Семейный адвокат
Назад

Увольнение по выговору все нюансы

Опубликовано: 30.08.2019
0
5

Разъясняем законодательство

Трудовое законодательство дает возможность работодателю уволить сотрудника за неоднократное нарушение трудовой дисциплины. Первое нарушение не может стать причиной увольнения. В таком случае начальник выносит устный или письменный выговор.

На основании Трудового кодекса Российской Федерации существует несколько оснований, на которых работодатель вправе расторгнуть договор с работником.

Внимание! К ним относятся:

  • согласно статье 80 ТК РФ, собственное желание сотрудника фирмы – главное основание для прекращения трудовых отношений;
  • статья 81 ТК РФ разрешает уволить работника по инициативе работодателя;
  • стороны вправе прекратить трудовые отношения по общему согласию, что регламентировано статьей 78 ТК РФ.

На основании статьи 192 ТК РФ работодатель вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности при наличии на это веских оснований. Форма наказания напрямую зависит от тяжести проступка и от того, как часто работник совершает такие нарушения.

К самым распространенным видам дисциплинарного наказания относят:

  • выговор устный или письменный;
  • замечание;
  • штрафное взыскание;
  • увольнение.

На основании статьи 193 ТК РФ работодатель обязан брать с сотрудника объяснение его проступка. Начальник должен всесторонне изучить вопрос и разобраться в первопричинах нарушения. Кроме того, работник может обжаловать решение руководителя.

Надо сказать, что увольнение по статье 81 ТК РФ возможно только при наличии веских оснований и обоснованных причин.

Сколько нужно выговоров для расторжения трудовых отношений, неизвестно. Ведь трудовое российское законодательство не дает четкого ответа на этот вопрос. Фактически расторжение трудовых отношений происходит последовательно, путем вынесения нескольких видов дисциплинарной ответственности, например, замечание – выговор – выговор с занесением в трудовую книжку – материальное взыскание – увольнение.

Учтите! Работодатель вправе применять дисциплинарные меры ответственности на основании статьи 192 ТК РФ. Однако это не значит, что это его обязанность. Фактически, наказывать работника или нет, выбирает сам начальник.

На основании всего вышеизложенного можно сделать вывод, что количество выговоров совсем не важно при вынесении такого наказания, как увольнение. Работодатель может долго терпеть сотрудника, а потом уволить, а может расторгнуть с ним отношения при первом же грубом нарушении.

Обратите внимание на то, что увольнение при наличии выговора возможно при следующих обстоятельствах:

  • сотрудник не желает выполнять трудовые обязанности;
  • работник нарушал трудовую дисциплину не один раз;
  • ранее сотрудник совершал дисциплинарные проступки, за которые был наказан.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

На основании действующего трудового законодательства при увольнении сотрудника работники бухгалтерии обязаны сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Здесь отражается следующая информация:

  • точное время окончания работ;
  • на основании каких законодательных актов происходит увольнение (статьи 78, 80 и 81 ТК РФ);
  • номер приказа об увольнении и дата его составления.

Увольнение по выговору все нюансы

Надо рассказать об особой категории работников – инвалидах. Ведь их увольнение возможно при наличии веских оснований, подтвержденных документально.

Расторжение трудовых отношений с инвалидом происходит на общих основаниях только в том случае, если он неоднократно совершил грубый дисциплинарный проступок. При расторжении трудовых отношений с инвалидом работодатель обязан соблюдать несколько правил.

Вопрос: На работе я совершил ошибку, и мне объявили выговор.

Это проведено приказом. Объясните, каковы последствия выговора для работника? Не могут ли меня уволить за это? Отвечает прокурор Глушковского района Зубков И.И.

В соответствии со ст. 192 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

Таким образом, если приказом работодателя Вам объявлен выговор, то применить к Вам иной вид дисциплинарного взыскания за один и тот же дисциплинарный проступок работодатель не вправе. Зачастую наложение дисциплинарного взыскания на работника сопровождается материальными удержаниями, например снижением или лишением премии за период времени, в котором совершен дисциплинарный проступок.

Определяет ли статья 192 ТК РФ выговор видом дисциплинарного взыскания

Увольнение как дисциплинарное взыскание – это разновидность наказания, которая заключается в расторжении с работником трудового договора за систематическое и грубое невыполнение им своих обязанностей.

В отличие от остальных мер дисциплинарного взыскания (например, выговора, замечания), которые работодатель может применять по своему усмотрению, основания для увольнения как меры дисциплинарного взыскания четко закреплены в законодательстве (узнать о том, какие виды дисциплинарных взысканий существуют, вы сможете из этой статьи).

Поскольку такая мера является наиболее серьезной, применять ее без весомых причин нельзя.

Основания для применения увольнения перечислены в ст.81 ТК РФ. В соответствии с п.п.5-10 этой статьи, к ним относятся несколько видов нарушений дисциплины.

Неоднократное игнорирование своих обязанностей, уклонение от их выполнения.

Сколько дисциплинарных взысканий нужно для увольнения?

Под неоднократностью проступка в этом случае понимается не только тот факт, что он совершался несколько раз, но и наличие письменного предупреждения работнику, написанного в свободной форме. То есть, увольнение может быть применено к работнику лишь в том случае, если он после первого проступка совершил его снова, будучи осведомленным о возможных последствиях.

Увольнение по выговору все нюансы

Однократное нарушение своих обязанностей, если оно является грубым и повлекло за собой какие-либо неприятные последствия. К этим нарушениям можно отнести:

  • прогул – под этим проступком понимается продолжительное отсутствие на рабочем месте без весомой причины дольше четырех часов (как в таком случае оформляют и проводят увольнение работника мы рассказывали в этой статье);
  • присутствие на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
  • разглашение тайных сведений, которые стали известны работнику во время исполнения им своих обязанностей (это может быть коммерческая, государственная, служебная тайна или любая другая информация, которая охраняется законом);
  • совершение хищения или кражи чужого имущества на рабочем месте, (вне зависимости от его размеров), растраты, умышленная порча чужого имущества (в том числе того, что принадлежит компании-работодателю);
  • нарушение требований охраны труда и техники безопасности, если в результате этого возникла реальная угроза жизни или здоровью людей или же кто-то пострадал.

Совершение работником аморального поступка – в том случае, если он по роду своей трудовой деятельности должен выполнять воспитательные функции, что в дальнейшем становится невозможным.

Совершение сотрудником таких действий или поступков, которые являются основанием для утраты к нему доверия со стороны работодателя – в том случае, если его рабочая деятельность связана с обслуживанием товарных и денежных материальных ценностей.

Принятие сотрудником такого решения, в результате которого была нарушена сохранность имущества компании, оно было неправомерно использовано или получило определенный ущерб – в том случае, если он относится к руководящему составу предприятия (является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером).

Руководителя компании (или ее подразделения, филиала) также могут уволить по такому основанию в том случае, если он хотя бы раз будет замечен в совершении грубого дисциплинарного проступка. То же самое касается и его заместителей.

При этом все перечисленные основания для увольнения должны подтверждаться документально или показаниями свидетелей, чтобы при необходимости их совершение можно было подтвердить в судебном порядке.

Если работник сможет доказать, что проступка как такового не было (например, на рабочем месте он отсутствовал по уважительной причине), оснований для применения взыскания у работодателя не будет, а примененные ранее меры (то есть увольнение) нужно будет отменить.

Соблюдение правильной процедуры увольнения по такому основанию, как совершение дисциплинарного проступка, является очень важным требованием, поскольку в обратном случае сотрудник сможет оспорить действия работодателя.

1. Лицо, которое обнаружило дисциплинарный проступок, сообщает об этом директору предприятия или другому уполномоченному лицу (например, руководителю подразделения).

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины.

2. Руководитель после получения данной информации должен:

  • приложить все усилия к тому, чтобы проступок или его последствия были прекращены;
  • потребовать от работника письменное объяснение.

Образец требования дать письменное объяснение.

3. Если в установленный срок сотрудник не приносит последний документ, по этому факту составляется специальный акт об отказе от дачи письменного объяснения (подписанный несколькими лицами).

4. Составление приказа об увольнении – в том случае, если вина сотрудника полностью доказана и этому есть соответствующие документальные подтверждения, его наказание оформляется документально.

Бланк приказа по форме Т-8, о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

Следует помнить, что для увольнения по такому основанию существует законодательно установленный срок, в течение которого данная мера является законной. Этот срок составляет:

    Увольнение по выговору все нюансы

  • один месяц со дня обнаружения проступка (за минусом дней, в которые сотрудник болел или находился в отпуске);
  • полгода со дня совершения проступка (этот срок продлевается до двух лет, если нарушение было обнаружено в ходе проверки или ревизии).

Если на протяжении одного года с момента применения дисциплинарного взыскания повторных нарушений со стороны сотрудника не было, первое наказание тоже автоматически отменяется. То есть считается, что сотрудник не имеет дисциплинарного взыскания.

Подробнее об алгоритме увольнения сотрудника на основании дисциплинарного взыскания за прогул мы рассказывали тут.

ТК РФ определил следующие виды взысканий, которые можно применить к работающему – замечание, выговор, увольнение. Они используются за нарушение правил труда.

Следует отметить, что меры воздействия отличаются не только по названию. Каждая из них влечет за собой разнообразные правовые последствия для нарушителя. Для некоторых категорий специалистов могут устанавливаться другие меры воздействия. Это в большей степени касается тех, на кого не распространяются нормы ТК. Например, военнослужащий может быть понижен в звании или должности.

Замечание

Замечание является одной из первых мер воздействия, которая применяется к нарушителю. Такое делается в случаях, когда прочие доводы не помогают.

До того как воздействовать на человека, руководитель должен провести беседу с нарушителем, выяснив причины совершенного проступка. Такой подход позволяет избежать установления ограничений для человека и провести своего рода профилактику.

У руководителя есть возможность воздействовать на работников и по-другому. Такие возможности указываются, как правило, во внутренних правилах компании, например, лишение премиальных выплат, либо устное предупреждение.

Если такие способы не помогают, то начальник начинает официальную процедуру. Происходит реализация ряда мероприятий, результатом которых становится распоряжение руководителя. Именно оно является основанием для наложения взыскания.

Предлагаем ознакомиться:  Мировой суд: какие дела и иски рассматривает, где посмотреть решение судьи? 2019 год

Выговор

Это следующий способ воздействия на нарушителя. Он является более строгим, поскольку применяется, если предыдущий оказался не эффективным.

По трудовому законодательству не определен круг проступков, за совершение которых может быть применена указанная мера. Такой подход практикуется, когда человек допускает повторные нарушения, уже имея замечание.

К таким проступкам можно отнести:

  • нарушение требований действующих норм;
  • несоблюдение правил внутренней безопасности;
  • совершение действий, которые представляют угрозу для окружающих и имущества компании;
  • неисполнение условий рабочей договоренности.

Для руководителя лучше всего применять взыскания последовательно, начиная с более мягкого способа воздействия.

Все дело в том, что в ходе судебного разбирательства по жалобе уволенного, судебный специалист начинает выяснять соответствует ли примененное взыскание тяжести проступка, были ли применены к работающему более мягкие способы воздействия, в том числе и замечание. Если будет выяснено, что проступок не был серьезным, но руководитель использовал более строгий способ воздействия, возникнет риск восстановления человека в должности и как следствие выплаты денежных сумм компенсационного характера.

Увольнение

Увольнение сотрудника является, пожалуй, самой крайней мерой взыскания, которая применяется. Такой способ избирается, когда иные не дали желаемого результата, и человек продолжает допускать нарушение своих должностных обязанностей.

Порядок реализации такой процедуры не отличается от указанных выше. Разница лишь в том, что для нарушителя наступают более тяжелые правовые последствия. С ним прекращаются рабочие отношения, и он исключается из штата компании. Соответственно он утрачивает возможность регулярного получения заработка.

Способы воздействия должны применяться последовательно. То есть прекращение профессионального взаимодействия будет правильным по отношению к человеку, который уже имеет неснятое взыскание.

К таковым можно отнести:

  • совершение проступка лицом, которое уже имеет взыскание;
  • необоснованное отсутствие на месте труда, то есть прогул;
  • употребление алкоголя и запрещенных препаратов на трудовом месте, либо приход на территорию компании под воздействием таких веществ;
  • сообщение информации ограниченного доступа посторонним лицам;
  • хищение или утрата материальных ценностей компании;
  • нарушение внутренних правил безопасности;
  • неверное решение руководителя, которое причинило ущерб организации;
  • аморальный поступок со стороны специалиста, который занимается воспитанием и обучением подрастающего поколения.

Выговор как дисциплинарное взыскание (нюансы)

Перед тем как использовать к работающему замечание, выговор и увольнение, нужно выполнить ряд обязательных действий, указанных в статье 193 ТК РФ.

Как уволить сотрудника за систематические нарушения дисциплины

В некоторых случаях работодатель вправе уволить сотрудника за первый проступок. Однако такие нарушения должны быть грубыми. Они описаны в Трудовом кодексе РФ.

К ним относятся:

  • прогул без уважительной на это причины (отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд);
  • приступление к рабочим обязанностям в пьяном виде или в состоянии наркотического опьянения;
  • разглашение тайны фирмы, публикация внутренней документации, сотрудничество с конкурирующими предприятиями путем передачи тайной информации;
  • порча имущества предприятия, кража собственности фирмы (при этом важно получить вступившее в силу решение суда);
  • нарушение техники безопасности, что привело к несчастному случаю;
  • совершение неверного денежного оборота на предприятии, в связи, с чем было утрачено доверие начальства к работнику.

Важно! На основании действующего российского трудового законодательства работодатель вправе уволить сотрудника даже в том случае, если он совершил проступок всего один раз.

Трудовое законодательство не позволяет работодателю уволить сотрудника просто за нерадивость. Сперва придётся применить более мягкие меры дисциплинарного воздействия в надежде на исправление работника. Сразу вычеркнуть его из штата можно только за прогул (да и то придётся соблюсти кучу формальностей и потратить время).

Сколько выговоров нужно для увольнения?

Как же избавиться от лодыря и разгильдяя на законных основаниях и в максимально корректной форме?

  1. сотрудник вновь нарушает дисциплину или не выполняет свои обязанности.
  2. на работника прежде уже было наложено дисциплинарное взыскание, которое в данный момент не снято и не погашено (замечание, обычный или строгий выговор);

Только при наличии обоих условий вы (как работодатель) можете по своей инициативе расторгнуть трудовой договор с нарушителем. Однако здесь есть одна загвоздка: дисциплинарные взыскания должны быть обоснованными (в соответствии с нормами Трудового кодекса) и безукоризненно оформленными.

Образец выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Официальное вынесение выговора — юридический факт, поэтому данную процедуру необходимо должным образом оформить. ТК РФ и иные федеральные НПА не содержат регламент, который бы определят как оформляется выговор, но, исходя из практики, данное действие рекомендуется осуществлять по следующему алгоритму:

  • Во-первых, работодатель должен задокументировать факт неисполнения (или некорректного исполнения) работником своих обязанностей. Чаще всего это осуществляется посредством направления директору фирмы докладной записки непосредственным руководителем сотрудника, допустившего проступок. Также зафиксировать проступок можно с помощью акта, который составляется комиссией, сформированной руководителем фирмы в целях оценки действий сотрудника.
  • Во-вторых, работодатель, прежде чем выносить выговор, должен дать сотруднику возможность объяснить совершенные им действия. Для этого необходимо направить работнику уведомление о представлении объяснительной записки.
  • В-третьих, работодателю нужно подождать 2 дня — именно столько у работника есть времени, чтобы составить объяснительную (ст. 193 ТК РФ). Если он этого не сделает, работодателю следует составить соответствующий акт. Далее (а также в том случае, если объяснение представлено, но аргументы сотрудника не выглядят убедительными) уже можно выносить выговор.

Оформляется выговор посредством издания приказа, подписываемого руководителем фирмы.

В приказе о вынесении выговора нужно:

  • указать, что к нему прилагаются все документы, о которых мы сказали выше: докладная записка о проступке (или акт комиссии), уведомление о необходимости представить объяснительную, сама объяснительная либо акт о ее непредставлении;
  • указать даты и наименования соответствующих документов.

Приказ о вынесении выговора должен быть подписан:

  • руководителем фирмы;
  • самим сотрудником в течение 3 дней с момента составления приказа.

Увольнение по выговору все нюансы

Если работник откажется подписывать документ, нужно будет составить акт об этом (ст. 193 ТК РФ).

Сведения о вынесении сотруднику выговора можно зафиксировать в личном деле.

Чтобы каждый раз не создавать новый документ и не вспоминать, как в нем приводится та или иная информация, компании лучше пользоваться готовым шаблоном. Мы приводим на сайте один из вариантов документа. Руководству останется перед тем, как объявить выговор сотруднику образец этот взять за основу и, изменив при необходимости формулировку и фамилию провинившегося сотрудника, напечатать нужный приказ.

Можно ли объявить выговор без замечания и выносится ли он за отсутствие на рабочем месте

Замечание тоже является дисциплинарным взысканием, но считается более мягкой санкцией, поскольку в ст. 192 ТК РФ стоит немного выше в списке наказаний. Возникает резонный вопрос: должно ли предшествовать выговору замечание, или его можно миновать?

Трудовое законодательство не ранжирует наказания по степени вины и не устанавливает строгой последовательности их вынесения. Поэтому работодатель сам вправе оценивать, насколько велика вина работника в нарушении и какой санкции он достоин.

Так, за отсутствие на работе может быть вынесено замечание, если на пропуск трудового времени были уважительные причины, может быть вынесен выговор, если это сделано сознательно без существенных оснований, и даже возможно увольнение, когда подобное нарушение имеет системный характер.   

Здесь следует соблюдать только один неизменный принцип: одно нарушение – один вид наказания.

Выговор, как и любое другое дисциплинарное взыскание, должен быть вынесен работодателем в течение месяца после того, как проступок сотрудника будет выявлен. Позже наказывать работника фирма не вправе. Указанный срок может быть продлен, если сотрудник отсутствует на работе в силу нахождения на больничном или в отпуске (включая учебный).

Самый крайний срок, в течение которого работодатель вправе вынести выговор, — 6 месяцев. Правда, если проступок выявлен в ходе ревизии (например, аудиторской), выговор может быть вынесен по прошествии не более 2 лет с установленного момента совершения данного проступка.

Согласно статье 193 ТК РФ, для того чтобы воздействовать, в том числе и уволить работника установлен определенный временной период.

Этот срок составляет один месяц. Причем в расчет берется фактический, а не календарный период. Свой отсчет промежуток берет с момента, когда нарушение было обнаружено. В это время не включается фактическое обоснованное отсутствие человека, например, заболевание, либо отдых, а также период согласования с профсоюзным органом компании.

По истечении полугода наложить взыскание будет невозможно. Исключение здесь составляют результаты проверки финансовой деятельности организации. В этом случае у начальника есть возможность принять решение в течение двух фактических лет, с момента проступка.

Процедура применения взысканий

Затем необходимо провести проверку по факту нарушений. Для этого может быть создана специальная комиссия, либо использована уже имеющаяся. В большинстве компаний такие группы существуют. Он формируются из компетентных специалистов различного профиля. Состав группы утверждается руководителем.

После получения пояснений нарушителя и результатов проверки выносится распоряжение, с которым должен быть ознакомлен человек в течение трех дней труда, после подписания.

За каждое нарушение может быть наложено одно взыскание. Хотя действующие нормы не ограничивают начальника. К нарушителю может быть применены и другие способы, например, выговор и лишение премиальной выплаты по итогам работы за квартал.

Распоряжение руководителя можно аннулировать, обратившись в надзорные или судебные инстанции.

На основании статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации существует четкий порядок вынесения наказаний за совершение дисциплинарного проступка. Если работодатель не будет его соблюдать, работник может обжаловать его действия в инспекцию по охране труда или в суде.

Процедура увольнения заключается в совершении нескольких немаловажных шагов.

Выплаты и компенсация

При увольнении работника за совершение дисциплинарного проступка никаких выплат и компенсаций не предусмотрено.

Например, при сокращении штата сотрудникам выплачивается компенсация. Это связано с тем, что работник не виновен в его увольнении. Ему нужно время для поиска новой работы. Именно поэтому работодатель обязан предоставить работнику выплату.

Фактически при сокращении работника он получает заработную плату за отработанное время, за последующий месяц, а также за неиспользованный отпуск.

Алгоритм действий

Бесплатная консультация юриста

Выше уже много было сказано о том, что при увольнении людей, особенно по статьям с серьёзными последствиями для работника, кадровикам нужно быть особенно внимательными и юридически подкованными. Известно, что при разбирательствах и тяжбах, как правило, суды встают на сторону сотрудников. И особенно это актуально, если со стороны работодателя подготовлена слабая доказательная база.

Чем чревато незаконное увольнение:

  • восстановление уволенного в должности (причём возвращаться в компанию или нет, решает сам человек во время подачи жалобы или в момент вынесения решения);
  • если будет признано, что человек был отстранён от работы незаконно, ему выплачивается зарплата за всё время вынужденного прогула;
  • соответственно, наниматель будет обязан восстановить утраченный за время вынужденных прогулов стаж и насчитать за это время положенные дни отпуска;
  • если рабочее место незаконно уволенного будет занято, предприятие будет должно его освободить (вернуть человека переводом на другую должность возможно только с его согласия и без сокращения зарплаты);
  • человек может потребовать от компании возмещение морального вреда (это закреплено в статье №394 ТК РФ).
Предлагаем ознакомиться:  Реализация банкротного имущества

Кроме этого, для работодателя есть штрафные санкции за несвоевременную выплату выходного пособия (статья №140 Кодекса), удержание трудовой книжки (см. статью №234 ТК РФ) и пр.

Статей для увольнения нерадивых сотрудников в Кодексе достаточно. Но самодеятельность здесь недопустима. Во-первых, трудовое законодательство чётко регламентирует каждый шаг администрации при расторжении трудового контракта, и нарушения здесь моментально оборачиваются против инициатора. А во-вторых, загнанный в угол «нехорошей» статьёй, человек будет всеми силами пытаться восстановить справедливость. И если будет хоть одна брешь в действиях работодателя, уволенный обязательно постарается ею воспользоваться.

Бывает, что работодатель приходит к выводу, что сотрудник наказан неправомерно, и хочет снять с него выговор. Как это можно сделать?

Очень просто. Все, что требуется для того, чтобы аннулировать выговор, — это издать соответствующий приказ руководителя фирмы. Он может быть составлен в любой момент (ст. 194 ТК РФ). Ходатайствовать о снятии выговора может также сам сотрудник или его непосредственный начальник.

В приказе о снятии выговора должна быть ссылка на приказ о вынесении выговора с указанием его даты и номера.

Работник считается имеющим дисциплинарное взыскание по факту его вынесения ровно 1 год, если за это время он не совершает иных проступков, за которыми следуют иные дисциплинарные взыскания (ст. 194 ТК РФ). В связи с этим есть еще 1 вариант снятия выговора с сотрудника — дождаться его автоматического аннулирования.

Выговор — это юридический факт, и он должен быть корректно оформлен. Многие забывают, что, к примеру, в ТК РФ не предусмотрено никаких строгих выговоров. Данное словосочетание работодатель официально использовать не вправе. Если он все же вынесет сотруднику строгий выговор, то трудинспекция (если работник пожалуется туда) может:

  • во-первых, выписать фирме внушительный штраф на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ;
  • а во-вторых, аннулировать приказ о вынесении строгого выговора.

Кроме того, любое дисциплинарное взыскание, в том числе выговор, работодатель вправе выносить только в случае, если сотрудник не исполнит или исполнит некорректно свои должностные обязанности. Однако данные обязанности должны быть где-то зафиксированы: в контракте, должностной инструкции, правилах трудового распорядка.

Увольнение на основании строгого выговора, иных несуществующих дисциплинарных взысканий, а также когда выговор, выносится вне нормативных рамок, может быть с высокой вероятностью успеха обжаловано сотрудником в суде. Как следствие, суд может обязать работодателя восстановить человека на работе. Причем немедленно.

Выговор сотруднику: правовые последствия для работодателя

  • Во-первых, выговор как дисциплинарное взыскание может быть одним из законных оснований для увольнения сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) за неоднократное неисполнение обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания. При этом выговор, с одной стороны, является дисциплинарным взысканием, а с другой — фактом, который свидетельствует как минимум об однократном неисполнении работником своих обязанностей. 2 выговора, при условии что они законны (как обеспечить их соответствие этому, рассмотрим далее), дают работодателю право уволить сотрудника. Но только если они вынесены за разные проступки (ст. 193 ТК РФ).
  • Во-вторых, выговор может рассматриваться как одна из мер повышения производственной дисциплины. С этой точки зрения его вынесение имеет скорее психологическое, чем юридическое значение. Сотрудник, получивший выговор, зафиксированный в личном деле, вполне вероятно, захочет реабилитировать себя в глазах работодателя и начнет работать лучше.

Согласно ст. 66 ТК РФ данные о выговоре не фиксируются в трудовой книжке. В крайнем случае кадровая служба может (но не обязана) внести сведения о выговоре в личную карточку сотрудника, которая является документом внутреннего пользования. Так что новый работодатель, равно как и любой другой субъект, скорее всего, не будут знать о том, что в отношении человека применялись какие-либо дисциплинарные взыскания.

Это значит, что с точки зрения взаимоотношений с новым работодателем (либо какими-то другими лицами, юридически независимыми от текущего работодателя) наличие выговора на работе не будет иметь для сотрудника значимых правовых последствий.

Но работник может быть заинтересован в сохранении текущей работы. И в этом случае ему будет полезно обратить внимание на 1 нюанс.

Увольнение по выговору все нюансы

В соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ работодатель вправе уволить сотрудника, если тот допустит неоднократное неисполнение должностных обязанностей. В том числе и проступок, за который работник получил выговор. Нюанс в том, что работодатель может задействовать следующий интересный механизм применения норм п. 5 ст. 81 ТК РФ с учетом положений ст. 193 ТК РФ, устанавливающих месячный срок для вынесения дисциплинарных взысканий.

Обнаружив проступок работника, работодатель может по установленной схеме вынести ему выговор и тут же издать новый приказ — за какой-то другой проступок в пределах месячной давности (если, конечно, такой проступок был).

Получится, что на руках у работодателя будут 2 доказанных факта нарушения трудовой дисциплины и он сразу же будет иметь право уволить сотрудника. Так что работникам, однажды совершившим проступок, на который работодатель вроде бы закрыл глаза, не следует провоцировать начальство на вынесение уже официального дисциплинарного взыскания — оно может иметь для них прямые правовые последствия в виде увольнения.

Но в народе осталась память, что наличие в трудовой книжке ссылки на статью №33, означало трудовое клеймо. Этим представлением запугивали нерадивых,а также не подчиняющихся требованиям руководства сотрудников.

Сегодня, когда все основания, относящиеся к прекращению рабочих отношений по волеизъявлению нанимателя, разбиты на 12 пунктов статьи №81, вопрос, какие основания трудового законодательства можно отнести к так называемому расчёту «по статье», решается по-другому. К этому понятию причисляются все статьи Кодекса, которые основываются на нарушениях сотрудником трудовой дисциплины, и, как следствие, применении к нарушителю дисциплинарных взысканий.

Разберёмся для начала, что это за разделы трудового законодательства, основания которых можно квалифицировать, как неисполнение человеком трудовых обязанностей. Так, провести процедуру дисциплинарных взысканий, которые регулируются положениями статей №192—193 ТК РФ, допустимо ни много ни мало по девяти неприятным для сотрудника статьям. Причём такие разделы Кодекса могут касаться как всех работников, так и отдельных категорий:

  1. Увольнение за систематическое, совершённое несколько раз «негрубое» нарушение, которое документально зафиксировано не менее двух раз (раздел №81 ТК РФ, пункт 5 части первой), сюда относятся:
    • невыполнение норм и сроков прямых трудовых обязанностей (срывы отчётности, несоблюдение требований индивидуальной должностной инструкции и пр.);
    • игнорирование регламентов, в том числе технических, локальных актов, распоряжений руководства и пр.;
    • несоблюдение трудовой дисциплины (опоздания, отсутствие на рабочем месте и т. п.).
  2. За совершённое один раз серьёзное нарушение (статья №81, подпункты а — д пункта 6 части первой):
    • а) прогул;
    • б) появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
    • в) разглашение коммерческой, служебной или гостайны;
    • г) хищение, растрата;
    • д) нарушение норм охраны труда.
  3. Прекращение контракта в связи с утратой доверия (раздел №81, пункт 7).
  4. Разрыв договора за аморальный поступок (применяется только для педагогов и воспитателей) — пункт 8 статьи №81.
  5. За грубые ошибки руководителей, которые наносят урон компании, и невыполнение ими (а также их замами) трудовых норм (статья №81, пункты 9 и 10).
  6. Хоть в этих случаях и не применяется взыскание, но к разрыву «по статье» относят и прекращение контракта при обнаружении подложных документов при заключении контракта. Так как это можно смело отнести к некорректному рабочему поведению.
  7. Подлежит «дисциплинарке» и увольнению «по статье» частный случай, когда педагог нарушает устав организации (пункт 1 статьи №336 Кодекса).
  8. А также увольнение дисквалифицированных спортсменов (например, из-за употребления допинга) — статья №348.11.

Это самый «строгий» раздел для обеих сторон. С одной стороны, даже за единожды совершённое нарушение из перечня нарушений пункта №6 статьи можно сразу расторгнуть договор. С другой — здесь есть масса нюансов, которые нужно учитывать работодателю при увольнении человека.

Причём, как заявил Верховный Суд РФ, если дело доходит до разбирательства, именно наниматель должен собирать и предъявлять доказательства правомочности таких действий.

Разберёмся в терминах и деталях, которые использует трудовое право в варианте применения этих ситуаций.

Кодекс определяет прогул, как отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более четырёх часов подряд в течение одной рабочей смены.

На этом основании наниматель имеет право расторгнуть контракт с работником «по статье» в день обнаружения проступка. Правда, не следует забывать, что увольнение за прогул — это один из видов дисциплинарных взысканий, предусмотренных и жёстко регламентированных Трудовым кодексом РФ. Поэтому увольнение по данному основанию должно проводиться в соответствии со статьёй №193 ТК РФ, то есть фиксация факта прогула должна проходить через определённую процедуру (более подробно, в нюансах рассмотрим этот вопрос в отдельной главе, посвящённой пошаговой инструкции по оформлению любого взыскания):

  1. Акт, служебная или докладная записка руководителя (коллег), свидетельствующая, что работник отсутствовал на работе.
    Акт об отсутствии на рабочем месте (пример)

    В акте указывается конкретика по факту, визируется документ хотя бы двумя свидетелями нарушения

  2. Требование предоставления объяснительной записки от сотрудника.
  3. При отказе от пояснений составляется акт, фиксирующий факт, что сотрудник отказался давать пояснения.
  4. Если у нанимателя есть сложности с пониманием того, в связи с чем человек прогуливает работу (может ведь случиться так, что он отсутствует по уважительной причине), ему направляется требование: явиться на работу для предоставления объяснений длительного отсутствия на рабочем месте.
    Требование явиться на работу для предоставления объяснений длительного отсутствия на рабочем месте

    Если кадровики не могут найти нарушителя, составляется требование: явиться и дать пояснение

  5. Как только человек надлежащим образом уведомлён о фиксации прогула, можно издавать приказ о прекращении трудового контракта.
    Образец оформления приказа о расторжении договора по статье «прогул»

    В приказе о прекращении трудового договора перечисляются все основания: служебки, акты, уведомление и пр

Запись об увольнении по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ фиксируется в трудовой книжке стандартно, без сокращений и аббревиатур. Возможные формулировки с указанием ссылки на статью Кодекса:

  • «уволен за прогул»;
  • или «трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей — прогулом…»;
  • далее, идёт правильная ссылка на статью Кодекса;
  • виза ответственного лица, уволенного сотрудника и печать организации.
Разворот трудовой книжки с указанием статьи ТК РФ (прогул)

Запись в трудовой книжке по подпункту «а» (прогул) может выглядеть так

Предпосылки вопроса прогулов понятны, гораздо больше здесь нюансов и тонких мест. Поэтому, перед тем как готовить материалы на увольнение за прогулы, рекомендуется тщательно исследовать и проверить все моменты.

Предлагаем ознакомиться:  Как по номеру постановления узнать за что штраф ГИБДД

Пошаговая инструкция в случае увольнения «по статье» выглядит следующим образом:

  1. Для первичной регистрации нарушения дисциплины работодателем могут применяться акты о проступках, которые подтверждены двумя свидетелями. К ним можно отнести следующие документы: служебные или докладные записки, данные отчётных проверок, результаты ревизионных аудитов и пр. Если подчинённый не выполнил поставленную перед ним конкретную задачу, пишется служебная записка. Когда сотрудника длительное время не было на месте, составляется акт. В докладной описывается совершённый проступок, указывается дата и место. При этом рекомендуется сослаться на конкретный пункт должностной инструкции, контракта или внутреннего нормативного акта, который был нарушен.
    Докладная при срыве плановых показателей (пример)

    Докладная может быть составлена на основании невыполнения работников должностных обязанностей, не стоит упускать момент, что на оригинале должны расписаться 2 свидетеля проишествия

  2. Следующий шаг — нужно получить от сотрудника объяснительную о причине нарушения, сделать это нужно в письменном виде (статья №199 Кодекса). Целесообразно в этом моменте обратить внимание человека, что, если он не даст объяснения, это не повлияет на результат, и ДВ всё равно будет применено. Сделать это можно в уведомлении. Если нарушитель не хочет подписывать уведомление, составляется акт об отказе.
    Уведомление о предоставлении объяснений

    В уведомлении о предоставлении объяснений нужно указать все нарушения (если их было несколько, как в примере)

  3. Через 2 рабочих дня, если объяснительная записка так и не была предоставлена, готовится соответствующий акт.
    Акт об отказе работника получить уведомление о необходимости дать письменные объяснения (пример)

    Если работник отказывается расписываться в уведомлении, текст зачитывается ему вслух при свидетелях, этого достаточно для уведомления, составляется акт об отказе

  4. Если нарушитель трудовой дисциплины всё-таки предоставляет объяснительную, она направляется непосредственному руководителю, который накладывает на неё резолюцию о вынесенном решении и назначает исполнителей по ней. Пример: «Руководителю отдела кадров И.И. Сидоровой. Обоснования, приведённые в объяснительной, считать неуважительными. Издать приказ о применении взыскания — выговор. Срок — 10 апреля 2018 г. (подпись, дата)».
    Объяснительная о совершении дисциплинарного проступка

    В объяснительной человек может аргументированно сказать о причинах совершения дисциплинарного проступка

  5. Как только объяснительная или акт об отказе попадает в отдел кадров, оформляется приказ о применении к нарушителю дисциплинарного взыскания (замечания или выговора). Унифицированной формы у такого решения нет.
    Приказ о дисциплинарном взыскании (пример)

    В приказе о дисциплинарном взыскании указываются все реквизиты всез предыдущих документов

  6. Следующий шаг — ознакомление человека с распоряжением о вынесении ему ДВ. На это кадровику отводится 3 рабочих дня (с момента издания документа). Если человек не хочет визировать решение, это отражается в дополнительном акте.
  7. В случае серьёзного нарушения, предусматривающего увольнение после однократного нарушения (ст. 81, пункт 6), можно сразу оформлять следующий приказ — о расторжении договора. Если же ДВ относится к менее серьёзным, нужно зафиксировать по такому же принципу второй проступок (необязательно по тому же основанию, что первое). При этом нужно знать, что между первым и последующим нарушением должно пройти не более одного года. Очередное ДВ оформляется так же, как и первое, при этом в документах указывается, что проступок совершён не в первый раз. Например: «Так как И.И. Сидорова в феврале 2018 года уже привлекалась к дисциплинарной ответственности, считаю необходимым уволить её за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей по пункту 5 статьи №81 ТК РФ».
  8. Следом идёт приказ о применении дисциплинарного взыскания, но только уже не в форме выговора, а уже с резолюцией — прекращение трудового договора по определённой статье.
  9. Следующим — завершающим документом будет распоряжение о прекращении трудового договора с работником (по форме №Т-8).
    Пример оформления приказа о расторжении трудового договора с работником (прогул)

    Приказ о расторжении трудового договора с работником оформляется стандартно, с указанием статьи и полного основания

  10. Финальный шаг — оформление трудовой и расчёт в день увольнения, куда входит зарплата за отработанное время и компенсация за не отгулянные дни отпуска.
  • Главное при проведении процедуры — прохождение всех этапов вменения увольняемому сотруднику дисциплинарного взыскания. Как уже упоминалось, в некоторых случаях для этого достаточно одного серьёзного проступка, в других — как минимум двух.
  • Статья №192, определяющая формы ДВ, относит к взысканиям только 3 вида:
    • замечание — обязательно зафиксированное в письменном виде — самое лояльное наказание;
    • выговор, который должен быть документально оформлен — следующая по тяжести ступень;
    • увольнение «по статье» — самое серьёзное ДВ.
  • Следующий важный момент — прекращение трудовых взаимоотношений «по статье» должно проходить только при наличии основательной доказательной базы, в этом варианте при обосновании правомерности решения работодатель должен иметь полный пакет документации, оформленной по всем требованиям законодательства. Наниматель тем самым обеспечивает себе страховку, если уволенный человек отправится в судебную инстанцию. Имеющиеся на руках ответчика документы станут реальным доказательством правоты работодателя.
  • При этом у компании (кадровиков) при расторжении контракта по любой из таких статей должен иметься комплекс сопровождающих трудовую деятельность документов, а также локальных нормативно-правовых актов и регламентов:
    • должностные инструкции, если человека «уходят» по несоответствию;
    • Положение о конфиденциальности при разрыве контракта при нарушении коммерческой тайны;
    • правила внутреннего распорядка — если планируется уволить работника, например, за опоздание и пр.
  • Пятое — ограничение по срокам после взыскания:
    • нанимателю даётся право уволить человека в течение одного месяца, как только был засвидетельствован факт нарушения (первый и единственный или последующий);
    • причём в это время не входят периоды, когда человек сидел на больничном (исключение — б/лист по уходу за членом семьи, это период берётся в данный расчёт), находился в отпуске, а также дни, когда принималось необходимое мнение профсоюза;
    • но при всех вышеперечисленных условиях, взыскание не может быть вынесено по истечении шести месяцев;
    • исключение здесь — выговор, вынесенный по итогам ревизии или финансового аудита, в этом варианте у нанимателя есть 2 года (период судебного процесса не входит в этот срок).
  • Шестое — нужно соблюдать основное правило назначения дисциплинарного взыскания: перечень ДВ является исчерпывающим, поэтому наниматель не имеет права применять другие виды наказания (штрафы, лишение премии и пр.) к нарушителю. За каждое нарушение можно применить только одно взыскание.
  • Ещё следует помнить о последствиях: при совершении трудового правонарушения и вменении сотруднику ДВ (неважно, замечания или выговора) работодатель вправе не выплачивать сотруднику стимулирующие выплаты полностью или частично, но только если в локальных нормативных актах предусмотрено, а при повторном (в течение одного года) нарушении трудовой дисциплины уволить работника (п. 5 части первой статьи №81 ТК РФ).
  • Нужно знать, что уволить «по статье» при желании можно любого работника, включая категории, которые пользуются послаблениями при увольнении по другим статьям (матерей-одиночек, работающих неполный рабочий день матерей с детьми до трёх лет и пр.). При этом необходимо учитывать, что увольнение по любому основанию (за исключением ликвидации компании) запрещено:
    • в период пребывания человека в отпуске (ежегодном оплачиваемом или без сохранения зарплаты, по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, а также в учебном отпуске);
    • в период больничного, причём нужно знать, что данная норма не распространяется на случаи бюллетеня по уходу за больным членом семьи, в этот период увольнение возможно.
  • Взыскания не вносятся в трудовую (если, конечно, это не финальная стадия — увольнение).
  • И последнее: у любого вида ДВ (за исключением увольнения, конечно) есть срок давности — 1 год с момента его обнаружения и документальной фиксации. По прошествии этого периода взыскание считается погашенным.

Итоги

Вынесение выговора — официальная процедура, закрепляемая на уровне локального документа (в приказе руководителя фирмы), о применении в отношении сотрудника соответствующей дисциплинарной меры.

Однако издание данного приказа начальству необходимо должным образом оформить, подготовив документальную базу, включающую:

  • источники, фиксирующие проступок (докладную записку, акт комиссии);
  • уведомление работника о необходимости составить объяснительную;
  • в случае непредставления объяснительной — акт об этом;
  • в случае отказа подписать приказ о выговоре работником — также соответствующий акт.

Анна Максименко

Выговор не должен именоваться строгим выговором, иначе трудинспекция или суд аннулируют приказ о его вынесении.

Выговор должен быть обоснованным. Он может быть вынесен в силу неисполнения сотрудником только тех обязанностей, которые зафиксированы в положениях документов, завизированных сотрудником, таких как трудовой контракт, должностная инструкция, правила трудового распорядка компании.

Законное и незаконное увольнение

  • отсутствие или неправильное составление всех необходимых в данном случае документов;
  • применение увольнения по отношению к работнику в тот период, когда он находился в отпуске или на больничном;
  • несвоевременная выдача трудовой книжки;
  • нарушение работодателем установленных сроков, в течение которых может применяться дисциплинарное взыскание;
  • отсутствие всех необходимых при увольнении выплат и компенсаций;
  • наложение первого взыскания к работнику (например, выговора) в неофициальном порядке – чтобы процедура была законной, в случае первого нарушения обязательно должен составляться приказ о применении соответствующего наказания;
  • наличие у сотрудника уважительной причины для неисполнения своих трудовых обязанностей, что может быть подтверждено документально;
  • применение к работнику за одно и то же самое нарушение двух разных видов наказания (например, выговора и последующего за ним увольнения).

Таким образом очевидно, что для увольнения работника за совершение им дисциплинарного поступка одного наличия соответствующих оснований для этого недостаточно.

При наличии таких нарушений со стороны работодателя увольнение в судебном порядке может быть признано незаконным.

В этом случае работодателя могут обязать выплатить сотруднику штраф, компенсацию и даже восстановить его на работе.

Документальное оформление

Наличие и правильное оформление всей необходимой документации – немаловажное условие при увольнении. При проведении этой процедуры обязательным является составление следующих документов:

  • письменное объяснение сотрудника. Этот документ является обязательным при процедуре увольнения и его отсутствие часто является основанием для оспаривания такого вида наказания. В объяснительной сотруднику нужно указать, по каким причинам им было допущено выявленное нарушение и есть ли у него весомые основания для его совершения. На составление документа предоставляется два дня;

Сотруднику не рекомендуется указывать в документе те факты, которые работодатель может легко исправить до начала судебного процесса (если он будет). Существует риск, что в существующую инструкцию внесут все необходимые изменения, и тогда доказать свою правоту работник уже не сможет.

  • акт об отказе от дачи объяснений (образец см. выше). Он составляется только после истечения двухдневного срока, предоставленного сотруднику для дачи письменных объяснений;
  • приказ об увольнении (образец см. выше). Этот документ составляется уже на окончательном этапе процедуры. В приказе нужно указать конкретное основание, по которому происходит увольнение, а также совершенный работником проступок. После издания документа в течение трех дней увольняемый должен с ним ознакомиться (под подпись). В случае отказа подписывать приказ необходимо также составить соответствующий акт;
  • акт о совершенном проступке. Данный документ фиксирует наличие конкретного нарушения со стороны работника (например, отсутствие на рабочем месте или нахождение под воздействием алкоголя). В акте указываются подробные обстоятельства дела (время, место, данные о виновном сотруднике), а в конце он подписывается несколькими свидетелями.

В каждом отдельном случае могут понадобиться и другие документы: письменные показания свидетелей, служебные записки от лиц, обнаруживших нарушение, копии внутренних документов предприятия (графиков работы, должностных инструкций и т.п.).

Чем больше подтверждающих документов соберет работодатель, тем законнее будет процедура увольнения.

При обнаружении тяжкого дисциплинарного проступка со стороны сотрудника работодатель в ряде случаев имеет право применить такую меру наказания, как увольнение.

Чтобы данные действия были законными, процедура наложения взыскания такого типа должна выполняться с соблюдением всех установленных для этого требований.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector