Семейный адвокат
Назад

Чем занимаются трудовые инспекции

Опубликовано: 07.11.2019
0
1
ОглавлениеПоказать

Нормативные акты, регламентирующие деятельность инспекции

Внимание! Существует отдельный перечень нормативно-правовых актов, которые определяют сферу деятельности Трудовой инспекции и регламентируют ее:

  • Трудовой кодекса РФ (часть 1 статьи 353);
  • Правительственное Постановление №324 «Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости»;
  • ПП №156 «Вопросы Федеральной службы по труду и занятости»;
  • Приказ Минтруда РФ №318н, которым утверждено Типовое положение о территориальном органе Федеральной службы по труду и занятости;
  • Приказ Роструда №211, которым утвержден Регламент службы;
  • Конвенция Международной организации труда №81 (Ратифицирована в РФ Федеральным законом №58 в 1998 году);
  • Федеральный закон №294 (от 2008 года);
  • Федеральный закон №59 (от 2006 года).

Трудовая инспекция (ТИ) представляет собой централизованную систему, состоящую из главного федерального органа и подчиняемых ему Гос. инспекций – подразделений, расположенных в регионах. Высшее руководящее лицо ТИ – Главный гос. инспектор труда Российской Федерации. Основное направление деятельности инспекции определено указанной выше статьей 353 ТК РФ.

Незаконная проверка ГИТ. На чем прокуроры ловят инспекторов

За что накажут инспектора: Провел проверку без распоряжения или без оснований, Не выдал акт проверки, Нарушил сроки проверки, Не согласовал проверку с прокуратурой. Наказание назначает мировой судья по ст. 19.6.1 КоАП РФ.

Иногда инспекторы приходят в компанию без распоряжения. Они предъявляют удостоверения и просят документы по списку. Такие действия незаконны. Проверять компанию без распоряжения нельзя (Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ). Инспектору грозит штраф по ч. 2 ст. 19.6.1 КоАП РФ, если он проведет проверку без распоряжения.

Пример, Инспектор провела проверку компании без распоряжения. Прокуратура выявила нарушение и направила материалы дела мировому судье на рассмотрение. Инспектор утверждала, что имела право запрашивать документы, чтобы установить необходимые обстоятельства. Суд этот довод не принял. Он указал, что проверки можно проводить только при наличии распоряжений. В итоге суд оштрафовал инспектора по ч. 2 ст. 19.6.1 КоАП РФ (решение Пензенского областного суда от 14.01.2016 по делу № 12–5/2016).

Таким образом, если инспектор пришел к вам с проверкой без распоряжения, вы не обязаны пускать его на территорию и предъявлять документы. Если вы все же отдали документы и инспектор выписал вам предписание и штраф, оспаривайте их. Суд признает предписание и штраф незаконными.

Проверка незаконна, если у инспектора не было оснований ее проводить. Например, работник выразил отношение к работодателю, но не жаловался на невыплату зарплаты, перевод на другое рабочее место или дисциплинарное взыскание. Инспектор не имеет права проверять компанию, так как в жалобе не указаны конкретные нарушения. Если же работник лишь выразил недовольство работодателем или сетует на плохие условия жизни, то проверять компанию нельзя.

Срок любой проверки трудовой инспекции не должен превышать 20 рабочих дней. Точный срок контрольных мероприятий указывается в распоряжении. Инспектор вправе закончить проверку и досрочно. Также он имеет право ходатайствовать перед руководителем инспекции о продлении проверки. Например, если по уважительным причинам не смог оценить соответствие деятельности компании требованиям закона. Однако превышать срок проверки нельзя. За такое нарушение инспектору грозит штраф.

Стандартные методы, используемые в работе

Для начала инспектором трудовой инспекции будет выдано предписание об устранении нарушений (согласно ст.357 ТК РФ). Если нарушение не будет устранено, то возможна и административная ответственность в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток или же штраф для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 руб.

Оплата штрафа не освобождает работодателя от устранения выявленных недостатков.

Главный применяемый на практике инспекцией метод – организация проверок разного рода юридических лиц (плановых и внеплановых).

Первый проводится один раз в два года. Не проверяются только недавно образовавшиеся фирмы. По правилам, первые три года такой вид проверки их не ожидает. Второй осуществляется в индивидуальном порядке, преимущественно по заявлению физических лиц (граждан).

Проверочные действия, направленные на соблюдение требований трудового законодательства РФ никогда не организовываются относительно отдельного сотрудника, так как факт неправомерности (законности) действий организации в отношении персонала (одного или нескольких работников) возможно проверить лишь при общем изучении документации работодателя.

Именно по этой причине проверяющие инспектора выполняют по большей части проверки комплексного характера, запрашивая весь комплект документации.

Может ли работодатель получить информацию у проверяющего — от чьего имени была получена жалоба в трудовую инспекцию?

Зачастую проверка, проводимая государственной инспекцией труда становится нелегким испытанием для руководителя и бухгалтера (в особенности, когда он ведет кадровый учет).

1) Для плановой проверки.

2) Для внеплановой проверки.

Согласно закону анонимные обращения не рассматриваются трудовой инспекцией. А значит работник обязан указывать в жалобе свои данные, а именно Фамилию, Имя, Отчество, адрес, а также телефонный номер. Но в случае, когда заявитель хочет сохранить данные о себе в тайне (сделав соответствующую запись в заявлении), то инспекторы обязуются действовать конфиденциально.

Почему услуги трудового юриста выгоднее обращения в трудовую инспекцию?

1) со дня государственной регистрации определенного работодателя прошло три года .

2) с момента завершения последней плановой проверки прошло три года .

3) с начала фактического ведения работодателем предпринимательской деятельности прошло три года.

Чем занимаются трудовые инспекции

С полным перечнем полномочий инспекторами можно ознакомиться в пункте 13 Положения о надзоре за соблюдением трудового законодательства. утвержденного постановлением Правительства РФ №875 от 01.09.2012 г.

Как правило трудовая инспекция может затребовать в обязательном порядка следующие кадровые и документы трудового законодательства:

  1. Трудовой и коллективный договоры
  2. Трудовые книжки
  3. Книги по учету и движению трудовых книжек
  4. Личные карточки работников
  5. Штатное расписание
  6. График отпусков и извещение о начале отпуска
  7. График работы и Табель учета рабочего времени
  8. Расчетные листки
  9. Локальные акты. К обязательным локальным актам относятся правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ) и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ)
  10. Документы по охране труда
  11. Приказы (распоряжения) работодателя
  12. Документы по специальной оценке рабочих мест
  13. Журналы инструктажей;
  14. Документы на оплату труда (платежные ведомости, лицевые счета работников и др.)

Кроме оригиналов вышеназванных документов следует предоставить и подтверждение того, что сотрудник с ними ознакомлен.

Работодатель должен быть уведомлен о проведении внеплановой проверки не позднее чем за сутки до момента начала ее проведения. Но согласно ст.360 ТК РФ имеют место и проверки без уведомлений. Так что, если позволяет время, то следует максимально быстро заняться подготовкой и оформлением недостающих документов.

Наиболее частыми нарушениями при проверке работы организации,— это отсутствие трудовых договоров в письменной форме или же неверное их оформление.

Согласно ст.66 ТК РФ, в случае, если сотрудник проработал в организации более 5 дней и его работа является основной, то работодатель обязан оформить на него трудовую книжку. А значит у работодателя должны быть оформлены трудовые книжки на всех работников. Работник должен быть ознакомлен со всеми записями в своей трудовой книжке.

Примечание: Согласно письма Минфина РФ № 0307-11/367 от 27.11.2008 г.при оформлении трудовой книжки на работника, у которого нет стажа, следует удержать НДФЛ со стоимости книжки из его зарплаты.

Они должны храниться в сейфе или несгораемом шкафу. Трудовую книжку нельзя выдавать работнику, если нужно, то ему сделают заверенную копию.

Предлагаем ознакомиться:  Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении по образцу: как правильно составить и вручить, чтобы работник не забыл забрать документ?

Начало проверочных мероприятий, целью которых является установление соблюдения работодателем трудовых норм, состоит в предъявлении начальству проверяемой организации документа о проверке.

В нем описывается цель осуществляемой ревизии, официальное название юридического лица, сведения об ответственном инспекторе инспекции. Также отражается, какой срок отводится на проверку.

Совершая проверочные действия, уполномоченные сотрудники инспекции руководствуются определенными нормативными актами в трудовой сфере. Из этого списка следует выделить следующие ФЗ: №90 (от 2006), №157 (от 2008), №206 (от 2009), №421 (от 2013).

Сотрудники ТИ имеют законодательно закрепленный список полномочий. Главным органом, осуществляющим гос. надзор и контроль за соблюдением законов и иных нормативно-правовых актов в трудовой сфере, является Роструд (Федеральная служба по труду и занятости).

В структуре Роструда имеются другие подконтрольные органы на территории. С их помощью обеспечивается быстрота обработки обращений. Речь идет о Гос. инспекциях труда в соответствующих субъектах РФ. Эти службы наделены теми полномочиями, что и Роструд – осуществляют гос. надзор (контроль) за правильной реализацией законодательства в трудовой сфере, обеспечивают соблюдение трудовых норм.

Всего в структуре Федеральной службы насчитывается 82 Трудовых инспекции, при этом каждая из них:

  • осуществляет надзорные функции – следит за четким соблюдением трудовых норм работодателями;
  • организовывает проверки (ревизии) – запланированные по графику или внеплановые;
  • проводит оценку мнений сотрудников организации – с этой целью организовываются опросы в устной форме;
  • инспектирует документы по лицам, работающим в организации, копирует их;

Заметьте! Так, инспектора вправе проверять:

  • учредительную документацию;
  • коллективный договор;
  • расписание в организации;
  • журналы (табели), согласно которым ведется учет рабочего времени;
  • ведомости по получаемой сотрудниками зарплате;
  • подписанные с сотрудниками ТД (трудовые договоры) и их трудовые книжки;
  • документы, связанные с охраной труда в организации;
  • выполняет надзорные функции внутренних расследований причин, по которым произошли НС с сотрудниками или выясняет причины персонально;
  • анализирует причины происшедшего на производстве травматизма, отвечают за разработку профилактических мер;
  • контролирует начисления и выплаты сумм, начисляемых в качестве пособий по соц. страхованию при НС на производстве или по причине нетрудоспособности работника, за счет юрлица (работодателя);
  • информирует сотрудников об их правах, гарантированных трудовым законодательством;
  • проводит проверку поступающих от граждан жалоб о нарушениях работодателем их прав, выявляет факты нарушений, контролирует их исправление;
  • назначает гос. экспертизу для исследования трудовых условий и выплаты сотрудниками сумм компенсаций за вредные производственные условия;
  • в отдельных случаях полномочия проверяющих позволяют им временно ограничивать деятельность юридических лиц (в общем или отдельных структур);
  • обеспечивает отстранение специалистов от выполняемой работы при условии нарушения ими трудовых норм;
  • отстраняет от работы лиц, не обладающих знаниями для соблюдения производственной безопасности;
  • назначает начальству организации админ. штрафы в случае выявления правонарушений;
  • если в этом возникает надобность – передает собранную информацию о нарушениях органам власти, Суду, Прокуратуре.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Каждый гражданин РФ, выполняя свои трудовые обязанности, обладает таким перечнем гарантированных Конституцией прав:

  • на работу в безопасных условиях;
  • на выплату средств в качестве вознаграждения за выполняемые трудовые обязанности;
  • на компенсацию, положенную по закону, при наступлении в рабочих условиях НС.

Трудовая инспекция является гос. органом с основной функцией, направленной на защиту трудовых прав человека, контроль за соблюдением норм действующего в России трудового законодательства.

Недобросовестность среди работодателей – частое явление – многие в своих интересах намеренно нарушают права нанятых сотрудников.

Конфликтные ситуации могут возникать на разной почве:

  • Личная неприязнь между сторонами (сотрудником и работодателем). Несмотря на профессиональные качества работника, работодатель предвзято относится к специалисту, что создает напряженную обстановку. Субъективный взгляд начальства на работника – не правонарушение, однако последствия могут оказаться неблагоприятными. К примеру, сотрудника необоснованно обвинят в нарушении и привлекут к админ. ответственности;
  • Постоянные нарушения норм трудового законодательства работодателем. Из-за постоянных нарушений работник не может полностью реализовать свои права и не намерен с этим мириться.

Внимание! ТИ уполномочена рассматривать такие трудовые споры, возникающие между сторонами (сотрудником и работодателем):

  • Работодатель не соблюдает установленные законом нормы и правила трудоустройства новых сотрудников. Самый распространенный случай нарушения – неправомерный отказ в устройстве на работу. К прочим нарушениями этого пункта относят:
    • в соглашении не обозначена точная сумма установленного оклада и прочих выплат, причитающихся специалисту за его работу;
    • с применением испытательного срока принимают женщину в положении. В данной ситуации претендентка на должность должна надлежащим образом сообщить о своей беременности. Делается это путем предоставления подтверждающей беременность справки – ее выдает мед.учреждение, где женщина находится на учете. Подписывает документ лечащий врач (заведующий) женской консультации. Как вариант – главврач;
    • работодатель не принял никаких действий, чтобы ознакомить нового сотрудника с установленным в организации распорядком и прочими актами локального характера. При отсутствии ознакомительной подписи человека в случае наступления нарушения его не могут привлекать к дисциплинарному виду ответственности.
  • Наблюдается дискриминация относительно сотрудника, а именно:
    • работодатель отказывался предоставлять работнику полагающийся ему по закону отпуск;
    • выдача зар. платы проводилась в условиях нарушения трудовых норм – несвоевременная оплата, выдача части суммы;
    • работодателем не выдавалась сумма положенной компенсации – «отпускные», по болезни, выходное пособие т.д.;
    • вместо оплаты сотруднику больничного листа его вынуждают уйти в неоплачиваемый отпуск;
    • человека принуждают к сверхурочной работе, работе в праздники (выходные);
    • сотрудника вопреки его желанию переводят на более сложную работу с тяжелыми трудовыми условиями, что противоречит трудовому законодательству.
  • Неправильное оформление трудовых правоотношений с сотрудником. К примеру, когда работнику предлагается временно не оформлять договор для подстраховки работодателя на случай появления у специалиста желания уйти, проработав только месяц;
  • Самовольное установление периода отдыха сотрудников и нормы трудового времени, не соответствующего ТК РФ. Чаще всего встречается неправомерное включение обеденного времени в рабочий график;
  • Трудовые условия вопреки правилам изменяются без согласования с работником. Обычно работодатель говорит так: «Кому не нравится – может увольняться»;
  • Неверно начисляются зар. плата и прочие суммы, связанные с оплатой работы специалиста (в т.ч. компенсации). Зар. плата по правилам выплачивается дважды в месяц, однако множество организаций перечисляют ее единой выплатой в месяц. Еще один распространенный случай нарушения – выдача «серой» зар. платы. С таких сумм не платятся обязательные гос. платежи (сборы, налоги, взносы и т.п.);
  • Задерживаются расчеты. День, когда сотрудникам выдается зар. плата, прописывается в утвержденных локальных документах. Выдача средств происходит именно в эти, документально зафиксированные дни;
  • Работнику неправомерно и незаслуженно назначают дисциплинарное наказание;
  • Те трудовые условия, которыми обеспечен сотрудник, не безопасны, что свидетельствует о нарушении работодателем правил тех. безопасности. Сотрудник подписывает ознакомительные документы только формально;
  • Нарушаются условия законной процедуры увольнения сотрудника. К примеру, работодатель настаивает на написании сотрудником заявления «по собственному» в период запланированного сокращения штата или же перед ликвидацией организации. Все это необходимо в экономических целях – минимизировать компенсации сотрудникам и упростить процедуру оформления документации;
  • Применяется односторонний порядок расторжения ТД с сотрудником, без учета его желания и без оформления сопровождающих процедуру документов.

Какие действия следует произвести в том случае, если у организации нет документов, требуемых трудовой инспекцией, во избежание штрафа?

Порядок деятельности Гострудинспекции заключается в ревизии организационной и документации предприятия требованиям ТК РФ:

  • пакета учредительных документов;
  • договоров (заключенных с отдельными работниками и коллективом);
  • штатного расписания (в том числе сопутствующих документов, например табеля учета рабочего времени, окладов);
  • трудовых книжек;
  • различных журналов, книг, графиков учета рабочего времени;
  • приказов по отпускам;
  • ведомостей по зарплате;
  • пакета документов по охране труда.
Рис. 4. Ревизия

Рис. 4. Ревизия

Если в документах отсутствуют какие-либо из обязательных условий, они фиксируются в протоколе.

Инспектор имеет право проверять служебные помещения и рабочие места, чтобы исключить факт нарушения законодательства, а также проводить опрос персонала на получение информации, необходимой для заключения, созывать комиссию экспертов.

В случае выявления нарушений, может наложить санкции на организацию, привлечь к ответственности должностных лиц, вплоть до приостановления работы всего предприятия или его отдельных подразделений.

Рис. 5. Ведомственный контроль

Рис. 5. Ведомственный контроль

Чем занимаются трудовые инспекции

Если нарушения требуют судебного решения, то территориальный орган Роструда защищает интересы трудящихся в органах юстиции.

Предлагаем ознакомиться:  Регламент по оформлению трудовых отношений

Частота проведения внеплановых трудовых проверок никак не регламентируется. Согласно Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства, утв. постановлением Правительства РФ от 01.09.12 № 875, основанием для их проведения являются следующие обстоятельства:

  1. невыплата (задержка) или неполная выплата заработной платы в установленный срок;
  2. установление зарплаты в размере меньшем, чем это предусмотрено трудовым законодательством, то есть ниже МРОТ;
  3. невыполнение работодателем предписания инспектора труда;
  4. поступление информации о фактах нарушения трудового законодательства, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников;
  5. жалоба работника на нарушение трудовых прав;
  6. запрос работника на проверку условий и охраны труда на его рабочем месте;
  7. приказ руководителей трудовой инспекции или Федеральной службы по труду, изданный на основании поручения Правительства РФ, Президента РФ или прокурора.

Зачастую в небольших фирмах нет локальных актов (положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных работников и т. д.). А это и есть нарушение. Данные документы должны быть утверждены, даже если в организации по найму работает всего один человек.

Примечание: Трудовая инспекция занимается проверкой всех документов, касающихся кадровой работы и документов, которые связаны с охраной труда, независимо от величины предприятия и количества занятых работников.

Довольно часто не уделяется должное внимание соблюдению требований законодательства в отношении охраны труда. К примеру, у работодателей нет инструкций об охране труда или журналов регистрации инструктажа по охране труда.

Порой забывают и о проведении аттестации рабочих мест, а также обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, если в них есть необходимость.

Список документов, проверяемых трудовой инспекцией, является открытым.

Правила оформления трудовых книжек. Какие существуют нюансы при проведении проверки трудовых книжек?

Таким образом, проверки работодателей всех форм собственности и работодателей на правах физических лиц проводятся по всей огромной территории Российской Федерации с целью обнаружения и устранения непорядков в сфере трудовых отношений и безопасных условий труда.

Государственная инспекция труда уполномочена:

  • провести проверку и зафиксировать сей факт актом;
  • выдать письменное предписание с указанием конкретных сроков для устранения нарушений;
  • в случае неисполнения составить протокол об административном правонарушении;
  • подготовить ряд необходимых документов для привлечения виновных к ответственности по всей строгости закона.

Чем занимаются трудовые инспекции

Если сотрудником выявлен факт нарушения Трудового кодекса работодателем, он имеет право обратиться с жалобой в данную инспекцию. Для этого можно обратиться лично, воспользоваться почтой или электронной формой подачи обращения.

  • контролировать соблюдение норм трудового законодательства;
  • проводить ревизионные проверки в любое время;
  • проводить устный опрос работников и изучать их мнение;
  • проверять документы отдельных сотрудников и компании в целом, копировать их;
  • выяснять обстоятельства несчастных случаев и травм, произошедших на производстве;
  • проводить информирование сотрудников об их правах;
  • контролировать выплаты пособий по социальному страхованию при несчастных случаях на производстве;
  • отправлять необходимые сведения в прокуратуру, судебные инстанции;
  • выписывать работодателям административные штрафы;
  • отстранять от работы нарушителей трудового законодательства;
  • приостанавливать действие компании в случае необходимости;
  • проводить государственную экспертизу условий труда;
  • проверять жалобы работников на несоблюдение трудовых прав нанимателем, выявлять нарушения и устранять их.

Трудовая инспекция может дать гарантии только официально трудоустроенным гражданам, а как быть тем, кто работает неофициально? Надеяться только на порядочность работодателя?

Ведь у каждого из них в процессе трудовой деятельности могут возникать ситуации, которые без специалистов решить невозможно. Для защиты таких граждан существуют квалифицированные трудовые адвокаты или юристы.

К сожалению, конфликты на работе между начальником и подчиненными – довольно частое явление. Если решить такой спор мирным путем не получается, на помощь придет трудовой юрист.

Обратиться к этому специалисту необходимо для помощи в устранении таких нарушений, как:

  • невыплата заработной платы, ее неверное начисление;
  • ущемление сотрудника в выплате положенных по закону выплат: премиальных, отпускных, больничных;
  • уклонение от выплаты компенсации при травме или несчастном случае на производстве;
  • отказ в предоставлении отпуска;
  • оспаривание увольнения;
  • увеличение продолжительности рабочего дня;
  • применение материальных взиманий без уважительной причины.

В независимости от причины, трудовой юрист всегда даст грамотную консультацию и подскажет, как можно решить проблему или, при необходимости, может взять на себя ее устранение. Если дело дойдет до суда, специалист по трудовому праву поможет подготовить все необходимые документы и отстоять интересы пострадавшей стороны в суде.

Данный специалист необходим не только в случае, когда дело дойдет до судебных разбирательств. Он поможет правильно уволиться с работы, получить все положенные выплаты при этом, соберет все необходимые бумаги.

Помощь юриста по трудовому праву всегда необходима для грамотного составления трудовых договоров, правил внутреннего распорядка организации.

  • собирает информацию о работодателе, анализирует ее;
  • оценивает и делает прогноз дальнейшего развития ситуации;
  • готовит документы для суда или других инстанций;
  • консультирует и сопровождает клиента на всем протяжении процесса: от подачи жалобы до завершения трудового конфликта.

Как видно из вышеописанного, помощь специалиста по трудовому праву часто бывает выгоднее и надежнее, чем обращение в Трудовую инспекцию.

Решение проблемы часто затягивается из-за неправильного оформления документов или неосведомленности работника о нюансах процедуры трудового спора. С квалифицированным и грамотным спецалистом этого всегда можно избежать. Если вам нужна качественная юридическая поддержка, то воспользуйтесь юридическими услугами в Нижнем Новгороде.

Орган осуществляет следующие функции:

  • защищает трудовые права работающих и уволенных лиц;
  • надзор за соблюдением требований законодательства по охране и безопасности, гигиены и условий работы;
  • консультирует работников и работодателей;
  • контролирует оформление и выяснение причин несчастных случаев на рабочих местах;
  • реализует права работников части проф. заболеваний;
  • выявляет нарушения по начислению и выплатам всех видов вознаграждений;
  • проводит анализ причин травматизма, внедряет системы профилактики.

Рабочее место должно строго соответствовать установленным нормам, а организации безукоризненно выполнять предписания закона относительно трудовых отношений.

Возможно, будет интересно! Условия труда для инвалидов 2 группы

Формы и виды контроля

Данные проверки также бывают документарными и выездными.

Чем занимаются трудовые инспекции

Плановая проверка

Внимание! Проверки такого типа проводят по прошествии трех лет от даты:

  • гос. регистрации юридического лица;
  • когда индивидуальный предприниматель стал вести свою деятельность;
  • завершения последней аналогичной проверки;

Такие проверочные мероприятия бывают комплексными, а также тематическими. Комплексные заключаются в организации проверки соблюдения проверяемыми субъектами требований трудовых норм в комплексе отдельного вопроса, к примеру, по охране труда.

Что же касается тематических проверок, то их выполняют по отдельным конкретизированным разделам трудовых норм.

К таким видам следует относить: проверку трудовых условий отдельно взятой категории сотрудников, по выполнению работодателем требований, касающихся оплаты, ведения документации (трудовых книжек работников), соблюденияправил и порядка оформления колдоговоров, их корректировки и дополнения.

Сроки проведения проверки

Для проверки отводится по закону не больше 20 (рабочих) дней. Исключение составляют лишь малые предприятия – здесь на проверку планового характера отведено всего 50 час. По микропредприятиям – только 15 час.

Когда же речь идет о проведении в малом предприятии незапланированной выездной проверки или же документарной, то правило не будет действовать – длительность мероприятий составит стандартно 20 (двадцать) рабочих дней.

Учтите! При наличии в проверяемом юр. лице филиалов срок по каждому обособленному подразделению определяется в отдельном порядке. Общая продолжительность проверки составляет не более 60 (шестидесяти) рабочих дней.

Если в этом возникает необходимость, ТИ продлевает срок, необходимый для завершения проверочных действий на месте, однако не больше, чем на 20 дн. для стандартных организаций и 15 ч. для малых (микро-) предприятий. Продлевать внеплановую и документарную проверку нельзя.

Когда обращаться в Трудовую инспекцию

Учтите! Обратиться в ТИ с оформленной жалобой работник может следующим образом:

  • Лично посетив территориальное отделение. Для этого следует посетить отделение того района, где расположен офис работодателя. Обратитесь для передачи документа к секретарю. Жалоба подается письменно (необходимо 2 ее экземпляра). Один используется для регистрации (проставления даты принятия, входящего номера, подписи уполномоченного сотрудника). Его оставляет при себе жалобщик. Второй оставляется у работодателя и направляется ему для принятия решения;
  • Почтовой службой. Документ следует направлять заказным письмом. К нему рекомендуется приложить опись и уведомление о вручении. Опись необходима для удостоверения перечня направляемых документов, а уведомление – чтобы подтвердить факт и момент доставки жалобы в инспекцию. В принятии письма уполномоченный сотрудник должен подписаться. Не выбрасывайте потом уведомление, вполне возможно, оно пригодится для удостоверения указанных фактов;
  • С помощью представителя. Человек, который от имени жалобщика передает документы, должен иметь доверенность. Она предоставляется для проверки секретарю в момент передачи обращения. Направляется жалоба с помощью посредника аналогичным образом – необходимо два экземпляра документа. На одном проставляется штамп о принятии с вх. номером и подпись принявшего документ сотрудника;
  • Электронной приемной. На сегодня этот метод самый популярный. При переходе на портал соответствующего отделения ТИ нужно воспользоваться вкладкой подачи заявления.
Предлагаем ознакомиться:  Кредит для бизнеса — «Альфа-Банк»

Запомните! Если рассматривать последнюю процедуру онлайн направления жалобы через приемную, то нужно выполнить такие действия:

  • перейдите на официальный портал Гос. инспекции труда соответствующего региона, где вы проживаете;
  • разыщите вкладку «подачи жалобы онлайн». Может встречаться и другое ее название – «онлайнинспекция.РФ»;
  • выберите вкладку «сообщения о проблеме»;
  • появится список возможных нарушений норм трудового законодательства, которые побудили жалобщика обратиться за защитой своих прав в инспекцию. Выберите подходящее конкретной ситуации;
  • в данном разделе возможна разбивка на подразделы, где также необходимо сделать выбор подходящей позиции;
  • выберите результат, на который рассчитываете при решении вопроса с нарушением закона работодателем;
  • оформите регистрацию через портал «Госуслуг» или же авторизируйтесь;
  • затем заполните предлагаемую форму сообщения. Процедура проста. В любом случае система подсказывает, что нужно делать;
  • в обязательном порядке указывайте информацию о работодателе. Сведения о заявителе переносятся в автоматическом режиме из системы «Госуслуг»;
  • обозначьте способ для предоставления ответа по факту рассмотрения оставленной жалобы. Заявителю необходимо самостоятельно выбрать его.

Может ли работодатель получить информацию у проверяющего — от чьего имени была получена жалоба в трудовую инспекцию?

1) факт не указания в договоре размера заработной платы;

2) ссылка на штатное расписание без указания конкретного размера заработной платы;

3) отсутствие подписи работника о получении его экземпляра трудового договора, которая должна быть на экземпляре, который принадлежит работодателю.

Довольно часто при приеме на работу иностранца с ним заключают срочный трудовой договор, который действует в течение срока разрешения на работу иностранца. А это является ошибкой. Ведь согласно ст.58 и 59 ТК РФ, заключить срочный договор можно только при определенных обстоятельствах. А срок разрешения на работу иностранца не является таким обстоятельством.

Поэтому при проверке, действия работодателя, заключившего с иностранцем срочный договор до истечения у него разрешения на работу будут признаны неправомерными. А организация будет привлечена к административной ответственности. Поэтому, при приеме на работу иностранных граждан, при прочих равных условиях лучше заключать с ними обычные трудовые договоры на неопределенный срок.

Довольно часто на иностранных работников не заводят трудовые книжки. Это ошибочный подход. Как уже было сказано выше, на работника, проработавшего в организации более 5 дней должна быть заведена трудовая книжка. Иностранные граждане не являются исключением.

Какие нарушения имеют место при оформлении трудовых договоров, Наиболее частые нарушения в кадровом учете?

Если работодатель заранее уведомлен о проверке со стороны трудовой инспекции, то он может заняться составлением графика отпусков до начала ее проведения. Отметим, что утвердить данный документ следует приказом руководителя от декабря прошлого года. Имейте ввиду, что график отпусков должен быть утвержден за две недели до наступления календарного года.

Еще одна ситуация. Некоторым работникам, к примеру лицам до 18 лет, следует предоставлять отпуск в любое время по первому требованию (согласно Статьи 267 Трудового кодекса РФ). Есть ли необходимость в составлении графика отпусков на этих сотрудников?

Безусловно, в график отпусков необходимо включить всех сотрудников, а также имеющих право получения отпуска в подходящее для них время. Если, сотрудник захочет изменить указанную предварительно дату отпуска, то он может просто заранее подать заявление. Работодатель не имеет права отказать работнику в данном вопросе.

человек с лупой

Да, это так, о чем свидетельствует ст.123 ТК РФ. Работодатель должен иметь подтверждение этого извещения. Но зачастую такого документа у него нет. А это уже нарушение. Также работодатели довольно часто нарушают сроки выплаты отпускных. Согласно ст. 136 Трудового Кодекса РФ оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три календарных дня до его начала.

Ежегодный основной отпуск должен быть не меньше 28 календарных дней, установленных законом. Об этом говорится в ст.115 ТК РФ. При делении отпуска по заявлению работника, одна его часть не должна быть меньше 14 дней, согласно ст.125 ТК РФ. А значит, Когда вы предоставляете работникам отпуск работникам отпуск частями, проверьте, чтобы хотя бы одна из частей была не меньше 14 календарных дней.

Как сохранить анонимность, и можно ли отозвать обращение

Составленную жалобу обязательно подписывает составитель. Но многим интересен вопрос соблюдения анонимности, поскольку есть основания полагать, что работодатель, узнав об инициаторе проверки, захочет «поблагодарить» его. Но если в жалобе будет стоять подпись заявителя, возможно ли говорить об анонимности?

Составляя жалобу, можно сделать пометку с просьбой сохранить личность заявителя неизвестной для работодателя. Таким образом, придя к работодателю с проверкой, ответственный инспектор сообщает ему о поступлении в отношении него жалобы, но ее инициатора не называет.

Для подачи жалоб, писем и прочих документов в Роструд необходимо в первую очередь определить территориальный отдел инспекции, курирующей район, в котором находится предприятие. Документ составляется в свободной форме с указанием основных реквизитов (ФИО, контактные данные и адрес заявителя и организации, подпись, дата). Вторым шагом является оформление письма и приложений к нему в двух экземплярах (один – для инспектора, второй – с отметкой возвращается заявителю).

Отправить жалобу можно:

  • по почте (заказным письмом);
  • лично в районный орган;
  • с помощью электронных сервисов.

Важно. Анонимные письма не принимаются к рассмотрению. Органы охраны труда не разглашают имя заявителя (ст.385 ТК РФ). Можно дополнить жалобу отметкой (в том числе при передаче через интернет-ресурс) о конфиденциальности.

Рис. 3. Анонимное письмо

Рис. 3. Анонимное письмо

Рассмотрение заявления возможно в течение 30 дней, в которые в организацию направляется инспектор для подтверждения сведений.

Какие нарушения имеют место при оформлении трудовых договоров, Наиболее частые нарушения в кадровом учете?

Если вина работодателя в нарушении норм трудового законодательства доказана, его привлекают к админ. ответственности (статья 5.27 КоАП РФ).

Должностные лица Предупреждение или же штраф в размере от 1 000 до 5 000 р.
Для ИП Аналогичный размер штрафа
Для юр. лиц Санкции – от 30 000 до 50 000 р.
Должностные лица Штраф в размере от 10 000 до 20 000 р, или же могут дисквалифицировать на период до 3 лет
Для ИП Применяется только штраф в указанном выше размере
Для юр. лиц Санкции увеличиваются до 50 000-70 000 р.

Ответственность материального характера определяется, исходя из гражданского права.

Учтите! Понесенные пострадавшей стороной убытки компенсируются, учитывая положения Гражданского кодекса РФ (ФЗ №14):

  • все убытки возмещаются полностью;
  • компенсации подлежит реально причиненный ущерб, а также возмещают «упущенную выгоду».

В крайнем случае могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 143, 145 УК). Санкции здесь уже не ограничиваются штрафами. Виновнику назначают обязательные виды работ (до 480 ч.), исправ. работы (до 2-х лет), работы принудительного характера (до 4-х лет). Максимальная мера наказания – тюремный срок на 5 лет.

Когда инспекторов интересует размер заработной платы

Сумма заработной платы должна быть прописана в трудовом договоре.

Может ли размер зарплаты быть предметом проверки?

инспектор записывает результаты осмотра предприятия на бумаге

В статье 133 ТК РФ сказано, что заработная плата, которая начислена за отработанный месяц, не может быть ниже федерального МРОТ. С 1 января 2015 года он равен 5965 руб. Если же в регионе заключено и опубликовано соглашение о региональном МРОТ, который выше федерального, то выплата зарплаты ниже регионального МРОТ будет являться нарушением.

Безусловно, в трудовом договоре нельзя прописывать сумму заработной платы в иностранной валюте.

Согласно ст.136 ТК РФ выплата заработной платы должна производиться не реже 1 раза в полмесяца. Согласно письму Роструда №472-6-0 от 01.03.2007 г. заявление работника о согласии получать оклад один раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector