекторы могут переквалифицировать контракт. Помимо штрафов, работодателю придется обеспечить наемнику исполнение всех социальных гарантий и выплат. Например, оплатить ежегодный отпуск, доначислить взносы, а также выплатить компенсацию за задержку зарплаты.

Трудовое соглашение заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр хранится в отделе кадров у работодателя. Соглашение должно быть подписано не позднее трех дней с момента начала работы в компании. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.

Разовый трудовой договор с физическим лицом

Прежде чем работник подпишет трудовое соглашение, его следует внимательно прочитать на предмет наличия в бланке всех существенных условий и их соответствия ранее достигнутым при собеседовании договоренностям.

Основными существенными или, как их еще называют, обязательными условиями любого трудового соглашения являются:

  • место работы. Здесь указывается место работы в головной компании либо в случае приема на работу в филиал компании или ее представительство необходимо указать информацию об этом, включая адрес места нахождения;
  • должность (профессия, специальность), на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием компании. Иногда этот раздел соглашения называется «трудовая функция». Выполняемая работа должна соответствовать той должности, на которую принимается работник;
  • дата начала работы, то есть тот день, с которого работник непосредственно приступает к выполнению трудовых обязанностей. Здесь эту дату важно отличать от даты заключения трудового соглашения, которая может не совпадать с датой начала работы. Если договор срочный, то есть заключается на определенный срок, то обязательно фиксируется его срок действия;
  • размер должностного оклада, иные условия оплаты труда;
  • рабочий график, включающий рабочее время и время отдыха;
  • описание характера работы (в офисе, разъездной и т.д.);
  • условие об испытательном сроке (который не может превышать по общему правилу трех месяцев);
  • иные условия в зависимости от условий труда.

Если при подписании предлагаемого бланка трудового соглашения работник обнаружит условия, не соответствующие договоренностям либо не отражающие обязательные условия труда, то до подписания соглашения необходимо попросить работодателя внести необходимые изменения.

Предлагаемый образец трудового соглашения с физическим лицом поможет разобраться с сущностью этого документа.

Предлагаем ознакомиться:  Смерть наследника до вступления в наследство

На практике многие работодатели путают сделки гражданско-правового характера с соглашениями, предметом которых выступает разовое (временное) выполнение трудовых обязанностей. Но этого делать нельзя по следующим причинам.

Разовое трудовое соглашение выгодно и для работников, и непосредственно для работодателя. Объясняется это тем, что для оказания услуг по гражданско-правовому договору лицо должно быть зарегистрировано в установленном порядке, а в некоторых случаях – иметь соответствующее разрешение на выполнение определенного рода работ (или лицензию). Для физического лица, работающего на основании соглашения о труде, это не нужно.

Разовый трудовой договор с физическим лицом

Работник защищен и в правовом, и в социальном аспектах, налоги с его заработка платит, как правило, работодатель. А вот в случае оказания услуг либо выполнения работ хозяйствующим субъектом он несет ответственность за выполнение обязательств по договору, расходы по организации своего труда, равно как и оплату налогов, он взваливает на себя.

Как правильно составить документ?

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Трудовой договор составляется в обычном порядке, как и в случае, если работодатель — юридическое лицо. Но в него могут вноситься дополнительные условия.

Разделы и условия

Статья 303 ТК РФ говорит, что в трудовом договоре, заключенном между физическим, должны присутствовать все условия, установленные данным сводом законов:

  1. Трудовая функция.
  2. Место работы.
  3. Дата начала и окончания (при необходимости) работы.
  4. Порядок оплаты труда.
  5. Режим работы и отдыха.

Единственное условие, которое может отсутствовать в таком договоре, это сведения об условиях труда на рабочем месте, но только в том случае, если физическое лицо не имеет статуса индивидуального предпринимателя.

Особенности

Режим работы и его особенности оговариваются в тексте трудового договора, законодатель регламентирует каким он должен быть. Единственные ограничения, которые устанавливает ТК РФ это:

  1. Максимальное отработанное время не должно превышать законной нормы.
  2. Отпуск, предоставляемый работнику должен быть не менее 28 дней.

Все остальные условия устанавливаются по согласованию с работодателем.

Изменения в подписанный трудовой договор вносятся в общем порядке, но срок предупреждения работника об этом существенно сокращается и равняется 14 дням.

Сроки и даты

Если работодатель является физическим лицом, то срок трудового договора устанавливается по согласованию сторон. То есть, договор может быть временным даже без наличия условий, которые обязательны для других работодателей.

Порядок оплаты труда устанавливается в трудовом договоре. Составляющие зарплаты (оклад, премия, тариф и т. д.) определяются работодателем самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо обязан уплачивать все страховые взносы за своего работника, а обязанность удерживать и перечислять НДФЛ возлагается только на тех, кто является ИП.

Предлагаем ознакомиться:  Договор цессии бухгалтерские проводки у цессионария

Структура документа

Подготовка документа — это важный момент. Предусмотрите, чтобы образец договора найма сотрудника содержал следующие реквизиты:

  1. Наименование документа, дата его подписания и место заключения.
  2. Наименования сторон. Отметим, что называть стороны «работодателем» или «работником» нельзя — это термины трудовых взаимоотношений, но никак не гражданских.
  3. Предмет соглашения. Конкретно укажите, что должен сделать наемник. Например, отремонтировать водопроводную систему или установить натяжные потолки в офисе. Также четко припишите место проведения работ, порядок их выполнения. Если имеются требования к услуге, работе, то их тоже распишите подробно.
  4. Вознаграждение за работу. Пропишите, сколько получит наемник. Допустимо обозначить аванс. Также пропишите все виды налогов, сборов и взносов, которые будут удержаны, начислены при выплате вознаграждения. Обязательными фискальными платежами признаются: НДФЛ и страховые взносы на ОПС и ОМС, однако перечень может быть расширен по договоренности.
  5. Срок действия. Обозначьте конкретный период времени, в течение которого наемник должен выполнить работу, оказать услугу. Если опустить этот пункт или же указать размытые формулировки, то документ переквалифицируют в бессрочный трудовой договор.
  6. Права, обязанности и ответственность сторон. Перечислите все значимые условия взаимодействия. Допустимо прописать порядок разрешения споров. Однако это не обязательно.
  7. Адреса, реквизиты и подписи сторон. Особое внимание уделите заполнению банковских или платежных реквизитов сторон. Ошибки в этих реквизитах спровоцируют дополнительные проблемы.

Завершив составление, проверьте документ еще раз. Исключите все формулировки, характерные ТС. Например, удалите все указания: о соблюдении внутреннего распорядка, о штатных должностях, об исполнении разных функций.

Зачем заключать

Любые рабочие взаимоотношения должны быть скреплены документально. Наличие письменной договоренности обезопасит стороны от нарушения их прав и гарантий. Договор найма не является исключением.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

Плюсы для нанимателя:

  1. Гарантия того, что работа или услуга будет выполнена в срок.
  2. Существенная экономия на налогах.
  3. Нет нужды обеспечивать социальные гарантии.
  4. Не нужно оборудовать рабочее место.

Плюсы для наемника:

  1. Не нужно соблюдать нормы внутреннего распорядка.
  2. Отсутствие руководства и начальства (стороны равноправны).
  3. Возможность привлекать третьих лиц к исполнению.
  4. Возможность совмещать труд с основной работой.

В итоге плюсы — для одной стороны, минусы — для другой. Однако документ должен быть в любом случае.

Актуальный бланк

Прекращение действия документа

Для прекращения трудового договора могут использоваться следующие основания:

  1. Общие основания, предусмотренные ТК РФ.
  2. Дополнительные основания, отдельно оговоренные в тексте договора.

Какими могут быть эти основания законодатель не уточняет, поэтому они могут устанавливаться на усмотрение работодателя, но при этом не дискриминировать работника. Например, нельзя указать в качестве основания для расторжения договора наступление беременности или достижение определенного возраста (пенсионного).

Факт расторжения договора также должен быть зафиксирован в органах самоуправления.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Если работнику неизвестно местонахождение нанимателя в течение двух месяцев он может самостоятельно обратиться в органы самоуправления с целью расторжения. Сделать это он может в течение месяца. Такая же последовательность действий производится в случае наступления смерти нанимателя.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector