Семейный адвокат
Назад

Когда выплачивают декретные выплаты на работе в 2019 году

Опубликовано: 20.12.2019
0
1

Как получают декретные деньги с работы

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

Согласно статьям 255 и 256 Трудового кодекса РФ, в декрет могут выйти все женщины — трудоустроенные или зарегистрированные в качестве безработных официально, в том числе и военнослужащие или студентки.

Отпуск по беременности и родам оформляется на 30-ой недели беременности и длится 140 дней, но в отдельных случаях он может быть увеличен.

Чтобы выйти в декрет раньше установленных законом сроков, есть два варианта:

  1. Женщина оформляет свой плановый отпуск перед выходом в декрет и уходит раньше на 28 дней. Так могут поступить даже те, чей стаж на новой работе меньше 6 месяцев. Работодатель обязан рассмотреть заявление и отправить в отпуск вне очереди.
  2. Беременная выходит на больничный по состоянию здоровья, если это подтверждено справкой из женской консультации.

Стоит учесть, что эти дни «выпадут» из расчетного периода при определении единовременного пособия по беременности и родам.

На сайте ФСС есть калькулятор для примерного расчета суммы единовременного пособия.

Чтобы калькулятор выдал точный результат, необходимо заполнить следующие графы:

  1. Установить в графе «Вид нетрудоспособности» показатель «Беременность и роды».
  2. Заполнить период отпуска в соответствии с данными с больничного листа.
  3. Во вкладке «Условия расчета» добавить сумму заработка за 2017 и 2018 годы раздельно. Здесь же вводятся данные всех работодателей, если женщина работает на нескольких работах официально.
  4. Ввести число исключаемых календарных дней.

Иногда отпуск по уходу за ребенком нужно оформить на бабушку или дедушку. Согласно статьям 256 и 257 Трудового кодекса РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может взять любой член семьи, который будет заботиться  о ребенке. Отпуск можно взять полностью или только часть.

Для этого необходимо предоставить следующие документы:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку с места работы родителей о неиспользовании отпуска и неполучении пособия по уходу за ребенком.

Закон позволяет оставаться женщине рядом с ребенком, пока ему не исполнится 3 года, не теряя места работы. Мать получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет размером в 40% от среднемесячной заработной платы, а также компенсационную выплату — 50 рублей ежемесячно. Пособие во второй половине отпуска никак не влияет на финансовое положение семьи, так что женщина часто ищет варианты совместить уход за ребенком и подработку.

Государство не запрещает маме выходить из декретного отпуска раньше его окончания.

Если нужно, женщина может выйти на работу сразу после  отпуска по беременности и родам. Для этого не нужно писать заявление, достаточно выйти на работу, как после обычного больничного.

Также женщина может вернуться к работе в любое время, не дожидаясь окончания декрета. Обычно работодатель перенаправляет или нанимает временного сотрудника на время декретного отпуска своей сотрудницы, поэтому досрочный выход из декрета влечет его увольнение или перераспределение и занимает время.

Если женщина выйдет на работу с неполной занятостью, то она сохраняет право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает зарплату. Неполная занятость означает, что женщина будет работать меньше 8 часов в день или меньше 40 часов в неделю.

Для педагогов и представителей других профессий, которые работают неполный рабочий день, сокращенный график составляется с учетом нагрузки. Если сотрудница хочет выйти на работу на неполный день, то работодатель обязан предоставить такую возможность.

Когда выплачивают декретные выплаты на работе в 2019 году

В декрете можно устроиться на работу в другую организацию на полный рабочий день. Чтобы не потерять пособие, женщине стоит подписать договор на работу, но не заносить организацию в трудовую книжку.

Прекрасное известие о беременности молодой мамы – повод, в том числе, уточнить тонкости законодательства, чтобы получить максимально возможное пособие от государства.

Самый частый вопрос будущих мам: если в декрете снова забеременела положены ли выплаты с места работы? Волноваться по этому поводу не стоит.

При наступлении положенного срока беременная женщина, числящаяся в декретном отпуске, гарантированно обретет все выплаты, которые предусмотрены законодательством.

Это право обеспечивается нормами, содержащимися в Федеральных законах № ФЗ-21 от 25.02.2011г. и № ФЗ-255 от 29.12.2006г.

Важно: при наступлении второй беременности женщина, находящаяся в отпуске по уходу за малышом, должна выбрать только одно пособие по декрету. Чтобы сохранить обе выплаты, целесообразно оформить отпуск по уходу за вторым ребенком на кого-либо из родственников.

Оформление второго декрета имеет следующие особенности:

  • первый отпуск по уходу за ребенком прерывается, женщина пишет соответствующее заявление в кадровую службу работодателя;
  • вторым заявлением молодая мама ходатайствует о предоставлении нового отпуска по беременности и родам и последующему декрету.

Какие положены выплаты из декрета в декрет женщине:

  1. Единовременная выплата за постановку на учет в женской консультации в ранний срок;
  2. Оплата листка нетрудоспособности по беременности и родам;
  3. Разовое пособие при рождении малыша;
  4. Ежемесячная выплата до достижения ребенком возраста 18 месяцев.

Единовременные платежи имеют фиксированный характер, а больничный по БиР и «декретные» по уходу рассчитываются, исходя из начисленной зарплаты за предыдущие 730 дней до наступления страхового случая.

Когда выплачивают декретные выплаты на работе в 2019 году

Расчет декретного отпуска при невыходе из первого декретного отпуска имеет некоторые особенности, связанные с тем, что в предыдущий отпуск период у будущей мамы отсутствует фактический заработок.

Если женщина оформляет второй отпуск до окончания предыдущего декрета, то размер выплат по нему не изменится.

Однако существует несколько нюансов, связанных с определением расчетного периода и способных повлиять на сумму пособия.Как рассчитать пособие по беременности и родам из декрета в декрет:

  1. При оформлении больничного по БиР в последние месяцы календарного года приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком будет датироваться следующим годом. Так в расчете пособия будут фигурировать разные периоды, поэтому сумма декретных изменится.
  2. Если в предыдущие расчету декретных два года женщина состояла в отпуске по уходу за другим ребенком, то она имеет право ходатайствовать о замене этого периода на более ранний, когда у нее были основные начисления по зарплате.

Помните: правило замены двух лет по декретному больничному листу действует в том случае, если проведенный перерасчет будет способствовать увеличению среднего заработка и, соответственно, пособия.

При этом выбрать для перерасчета нужно годы, когда женщине начислялась зарплата перед предыдущим декретом.

Как только женщина оформит больничный по БиР с последующим выходом в отпуск по уходу за ребенком, на ее должность работодатель вправе принять временного сотрудника.

Когда выплачивают декретные выплаты на работе в 2019 году

В большинстве случаев с новым работником заключается трудовой контракт с указанием конкретных сроков действия.

При этом предусматривается, что договор может быть расторгнут заранее, если основная сотрудница примет решение прервать досрочно декретный отпуск и выйти на работу.

На практике нередко встречаются ситуации, когда молодая женщина, принятая на непостоянную вакансию «декретницы», сама собирается стать мамой. В этом случае ее волнует вопрос: уход в декрет с декретного места работы какие выплаты ей положены?

Права и социальные гарантии совершенно не зависят от «временности» работы – все выплаты должны быть произведены в соответствии с законом.

Однако в связи с тем, что в данном случае имеет место срочный трудовой договор, трудовое право оговаривает ряд особенностей, влияющих на выплаты:

  1. Больничный по беременности и родам оплачивается полностью, исходя из среднего заработка за два года. При этом у сотрудницы должна быть справка, подтверждающая предыдущие доходы. Если такого документа нет, то пособие рассчитывается, исходя из МРОТ;
  2. Заявление на отпуск по уходу за малышом до полутора лет может быть использован только до той даты, когда заканчивается срочный трудовой договор сотрудницы;
  3. По окончании срока действия договора женщина будет уволена, а оставшееся пособие до 1,5 лет будет выплачивать орган социальной защиты населения.

Имейте в виду: единовременное пособие по рождению ребенка выплачивается временной сотруднице в том случае, если она продолжает состоять в штате организации после даты родов.

Часто женщины принимают решение не выходить на работу после окончания 1,5-годового отпуска по уходу за ребенком. Тогда работодатель может уволить «основную» сотрудницу (на основании ее заявления), а «декретница», занимающая ее должность, будет получать ежемесячное пособие в полном объеме, пока не закончится ее отпуск.

Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать моральный вред - при ДТП, нарушении прав потребителя, при увольнении

Когда выплачивают декретные выплаты на работе в 2019 году

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

  • при определении застрахованных и страхователей фраза «…члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,» дополнена «Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации»;
  • в порядке назначении и выплате пособий — если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2018 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

Беременность в декретном отпуске: выплаты

Отпуск по беременности и родам оплачивается сразу за весь период, прописанный в приказе. Единовременное пособие перечисляется на расчетный счет или на банковскую карту по реквизитам, предоставленным в заявлении на отпуск.

Статья 11 Федерального закона №255 устанавливает, что каждый месяц отпуска по беременности и родам должен быть оплачен 100% среднемесячной зарплаты сотрудницы за последние 2 года работы в организации.

Отпускное пособие рассчитывают бухгалтеры организации или сотрудники ФСС, если регион стал площадкой для проекта «Прямые выплаты».

СЗ = ОЗ/(731 — ИД);

ДВ = СЗ × ДД;

СЗ — среднедневная зарплата;

ОЗ — общий заработок за последние 2 года;

731 — количество календарных дней за расчетный период 2018-2019 гг;

ИД — исключенные дни: отпуск, больничный, командировки.

ДВ — декретные выплаты;

ДД — дни декрета в соответствии с больничным листом.

Если заработок сотрудницы слишком мал или страховой стаж менее 6 месяцев, то единовременное пособие начисляют, исходя из размера МРОТ, который с 1 января 2019 года составляет 11 280 рублей.

Минимальный размер пособия составляет 51 918, 90  рублей, а максимальный — 301 095, 89 рублей.

Вся сумма должна быть выплачена единым платежом в течение 10 дней с момента предоставления всех документов.

Если женщина меняла место работы в течение двух лет перед декретным отпуском, то размер единовременного пособия рассчитывается с учетом предоставленной справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Если женщина официально трудоустроена не в одном, а в нескольких местах, то она имеет право получить пособие в каждом из них.

Особые случаи начисления единовременного пособия:

  1. Студентки получают пособие по беременности и родам, рассчитанное на основании стипендии.
  2. Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, получают фиксированное пособие в размере 628,47 рублей за каждый месяц отпуска.
  3. Безработные женщины пособие по беременности и родам не получают.

Пособие за раннюю постановку на учет выплачивается по заявлению женщины, если она встала на учет в женскую консультацию раньше 12 недель беременности.

В 2019 году размер этой выплаты — 628,47 рублей.

Пособие при рождении ребенка выплачивается один раз по месту работы одного из родителей. Если родилось два и более ребенка, то пособие выплачивается на каждого. Если ребенок родился мертвым, пособие не положено.

В 2019 году (также как и в 2018) его размер составляет 16 759,09 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается ежемесячно в размере 40% от среднемесячного заработка.

Если среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ, то размер пособия рассчитывается как 40% МРОТ и составляет  с 1 января 2019 года — 4512 рублей. 

Безработные матери оформляют пособие в отделении органов социальной защиты по месту жительства. Размер выплаты фиксирован и составляет:

  • 3 142,33 рубля за первого ребенка;
  • 6 284,65 рубля за второго.

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Как получают декретные деньги с работы

Необходимые документы для оформления выплат:

  • написанное заявление, которое пишется на имя директора (образец заявления выдает бухгалтерия);
  • паспорт гражданина;
  • больничная справка, которую выдают в женской консультации лечащий доктор;
  • справка с подтверждающим фактом беременности;
  • справка о зарплате, выдает бухгалтерия организации;
  • реквизиты, куда необходимо перечислять деньги.

Порядок оформления

Оформление декретного отпуска происходит таким образом.

Необходимо на 30 недели беременности обратиться в женскую консультацию для того, чтобы выдали справку о временной нетрудоспособности по беременности.

Затем необходимо писать заявление на работе про уход в декретный отпуск, и предоставлять больничный лист.

Оплата по больничному листу происходит в течение 10 дней. Больничный лист о временной нетрудоспособности выдается лечащим врачом, женщине на 30 неделе беременности.

Данный лист служит основой для первой единоразовой выплаты. Также возможно получить дополнительную единоразовую выплату, если обратиться раньше 12 неделе за выплатой.

Порядок оформления пособия по беременности выглядит так:

  • женщина обращается к работодателю с необходимыми документами из медицинского учреждения и пишет заявление об уходе в декретный отпуск;
  • изучив предоставленные документы, работодатель может подсчитать сумму, которую должен будет выплачивать сотруднице;
  • после подсчётов происходит процедура начисления необходимой суммы будущей маме;
  • работодатель обязательно фиксирует данную процедуру на бумагах и отдаёт отчёты в фонд социального страхования для того, чтобы ему возместили затраченные средства;
  • уполномоченный сотрудник фонда проверяет документы и выплачивает необходимую сумму денег.

Сроки начисления

Моментально получить выплаты невозможно, потому как зачастую работодатели задерживают выплаты, обосновывая это тем, что необходимо проверить все документально.

Калькулятор

Законом установлено сроки начисления средств работнице при выходе в декретный отпуск. Выплата происходит раз на месяц.

Это может совпадать с датой зарплаты или через 10 дней после подачи заявления и справки о временной нетрудоспособности. Обращаться за пособиями можно не позже 6 месяцев до окончания декретного отпуска.

Так же необходимо помнить, что в случае задержки выплат, организация нарушает этим закон, а так же права сотрудницы, которая находиться в декретном отпуске.

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

  • Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
  • Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия Длительность декретного отпуска в днях
До родов После родов Суммарная
Обычное протекание беременности и родов 70 70 140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории) 90 70 160
Обычное протекание беременности, осложненные роды 70 86 156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны» 90 86 176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) 156 156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели 84 110 194
Многоплодная беременность, установленная при родах 70 124 194
Предлагаем ознакомиться:  Как прописать жену к мужу в муниципальную квартиру и можно ли совершить прописку без согласия других жильцов?

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам

удлиняется на 20 дней

за счет дородового периода. В соответствии с законом

№ 1244-1 от 15.05.1991 г.

в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

  • Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
  • Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оплата декретного отпуска

Сроки начисления

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2018 г. – 11 153 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1. В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем.
Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2. Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.

За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок.

Итого получаем 755 000 494 000 =1 249 000 руб.

Шаг 3. Количество дней в расчётном периоде:

730 – 150 – 50 = 530 дней

Шаг 4. Средний дневной заработок:

1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб.

Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум.

Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:

(755 000 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.

Шаг 5. Размер пособия:

2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Размер пособия по беременности и родам:

руб.


Законодательный фундамент

  • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
  • Закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
  • Закон от 07.03.2018 N 41-ФЗ (размер МРОТ с 1 мая 2018 года)
  • Закон от 19 декабря 2016 г. № 460-ФЗ (размер МРОТ с 1 июля 2017 года)
  • п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (порядок расчета пособия по МРОТ)
  • Письмо Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, Письма ФСС РФ от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937 (правила замены расчетного периода)

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

  • 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
  • 28 недель — при многоплодной беременности.
  • Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

  • чтобы получить пособие по БиР;
  • чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

  • Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
  • Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
  • Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
  • Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
  • Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

  • При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
  • Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

  • Реквизиты организации, ФИО руководителя.
  • ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Данные о месте регистрации и проживания.
  • Просьба предоставить отпуск по БиР.
  • Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
  • Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
  • Номер и дата больничного по БиР.
  • Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине

пособие по беременности и родам

. При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление — и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • название организации-страхователя;
  • дата и номер документа;
  • ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
  • вид отпуска (по беременности и родам);
  • основания для предоставления декрета;
  • даты начала и завершения отпуска, его длительность;
  • ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

  1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
  2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
  3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них. В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Когда выплачивают декретные выплаты на работе в 2019 году

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

  • Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
  • Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
  • Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

  • рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
  • находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
  • находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное — 282 106,70 руб.

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

  • Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
  • Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
  • На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
  • Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
  • В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с

выплатой по беременности и родам

можно оформить

единовременное пособие

, которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Оформление отпуска

Чтобы выйти в отпуск по беременности и родам, сотрудница пишет заявление на имя работодателя и прикрепляет больничный лист. Отдел кадров принимает документы и оформляет приказ на выход в декрет с указанием даты отпуска.

Лист нетрудоспособности обычно выписывает гинеколог на 30 неделе или 28 для многоплодной беременности.

В случаях ниже, документ выдают в больнице, в которой рожала женщина:

  • если многоплодность была выявлена только во время родов, то выдается дополнительный больничный лист на 54 дня;
  • при послеродовых осложнениях больничный продлевают на 16 дней;
  • при ранних родах в период между 22 и 30 неделями выдается больничный на 156 дней.
Лист нетрудоспособности при беременности
Лист нетрудоспособности при беременности

Больничный лист — это официальный бланк, от его правильного заполнения зависит, примут ли документ в ФСС для выплаты полагающихся пособий.

  • Больничный лист заполняется большими печатными буквами на компьютере или вручную любой ручкой с черными чернилами, кроме шариковой.
  • Если запись не умещается в строке, ее нужно прервать на последней ячейке, не допускаются исправления и помарки.

Если в ФСС не приняли больничный лист, его возвращают заявительнице. Она должна обратиться к врачу еще раз, чтобы ей выдали заполненный бланк повторно.

По закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ с 2017 года медучреждения РФ обязаны оформлять больничные листки в электронном виде. Закон работает, и больничные листы направляются непосредственно работодателю без участия беременной.

Заявление

В заявлении на отпуск по беременности и родам нужно указать, что вы хотите  получить одноимённое пособие. Если женщина встала на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, то она имеет право на дополнительное единовременное пособие согласно статье №9 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995.

Декретный отпуск
Образец заявления

Для заявления нет стандартной формы, но оно должно содержать следующие пункты:

  1. Шапка документа с указанием ФИО заявителя, ФИО и должности руководителя.
  2. Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат, стоящих в больничном листе.
  3. Просьбу начислить пособия.
  4. Реквизиты счета в банке или банковской карты.
  5. Копию паспорта.
  6. Справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организации произошла в течение 2 лет, предшествующих декрету.
  7. Справку (если есть) из женской консультации о постановке на учет до 12 недели беременности.
  8. Список приложенных документов.
  9. Дату, подпись и расшифровку подписи.

Взамен сотрудник отдела кадров выдает расписку о принятии документов.

Приказ

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам
Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Стандартного оформления этого документа тоже нет, но он обязательно должен содержать:

  1. Название организации.
  2. Дату и номер документа.
  3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.
  4. Вид отпуска.
  5. Причину отпуска.
  6. Даты начала и окончания отпуска.
  7. ФИО руководителя и его подпись.
  8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.

Для этого не нужно дополнительных документов, достаточно предупредить руководство перед выходом на работу.

Что нужно запомнить?

  • Декрет состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.
  • Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
  • Женщина имеет право на единовременное пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на ряд других.
  • В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой член семьи, занимающийся фактическим уходом, а не только мать. Для этого нужно предоставить справки с мест работы родителей о том, что они не использовали свой отпуск по уходу за ребенком.
  • Работать в декрете можно, даже с сохранением пособий по уходу за ребенком.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector