Семейный адвокат
Назад

Акт входного контроля оборудования и материалов

Опубликовано: 03.12.2019
0
21

Акт входного контроля оборудования и материалов образец

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону 7 (499) 350-80-69 (Москва) 7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

С целью повышения качества поступающих в производство товаров и материалов применяется входной контроль.

Данный процесс имеет особые нюансы и сопровождается оформлением соответствующей документации. Проверка качества и надёжности продукции крайне необходима, чтобы получить на выходе хороший результат с улучшенными характеристиками.

Как только продукция, материалы или сырьё допускаются службой технического контроля, специалисты предприятия должны подготовить акт, который является подтверждением их соответствия качеству и заявленным стандартам.

При этом сотрудники-приёмщики проверяют не только сами материалы и изделия, но и сопроводительные документы. Данная процедура называется входным контролем и представляет собой важный процесс проверки качества поступающих в компанию товаров.

Выделяют 3 вида входного контроля:

  • сплошной (проверяется вся партия материалов);
  • выборочный (частичное инспектирование части товара);
  • статистический (осуществляется с целью предупреждения появления брака или пропуска неполного комплекта материалов).

После окончания технического процесса специалист должен заполнить специальный журнал входного контроля, в котором фиксируется информация о самом продукте и его качестве.

Полезный материал: Документы в налоговую при регистрации ООО. Правильная подача документации.

По результатам осуществлённой специалистами проверки на качество должен составляться соответствующий протокол или акт. Сведения из документа обязаны соответствовать техническим и сопроводительным бумагам на продукцию.

При несоответствии изделия или материалов требованиям, установленным законом или правилами компании, сотрудник составляет акт на некомплектность поставки или брак.

Документ содержит следующие данные:

  • сведения о самом товаре, материале, изделии;
  • информацию о поставщике (наименование организации);
  • итоги проверки;
  • дату и место осуществления контроля;
  • прочие сведения о способе проверки и лицах, её осуществивших.

В случае отсутствия каких-либо проблем с качеством товара он передаётся в производственный отдел. При наличии брака или неполного комплекта данная продукция должна быть изъята из технического процесса.

После тщательного изучения важности выявленной проблемы к некачественным материалам могут быть приняты и другие меры:

  • изолирование;
  • возврат поставщику;
  • обследование;
  • идентификация;
  • утилизация;
  • корректировка недостатков;
  • устранение фактических и потенциальных несоответствий установленным требованиям.

Акт входного контроля оборудования и материалов

Акт (протокол) входного контроля составляется лицом, проводившим соответствующую проверку (это может быть сам получатель товара, потребитель с поставщиком, специальная экспертная группа сотрудников компании или третье лицо – независимый оценщик-специалист).

Обычно с момента подписания данного документа начинается отсчёт гарантийного срока, установленного продавцом или поставщиком.

Документ, отвечающий за проверку факта поступления на склад компании или строительную площадку материалов определённого качества, называется журналом входного контроля.

Каждое изделие, предоставленное поставщиком, должно отвечать требованиям ГОСТа и критериям самого предприятия, заказавшего данный товар. Этот журнал считается одним из видов отчётности компании, поэтому его ведение является обязательным (особенно для строительных организаций).

Документ должен включать в себя следующие сведения:

  • название и точное количество предоставленных поставщиком изделий или материалов;
  • номер всех товарно-транспортных накладных;
  • информацию о поставщике;
  • данные сопроводительных документов;
  • дату поставки;
  • сведения о дефектах, отклонений от ГОСТА;
  • данные лица, осуществлявшего проверку, и его подпись;
  • примечания (при необходимости).

Типовой журнал должен также содержать наименование и адрес организации, которая занимается его оформлением. Если речь идёт о строительной компании, необходимо указать название конкретного строительного объекта.

В самом начале документа вписывается дата начала его ведения (после окончания журнала также следует добавить дату завершения заполнения).

Грамотно оформленный документ имеет нумерацию. Все листы должны быть прошиты. Руководитель предприятия обязан указать в бланке свою должность, ФИО и личную подпись.

Акт входного контроля оборудования и материалов

Только при соблюдении всех перечисленных выше требований документ считается действительным.

7 (499) 350-80-69 (Москва)

7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Оформление акта входного контроля происходит тогда, когда на предприятие производится поставка материалов либо оборудования. Этот документ является сопроводительным листом, на основе которого происходит последующий ввод оборудования в эксплуатацию или использование материалов.

Специалист-приемщик, подтвердивший при составлении акта входного контроля, что качество поставленного сырья, изделий или материалов соответствует установленным нормам, также обязан внести запись об этом в специальный журнал входного контроля. Эта запись является подтверждением факта проверки продукции поставщика, в него также вносят сведения о ней и ее качестве. Справка В сопроводительных документах сотрудник, осуществляющий водной прием, делает отметки о:

  1. проведении входного контроля, месте и времени его проведения;
  2. результатах контрольных испытаний;
  3. сведениях о маркировке продукции, в том случае, когда она использовалась.
Предлагаем ознакомиться:  Форма заявления в прокуратуру о неверно начисленной зарплате

Если качество сырья подтверждено актом о проведении входного контроля, оно, по решению приемщика, передается для дальнейшего использования в производственных процессах.

Проверяется наличие дефектов, общее состояние кабеля. По итогам входного контроля комиссия составляет заключение – соответствует ли кабельная продукция требованиям. Непригодные материалы необходимо промаркировать и приостановить работу с ними.

Нюансы в строительстве Когда материалы попадают на склад, направляется информация с целью провести входной контроль. Качество строительства – соответствие качества построенных сооружений законным нормативам.

Входной контроль осуществляется до момента применения строительного оборудования в деятельности.
Включает в себя проверку наличия документации поставщика, данных о поставке, соответствие требованиям документации. Занимается контролем подрядчик.

Он может провести контроль самостоятельно или обратиться за помощью к специальной организации.

Данный документ может быть написан на обычном листе формата А4. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

  • сам факт проведения входного контроля,
  • его дата и место,
  • результат проверки,
  • полная информация об оборудовании или материалах, прошедших проверку.

В зависимости от сложности поставленной продукции акт может быть расширен и включать в себя дополнительные пункты (об упаковке, условиях хранения, комплектации, замечаниях, дополнениях и т.д.).

Внимание

Акт составляется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости распечатывается еще несколько копий (для всех заинтересованных сторон), каждая из которых должна быть заверена подписями членов комиссии. Заверять документ печатью необязательно, т.к.начиная с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы.

В том случае, когда в результате входного контроля выявлен брак, это также должно быть отражено в акте входного контроля. Справка С некачественной продукцией заказчик может поступить по своему усмотрению, например:

  1. вернуть ее поставщику;
  2. утилизировать;
  3. устранить выявленные недостатки своими силами или обязать поставщика сделать это.

Как правило, с того момента, как продукция принята и подписан акт входного контроля, начинается отсчет гарантийного срока, который устанавливается поставщиком изделий или материалов.

Акт входного контроля образец заполнения представлен ниже.

  • прием по числу продукции в партии;
  • прием документов на эту продукцию;
  • зрительный осмотр, проверка укомплектованности партии (проводится путем вскрытия упаковки);
  • проверка качественных характеристик, параметров.

В ходе проведения контроля необходимо:

  • осуществить проверку сопроводительной документации, которая удостоверяет качество продукции, и зарегистрировать ее в журнал учета итогов входного контроля;
  • произвести контроль отбора проб, проверить упаковку, наличие маркировки;
  • проверить качество продукции.

Во время приема груза проверяется сохранность груза при перевозке.

Первичный входной контроль осуществляется при приемке поставки:

  • соблюдение правил транспортировки,
  • состояние транспортного средства;
  • наличие и состояние пломб поставщика.

Как правило, процедура дальнейшего входного контроля состоит, из нескольких этапов:

  1. проверка поставленного количества, объемов, прием по числу позиций в партии;
  2. приемка сопроводительной документации;
  3. вскрытие упаковки, осмотр с целью обнаружения внешних дефектов, повреждений, недоукомплектования;
  4. отбор контрольных проб при выборочной проверке:
  5. проведение испытаний на соответствие нормативам с целью проверки качества.

Как заполнить и оформить акт входного контроля На предприятии необходимо разработать локальный нормативный акт, инструкцию или методические указания, регламентирующие проведение входного контроля и оформление акта входного контроля. Документом должны быть установлены используемые методы и порядок проведения контрольных испытаний, определен перечень параметров, которые должны быть проверены на соответствие нормативам.

Кроме этого, методическими указаниями или локальным актом должна быть утверждена форма акта входного контроля. Унифицированной формы для этого документа нет, поэтому составить ее работодатель может самостоятельно с учетом специфики производственной деятельности предприятия и поставляемого сырья и материалов.

Формами входного контроля являются: Периодическое контролирование эффективности системы Обеспечения качества поставщиком Требования к поставщикам Осуществления стопроцентного контроля и испытание продукции Испытание партии Продукции путем выбора Что это такое Входной контроль – это контроль качества товара, который поступил к заказчику в целях его использования. Оформляется и утверждается в продолжение 3 дней после проведения входного контроля.

Кто составляет акт входного контроля

Нюансы в строительстве Когда материалы попадают на склад, направляется информация с целью провести входной контроль. Качество строительства – соответствие качества построенных сооружений законным нормативам. Входной контроль осуществляется до момента применения строительного оборудования в деятельности.

Включает в себя проверку наличия документации поставщика, данных о поставке, соответствие требованиям документации. Занимается контролем подрядчик. Он может провести контроль самостоятельно или обратиться за помощью к специальной организации.

Предлагаем ознакомиться:  Жалоба клиента: причины, действия, правильный ответ, ценность

Выполнять обследование на входе имеют право следующие лица:

  • Получатель товара, при принятии собственного решения.
  • Получатель по согласованию с отправителем.
  • Третий независимый представитель, привлекаемый получателем.
  • Учреждение по сертификации характеристик (лаборатория стандартизации, экспертное предприятие)

Оформлять акт могут специалисты приемной стороны – инженер, мастер или руководитель подразделения. Для недопущения предвзятости к заполненному акту создается специальная комиссия, состоящая из двух или более представителей.

Поступающее оборудование требуется осмотреть и подвергнуть испытанию. После пройденного обследования заполняется акт, с отображением соответствия товара требованиям и подписывается всеми участниками комиссии.

Если товар выявлен бракованным – это фиксируется в акте, и поставщику отправляется претензия с приложенными сопроводительными документами. Дальнейшие действия выполняются согласно договора о поставке товара между поставщиком и получателем или существующего законодательства.

Стандартной формы для составления акта нет. Документ заполняется в свободной форме или на основании разработанного учреждением образца. Акт составляется, обычно, на листке формата А4. Перед началом контроля проверяется комплект сопроводительных документов. Если часть таких документов отсутствует, то комиссия имеет вправе отложить входное обследование.

Обязательные данные, требуемые к заполнению акта:

  • Факт выполнения обследования.
  • Дата и место осуществления.
  • Итоги обследования.
  • Полные сведения о контролируемой продукции.

Документ создается в одном экземпляре.

Сведения, отображенные в актах обязаны заноситься в журнал, в котором отображается следующее:

  • Название товара
  • Численность партии
  • Номер документов
  • Сведения о поставщике.

При выявлении брака требуется отобразить каждый дефектный элемент в акте. Бракованный товар отправляется поставщику с приложенными сопроводительными документами. К таким документам могут относиться:

  • Ведомость о укомплектовании партии.
  • Упаковочный бланк.
  • Протоколы об эксплуатации.
  • Накладные и прочие документы.

Ниже представлен образец ведомости комплектации.

Проводится в несколько этапов – проведение внешнего осмотра и проверка качества. Порядок проведения процедуры Сначала необходимо разработать и согласовать план осуществления контроля.

Внимание

В методике уточнить методы проверки, последовательность действий, параметры и прочее. После этого установить дату и место проведения входного контроля, создать комиссию.

В нее могут входить представители поставщика и заказчика, независимый эксперт.

Журнал входного контроля

Информация всех актов ВК аккумулируется в журнале ВК, заполнение которого обязательно на каждом строительном объекте.

ВК строительных изделий и материалов, поступивших на стройплощадку, проводится линейным инженерно-техническим работником или иным материально-ответственным лицом на данном объекте строительства.

Листы журнала ВК обязательно должны иметь нумерацию, прошнурованы и скреплены печатью и подписью уполномоченного представителя подрядной организации.

Акт входного контроля оборудования и материалов

В журнале указывается название и количество поступивших на объект строительных материалов, номера товаросопроводительных документов, поставщик, информация об установленных дефектах.

ВК проводится визуальной проверкой соответствия поставленной продукции нормативной и проектной документации или, при необходимости, лабораторными испытаниями.

Форма журнала учета результатов ВК

Правила ведения и заполнения журнала ВК регламентированы в ГОСТ «Р 50-601-40-93 Рекомендации. Входной контроль продукции. Основные положения»

В настоящее время подрядные организации в строительстве постепенно автоматизируют процессы ВК, улучшая тем самым оперативное взаимодействие между всеми участниками производственного цикла, что, безусловно, сказывается на снижении уровня дефектности строительной продукции.

В статье будут раскрыты основные моменты, касающиеся акта входного контроля. Что представляет собой документ, для каких целей предназначен, и как правильно его оформить – далее.

В строительном производстве немалую роль играет входной контроль оборудования. Это проверка качества объектов, которые поступают на склад. Результаты осмотра оформляются актом. Как правильно его составить?

Основные моменты

Когда в организацию поступает оборудование или материал, оформляется акт. Это сопроводительный лист, на основании которого осуществляется ввод оборудования в использование.

Акт входного контроля оборудования и материалов

Данные всех актов отображаются в журнале, который должен присутствовать на любом строительном объекте. В документе указывается наименование и число поступивших объектов на стройку.

Назначается тогда, когда продукция поштучная. Во время выборочного контроля из партии продукции изымается несколько единиц и проверяется.

По результатам делается вывод о качестве всей партии. Не разрешено проводить этот тип, пока продукция полностью не укомплектуется в партию.

Информация об актах должна отображаться в журнале. В документе указывается наименование материала, количество, номера документации и данные о поставщике.

К сопроводительной документации может относиться:

  • ведомость о комплектации;
  • документы об эксплуатации;
  • и другие.

Если сопроводительные документы предоставлены не полностью, то комиссия вправе отложить входной контроль.

Предлагаем ознакомиться:  Приобретение оборудования косгу 340 или 310

При поступлении новых материалов необходимо обеспечить отдельное их хранение от тех, которые уже прошли входной контроль.

Что это такое

Входной контроль – это контроль качества товара, который поступил к заказчику в целях его использования. Оформляется и утверждается в продолжение 3 дней после проведения входного контроля.

Подписывается документ всеми членами комиссии. Суть контроля заключается в том, чтобы получить информацию о состоянии объекта и сопоставить ее с требованиями нормативных актов.

В сопроводительной документации материала ставится отметка о проведении контроля, его итогах и ставится маркировка. Если продукция отвечает требованиям, ее передают на производство. Бракованный материал отправляют поставщику.

Выполняемые функции

Входной контроль является важной частью технологического процесса, обеспечивая стабильную деятельность организации и высокое качество изготовляемой продукции.

Правовая база

Особенности при формировании документа

Стандартной формы для акта нет. Его можно составлять в произвольном виде или использовать разработанный организацией шаблон. Можно использовать лист формата А4.

