Семейный адвокат
Назад

Что входит в среднюю численность работников

Опубликовано: 23.10.2019
0
2

Что представляет собой средняя численность работников?

Средняя численность показывает количество сотрудников, выполняющих свои трудовые функции. Этот показатель является наиболее полным, ввиду того, что охватывает все категории персонала. Указания по расчету средней численности состава содержатся в Приказе Росстата N 498 от 2015 года. Утвержденную им форму N П-4 подают все организации, за исключением малых.

Согласно п. 77 Приказа N 498 средняя численность состоит из трех компонентов:

  • Среднесписочная численность;
  • Средняя численность внешних совместителей (учитываются как сотрудники с неполным трудовым днем);
  • Средняя численность сотрудников, трудящихся по договорам ГПХ (считаются как сотрудники на полном рабочем дне, кроме ИП).

Получение средней численности связано с определением показателей, входящих в нее. Если же в организации сотрудники состоят исключительно по трудовым договорам, то цифры среднесписочной и средней численности совпадут. Поэтому, проводя грань между двумя показателями, можно сказать, что они служат дополнением друг другу.

Для исчисления средней численности сотрудников за определенный период времени, в основу берется среднее количество сотрудников за каждый месяц обозначенного периода (квартал, полгода или год). Например, средняя численность в январе-апреле – 25 человек, а в мае – июне – 28 человек. Тогда за полгода средняя численность составит (25*4 мес. 28*2 мес.) / 6 мес. = 26 человек.

Более подробно о расчете средней численности вы можете прочитать в этой статье.

Сведения о численности работников, например, за XX17 год подаются не позже 20-го февраля XX18 года, т.е. года, следующего за тем, по которому предстоит отчитаться перед налоговой (п. 3 ст. 80 НК РФ). Если за год не произошло никаких изменений в численности, обязанность подавать отчетность остается.  Форма, по которой подаются данные о численности (среднесписочной), представлена в Приложении к Приказу ФНС от 29 марта 2007 г. ММ-3-25/174@.

Что входит в среднюю численность работников

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой отражается, в т.ч., показатель среднесписочной численности работников за год.

Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой статистической формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.

При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:

  • фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
  • работавшие в командировках;
  • нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
  • находящиеся на испытании и др.

Важно отметить, что внешние совместители, лица, находящиеся в ученическом отпуске, женщины в отпусках по беременности и родам, а также осуществляющие уход за ребенком, в данном расчете не учитываются.

Рассмотрим пример.

Что входит в среднюю численность работников

Среднесписочная численность по месяцам составляет:

  • Январь – 345;
  • Февраль – 342;
  • Март – 345;
  • Апрель – 344;
  • Май – 345;
  • Июнь – 342;
  • Июль – 342;
  • Август – 341;
  • Сентябрь – 348;
  • Октябрь – 350;
  • Ноябрь – 351;
  • Декабрь – 352.
Предлагаем ознакомиться:  Долг за работником после удержаны алименты

Среднесписочная численность за год составит: (345  342  345  344  345  342  342  341  348  350  351  352) / 12 = 346.

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек.

Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию.

Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Что входит в среднюю численность работников

Указанные сведения должны подавать:

  • организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
  • предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год.

Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью. Формулу расчета соответствующей численности рассмотрим ниже.

Среднесписочная численность работников – формула расчета

Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца/ число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц). При этом расчет среднесписочной численности работников учитывает также праздничные и выходные дни, численность работников в такие дни считается равной численности в последний рабочий день перед этим. Учитываются также работники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно? Вспомните школьные уроки математики, по тому же принципу:

  • если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
  • если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы.

Расчет среднесписочной численности работников за 2012 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2013 года должен охватывать месяцы с января 2012 года по декабрь 2012 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день.

Что входит в среднюю численность работников

Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:

  • внешние совместители;
  • лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;
  • владельцы данной организации, которые не получали заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие;
  • женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, которые находились в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном отпуске без сохранения своей заработной платы, а также те, кто поступал в образовательные учреждения и которые находились в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи своих вступительных экзаменов;
  • работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работники, которые были направленные на работу в другую страну;
  • работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или же прекратившие работу без предупреждения самой администрации.
Предлагаем ознакомиться:  Штраф за утерю водительского удостоверения

Как было указано выше, внешние совместители не учитываются в среднесписочной численности работников предприятия. Они числятся по основному месту работы. Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек (целая единица).

Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочная численность определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем.

продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников. Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если рабочая неделя сорок часов, рабочий день будет равен восьми часам (40 : 5), если рабочая неделя двадцать четыре часа, рабочий день будет равен 4,8 часа (24 : 5).

Списочная численность работников организации с 1 по 15 мая была 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две женщины находились в отпуске по беременности и родам. Все сотрудники организации с мая были приняты на полный рабочий день. Дабы рассчитать среднесписочную численность работников за май, из списочной численности нужно исключить двух вышеупомянутых женщин.

Таким образом, среднесписочная численность за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 чел. Среднесписочная численность работников за май составит: 3690 человек : 31 день = 119,032 человека. Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим 119 человек. Подобным образом рассчитывается и среднесписочная численность работников предприятия за любой период.

Предлагаем ознакомиться:  МЕДИАЦИЯ В ТРУДОВЫХ ПРАВООТНОШЕНИЯХ

Что входит в среднюю численность работников

СЧР = ЧНГ  ((Пр * мес) / 12) — ((Ув * мес) / 12),

СЧР — среднегодовая численность работников;

ЧНГ – численность работников предприятия на начало года;

Пр – количество принятых работников;

мес – количество полных месяцев работы (неработы) принятых (уволенных) работников с момента трудоустройства до окончания года, за который производится расчет;

Ув – количество уволенных работников.

В июле принято на работу 3 человека, в октябре уволен 1 человек. Численность работников на начало года 60 человек.

СЧР = 60  ((3 * 5) / 12) — (1 * 3 / 12) = 61

Следовательно, в рассматриваемом случае среднегодовой показатель количества работников равен шестидесяти одному.

1418307691 (1)

Этот показатель дает представление о структуре среднегодовой численности занятых в экономике предприятия работников.

Для чего необходимы сведения о численности?

Отражение в отчетности показателя средней численности дает фирме право:

  • Осуществлять переход на специальные налоговые режимы или продолжать применение выбранной системы налогообложения. Например, среднесписочная численность для применения ЕНВД не должна превосходить отметку в 100 человек;
  • Уменьшать налоговую нагрузку по НДС, имущественному налогу и налогу на землю;
  • Подавать статистическую отчетность в упрощенном виде;
  • Рассчитывать единый налог, путем перемножения средней численности работников, взятой в качестве физического показателя (с учетом самого владельца бизнеса), коэффициентов и базовой доходности (ст. 346. 27 НК РФ). Такой порядок расчета применим для организаций, оказывающих услуги в сфере розничной торговли, быта, ремонта, общественного питания и др.
  • Проводить экономический анализ, рассчитывая такие показатели и коэффициенты, как производительность труда, средний уровень выплат и т.д.
, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector