Семейный адвокат
Назад

Восстановление документов на квартиру: как восстановить при утере свидетельство

Опубликовано: 02.09.2019
0
2

Восстановление иных документов на квартиру

Имущество может перейти во владения гражданина несколькими способами. Он может купить ее, получить по наследству или пользоваться муниципальным жильем, но которое у него тоже есть документация.

Категории:

  1. Правоустанавливающие.
  2. Договор аренды муниципального жилья.
  3. Свидетельство о получении наследства.
  4. Дарственная.
  5. Договор обмена или купли-продажи.
  6. Решение судебных инстанций о праве собственности.
  7. Техническая документация план помещения, технический паспорт и кадастровый код.

ВАЖНО! При утрате или краже  любого важной бумаги, необходимо восстановление. В противном случае, любые операции с недвижимостью будут невозможными.

Гражданин может обратиться в государственное учреждение, где ранее получал документ или заказать дубликат по интернету. Чаще всего люди обращаются в Росреестр  или МФЦ, где сотрудники примут заявление и потребуют документацию, подтверждающую право на получение утерянной бумаги.

Получить свидетельство может только собственник недвижимости. Если оп каким-то причинам, он не имею возможности обратиться лично, за него эту операцию может осуществить доверенное лицо с доверенностью, заверенной нотариусом. Также обязательна оплата государственной пошлины и ожидание выдачи.

Куда обращаться?

Если документы украдены, то в первую очередь нужно обратиться в ближайшее отделение полиции и написать заявление о краже. В заявлении подробно опишите события дня и при каких обстоятельствах произошло преступление.

Если в ближайшую неделю документы не будут найдены, их придется оформлять заново:

  1. Через Росреестр.
  2. Через МФЦ.
  3. Через портал Госуслуг.
  4. Через Почту России.

В случае личного обращения через государственное учреждение, понадобиться паспорт и оформленное заявление, в котором указывается причина замены документации. Если документ был испорчен, то придется указать, при каких обстоятельствах это произошло.

ВАЖНО!

Социальный опрос показал, что удобнее восстанавливать документы через МФЦ или Госуслуги, при условии, что гражданин зарегистрирован на данном портале.

Если же авторизации не было, она займет какое-то время, поэтому удобнее будет обратиться лично в любое отделение многофункционального центра. Через Почту, подобная процедура займет несколько месяцев.

Алгорит восстановления любой документации не сложный, но стоит помнить, что, ни одни из важных документов вам выдадут сразу. Придется некоторое время подождать. Сначала определитесь, каким образом будете восстанавливать документацию.

Если через государственный портал, что вся процедура происходит дома за компьютером и после составления заявки и загрузки сканов документов, понадобиться посетить государственный орган уже для получения дубликата:

  1. Если обращение лично, то сразу возьмите с собой все сохраненные документы на недвижимость и личную документацию и оправляйтесь в Росреестр или МФЦ.
  2. Предъявите сотрудникам документ, подтверждающий личность и заполните заявление.
  3. Предъявите документацию на собственность и распишите причины восстановления.
  4. Оплатите госпошлину.

ВАЖНО! Сотрудник учреждение сообщит дату, в которую нужно прийти вновь и забрать замененный документ.

Не важно, какая документация утрачена.

Для ее восстановления понадобиться:

  • Паспорт гражданина РФ.
  • Документация на недвижимость, которые есть в наличии.
  • Квитанция на оплату госпошлины.

Сроки и стоимость

Госпошлина от 350 рублей до 2000. Если подключать нотариуса, то придется заплатить еще ему.

Свидетельство на недвижимость – 350 рублей.
Технический паспорт – 900 рублей.
Выписка из ЕГРН – 750 рублей.

Примечание! Сроки варьируются между неделей и месяцем. В большинстве случаев процедура занимает 10 рабочих дней.

Потеряв какое-либо свидетельство, необходимо сразу обратиться в уполномоченные органы, чтобы скорее получить дубликат и не стать жертвой мошенников. Конечно же, кто-то может найти и вернуть утраченные бумаги, но, как показывает практика, такие случаи очень редки, поэтому лучше всего заниматься восстановлением незамедлительно.

Обратите внимание! Все утраченные документы будут восстанавливаться и выдаваться в тех инстанциях, в которых они изначально выдавались собственнику. Граждане, имеющие сертификат цифровой подписи, могут заказать дубликаты на портале МФЦ и Госуслуги. Стоит отметить, что правоустанавливающие документы выдаются специалистами Росреестра России.

Далее следует придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Написать в надлежащую инстанцию заявление с требованием о восстановлении потерянных документов.
  2. Предоставить копию паспорта, чтобы воспользоваться правом получения конфиденциальной информации.
  3. Заявление не будет рассматриваться до того момента, пока заявитель не оплатит госпошлину. В связи с этим желательно сразу прикладывать к заявлению чек оплаты пошлины.
  4. Если имеются копии потерянного документа, желательно их предоставить, а также предъявить другие документы, которые могут свидетельствовать о том, кто является владельцем жилья.

После написания заявления и предоставления всех нужных справок оформление документации занимает 10 дней. Также возможен ускоренный вариант оформления документации (за 3 дня), но такая услуга обойдется намного дороже.

При утрате данного свидетельства нужно обратиться в определенный орган, который может выдать копию этого документа. Представители учреждения потребуют написать заявление установленной формы, в котором нужно будет указать обстоятельства, при которых документ был потерян. Помимо заявления, могут потребоваться дополнительные документы (свидетельство о вступлении в наследство, дарственная и т. д.).

Восстановление документов на квартиру: как восстановить при утере свидетельство

Свидетельство о праве собственности

После оплаты госпошлины в течение 30-ти дней дубликат будет изготовлен, после чего заявитель сможет его забрать. На копии будет сделана отметка «взамен утраченного». Стоит отметить, что дубликат будет полностью соответствовать оригиналу, с таким же регистрационным номером и датой выдачи. Единственное отличие может заключаться в том, что на дубликате будет указана причина его выдачи.

Предлагаем ознакомиться:  Штраф за установку ГБО без документов

Восстановить техническую документацию на квартиру либо дом не составит никакого труда. Для этого достаточно будет обратиться в бюро технической инвентаризации, так как именно там есть все данные о техническом состоянии построек.

Несмотря на то, что процедура восстановления техпаспорта довольно простая, здесь тоже есть свои нюансы. Если последний раз инвентаризация проводилась более пяти лет назад, БТИ сможет выдать копию только после предварительного осмотра, убедившись, что за этот срок владелец не производил неузаконенную перепланировку.

Восстановление документов на квартиру: как восстановить при утере свидетельство

Техпаспорт

Восстановление документов на квартиру: как восстановить при утере свидетельство

Процедура восстановления данного договора может иметь три варианта развития событий. Самым простым вариантом является получение копии договора у второго участника сделки. Но стоит учесть, что второй участник также может потерять договор купли-продажи и тогда этот способ отпадает сам по себе.

Не менее быстрым и простым вариантом является получение дубликата у нотариуса, который участвовал в подписании сделки. В случае, когда нотариус не присутствовал во время составления договора, данный способ не подойдет.

Обратите внимание! Во всех других случаях необходимо обращаться в орган, который регистрировал сделку купли-продажи. После изучения архивных данных специалистами компетентных органов будет выдан дубликат с печатью ФУГРЦ.  

Чтобы приступить к активным действиям, нужно разобраться, какие именно документы потеряны. Существует две разновидности документов на жилую недвижимость:

    Восстановление документов на квартиру: как восстановить при утере свидетельство

  • право устанавливающие документы, закрепляющие за гражданином права на собственность;
  • правоподтверждающие документы, подтверждающие на законном основании права на собственность.

Терминология исключительно юридическая. Как только будет известно, какие именно документы пропали, требуется в немедленном порядке начинать активные действия по их восстановлению.

К правоустанавливающим документам относятся договоры и свидетельства, устанавливающие права на переход недвижимого имущества по наследству; акты государственных органов; документы купли-продажи.

К правоподтверждающим документам относятся:

  • свидетельство о праве на квартиру;
  • свидетельство о праве владения земельным участком и прочие.

Восстанавливать утерянные документы несложно, однако гражданину понадобится масса терпения. Во всех учреждениях немалые очереди, требуется вложение денежных средств (государственная пошлина от 100 до 300 рублей).

При этом деньги могут потребовать не единожды. Сколько потеряно документов, столько госпошлин и придется оплатить.

1. Утерян договор дарения, свидетельство о наследстве. Решение проблемы – написание заявления в регистрационный орган (нотариальную контору). Собственник должен обратиться в любое из указанных учреждений. При себе требуется иметь:

  • паспорт;
  • квитанцию об уплате услуг по выдаче дубликата, копии документа.

2. Утерян кадастровый или технический документ на жилую недвижимость. Восстановить документы можно в БТИ. Но если кадастровый паспорт был оформлен более пяти лет назад, то сотрудников БТИ придется вызывать на дом. Следует помнить, что услуги вызова на дом платные. Сотрудники переоформляют документацию. Затем они выдают все необходимые справки и выписки.

3. Утеряна документация на недвижимость по договору социального (и других видов) найма. Восстановить документы можно в отделе жилищной политики районной администрации. Собственнику выдают дубликат соглашения соцнайма.

Дубликат документа можно получить и в другой организации — территориальном регистрационном органе. Именно там производится регистрация всех договоров, касающихся недвижимого имущества (которые должны быть оформлены на срок более 1 года).

В любом случае потери документов стоит немного поволноваться и побегать по учреждениям, занимающихся их восстановлением. Пускать дело на самотек нельзя да и паниковать тоже не советуется.

Документами могут воспользоваться другие люди в своих целях и это самое неприятное, что может быть.

Жилые помещения в настоящее время стоят недешево, поэтому терять недвижимость никому не хочется.

Восстановление документов на квартиру: как восстановить при утере свидетельство

Поэтому запасайтесь терпением и восстанавливайте утерянные документы, согласно рекомендациям специалистов.

А восстановив документацию, постарайтесь больше ее не терять. Можно позаботиться о документах заблаговременно: просто заверить все важные бумаги нотариально и сдать их в банковскую ячейку.

Получение дубликата договора

Куда обращаться?

В первую очередь необходимо обратиться  в БТИ и написать заявление о выдаче дубликата. Его выдадут в течение 30 дней с момента подачи заявки. С 2017 года вместо технического документа выдается кадастровый паспорт.

Договор на покупку недвижимости восстановить сложнее, особенно, если жилье приобреталось до 1999 года.

Рассмотрим все варианты восстановления:

  1. Обратиться к риэлтору, через которого оформлялась сделка. Они хранят документацию долго и не откажут в выдаче дубликата.
  2. Если жилье покупалось уже в 2000 годах, обращайтесь в Росреестр или МФЦ. Процедура стандартная, через предъявление документов и подачи заявления.
  3. Если первоначально документация оформлялась через нотариальную контору, то при утере, обращайтесь к ним. Они обязаны помочь при восстановлении.

Если гражданин потерял или испортил весь пакет документации на недвижимость, то принцип действия не изменится, и восстановление пройдет также через государственные учреждения Росреестра и МФЦ, но сроки получения дубликата могут увеличить из-за количества бумаг, подлежащих восстановлению.

Помните: что если паспорт утерян тоже, то сначала придется восстановить его, потому что другие организации не будут рассматривать заявления без документа, удостоверяющего личность.

Как правило, при вступлении во владение квартирой документы заверяют у нотариуса. Поэтому если вы не хотите ждать от двух до трех недель, то вы можете обратиться к нотариусу, который в свое время заверял ваши документы по квартире. У нотариуса в архиве хранятся ваши бумаги, при этом получить их вы сможете сразу в день обращения.

Восстановление документов на квартиру: как восстановить при утере свидетельство

Право собственности, возникшее в результате сделки купли-продажи, а также других сделок, например, дарения или мены, подтверждается договором с подписями сторон.

  • Если договор был нотариально оформлен, достаточно обратиться к выдавшему его нотариусу. Оплатив услуги специалиста, человек в короткие сроки получит на руки дубликат. Максимальное время выдачи – неделя, чаще нужный документ можно получить в течение одного-двух дней. В случае, если нотариус прекратил деятельность, его дела переходят к другому специалисту. Если с момента заключения договора прошло длительное время, найти дела можно в архиве.
  • При составлении договора в простой письменной форме без участия нотариуса, запросить его копию можно в Росреестре. Там хранится информация обо всех сделках с недвижимостью, заключенных с 1998 года.
  • Если сохранились контакты второй стороны сделки, то при согласии второй стороны — сделать заверенную копию с их экземпляра договора.
Предлагаем ознакомиться:  Бланк доверенности от организации

Сложности возникают, если договор купли-продажи заключался в период с 1996-1998 г. и не регистрировался у нотариуса. Поскольку это был переходный период в системе государственной регистрации, и информация о сделках с недвижимостью нигде не отображалась, то при невозможности получить экземпляр договора у продавца, восстановить его не удастся.

Для подтверждения права собственности необходимо будет получить справку из БТИ, где будет указан владелец квартиры. Доказательством также будут служить сведения из налоговой службы об уплате налога на имущество. Поскольку налог уплачивает именно собственник, а также туда поступают сведения о смене владельца недвижимости, на основании предоставленных данных  подтверждается право собственности и устанавливается, когда произошла смена владельца.

Если утраченный договор социального найма был заключен с умершим членом семьи, восстанавливать его не нужно. В этом случае заключается новый договор.

При необходимости дубликат договора выдается жильцам в районной администрации, являющейся собственником их жилья. Копию утраченного документа по запросу также выдаст регистрационный орган.

Техническая документация, хотя и не является правоустанавливающей, необходима при совершении операций с недвижимостью. К ней относятся кадастровый и технический паспорт на квартиру, где указаны характеристики квартиры: площадь, планировка, стоимость.

Восстановлением паспортов на недвижимость занимается БТИ. Однако если с момента выдачи предыдущего документа прошло пять лет, потребуется повторный вызов специалиста для составления нового заключения.

Выдача технической документации происходит в течение двух недель. Но если выяснится, что владельцы сделали незаконную перепланировку, выдача нового паспорта затянется.

Итак, как восстановить документы на квартиру, куда следует идти в первую очередь? Чтобы было понятен принцип всей процедуры, предположим, что квартира стала собственностью на основании договора купли-продажи. И если утеряны абсолютно все документы, то именно с восстановления данного документа и следует начать.

Здесь все зависит от года, в котором была совершена сделка:

  • С начала 2006 года и по сей день договора купли-продажи не подлежат нотариальному заверению и могут быть составлены в простой письменной форме. Если договор зарегистрирован позже января 2006 года, тогда прямиком нужно идти в Регистрационную палату. Именно в этом учреждении сохранена вся информация о сделках касаемо любой недвижимости. В Федеральной службе государственного реестра выдадут копию договора купли-продажи.
  • Если договор был официально заверен нотариусом, то при наличии паспорта и оплаты данной услуги и будет выдан необходимый дубликат.

Где восстановить документы на квартиру, если квартира была куплена с 1996 по 1998 год, то есть в так называемый переходный период? В этот период подобные сделки оформлялись непосредственно самими участниками в письменной форме и не подлежали регистрации (из-за отсутствия на тот период Росреестра) либо нотариальному заверению, значит, единственный легкий вариант получить копию — попросить ее у продавца.

Однако практика показывает, что по прошествии некоторого количества лет найти продавца довольно сложно. И в таком случае можно обратиться в БТИ или налоговую, где содержатся данные о владельцах жилья.

Восстановление документов на квартиру: как восстановить при утере свидетельство

Если при утрате всего пакета документов на жилье удалось получить дубликат договора, по которому в свое время были оформлены остальные документы, можно считать, что полдела уже сделано. По предъявлении этого дубликата без лишних вопросов и проблем в Федеральной регистрационной службе в течение 30 дней с того момента, как было подано заявление на восстановление, будет выдано свидетельство, которое подтверждает право на жилье, а точнее, его дубликат, который имеет такую же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить документы на квартиру технического характера? Для того чтобы заново получить кадастровый и технический паспорта, следует отправиться в БТИ. При этом нужно быть готовым к тому, что если полагающаяся инвентаризация производилась больше пяти лет назад, то на квартиру обязательно выедет техник и удостоверится, что в жилье не производилось никаких самовольных перепланировок. Если все нормально, то и эти документы будут готовы примерно через месяц.

Порядок процедуры восстановления

Как уже можно было понять, весь процесс восстановления зависит, грубо говоря, от хронологии. Другими словами, если утерян весь пакет, то в первоочередно получить нужно дубликат бумаг, на основании которых может быть повторно выдано право собственности. И только после этого можно будет восстановить правоустанавливающие документы на квартиру и далее обращаться в БТИ за остальными документами.

При этом необходимо учитывать, что подобные документы делят на три классификации:

  1. К первым относятся договора купли-продажи, мены, дарения, установления наследования. Их называют устанавливающими право.
  2. Ко второму типу относятся подтверждающие право собственности документы: свидетельство, которое выдал регистрационный орган при оформлении прав на собственность.
  3. Третий вид – это техническая документация, включающая в себя кадастровый и технический паспорта, справки и акты из БТИ.В первую очередь нужно начать с возобновления документов, устанавливающих право, затем правоподтверждающих, и в последнюю очередь – различных технических.
Предлагаем ознакомиться:  При какой сумме долга не выпускают

Чтобы снова получить данный документ, надо обратиться в Федеральную регистрационную службу, в ней вы получали его ранее.

Восстановление документов на квартиру: как восстановить при утере свидетельство

Необходимыми будут следующие документы:

  1. Паспорт собственника;
  2. Заявление о получении дубликата свидетельства о праве собственности;
  3. Оплаченная госпошлина в размере 200 рублей;
  4. Документ, устанавливающий право на собственность в вашей ситуации.

Оформление дубликата свидетельства займет до получения около одного месяца. При этом дубликат будет полностью идентичен оригинальному документу, с содержанием всех данных, а при его получении в реестр будет внесена запись о выдаче дубликата.

Информация о номере утерянного свидетельства и дате его выдачи будет находиться в основной части документа. Отличием является отметка в верхней части дубликата «Взамен утраченного», а в нижней части имеются сведения о причине выдачи дубликата, данные о заявителе, дата, удостоверительная надпись и др. важная информация, имеющая отношение к получению дубликата.

Важно, что если утраченное свидетельство было на долевую собственность, то при проведении аналогичных процедур по получению дубликата должны присутствовать все собственники.

Можно обозначить несколько путей восстановления.

Восстановление документов на квартиру: как восстановить при утере свидетельство

Зависят они от того в какой промежуток времени оформлялся договор купли-продажи:

  • При заключении договора в промежутке до наступления 2006 года, то он был заключен без нотариального заверения и в обычной письменной форме. Тогда можно обойтись обращением в регистрационный орган, который фиксировал данную сделку. В его архиве храниться информация и документальные копии. Будет необходимо написать заявление, оплатить пошлину и взять паспорт, чтобы получить копию из архива.
  • Если договор заключался в период до 2006 года (кроме 1996-1998 гг.), то он был заверен нотариусом. Поэтому можно обратиться в нотариальную контору, в которой он заверялся этот. Для чего будет необходимо оплатить услуги нотариуса и подать ему заявление на получение копии договора из архивных данных.
  • Самым сложным является восстановление договора купли-продажи, оформление которого приходилось на 1996-1998 года. В этот период не существовало закона о единой регистрации права собственности, а все нотариальные заверения были отменены. Поэтому в этом случае можно восстановить договор только обратившись к продавцу данной недвижимости. В случае, что выйти на контакт с продавцом нельзя или он также утратил свою копию договора, то восстановлению документ не подлежит.

Способом решения этой проблемы может стать обращение в БТИ, где должна находиться информация о собственнике недвижимости. БТИ имеет право выдать справку с данными владельца, после обращения к нему с заявлением. Налоговые органы также могут помочь.

В налоговой инспекции есть данные об уплате имущественного налога покупателем, и различные изменения собственности квартиры также фиксируются данным органом. Поэтому при обращении в данное учреждение, можно получить необходимое подтверждение о собственнике.

О проведенной приватизации

Как восстановить документы о приватизации квартиры, какие документы для этого нужны? Дубликаты данных бумаг также можно заказать в БТИ, естественно, оплатив данную услугу, именно в этой организации находятся данные о всех приватизированных квартирах. Срок получения не составит более 2-3 недель. Паспорт владельца квартиры – это единственный документ, который потребуется для восстановления, а потому для экономии времени запрос на восстановление можно сделать одновременно с подачей заявки на выдачу дубликата договора основания.

Сведения о приватизации хранятся в Росреестре. Однако если приватизация осуществлялась до 1998 года, информация в регистрирующих органах может отсутствовать. В этом случае для подтверждения права собственности нужно обратиться в органы местного самоуправления.

Еще раз о главном

Если потерялись документы на жилье, не нужно отчаиваться, так как восстановить документы на квартиру не так сложно, как может показаться. Ведь все необходимые данные о владельце и статусе жилья находятся в государственных регистрационных органах, а получить их дубликаты можно, имея на руках личные документы и определенную сумму денег для официальной оплаты услуг той или иной организации.

Восстановление полного комплекта документов

Если документы на недвижимость были утрачены полностью, например, при пожаре, процесс восстановления проходит в несколько этапов.

  • Первоначально потребуется восстановить правоустанавливающие документы, а затем, на их основании, обратиться за выдачей свидетельства о праве собственности.
  • Получение технических и кадастровых паспортов к другим документам не привязано и может производиться в любое время.

Конечно, в повседневной жизни необходимости в бумагах на квартиру не возникает. Однако при совершении любых сделок с недвижимостью без них не обойтись. А если сроки поджимают, необходимость ждать изготовления дубликатов станет неприятным сюрпризом, а то и вовсе расстроит сделку. Вопрос времени выходит на первое место и при краже документов.

. Надежный способ сохранения информации – сделать качественные сканы. В ряде случаев такие копии способны заменить оригинал, и в любом случае значительно ускорят процесс восстановления.

Оформление копий и дубликатов занимает время, а иногда требует сбора значительного количества справок и визита в разные органы. Поэтому его можно доверить специалистам, которые за определенную плату возьмут все хлопоты на себя.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector