Решение учредителя о внесении новых видов оквэд

Принятие решения о смене ОКВЭД

Решение о смене кодов (ОКВЭД) и рода деятельности принимает предприниматель сам, если у него нет партеров, он является единственным владельцем компании. В случае, когда учредителей несколько, проводится их официальное собрание. По ходу сбора составляется протокол. Ведёт его заранее назначенный секретарь.

Протокол общего собрания о смене действующих кодов (или ОКВЭД) созданного общества:

• изменения, которые предстоят, их целесообразность;
• замена кодов;
• замена системы налогообложения (при необходимости);
• определение основного направления деятельности компании;
• назначение ответственных лиц.

В конце сборов принимается окончательное решение. При одобрении замены кодов, назначенные ответственные лица проводят сбор документов для оформления нового статуса в налоговой службе. Ценные бумаги заверяют нотариально.

В нём предприниматель дополнительно указывает, что он единственный владелец компании, а также свои паспортные данные.

Для единственного участника решение про добавление новых ОКВЭД, точнее – образец заполнения документа находят, пользуясь интернет-порталом налоговой службы. Это экономит личное время, а также ускоряет процедуру оформления изменений.

Пошаговая инструкция по смене вида деятельности ООО (основные этапы)

Изменение основного вида деятельности ООО происходит через ФНС и фиксируется в ЕГРЮЛ. Если в уставе не прописаны те виды деятельности, которые планируется добавить, необходимо внести их в учредительный документ путем его корректировки. Алгоритм действий в подобном случае следующий:

• Проведение общего собрания.
• Внесение поправок в устав и представление его в обновленной редакции.
• Направление в регистрирующие органы заявления по форме Р13001.
• Уплата госпошлины в размере 800 руб.
• Изменение данных в ЕГРЮЛ с указанием измененного вида деятельности и реквизитов обновленной редакции устава.

После представления необходимых документов регистрация изменений занимает до 5 рабочих дней (п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129).

Документы, которые нужны для смены ОКВЭД

Сбор документов реализовывается главой компании, учредителями либо назначенными ответственными лицами.

Для проведения процедуры смены кодов требуются следующие бумаги:

• заявление. Для него составлена специальная форма, которую берут в территориальной налоговой службе либо скачивают на официальном государственном сайте страны (относится и к ИП и при государственной регистрации юридического лица);
• протокол заседания и решения учредителей фирмы. Он свидетельствует о том, что все владельцы бизнеса в курсе предстоящих изменений, не против них, готовы действовать в рамках закона;
• документ о решении смены деятельности (для единственного владельца). Он составляется в обязательном порядке, содержит информацию о причинах предстоящих изменений;
• приказ о назначении директора компании (организации). Бумага свидетельствует о том, что фирма имеет руководителя и готова к работе по-новому;
• уставные бумаги. К ним относятся – документ о новой редакции (требуется 2 экземпляра), о записи ЕГРИП, ИНН;
• квитанция об оплате государственной пошлины. Стоимость проведения процедуры – 800 р.

Документы для регистрации оформляются при консультировании юриста, чтобы исключить ошибки, не пропустить необходимые печати и подписи.

Заявление рассматривается специалистом налоговой службы. Обработка данных занимает до пяти рабочих дней. После чего выдаётся лист о ЕГРИП новой редакции и второй экземпляр устава с внесёнными изменениями. Пометка регистратора – свидетельство правильности проведения процедуры. Она подтверждает, что все манипуляции реализованы законно, а изменения внесены в единственную базу.

По окончании всех манипуляциях, заявителя уведомляют либо в телефонном режиме, либо заказным письмом.

Удостоверение протокола общего собрания

Согласно ст. 39 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14, решение оформляется, когда общество состоит только из 1 участника, который его и принимает. Для удостоверения решения достаточно подписи учредителя и печати организации.

Если участников больше, вместо решения составляется протокол. Для этого проводится внеочередное общее собрание (п. 1 ст. 35 закона № 14-ФЗ) по поводу того, как изменить основной вид деятельности ООО. Протокол, отражающий согласие всех участников на изменение ОКВЭД, должен быть подписан всеми присутствующими.

Начиная с сентября 2014 года, протокол общего собрания участников ООО необходимо заверять у нотариуса. Без привлечения нотариуса можно обойтись только в следующих случаях:

• протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
• применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
• используются иные способы, не противоречащие закону.

На практике самым распространенным способом удостоверения протокола является его подписание всеми участниками или их частью, при этом, данный способ можно закрепить:

1. В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
2. В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.

В каких случаях применяется

Документальные изменения проводятся для соответствия деятельности компании реальным событиям. Это защищает в будущем проблем с налогами, страховыми сборами, кредитами прочее.

Причины, которые приводят к смене ОКВЭД:

• ведение предпринимательской деятельности на законных основаниях;
• отсутствие проблем при внеплановых налоговых проверках;
• создание конкуренции аналогичным компаниям.

Решение учредителя о смене кодов ОКВЭД принимается, как только становится заметным, что деятельность компании переходит в другое русло, чем планировалось изначально. Если этого не сделать, в будущем возникают серьёзные проблемы – штрафные санкции, закрытие бизнеса, административная ответственность, банкротство.

Решение о добавлении новых кодов ОКВЭД принимается осознанно, и по уважительным причинам. Нельзя вносить изменения незаконно. При возникновении сомнений обращаются за помощью к юристам или специалистам налоговой службы.

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО

Если в уставе предусмотрена возможность осуществления иных, помимо указанных в нем, видов деятельности (без их конкретизации), процедура изменения кодов ОКВЭД меняется. Основные отличия при этом состоят:

• в отсутствии необходимости внесения поправок в устав;
• отсутствии необходимости созывать общее собрание с составлением протокола;
• форме заявления в регистрирующие органы.

Учитывая отсутствие необходимости представления обновленной редакции устава и чека об уплате госпошлины, процедура существенно упрощается, так как добавить вид деятельности в ООО, получается, можно путем подачи лишь заявления по форме Р14001. Это единственный документ, который требуется представить в регистрирующие органы в подобном случае.

Образцы протоколов общего собрания для внесения изменений ООО

При смене кодов ОКВЭД решение (письменное) единственного в компании участника сборов, а также при добавлении изменений оформляется ним же, при этом образец документа отсутствует.

Следовательно – бумага составляется в свободной форме и содержит следующее:

1. ФИО учредителя, серия и номер паспорта.
2. Наименование организации.
3. Коды, их замена (с каких на какие).
4. Обязательство подготовки и передачи документов для переоформления в НС (сроки).
5. Наименование города, где составлен документ.
6. Дата, подпись.

При оформлении бумаги от руки используют ручку с чёрной пастой. Решение единственного учредителя о смене или добавлении кодов ОКВЭД составленное в печатной форме также имеет юридическую силу. Расписаться можно от руки. При дополнительных обстоятельствах решение о дополнении или смене ОКВЭД составляется в печатной форме и заверяется электронной подписью, при этом образец заполнения документа остаётся неизменным.

ИП, а также ООО имеют право изменить направление деятельности либо внести в неё некоторые коррективы. Это происходит по уважительным причинам и соответственно установленным законам. Несвоевременное уведомление соответствующих органов о смене направления деятельности компании влечёт за собой неприятности – финансовые проблемы, административную ответственность, запрет ведения бизнеса.

Подавать документы на рассмотрение можно в режиме онлайн, при условии наличия электронной подписи учредителя или партнёров.

Регистрацию изменений проводятся в рабочие дни. Подавать электронные бумаги допускается круглосуточно. При возникновении препятствий оформления документов, сотрудник НС сообщает об этом учредителю в срочном порядке (по телефону или письмом). Если замена кодов невозможна, налоговик выдаёт отказ и указывает причину.