Обязательными к заполнению являются такие данные:

  • факт проведения контроля;
  • дату и место проведения;
  • итоги ;
  • полную информацию о проверяемом оборудовании.

Оформляется в одном экземпляре.

Входной контроль кабельной продукции проводится по процедуре, установленной на предприятии, а также по ГОСТ. Создается приказ, на основании которого формируется комиссия.

Первый этап контроля включает идентификацию кабельной продукции на складе, контроль правильности заполнения документации.

Также осуществляется проверка:

  • соответствия маркировки на пластмассовой оболочке, бирке или барабане тем данным, которые указаны в сопроводительных документах;
  • наличия и качества требуемой документации;
  • наличие паспортной таблички.

Последний этап включает проверку состояния защитных покровов кабельной продукции. Проверяется наличие дефектов, общее состояние кабеля.

По итогам входного контроля комиссия составляет заключение – соответствует ли кабельная продукция требованиям. Непригодные материалы необходимо промаркировать и приостановить работу с ними.

Когда материалы попадают на склад, направляется информация с целью провести входной контроль. Качество строительства – соответствие качества построенных сооружений законным нормативам.

Входной контроль осуществляется до момента применения строительного оборудования в деятельности. Включает в себя проверку наличия документации поставщика, данных о поставке, соответствие требованиям документации.

Если результаты контроля неудовлетворительные (оборудование не отвечает требованиям), использовать его в строительстве нельзя.

Под объекты контроля попадают – строительная продукция, процесс ее создания, эксплуатация, хранение и прочее. Выполняется контроль с целью выявить отклонения на начальном этапе производственной работы.

Если у комиссии возникнут замечания, может назначаться повторная проверка. Решение о ее проведении должно отображаться в акте входного контроля строительных материалов.

В документе необходимо указать «Годен» или «Не годен». К оформлению акта существуют требования:

  • указать соответствие или несоответствие строительных материалов требованиям нормативной документации;
  • заполнять каждую строку, прочерки должны отсутствовать;
  • можно оформлять в табличном виде или текстовом;
  • должны быть подписи членов комиссии.

Зарегистрировать акт необходимо в специальном журнале. Когда в строительстве используются материалы заказчика, они называются давальческими.

Если они передаются от одной организации другой, их необходимо продолжать вести в учете. Неиспользованные материалы передаются заказчику по акту.

Пожарную сигнализацию можно вводить в эксплуатацию, если проверка установит следующее:

  • монтаж был осуществлен, согласно требованиям;
  • рабочее состояние сигнализации положительное;
  • проектная документация в норме.

Акт входного контроля оборудования и материалов

Входной контроль включает в себя проверку деятельности системных узлов, приема и выдачи сигнала. Пользоваться сигнализацией можно только при наличии соответствующего акта. Заполняет его руководящее лицо организации.

При проверке качества выясняют следующее:

  • соответствуют ли форма и размеры требованиям условий техники;
  • нет ли трещин, сколов, пятен;
  • правильно ли расположены отверстия;
  • правильно ли расположены проводки.

Контроль проводят посредством создания и испытания контрольных образцов. Главный метод – испытание на сжатие. Изготавливают образец на бетонную смесь (для каждой марки).

Если он твердеет естественным путем, серия должна содержать несколько образцов. В случае тепловой обработки образцов должно быть не меньше 9. Первое испытание проводится спустя 4 ч после обработки.

Если отклонение составляет более 20%, то необходимо установить причину этого и устранить ее. Второе испытание осуществляется перед отправкой продукции и 3 – после месячного хранения.

Таким образом, входной контроль подразумевает проверку качества материалов и оборудования. Может осуществляться на любом этапе – в начале эксплуатационного периода или в процессе использования.

Проводит контроль комиссия. Назначается она приказом, в состав входят уполномоченные лица, имеющие соответствующую квалификацию.

Результаты оформляются актом. В нем указывается, отвечает ли продукция требованиям. Форма акта не регламентирована, ее можно составить самостоятельно.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector